دور دراز ملاقاتیں اس بات کا ایک لازمی حصہ بن گئی ہیں کہ پوری دنیا میں کام کیسے کیا جاتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ بڑے شہر میں رہ رہے ہیں، تو اس سے فرق کو پر کرنے میں مدد ملتی ہے اگر آپ شہر کے ایک حصے میں ہیں اور آپ کا دفتر دوسرے حصے میں ہے۔ کانفرنس کالز اور ویڈیو کانفرنسنگ ایسا لگتا ہے کہ بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے درمیان لفظی طور پر کوئی فاصلہ نہیں ہے، جس طریقے سے ہم بات چیت کرتے ہیں اسے تبدیل کریں۔ یہ واقعی حیرت انگیز ہے کہ ہم ایک ایسے دور میں رہتے ہیں جہاں ہم سنگاپور، لندن، نیو یارک میں دفاتر رکھ سکتے ہیں اور مضافاتی علاقوں میں رہنے والی گھر میں رہنے والی مائیں - سب ایک ہی صفحے پر مل کر کام کر رہے ہیں۔
لہذا اب جب کہ آپ کی کمپنی نے اعلیٰ صلاحیتوں کو شامل کیا ہے اور آپ نے میٹنگ کی ایک مؤثر تال قائم کر لی ہے، یہ بدنما داغ ہے کہ مینیجرز دور دراز کے لوگوں کی بجائے ذاتی طور پر ملاقاتوں کو ترجیح دیتے ہیں۔ اگرچہ یہ روایتی طور پر سچ ہے، اسی طرح دور دراز کے کارکنوں کو زیادہ پیداواری، مشغولیت کے لیے تجارت کے بہترین آلات کے ساتھ ڈھالنے اور ترتیب دینے کی صلاحیت بھی ہے (اور سائبرسیکیور!) میٹنگیں جو نمبروں کو مارنے اور اہداف کو کچلنے کا باعث بنتی ہیں۔
چونکہ جب آپ آمنے سامنے میٹنگ میں نہیں ہوتے ہیں تو مختلف اصول لاگو ہوتے ہیں، اس لیے "سنہری اصول" کے بارے میں بات چیت کرنے میں سبھی شامل ہوتے ہیں لہذا ہر ایک مطابقت پذیری کو اس طریقے سے پہنچایا اور موصول کیا جا سکتا ہے جس سے نتائج حاصل ہوں۔ ریموٹ ورکنگ ریلیشن شپ میں ذہن میں رکھنے کے لیے یہاں کلیدی اصول ہیں:
ملاقات سے پہلے
اپنی ٹکنالوجی سے واقف ہوں
ویڈیو کیمرہ آن کرنا اور اپنی کانفرنس کال کیلئے کوڈ بھیجنا آسان ہے۔ لیکن اس سے تھوڑا سا بہتر طور پر واقف ہونا کہ سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر کے چلنے سے آپ کو اچھ goodا مقام مل سکتا ہے اگر - جنت حرام - کانفرنس کال کے دوران کوئی تکنیکی مشکل موجود ہے۔ شیڈول سے 5 منٹ پہلے آن لائن جاکر کسی بھی ہچکی کو روکیں تاکہ آپ جلدی سیٹ اپ کرسکیں۔ یا عمل میں آنے کے لئے کوئی منصوبہ تیار کریں۔ یہاں تک کہ ویڈیو ریکارڈنگ کی ریہرسل کا انعقاد بھی ایک چالاک اقدام ہے!
