جب زیادہ کام تیزی سے کروانے کی بات آتی ہے تو ، ایسا لگتا ہے کہ ہمیشہ نئے رجحانات آتے رہتے ہیں۔ مرکوز بحث کے لئے ہڈل روم؛ بہتر ملازمین کی خوشی کے لئے کام کرنا؛ فون بوتھ رازداری کے ل - - اور یہ صرف سطح کو کھرچ رہے ہیں۔ اگر اس کا مطلب ہے کہ کام کے اسی معیار کو تیز کرنا یا اس طرح بہتر بنانا جس کو بہتر بنایا گیا ہو تو ، ہر طرح سے ، کاروبار کو بینڈ ویگن پر کودنا چاہئے اور دیکھنا چاہئے کہ کیا کام کرتا ہے۔
ٹیم کی کسی بھی قسم کی رکاوٹوں میں سے کچھ ، چاہے وہ اسٹارٹ اپ ہو یا انٹرپرائز ، فوری مطابقت پذیری یا ورچوئل میٹنگ کے لئے ٹیم کے ممبروں کو جمع کرنا شامل ہے۔ جب بات بڑے ذہن سازی کے سیشنوں اور جائزوں کی ہو تو پیشگی میٹنگ کی منصوبہ بندی کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے ، لیکن یہ چھوٹا سا اجلاس ہوتا ہے جو راستے میں پڑتا ہے۔ اور وہ بھی اتنے ہی فائدہ مند ہیں! ترقی کو بانٹنے ، روکاوٹوں کو دور کرنے اور منسلک رہنے کے ل The چھوٹے ہم آہنگی کیلئے ذہنی بینڈوتھ اور جسمانی (یا ورچوئل!) موجودگی کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ دراڑوں کو گرنے دینا آپ کے کاروبار کی صحت کے لئے اس سے کہیں زیادہ نقصان دہ ہو سکتا ہے جتنا آپ سمجھتے ہیں۔
داخل ، کھڑے ہو جاؤ ورچوئل میٹنگز. لفظی کھڑے ہونے کے دوران ساتھیوں کے ساتھ غیر معمولی ، چھوٹی اور آرام دہ اور پرسکون ملاقاتیں کرکے اپنی کمپنی کی نبض کو محسوس کریں۔ کبھی کبھی ، رسمیات کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ جب اسٹینڈ اپ میٹنگ میں ، لہجہ زیادہ سیال ، کم دخل اندازی کرنے والا ہوتا ہے اور بیٹھ کر اس کو گھماؤ محسوس کرنے کے بغیر کہیں زیادہ روشن خیالی ہوسکتا ہے۔ اگلی بار جب آپ کی کھڑے اجلاس ہوں گے تو اس پر عمل درآمد کرنے کے لئے کچھ کرنا اور نہ کرنا کچھ ہے۔
کیمرا آن کرو
عام طور پر ، کم از کم ایک شخص قریب میں موجود اپنے لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ کے ساتھ موجود ہوتا ہے۔ ریموٹ ملازمین کو اسٹینڈ اپ میں مدعو کرکے اور اسے مجازی میٹنگ بنا کر لوپ میں رکھیں۔ کے ساتھ ویڈیو کانفرنسنگ اور اسکرین شیئرنگ کی صلاحیتیں، میٹنگ لنک کے ذریعہ شامل ہونا اور انھیں موجود ہونے کا احساس دلانا آسان ہے۔
کھڑے رہیں
ٹھیک ہے ، یہ واضح ہوسکتا ہے ، لیکن اس اصول پر قائم رہنا باقی سبھی لوگوں کی پیروی کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ ورچوئل میٹنگ کے دوران کھڑے رہنا مقررین کو مرکوز رکھتا ہے اور انھیں ڈورنگ سے روکتا ہے۔ کرسیاں ہٹائیں یا انہیں کمرے کی طرف دھکیلیں یا آپ کی مطابقت پذیری کو زیادہ آرام دہ ترتیب میں رکھیں۔
ٹیم ممبروں کو گھماؤ کرنے نہ دیں
کسی بھاگنے والی ٹرین بننا کسی سوچ کے ل easy آسان ہے ، لیکن کھڑے ہونے والے اجلاسوں کے ساتھ ، اس کا تسلسل برقرار رکھیں۔ اگر حاضری میں ہر ایک کے ل valuable یہ قیمتی نہیں ہے ، تو یہ کہنے سے گریز کریں۔ یا ہر اسپیکر کے لئے وقت کی حد رکھیں۔
