جب سے ریکارڈ بٹن ایجاد ہوا تھا ، لوگوں نے ہر چیز کو ریکارڈ کرنے میں کافی پسند کیا ہے۔ 'ریکارڈ' کرنے کی صلاحیت میں عاجز شروعات ہوتی ہے ، جیسے آڈیو کیسٹ پلیئر جو آپ گانے کو آنے سے پہلے بٹن کو دبانے کے لئے جلدی جلدی ہوتے تو ریڈیو سے گانے گانے ریکارڈ کرسکتے ہیں۔ یا ایک ویڈیوکاسیٹ ریکارڈر جو فیملی باربی کیو یا تلاوت ریکارڈ کرنے کے لئے اس دن کے اوائل میں استعمال شدہ کیمکارڈر سے ویڈیو کیسٹ ریکارڈ اور پلے بیک کرسکتا تھا۔ آج کل یہ بہت پرانا جنس ہے ، ہے نا؟
آج تک تیزی سے آگے بڑھیں جہاں ہر منٹ میں YouTube پر 300 گھنٹے کا ریکارڈ شدہ مواد اپ لوڈ کیا جا رہا ہے۔ سمارٹ فونز اور لیپ ٹاپ انسانی جسم کی ایک توسیع بن چکے ہیں، جیسا کہ ایسا لگتا ہے کہ ڈیوائس کے ساتھ تقریباً ہر فرد ڈیمانڈ پر کسی بھی چیز کو حاصل کرنے کے لیے لیس ہے۔ ابھی دیکھنا ہے یا بعد میں دیکھنا ہے، یہ سوال ہے۔
جب مجازی ملاقاتوں کے مقصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، آڈیو اور ویڈیو ریکارڈنگ اس لمحے کے ساتھ ساتھ لائن میں بھی بہت سے فوائد حاصل کرسکتے ہیں۔ جب بھی ذہنوں کا اجتماع ہوتا ہے تو ، اہم تفصیلات ، خیالات اور آراء فطری طور پر مباحثہ کرتے ہیں اور بحث کو آسان بناتے ہیں۔ ذکر نہیں کرنا ، یہ دیکھنا کہ جسمانی زبان پر کتنا اثر پڑتا ہے چاہے ہم پر بھروسہ ہے یا حقیقت میں اس شخص کی طرح جس سے ہم بات کر رہے ہیں۔ کسی بھی قسم کی متعلقہ معلومات سے محروم ہونے کا موقع نہ لیں۔ اگلی بار جب آپ اسٹیٹس اپ ڈیٹ یا جانچ پڑتال میں گہرائی میں جانے جارہے ہیں ، اس پر غور کریں کہ آپ ریکارڈ بٹن کو نشانہ بنانے سے کیا حاصل کرسکتے ہیں۔
ایک مجازی میٹنگ میں، محاورہ شنکھ کے ارد گرد ہاتھ ہو جاتا ہے. ماڈریٹر کنٹرولز کا استعمال کرتے ہوئے، ہر شریک کسی دوسرے پر بات کیے بغیر اپنی بات کہہ سکتا ہے۔ اس کے برعکس، یہ شرکاء کو جب مناسب ہو تو چھلانگ لگانے یا ہاتھ اٹھانے یا ضرورت پڑنے پر سوال پوچھنے کے لیے توقف کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ کسی بھی ورچوئل میٹنگ میں ثالثی کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے، لیکن اگر بحث گرم ہو جاتی ہے ، تو سوچ کی ٹرین پر چلنا اور پٹری سے اترنا مشکل ہو جاتا ہے۔
ریکارڈ کو نشانہ بنا کر ، آپ پیچھے مڑ کر دیکھ سکتے ہیں کہ بھڑک اٹھنا کہاں ہوا ہے۔ کیا وہاں کوئی محرک تبصرہ کیا گیا تھا؟ کیا کسی شریک نے گفتگو کو پٹڑی سے اتارا اور وہ وہاں سے نیچے کی طرف آگیا؟ یہ خاص طور پر ورچوئل میٹنگ کے لئے اہم ہے جو شاید متوقع طور پر نہیں ہوا تھا ، یا شاید توقع سے کہیں زیادہ بہتر ہوگیا ہے!
