سوچئے کہ اگر ہمارے پاس ایک دن میں 25 گھنٹے ہوتے ہیں۔ آپ کی کمپنی اس اضافی 60 منٹ کو کس طرح بہتر بنائے گی؟ کتنا ٹیم کی پیداواری صلاحیت اسکروکیٹ ہوگی؟ شاید ایک ہزار طریقے ہیں جو آپ اس وقت کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔
افسوس کی بات ہے ، چونکہ اگلے شخص کے مقابلے میں کسی کے پاس زیادہ وقت نہیں ہوتا ہے ، لہذا یہ آپ کو جو ممکنہ حد تک موثر انداز میں دیا گیا ہے اسے استعمال کرنے میں آتا ہے ، خاص طور پر ٹیم کی پیداوری کے حوالے سے۔ یہ سب ہوشیار کام کرنے کے بارے میں ہے ، مشکل نہیں ، ٹھیک ہے؟
آپ کی ٹیم اجتماعی طور پر کیسے کام کرتی ہے اور کس طرح آپ پہلے سے طے شدہ حکمت عملیوں کو بہتر بناسکتے ہیں اس کو فروغ دینے کے کچھ طریقوں کے لئے پڑھیں ، لیکن پہلے:
ٹیم کی پیداوری کا کیا مطلب ہے؟
ٹیم کی پیداوری سے مراد یہ ہے کہ آپ کی ٹیم وقت ، کوشش اور وسائل کو ضائع کرنے میں کتنا موثر ہے۔ جب معیار ، کارکردگی اور مقدار متوازن ہو تو پیداوری پیدا ہوتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ:
- کاموں کی ایک اچھی مقدار وقت پر مکمل ہوجاتی ہے
- کاموں اور ترسیل کو اچھی طرح اور دیانتداری کے ساتھ کیا جاتا ہے
- اعلی ترجیحی اشیاء دیکھ بھال اور غور کے ساتھ ملتی ہیں
جب وقت اور کوشش پوری توجہ کے ساتھ مل جاتی ہے تو ، پیداوری ایک فطری نتیجہ ہوتا ہے۔ وقت اور کوشش کو ضائع کیے بغیر پیداواری صلاحیت حاصل کرنے کا تیز ترین راستہ واضح اور جامع مواصلت کے ذریعے ہے۔
ٹیم کی پیداوری کو کون سے عوامل متاثر کرتے ہیں؟
جب آپ کی ٹیم کام کرتی ہے تو اس کی تائید کرنے میں یقینا. کافی تعداد میں متغیرات موجود ہیں۔ کچھ چیزیں ایسی ہیں جو آپ عالمی وبائی مرض کی طرح تبدیل نہیں کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر۔ تاہم ، بہت سارے عوامل ہیں جن کو آپ تبدیل کرسکتے ہیں جیسے مواصلات کی عادات ، اہداف ، ملازمین کی مصروفیت ، کام کرنے کا ماحول ، کمپنی کی ثقافت وغیرہ۔
آپ کو مکمل طور پر آپ کے قابو میں رہنے والے عوامل سے متعلق جمپ اسٹارٹ اور پیداوری کی حوصلہ افزائی کے لئے کچھ حکمت عملی یہ ہیں:
- توقعات پر تبادلہ خیال کریں
کون کیا کر رہا ہے؟ زمینی اصول کیا ہیں؟ آخری تاریخ کب ہوتی ہے؟ مطلوبہ نتیجہ کیا ہے؟ شروع سے ہی ، یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ممبران کردار اور فرائض ، اور راستے میں معیار کے بارے میں آگاہ ہیں۔ کیا ٹیم کو آن لائن میٹنگوں میں باقاعدگی سے شرکت کی ضرورت ہے؟ کیا فوری طور پر ای میلز کو جواب دینے کی ضرورت ہے؟ کیا کسی ویڈیو چیٹ کو کسی ای میل تھریڈ پر ترجیح دی جاتی ہے؟ مواصلات کو واضح رکھیں اور اس بات کو سامنے رکھیں کہ آپ کے نزدیک بار بار چیک انز سے بچنے کے ل what's کیا ضروری ہے۔ - آن بورڈ ٹیلنٹ جو کمپنی کلچر پر فٹ بیٹھتا ہے
بورڈنگ کا مطلب ہے کہ آپ کی ٹیم ترقی کر رہی ہے اور اسی طرح کاروبار ہوگا! انٹرویو اور امیدواروں کے انتخاب کے عمل میں کافی وقت اور مشقت لگ سکتی ہے ، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کی آن لائن میٹنگ انٹرویو کے سوالات سے مالا مال ہے جو آپ کو ان کے تجربے ، کام کی اخلاقیات اور کمپنی کے بہاؤ کو برقرار رکھنے کی صلاحیت کی بہتر تفہیم فراہم کرتی ہے۔ انہیں موجودہ کچھ پروجیکٹس کے بارے میں جاننے دیں جو ہو رہے ہیں اور اپنے ممکنہ نئے منیجر کو ویڈیو کانفرنس میں ایک میٹنگ اور مبارکباد کے ل. لائیں۔ - مہارت کے سیٹ تیار کرنے کے ل Training تربیت فراہم کریں یا تلاش کریں
