ٹائم زون کا شیڈولنگ بہتر بین الاقوامی کانفرنس کالنگ کی سہولت فراہم کرتا ہے
بین الاقوامی کانفرنس کال کرنے کی قابلیت نے بہت ساری چیزوں کو بہت آسان بنا دیا ہے ، لیکن اس نے اپنے ہی مسائل بھی متعارف کرائے ہیں۔ خاص طور پر ، بین الاقوامی کانفرنس کال کرنا اتنا آسان نہیں ہوتا ہے جتنا اجلاس کے کچھ دعوت نامے بھیجنا ، خاص طور پر آدھی رات کے بعد سے ایک شریک کو آدھی رات ہو سکتی ہے۔ بین الاقوامی کانفرنس کالوں کا بندوبست بہترین حالات میں الجھا ہوا ہے ، خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو صرف 9 سے 5 ملازمت کے دوران ہی آپ کی کال کو قبول کرسکتے ہیں۔
آپ کو کیسے یاد ہے کہ آپ کے پیچھے کون ہے اور آپ کے سامنے کون ہے؟ کیا یہ دن کی روشنی کی بچت کا وقت ہے، اور کیا اس سے کچھ بھی بدل جاتا ہے؟ مختلف ٹائم زونز پر ہینڈل حاصل کرنے اور میٹنگ کا ایسا وقت تلاش کرنے کے لیے جو درحقیقت آپ کے تمام شرکاء کے لیے کام کرتا ہے، کالبرج آپ کو اپنی دیگر خصوصیات کے ساتھ ایک انتہائی مفید ٹائم زون شیڈولر فراہم کرتا ہے ۔
مختلف ٹائم زون کے لئے ایک کانفرنس کال کا نظام الاوقات کس طرح کریں
استعمال کرنے سے پہلے کالبرجکی ٹائم زون تخسوچک میٹنگ کا شیڈول بنانے کے لئے ، پہلے یہ چیک کرنے کے ل. کہ آپ کے اکاؤنٹ کا ٹائم زون درست ہے۔ اپنے اکاؤنٹ کے تحت ٹائم زون کو تبدیل کرنے کے ل. ، پہلے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں کالبرج کھاتہ. اپنے اکاؤنٹ کے ڈیش بورڈ سے ، پر کلک کریں ترتیبات آپ کی سکرین کے اوپری حصے میں۔ منتخب کریں ٹائم زون مینو سے بائیں طرف۔ یہ آپ کے کمپیوٹر یا فون کی ترتیبات کی بنیاد پر خود بخود سیٹ ہوجاتا ہے ، لیکن اگر غلط ہے تو اسے تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
ٹائم زون شیڈیولر تک رسائی کے لیے ، میٹنگ کا شیڈول بنائیں اور شیڈیولر کے نیچے ٹائم زون کے بٹن پر کلک کریں۔ اس صفحہ کے مرکز میں جمع کے نشان پر کلک کرنے سے آپ کو اپنے ٹائم زون کے علاوہ متعدد ٹائم زونز شامل کرنے کی اجازت ملے گی۔ جیسے ہی آپ ایک نیا ٹائم زون شامل کریں گے، ہر ایک کو فوری موازنہ کے لیے ساتھ ساتھ دکھایا جائے گا۔ اب آپ کے پاس یہ دیکھنے کا ایک بصری طریقہ ہے کہ آپ کی مقامی میٹنگ کا وقت آپ کے شرکاء کے ٹائم زون میں کیسا لگتا ہے۔ اس سے آپ کو ان اوقات میں میٹنگز ترتیب دینے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے جب میٹنگ کے شرکاء سو رہے ہوں یا سفر کر رہے ہوں۔
بین الاقوامی کانفرنس کالنگ کو آسان تر بنانے کے لئے آپ اور کیا کرسکتے ہیں؟
اگرچہ ٹائم زون تخسوچک آپ کے لئے بین الاقوامی کانفرنس کالنگ کو آسان بنانے کی طرف بہت لمبا سفر طے کیا جاسکتا ہے ، ابھی بھی کچھ اور چیزیں ہیں جن کی آپ کوشش کرسکتے ہیں:
- ایک تخلیق کریں Doodle اپنے شرکاء کے لئے بہترین ملاقات کے اوقات تلاش کرنے کے لئے رائے شماری کریں۔
اگر ہر ایک کے ملنے کا کوئی مثالی وقت نہیں ہے تو ، ہفتے میں ہفتہ تک اپنے شرکاء کی تکلیف کو تبدیل کریں تاکہ ایک شخص سارے بوجھ کو نہیں اٹھائے۔ - استعمال کریں کام کے اوقات طے کریں آپ کے ساتھی ساتھیوں کو بیرون ملک کام کرنے کے اوقات کی یاد دلانے کیلئے Google کیلنڈر میں نمایاں کریں۔
- کھانے کے اوقات ، سفر کے اوقات اور دیر رات سے بچنے کی کوشش کریں۔ آپ اجلاس کے شرکاء سے یہ بھی پوچھ سکتے ہیں کہ ان کے لئے اوقات کیا کام نہیں کرتے ہیں۔ یہ کرنا ایک قابل غور بات ہے اور تعلقات استوار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
- اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا کوئی ایسے لوگ ہیں جو شرکت کرنے کے بجائے میٹنگ کی ریکارڈنگ حاصل کر سکتے ہیں۔ کالبرج کی ویڈیو ریکارڈنگ کی خصوصیت کے ساتھ یہ لوگوں کو ان کے معمول کے اوقات سے باہر میٹنگ میں شامل ہونے کی ضرورت کے بغیر ان کو باخبر رکھنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔
اگر آپ اپنی زندگی کا سب سے آسان اور نتیجہ خیز بین الاقوامی کانفرنس کالنگ سیشن کرنے کے لیے تیار ہیں، یا صرف اپنی آن لائن میٹنگ کی صلاحیتوں میں اضافہ کرتے ہیں، تو کالبریج کو 30 دنوں کے لیے مفت آزمانے پر غور کریں ۔ آپ کے بین الاقوامی میٹنگ کے شرکاء آپ کا شکریہ ادا کریں گے!