وقتا فوقتا کھڑے رہیں
یہ مباشرت ورچوئل میٹنگز صرف اس صورت میں ہونا چاہئے جب ضروری ہو ، لہذا ایک باقاعدہ بہاؤ جس میں ہر ایک کو اسی دن ایک ہی وقت میں ملنا ضروری ہوتا ہے ، جب تک کہ آپ کا ورک فلو اس کو طلب نہ کرے۔
مختصر اور پیارے کے لئے جاؤ
لوگ کھڑے ہیں ، لہذا اس طرح کی مجازی ملاقات کی نوعیت مختصر ہے۔ اہم اپ ڈیٹس کو بغیر تفصیلات کے شیئر کیا جانا چاہئے۔ آخری اسٹینڈ اپ کے بعد سے اس کو ہائی لائٹ ریل کے طور پر سوچیں - فالو اپ ای میل میں 15 منٹ سے زیادہ نہیں اور مزید تفصیلات شامل کی جاسکتی ہیں۔
اپنی ٹیم کا انتظار نہ کریں
وقت پر شروع کریں۔ جو بھی شخص اسے یاد کرتا ہے یا دیر سے دکھاتا ہے اسے اگلی بار بنانے کی پوری کوشش کرے گا۔ اس سے ہر ایک کا شیڈول آسانی سے چلتا رہتا ہے۔
ساختی سالمیت کو برقرار رکھیں
غیر رسمی ، تیز ، لیکن لیزر مرکوز ، اسٹینڈ اپ ورچوئل میٹنگ میں ٹیم کے ممبروں سے پیشرفت کی تازہ ترین معلومات ، موجودہ کام کی صورتحال اور جہاں وہ پھنس رہے ہیں اس سے کہیں زیادہ دور نہیں ہونا چاہئے۔
اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول کو ہاتھ میں رکھیں
آن لائن وائٹ بورڈ کو کھینچیں یا فائلوں کو فوری طور پر شیئر کریں تاکہ ہر ایک منصوبے کے بہاؤ کے ساتھ ایک ہی صفحے پر ہو۔ چل رہے ہیں ، زیر التواء یا شروعات کی ضرورت کا جائزہ لینے سے ٹیم کو بڑی تصویر دیکھنے میں مدد ملتی ہے۔
3 سوالات کے ساتھ مقصد پر مبنی رہیں
اس بات کا یقین نہیں ہے کہ اسٹینڈ اپ ورچوئل میٹنگ کیسے بہہ جائے؟ پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے کے لئے ٹیم کے ہر ممبر کو درج ذیل سوالات کے جوابات دیں۔
1) آخری اسٹینڈ اپ میٹنگ کے بعد آپ نے کیا حاصل کیا؟
2) اگلی اسٹینڈ اپ میٹنگ تک آپ کے سفر پر کیا ہوگا؟
)) کیا آپ کے کام کو پورا کرنے سے روکنے میں کوئی بلاکس یا چیلنجز ہیں؟
تازہ خیالات کو متعارف کرانے کی کوشش نہ کریں
اس کے بجائے 3 سوالوں پر قائم رہیں۔ ایک نیا آئیڈیا سامنے لانے سے اسٹینڈ اپ ورچوئل میٹنگ کی تال موڑ جائے گی اور ہر ایک کے لئے لمبا ہوجائے گا۔ اگر حوصلہ افزائی ہوتی ہے تو ، اس کا تعاقب ای میل میں کریں۔
ٹیم مواصلات کے دوسرے فارم کی حوصلہ افزائی کریں
اسٹینڈ اپ ٹاپ لائن مواصلات کے لous فائدہ مند ہے ، لیکن خاص طور پر ، ٹیم کو اڈے کو چھونے کا واحد راستہ نہیں ہونا چاہئے دور دراز کارکنان. ہر ایک کو زیادہ سے زیادہ مفصل سیشنوں کے ذریعے ، یا ورک ہفتہ میں ٹیکسٹ چیٹ کے ذریعے لوپ میں رکھیں۔
کالبریج کو آپ کی ٹیم کے لئے زیادہ سے زیادہ وقت گزارنے کی سہولت فراہم کرنے دیں۔ اعلی معیار کی آڈیو اور ویڈیو صلاحیتوں ، بہتر شیئرنگ کی خصوصیات اور صفر ڈاؤن لوڈز کے ساتھ آسان کنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک اسٹینڈ اپ ورچوئل میٹنگ مجموعی طور پر ٹیم کو ساتھ لاتی ہے۔ اس منصوبے کا بہتر نظارہ یا اس کے ساتھ ورک فلو حاصل کریں ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر جو آپ کے ساتھ کام کرتا ہے۔