فرض کریں کہ آپ نے ممکنہ کلائنٹس کے ساتھ ایک شاندار ورچوئل میٹنگ کی۔ یہ بہت اچھا چلا، آپ نے مقررہ وقت کو ختم کیا۔ ایک خیال دوسرے میں برف باری کر گیا جو دوسرے میں ڈھل گیا اور اچانک، آپ مصافحہ کر رہے ہیں، اور مبارکبادی ای میلز بند کر رہے ہیں۔ چونکہ آپ نے اسے ریکارڈ کیا ہے، آپ کی ٹیم مکمل طور پر موجود ہونے کے قابل تھی۔ کوئی بھی نوٹ نہیں لکھ رہا تھا، یا پوچھ رہا تھا، "کیا آپ اسے دہرا سکتے ہیں؟" یا "کیا آپ نے اسے پکڑ لیا؟" آپ کی ٹیم ایک ایسی ریموٹ سیلز پریزنٹیشن کی فراہمی پر توجہ مرکوز کرنے میں کامیاب رہی جو فروخت اور تبدیل کرنے کا وعدہ کرتی ہے، جبکہ ریکارڈنگ نے ہر سوال، تشویش، تبادلے وغیرہ کی ہر تفصیل کو حاصل کیا۔
اس کے علاوہ ، اب آپ نے اس میٹنگ کو ریکارڈ کیا ہے اور اس کی مثال کے طور پر محفوظ کیا ہے کہ مستقبل میں کیا کرنا ہے۔ ریکارڈنگ میں کچھ انفرادی خیالات اور بصیرت پیش کی جاسکتی ہیں کہ اگلی بار کیا کرنا ہے ، یا ایسی چھوٹی چھوٹی اطلاعات کا انکشاف کریں جو حتمی فیصلہ ہونے کے فورا بعد ہی آسانی سے ختم ہوجائیں۔ کے ساتھ آڈیو اور ویڈیو ریکارڈنگ، آپ کی ٹیم واپس جاسکتی ہے اور یہ دیکھ سکتی ہے کہ اگرچہ وہ صرف آدھے بیکڈ آئیڈیاز ہیں ، تو شاید وہ تھوڑا سا آگے سینک لیں اور بعد میں اس پر عمل درآمد بھی کریں۔
ورچوئل میٹنگ کی بازیافت آپ کو بحث کے منٹوں کی جانچ کرنے پر مجبور کرتی ہے۔ آپ کہاں پہنچے جہاں آپ ہیں؟ اگلی بار آپ کیا بہتر کرسکتے ہیں؟ آپ اس بار کی کامیابی کو کس طرح نقل کر سکتے ہیں؟ اب آپ کے پاس محفوظ شدہ دستاویزات موجود ہیں جن تک رسائی جب بھی ہوسکتی ہے۔
یہ وہ جگہ ہے جہاں مصنوعی ذہانت کام آتی ہے۔ ریکارڈ کو مارنا AI بوٹ کو چالو کرتا ہے جو ریکارڈ شدہ کال کی مکمل طوالت کی نقل تیار کرتا ہے۔ ذاتی طور پر معلومات کے ڈھیروں کو چھاننے کے بجائے، AI بوٹ درست ٹولز اور SmartSearch کے ساتھ آتا ہے۔ جدید ترین ٹکنالوجی پیچیدہ الگورتھم کا استعمال کرتی ہے جو مقررین کی شناخت کرنے میں مدد کرتی ہے، جس سے باریک بینی سے نکاتی خلاصے اور فالو اپس ہوتے ہیں۔
کیسے؟ ہر ریکارڈ شدہ ورچوئل میٹنگ کو ٹیگ کیا جاتا ہے ۔ AI بوٹ پیشین گوئی کرنے کے قابل ہے، سیکھنے کے ساتھ ساتھ (ہاں، یہ درحقیقت ہر شریک کی آواز کے مختلف ٹونز اور ٹمبرز کو اٹھا سکتا ہے) اور جو اہم ہو سکتا ہے اسے اٹھا سکتا ہے۔ یہ ٹیکنالوجی عام عنوانات یا فقروں میں فرق کرنے کے قابل ہے جو کئی بار سامنے آتے ہیں۔ یہ بعد میں ٹیگ ہو جاتے ہیں، آپ کو ٹرانسکرپشن کے ذریعے سوراخ کرنے میں گھنٹے گزارنے کی ضرورت نہیں ہے۔ سمارٹ سرچ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے بس آٹو ٹیگز تلاش کریں اور آپ وقت ضائع کیے بغیر چیٹ پیغامات، اہم تاریخوں، فائل ناموں، اہم مقامات، میٹنگ کے رابطوں اور مزید کو کاٹ سکتے ہیں تاکہ آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہو اسے تلاش کر سکیں۔
آپ کی ورچوئل میٹنگ میں، پیداواریت ترجیح ہے۔ کالبرج کی اعلیٰ صلاحیت کی آڈیو، ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ کو آپ کی میٹنگز کو ورچوئل میٹنگز کے لیے ٹولز فراہم کرنے دیں جن کا اثر ہوتا ہے۔ ایک مصنوعی ذہانت والے بوٹ کے ساتھ جو تمام خلاصہ، ٹیگنگ اور چھانٹنے کا کام کرتا ہے ، ریکارڈ کو دبائیں اور دیکھیں کہ آپ اور آپ کی ٹیم کس طرح فائدہ اٹھا سکتی ہے۔
