اگر آپ چاہیں تو ورچوئل میٹنگز اچھی شروعات کے ل. ، پریپ سیشن میں دوڑ کر کامیابی کے ل yourself اپنے آپ کو مرتب کریں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ سب کچھ کام کے ترتیب میں ہے۔ اپنے مائکروفون کی جانچ کرنے کا طریقہ سیکھیں تاکہ آپ کرسٹل سے صاف آن لائن میٹنگ کر سکیں۔
لیکن پہلے ، آئیے کچھ دوسری چیزوں کے ذریعے چلتے ہیں۔
دفتر سے باہر جلسوں میں شرکت کے ل technology ٹکنالوجی کا استعمال کرنے کے ل To ، کسی دوسرے ملک میں کسی نئے مقام کی سیر کریں ، بیرون ملک مقیم اپنے ہم عمر ساتھیوں کے ساتھ اتحاد کریں اور اس کے فوائد اور اوقات نقصانات بھی سامنے آئیں۔
یہ مایوسی کا شکار ہوسکتا ہے جب ٹکنالوجی خرابی حاصل کرنے کا فیصلہ کرتی ہے یا جب سمجھا جاتا ہے کہ کام نہیں کرتا ہے۔ ناقص کنیکشن ، سافٹ ویئر کا غلط استعمال اور آپ کے براہ راست جانے سے قبل مشق نہ کرنا پریشانی کا باعث ہوسکتی ہے۔ اس کے بجائے ، جب آپ جاتے ہیں تو مایوسی سے پاک ملاقات کی قیادت کریں کچھ تیاری مبادیات کے ذریعے (بشمول اپنے مائکروفون کی جانچ کیسے کریں) اس سے پہلے کہ آپ براہ راست جائیں:
1. تمام شرکا کو دعوت نامے بھیجیں
یہ شرم کی بات ہوگی اگر آپ نے اپنی پریزنٹیشن اور میٹنگ کی تیاری مکمل کرلی ، لیکن کسی نے بھی پیش نہیں کیا ، یا جن لوگوں کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے وہ اس لئے ناکام ہوسکے کہ ان کو شامل ہونے کے لئے درکار معلومات موصول نہیں ہوئی۔ یقینی بنائیں کہ تمام شرکاء کے پاس انھیں کیا پیش ہونے کی ضرورت ہے: وقت ، تاریخ اور ملاقات کی تفصیلات بنیادی باتیں ہیں ، لیکن کسی اور چیز کے بارے میں سوچئے جو ملاقات کا ایجنڈا ، آن لائن میٹنگ کی جسامت پر منحصر ہے ، کون ہے اس کا ایک ذریعہ۔
2. آزمائشی رن کرو
خاص طور پر ایک اہم کلائنٹ یا نئے کاروبار کی ترقی کے مواقع کے ساتھ ، یہ دیکھیں کہ آپ کی ورچوئل پریزنٹیشن اس کے ذریعے پہلے سے ہی چل رہی ہے۔ کسی ساتھی کو لنک بھیجیں اور ان میں شامل ہونے اور نوٹ لینے کو کہیں۔ اس طرح ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی سلائیڈ کو کہاں بہتر بنانے یا ان پر کام کرنے کی ضرورت ہے اور آپ نیوی گیشن اور پیکنگ کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کے لئے احساس حاصل کرسکتے ہیں۔
3. ٹیسٹ کا سامان
ملاقات سے پہلے کا ایک سب سے اہم کام آپ اپنے سامان کی جانچ کر سکتے ہیں۔ اپنی ملاقات سے کچھ دن پہلے ہی اسے آزمائیں اور (یا) اپنے زندہ رہنے سے محض چند لمحے پہلے آزمائیں۔ در حقیقت ، ای میل میں شرکاء کو یاد دلائیں کہ ان کے سامان کی جانچ پڑتال کریں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ ان کی طرف بھی سب کچھ ٹھیک سے چل رہا ہے۔ دیر سے تاخیر اور ویڈیو جو ناقص انٹرنیٹ کنکشن کی وجہ سے ختم ہوجاتی ہے وہ ایک غیر پیداواری آن لائن میٹنگ کے لئے بناتا ہے - اس کے علاوہ ، جب آپ کا آڈیو اور ویڈیو برابر نہیں ہوتا ہے تو مایوسی ہوتی ہے! اپنا دیکھو بینڈوڈتھ اور گزارش ہے کہ دوسروں کو بھی ممکن ہوسکے سب سے تیز تجربے کے ل check ان کی جانچ کریں۔
اپنی ضروریات کے ل a ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کا انتخاب کرتے وقت ، کال تشخیصی ٹیسٹ کی تلاش میں رہیں جو آپ کو بتاتا ہے کہ آپ اپنے مائک اور دیگر افعال کو کس طرح جانچتے ہیں۔ یہ چھوٹی لیکن طاقتور خصوصیت آپ کے آڈیو اور ویڈیو کی جانچ پڑتال کرتے وقت خاص طور پر مددگار ثابت ہوتی ہے اور جب آپ کی ویڈیو کانفرنسنگ کی خصوصیت کھلی ہوتی ہے تو عام طور پر سیٹنگ میں پائی جاتی ہے۔
