На даний момент віртуальна зустріч за допомогою відеоконференцій стало другою натурою. Цінність можливості стрибати в Інтернеті за допомогою будь-якого пристрою відкрила шлях для спілкування з близькими і далекими людьми. Коли прогнозують експерти що до 2028 року ринок відеоконференцій коштуватиме трохи більше 24 мільярдів доларів, раптом стає очевидним, що незалежно від того, наскільки великий ваш бізнес зараз або прагне стати, він не може розвиватися без програмного забезпечення для відеоконференцій.
Існує попит на розмови та зустрічі з повним зануренням серед працівників. Якщо ви все ще переглядаєтеся деталями програмного забезпечення для відеоконференцій у 2022 році, ось короткий опис та основні причини, чому варто перейти на відео:
1. Відео забезпечує найефективніший режим спілкування
Поки ми не зможемо захистити голографічну технологію, відеовзаємодія є найбільш значущою формою спілкування, яка є у нас, крім особистої зустрічі. Більш захоплююча та здатна запропонувати глибший контекст, ніж аудіоконференції, відеовзаємодія забезпечує той реальний обмін, який ми всі хочемо мати та бути частиною.
Крім того, мабуть, найбільша зміна гри та відмінність у порівнянні відео- та аудіоконференцій полягає в тому, що відео дає набагато більше інформації для роботи. Читання мови тіла, міміки та мікровиразів стає рутиною.
2. Це об’єднує гібридні зустрічі
Об’єднайте найкраще з онлайн- та особистих зустрічей, щоб створити динаміку гібридна зустріч, можливо лише за допомогою відеоконференцій. Змішана зустріч унікальна й універсальна в тому, що вона зазвичай проводиться у фізичному місці, де люди фізично разом у реальному часі, але також враховують учасників, які знаходяться віддалено.
Зв’язок між фізичним і віддаленим стає можливим завдяки технології аудіо- та відеоконференцій, що дозволяє «змішувати» особисту частину з віртуальним елементом. Це не тільки підвищує інтерактивність та участь, але й справді оживає співпраця.
3. Від цього залежить культура компанії та відносини
Відсутність у тому самому фізичному просторі може спричинити розриви в спілкуванні або спричинити відсутність особистого зв’язку – особливо якщо ви покладаєтесь виключно на програми для аудіоконференцій або обміну повідомленнями. Коли ви не можете побачити чиєсь обличчя чи не прочитати його присутність і мову тіла, не дивно, що люди можуть відчувати себе ізольованими та відчуженими.
Завдяки відео стосунки між компанією та потенційними акціонерами, клієнтами та інвесторами можуть стати більш відчутними. Стає легше зрозуміти людину на іншій стороні розмови, і тому це більше схоже на двосторонню розмову. Крім того, відеоконференції дозволяють використовувати різні режими, щоб допомогти з розробкою різних подій, як-от вебінари, питання та відповіді, режими навчання та проведення онлайн-зустрічей.
4. Відео знижує витрати, створює час і економить планету
Час і зусилля значно заощаджуються, коли вам не потрібно їздити по країні або за кордон, щоб потрапити на зустріч. Це може навіть змінити ситуацію на набагато більш локальному рівні; Уникайте заторів, поїздок на роботу й паркування, просто з’явівшись у мережі. Коли ми входимо в вік гібридної роботи, відеоконференції допомагають зберегти планету зеленішою, не допускаючи зайвих автомобілів на дорогу та зменшуючи викиди вуглекислого газу.
5. Це створює основу для більш універсальної робочої сили
Кожен бізнес повинен прагнути бути максимально універсальним. Що це означає? Цінність визначення пріоритету гнучкості в тому, як виконується робота та як працівники можуть її виконувати. Коли відео є ключовим інструментом, який використовується для розширення можливостей персоналу, припливи та відливи на робочому місці стають більш керованими разом із вимогами того, що потрібно зробити, незалежно від фізичного розташування.
Рішення для відеоконференцій розроблено таким чином, щоб мати функції, які підтримують якомога більше людського зв’язку в онлайн-середовищі. Пізніше, навіть якщо ви використовуєте Платформа електронної комерції B2B для свого онлайн-магазину або веб-сайту служби, ви можете поділитися цими відеоконференціями, записаними як ресурс. Тож незалежно від того, чи є працівник, який став батьком і потребує більше часу вдома, чи є клієнт, який перебуває за кордоном і не може прийти до вашого офісу до кінця третього кварталу, багатофункціональні рішення для відеоконференцій створюють універсальне рішення. Такі інструменти, як обмін файлами, показ екрана, цифрові анотації екрана та відео, планувальник часових поясів – усе це та багато іншого додає легкість та зручність комунікаційної стратегії, яка викривлює та підтримує робочі процеси.
6. Зустріч якості піднімається вгору
Коли до міксу додається відео, це стає абсолютно новим досвідом зустрічі, а не просто стандартною аудіоконференцією. Використовуючи режим галереї, усі можуть бачити один одного, тому це не тільки відчувається всеохоплюючою та динамічною, але й означає, що ви рідше побачите когось ізольованою або не звертаєте уваги на те, що відбувається. Фактична участь та увага значно покращуються, коли камеру увімкнено.
Зробіть це на кілька позицій і виберіть програмне забезпечення для відеоконференцій, яке постачається з інструментами календаря, часового поясу та планування. Стає легко зв’язати свої контакти та розсилати автоматичні запрошення та нагадування, щоб учасники могли точно знати, коли і де з’явитися. Менше прогулів створює більш привабливу участь!
7. «Цифровий слід» безцінний
Під час особистих зустрічей або аудіо-зустрічі може бути громіздко відслідковувати, хто що сказав і які дії були згадані, особливо якщо у вас синхронізовано багато людей. Замість того, щоб повторювати або перевіряти сказане, відеоінструменти пропонують більш стійкі та точні способи виділення інформації та переконання, що всі важливі фрагменти були зафіксовані. Найбільш очевидним є саме відео. Легко записати зараз, щоб зберегти та переглянути пізніше.
Крім того, ви можете використовувати інструменти анотації для розмітки відео в реальному часі та підсумків, щоб отримати детальні транскрипції, теги динаміків, а також відмітки часу й дати для отримання точних деталей.
З Callbridge ви швидко дізнаєтеся, що відео — це не просто варіант у сучасній високофункціональній робочій силі. Насправді, це необхідність і невід'ємний інструмент для продуктивності. Розширюйтеся та розвивайтеся швидше, використовуючи технологію відеоконференцій, щоб зробити ваше гібридне робоче середовище зручним і плавним.