مشترکہ جگہ پر پرتیں شامل کریں
مشترکہ جگہ میٹنگ روم نہیں ہے۔ در حقیقت ، یہ میٹنگ روم ہے جس میں مشترکہ خالی جگہوں جیسے فلپ چارٹس ، این آن لائن وائٹ بورڈ ، مشترکہ اسکرینیں اور بہت کچھ. کانفرنس کال کے دوران دور دراز کارکنان ان خالی جگہوں کے امتزاج سے متاثر ہوکر جسمانی طور پر وہاں رہنا دوسری بہترین چیز محسوس کرسکتے ہیں۔
کوئی ایجنڈا طے کریں ، اس سے پہلے وقت کا اشتراک کریں
ایک ریموٹ کانفرنس کال میں کوشش اور منصوبہ بندی شامل ہے تاکہ ہر شخص شرکت کر سکے۔ شامل موضوعات کو اجاگر کرکے اور ایجنڈے کو پہلے بانٹ کر ، آپ کسی منصوبے پر قائم رہ کر قیمتی لمحات بچا سکتے ہیں۔ اس طرح ، شرکا جانتے ہیں کہ کیا آرہا ہے اور وہ فعال طور پر سن سکتے ہیں اور ساتھ ہی اجلاس کے اپنے حص portionے کے ساتھ بھی تیار ہوسکتے ہیں۔
کچھ منتخب افراد کو مدعو کریں
کانفرنس کال میں شریک ہونے والوں کی تعداد جتنی زیادہ ہوگی ، اس بحث میں حصہ ڈالنے کی توقع کم ہوگی۔ 1-10 شرکا مثالی ہیں۔
ملاقات کے دوران
میٹنگ گول فرنٹ اینڈ سنٹر رکھیں
آسان الفاظ میں، سب کو یاد دلائیں کہ کانفرنس کال کے اختتام تک جو کچھ حاصل ہونا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر ، اسے آن لائن وائٹ بورڈ پر لکھیں ، لہذا ہر کوئی اسے واضح طور پر دیکھ سکتا ہے ، اور اگر شرکاء مباحثے کے دوران بہت دور رہتے ہیں تو اس کو گراؤنڈ میں استعمال کرسکتے ہیں۔
گیمیٹ کانفرنس کال رولز
مختلف شرکاء جیسے کردار سازی ، ٹائم کیپر اور مصنف کو تمام ایکشن پوائنٹ اور کئے گئے فیصلوں کا نوٹ لینے کے ل Ro کردار دیا جاسکتا ہے۔ بار بار چلنے والی میٹنگوں کے لئے ، نام تیار کریں اور اپنے کردار کو تبدیل کریں تاکہ میٹنگ کے آغاز میں ہی فیصلہ ہوجائے اور - حیرت - یہ آپ ہوسکتے ہیں! یہ جوا گیشن لوگوں کو مصروف رہنے کو یقینی بنائے گی۔
ہر ایک کو تعارف ملتا ہے
شرکاء اس میں شرکت کے لیے زیادہ تیار ہیں۔ کانفرنس کال جب وہ بہتر سمجھتے ہیں کہ ان کے ساتھ کون کال پر ہے۔ میٹنگ میں سب کا سرسری تعارف، (یہاں تک کہ اگر آئکن یا شبیہہ موجود ہو) انسانیت کی ایک ٹچ کو جوڑتا ہے اور دور دراز کے کارکنوں کو دیکھا اور سنا جاتا ہے!
تھوڑی چھوٹی بات کرنے کی ترغیب دیں
دور دراز کے ساتھیوں سے جڑنا ان کی موجودگی کو میٹنگ میں محسوس کرتا ہے۔ ان کے دن کا موسم ، موسم ، ہفتے کے آخر کا منصوبہ بناتا ہے۔ ان سے ایسا محسوس ہوتا ہے کہ وہ حقیقی دنیا کے ساتھ ساتھ ڈیجیٹل دائرے میں بھی جانا جاتا ہے۔
ملاقات کے بعد
ایک ساتھ رکھنا
میٹنگ کے اہم نکات اور پیشرفتوں کا خلاصہ کریں۔ وہ حصہ جو اس کو کشش بنا دیتا ہے؟ تفریح اور کاماریڈی کا عنصر شامل کریں۔ ایک GIF ، ویڈیو ، یا مضحکہ خیز تصویر ای میل یا چیٹ پیغام کو یادگار بنانے میں مدد کرتا ہے ، جس کے نتیجے میں ، ہر شخص مستقبل کے اجلاسوں کے بعد فالو اپ ای میل کے منتظر رہتا ہے۔
نمبروں کا تذکرہ کریں
دور دراز کے کام کرنے والے تعلقات کی صحت اور پیداواری اہداف کے حصول، نمبروں کو نشانہ بنانے اور کارکردگی کے مقاصد تک پہنچنے پر انحصار کرتی ہے۔ میٹنگ میں ان پر بات کرنے کے لیے وقت مختص کریں، یا تبدیلیوں، کامیابیوں، بہتریوں وغیرہ کا خاکہ پیش کرنے کے لیے فالو اپ ای میل بھیجیں۔
کالبرج کے اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے کانفرنسنگ سافٹ ویئر کو بزنس کانفرنس کالز میں جان ڈالنے دیں۔ اس کا فرسٹ کلاس میٹنگ روم پلیٹ فارم ورچوئل اور حقیقی دنیا کی میٹنگز کے خلا کو پر کرتا ہے۔ کے ساتھ غیر معمولی تعاون کی خصوصیات اس میں شامل ہیں اسکرین شیئرنگ، فائل شیئرنگ، دستاویز پیش کرنا اور گروپ چیٹ، کالبریج کی غیر معمولی آڈیو ویژول ٹیکنالوجی دور دراز کے کام کرنے والے تعلقات کو پروان چڑھاتی ہے۔