اپنے میٹنگ موڈ ، (گفتگو / تعاون کا موڈ ، سوال و جواب کی جماعت کا طرز یا پریزنٹیشن / ویبینار موڈ) منتخب کرنے کے بعد ، کال تشخیصی جانچ کا آلہ آپ کے لئے کچھ تشخیصی پاپ اپ اور چلائے گا:
- مائیکروفون
یہ آپ کو مائکروفون میں بات کرنے کے ساتھ چیک کرنے کا اشارہ کرے گا اور دیکھتے ہوئے کہ یہ سلاخیں حرکت میں آتی ہیں یا نہیں۔ - آڈیو پلے بیک
آڈیو پلے بیک کا اشارہ ہے جہاں موسیقی کا ایک ٹکڑا چلائے گا اور پوچھے گا کہ کیا آپ اپنے اسپیکر سے آڈیو سن سکتے ہیں۔ - آڈیو ان پٹ۔
اس بات کا تعین کریں کہ آیا مائکروفون میں آڈیو آرہا ہے یا نہیں۔ اگر آپ اپنے مائک پر بات کرتے ہیں تو کیا آپ اپنی آواز کو واپس بجاتے ہوئے سن سکتے ہیں؟ اگر آپ کو میٹنگ کے دوران گونج سنائی دیتی ہے تو ، دوسرے شریک کے بولنے والے بہت اونچے ہوسکتے ہیں۔ - رابطے کی رفتار۔
یہ فنکشن آڈیو اور ویڈیو کانفرنسنگ کے ل real آپ کے کنکشن کی رفتار کو حقیقی وقت میں جانچ کریگا اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آپ کتنے ایم بی پی ایس کو ڈاؤن لوڈ اور اپ لوڈ کرنے کے اہل ہیں۔ 
ویڈیو
کیا آپ اپنی ویڈیو فیڈ دیکھ سکتے ہیں؟ یہ آپ کے کیمرے کی جانچ کرے گا کہ آیا آپ متحرک تصویر دیکھنے کے قابل ہو یا نہیں۔
کسی آن لائن میٹنگ کے دوران کسی بھی موقع پر ، آپ ترتیبات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اپنے مائکروفون کی جانچ کرسکتے ہیں۔ ہر بار تشخیصی ٹیسٹ چلانے کی ضرورت نہیں ہے ، حالانکہ ، ذہنی سکون اور یقین دہانی کے لئے ، اجلاس شروع ہونے سے پہلے شروع میں ایسا کرنے سے تکلیف نہیں ہوتی ہے۔ اگر ورچوئل میٹنگ کے دوران کسی بھی موقع پر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کے مائک کے ساتھ کیا ہورہا ہے یا کوئی شریک اپنے آپ کو پریشانی کا سامنا کررہا ہے تو ، عام طور پر یہ فوری طور پر درست ہوجاتا ہے اور پٹری پر واپس آنے کے لئے ایک سادہ کلک ہوتا ہے۔
اپنے مائکروفون کی جانچ کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- دائیں ٹول بار پر سیٹنگ کا کوگ منتخب کریں۔
- آڈیو / ویڈیو ٹیب کو منتخب کریں۔
- آڈیو سیٹنگ کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
- مندرجہ ذیل میں سے ایک کو منتخب کریں:
- پہلے سے طے شدہ - بیرونی مائکروفون (بلٹ ان)
- بیرونی مائکروفون (بلٹ ان)
- زوم آڈیو ڈیوائس (ورچوئل)
- پلے ٹیسٹ ساؤنڈ پر کلک کریں کہ آیا آپ کا مائک اس پر اٹھا رہا ہے
ایک اور حامی ترکیب: کسی بھی ویڈیو چیٹ یا کانفرنس کال سے قبل اپنے جلسہ گاہ کو کھولنے پر غور کریں تاکہ شرکاء کو دکھاوے اور بس ہوجائے۔ آپ کبھی بھی نہیں جان سکتے کہ ٹکنالوجی کا تجربہ کس کے پاس ہوسکتا ہے یا نہیں ، لہذا اس سے لوگوں کو کچھ لمحوں میں بسنے اور ان کے رابطے کی جانچ کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ اگر وہ تکنیکی مشکلات کا شکار ہیں تو ، وہ کال تشخیصی ٹیسٹ چلا سکتے ہیں یا خود ہی تھوڑا سا خرابیوں کا ازالہ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
کال برج کے ذریعہ ، آپ ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی کے ذریعہ اپنی آن لائن میٹنگوں میں زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھاسکتے ہیں جو آپ کو کسٹمرز ، مؤکلوں اور ملازمین سے رابطہ قائم کرنے کی تائید کرتی ہے۔ آپ جس بھی صلاحیت یا صنعت میں ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرتے ہیں اس میں تجربہ کریں کہ کس طرح کال برج اعلی معیار کی آڈیو اور ویڈیو صلاحیتوں کے ساتھ فرق پیدا کرتا ہے۔