ان لوگوں میں سرمایہ کاری کریں جو آپ کے لئے پہلے ہی کام کر رہے ہیں اور جنہوں نے اپنی وفاداری کو ثابت کیا ہے۔ نہ صرف یہ بولسٹر ٹیم کی پیداوری ، بلکہ یہ بھی نمایاں ہے برقرار رکھنے میں بہتری ہے. اپنے ملازمین کی مہارت اور اپنی صلاحیتوں کا تعی .ن کریں جو آپ کی کمپنی کا بہترین عمل کا پتہ لگانے کی ضرورت ہے۔ ایک خلا کا تجزیہ اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ آگے کیا ہونا ہے ، لیکن یاد رکھیں کہ وہ کیا بڑھنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں ان کی رائے حاصل کریں ، بصورت دیگر ، کوئی بھی اس میں حصہ نہیں لے گا۔ ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے ماسٹر مائنڈز یا چھوٹے گروپ سیشن کی رہنمائی کے لئے کوچ کی خدمات حاصل کریں ، یا استعمال کرتے ہوئے آن لائن ٹریننگ کے اختیارات تلاش کریں سے Lynda. - کامیابیوں اور پہچان کو فروغ دیں
جب کوئی ملازم جانتا ہے کہ وہ ان کی محنت کے لئے قابل قدر ہے تو ، وہ اسی طرح برتاؤ کرتے رہیں گے۔ کمپنی کے وسیع ای میل میں ان کی کامیابی کو منانے کی کوشش کریں ، یا کسی آن لائن میٹنگ کے آغاز میں اس کا اعلان کریں۔ جمعہ کے روز ابتدائی چھٹی کے لئے اجازت دیں یا ایسی ایپ استعمال کریں بونسلی چھوٹی اور بڑی جیت کا جشن منانا۔ نیز ، سلیک میں سالگرہ کے نعرے لگانے کی طاقت کو ضائع نہ کریں! - ایک تاثرات لوپ بنائیں
یقین کریں یا نہیں ، لوگ دراصل تاثرات کی تعریف کرتے ہیں لیکن صرف اس صورت میں جب اس کو ایسا طریقہ دیا جائے جو تعمیری اور سوچ و نگہداشت کے ساتھ دیا جائے۔ اعلی معیار کی آراء پوری طرح سے گروپ کی حرکیات کو تبدیل کرسکتی ہے اور بہتر ٹیم پیداواری کا باعث بن سکتی ہے۔ عام عمومی کاموں کو صاف کرنے سے بچنے کی کوشش کریں اور بجائے اس کی کارکردگی اور طرز عمل پر توجہ دیں۔ عوام میں تعریفی آراء پیش کرنے کا انتخاب کریں ، اور 1: 1 چیٹ میں موقع کی آراء پیش کریں۔ - آن لائن ملاقاتوں کو زیادہ قابل قدر بنائیں
آن لائن میٹنگ تک کس کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے اس کے بارے میں منتخب ہو۔ پہلے ہی کسی ایجنڈے کا خاکہ بنائیں ، وقت کی پابندی کریں اور جب مناسب نہیں ہوسکتے ہیں تو میٹنگ کو ریکارڈ کریں۔ اچھی طرح سے بیان کردہ ایکشن آئٹمز کے ساتھ اختتام پذیر ہوں تاکہ ہر کوئی اس میں شامل ہو کہ وقت ضائع کیے بغیر کیا کیا جائے۔ - ورک فلو کے مسائل درست کریں
آپ کی ٹیم کی مجموعی پیداوری میں جہاں بلاکس موجود ہیں اس کی نشاندہی کرنے کے لئے تھوڑا وقت لگیں۔ کیا یہ مواصلات کے ساتھ ہے؟ کوشش کریں a 15 منٹ کی اسٹینڈ اپ میٹنگ اس کے بجائے جب آپ کو تازہ ترین معلومات اور اعلانات پر تبادلہ خیال کرنے کی ضرورت ہو تو کچھ زیادہ رسمی ہو۔ کیا یہ انوائسنگ اور پے رول جیسے پسدید کا مسئلہ ہے؟ وقت اور جگہ کو آزاد کرنے کے ل these اس قسم کی سرگرمیوں کو خودکار کرنے کی کوشش کریں۔ - ملازمین کی صحت کو ترجیح دیں
جب دماغ ، جسم اور روح ہم آہنگ ہوجائیں تو ، آپ اعلی درجے کی ٹیم کی پیداوری کی توقع کرسکتے ہیں۔ لچکدار اوقات کار کی کوشش کریں ، باہمی تعاون کے ساتھ آن لائن ملاقاتیں مناسب اوقات میں ، ایرگونومک اور آرام دہ فرنیچر استعمال کریں ، اور فلاح و بہبود کے پروگرام کی حوصلہ افزائی کریں۔ - دائیں ڈیجیٹل ٹولز کا استعمال کریں
آپ کی ٹیم کی پیداوری کا انحصار ڈیجیٹل ٹولز کے ہتھیاروں پر ہے جو آپ کو دستیاب ہے۔ ایسی ٹیکنالوجی کا انتخاب کریں جو آپ کو انتخاب کے ساتھ بااختیار بنائے اور ہر ایک کو قریب لائے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز اور ایک ویڈیو کانفرنسنگ حل جس میں متعدد خصوصیات ہیں ، اور اعلی ٹیم کے آڈیو اور ویڈیو صلاحیتوں کو استعمال کریں تاکہ آپ کی ٹیم کو اوپری حصہ دیا جاسکے۔
کالبرج کے اعلی ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کے ساتھ ، آپ ٹیم کی پیداوری اور کارکردگی کا ایک تیز احساس کا تجربہ کرسکتے ہیں۔ اس کی خصوصیات کو اس کی پسند کرنے دیں اسکرین کا اشتراک, اے آئی نقل اور آن لائن وائٹ بورڈ بے مثال ورک فلو کے لئے ہموار مواصلت فراہم کریں۔ اپنی ٹیم کو جدید نوعیت کے ذریعے تعاون یافتہ اور ایک دوسرے کے ساتھ رابطے میں رہنے کی اجازت دیں ویڈیو کانفرنسنگ جو آپ کو اپنے بہترین انداز میں پیش کرنے کے لئے ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔
