جب سے ریکارڈ بٹن ایجاد ہوا تھا ، لوگوں نے ہر چیز کو ریکارڈ کرنے میں کافی پسند کیا ہے۔ 'ریکارڈ' کرنے کی صلاحیت میں عاجز شروعات ہوتی ہے ، جیسے آڈیو کیسٹ پلیئر جو آپ گانے کو آنے سے پہلے بٹن کو دبانے کے لئے جلدی جلدی ہوتے تو ریڈیو سے گانے گانے ریکارڈ کرسکتے ہیں۔ یا ایک ویڈیوکاسیٹ ریکارڈر جو فیملی باربی کیو یا تلاوت ریکارڈ کرنے کے لئے اس دن کے اوائل میں استعمال شدہ کیمکارڈر سے ویڈیو کیسٹ ریکارڈ اور پلے بیک کرسکتا تھا۔ آج کل یہ بہت پرانا جنس ہے ، ہے نا؟
آج جہاں کی طرف تیزی سے آگے 300 گھنٹے ریکارڈ شدہ مواد کو ہر منٹ میں یوٹیوب پر اپ لوڈ کیا جارہا ہے۔ اسمارٹ فونز اور لیپ ٹاپ بحث کے ساتھ انسانی جسم کی توسیع بن چکے ہیں ، کیونکہ ایسا لگتا ہے کہ لگ بھگ ہر فرد ڈیمانڈ پر مشتمل کسی بھی چیز کو مانگ پر قبضہ کرنے کے لئے تیار ہے۔ ابھی دیکھنا ، یا بعد میں دیکھنا ، یہ سوال ہے۔
جب مجازی ملاقاتوں کے مقصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، آڈیو اور ویڈیو ریکارڈنگ اس لمحے کے ساتھ ساتھ لائن میں بھی بہت سے فوائد حاصل کرسکتے ہیں۔ جب بھی ذہنوں کا اجتماع ہوتا ہے تو ، اہم تفصیلات ، خیالات اور آراء فطری طور پر مباحثہ کرتے ہیں اور بحث کو آسان بناتے ہیں۔ ذکر نہیں کرنا ، یہ دیکھنا کہ جسمانی زبان پر کتنا اثر پڑتا ہے چاہے ہم پر بھروسہ ہے یا حقیقت میں اس شخص کی طرح جس سے ہم بات کر رہے ہیں۔ کسی بھی قسم کی متعلقہ معلومات سے محروم ہونے کا موقع نہ لیں۔ اگلی بار جب آپ اسٹیٹس اپ ڈیٹ یا جانچ پڑتال میں گہرائی میں جانے جارہے ہیں ، اس پر غور کریں کہ آپ ریکارڈ بٹن کو نشانہ بنانے سے کیا حاصل کرسکتے ہیں۔
ایک مجازی میٹنگ میں ، محاورے کا شنک چاروں طرف ہو جاتا ہے۔ ماڈریٹر کنٹرولز کا استعمال کرتے ہوئے ، ہر شریک کسی اور سے بات کیے بغیر اپنے ٹکڑے کو آواز دے سکتا ہے۔ اس کے برعکس ، اس سے شرکاء کو روکنے میں مدد ملتی ہے یا مناسب ہونے پر ہاتھ بڑھانا یا ضرورت پڑنے پر کوئی سوال پوچھنا۔ کسی بھی مجازی میٹنگ میں ثالثی کرنے کا یہ ایک عمدہ طریقہ ہے ، لیکن اگر بحث گرم ہو جاتی ہے، افکار کی تربیت پر چلنا ، اور ٹریک سے اترنا مشکل ہو جاتا ہے۔
ریکارڈ کو نشانہ بنا کر ، آپ پیچھے مڑ کر دیکھ سکتے ہیں کہ بھڑک اٹھنا کہاں ہوا ہے۔ کیا وہاں کوئی محرک تبصرہ کیا گیا تھا؟ کیا کسی شریک نے گفتگو کو پٹڑی سے اتارا اور وہ وہاں سے نیچے کی طرف آگیا؟ یہ خاص طور پر ورچوئل میٹنگ کے لئے اہم ہے جو شاید متوقع طور پر نہیں ہوا تھا ، یا شاید توقع سے کہیں زیادہ بہتر ہوگیا ہے!
ہم کہتے ہیں کہ آپ کی متوقع گاہکوں کے ساتھ ایک عمدہ مجازی میٹنگ ہوئی۔ یہ اتنا اچھا چلا ، آپ مقررہ وقت سے زیادہ گذر گئے۔ ایک خیال نے دوسرے کو برف پوش کر دیا جو اچھ intoی برف میں آگیا اور اچانک ، آپ مصافحہ کر رہے ہیں ، اور مبارکبادی ای میلز کو ہٹا رہے ہیں۔ چونکہ آپ نے اسے ریکارڈ کیا ہے ، لہذا آپ کی ٹیم مکمل طور پر موجود ہونے کے قابل تھی۔ کوئی بھی نوٹ نہیں لکھ رہا تھا ، یا پوچھ رہا تھا ، "کیا آپ اس کو دہرا سکتے ہو؟" یا "کیا آپ نے اسے پکڑ لیا؟" آپ کی ٹیم اککا فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کرنے میں کامیاب رہی ریموٹ سیل پریزنٹیشن جو فروخت اور تبدیل کرنے کا وعدہ کرتا ہے ، جبکہ ریکارڈنگ نے ہر سوال ، تشویش ، تبادلہ وغیرہ کی ہر تفصیل کو اپنی گرفت میں لے لیا ہے۔
اس کے علاوہ ، اب آپ نے اس میٹنگ کو ریکارڈ کیا ہے اور اس کی مثال کے طور پر محفوظ کیا ہے کہ مستقبل میں کیا کرنا ہے۔ ریکارڈنگ میں کچھ انفرادی خیالات اور بصیرت پیش کی جاسکتی ہیں کہ اگلی بار کیا کرنا ہے ، یا ایسی چھوٹی چھوٹی اطلاعات کا انکشاف کریں جو حتمی فیصلہ ہونے کے فورا بعد ہی آسانی سے ختم ہوجائیں۔ کے ساتھ آڈیو اور ویڈیو ریکارڈنگ، آپ کی ٹیم واپس جاسکتی ہے اور یہ دیکھ سکتی ہے کہ اگرچہ وہ صرف آدھے بیکڈ آئیڈیاز ہیں ، تو شاید وہ تھوڑا سا آگے سینک لیں اور بعد میں اس پر عمل درآمد بھی کریں۔
ورچوئل میٹنگ کی بازیافت آپ کو بحث کے منٹوں کی جانچ کرنے پر مجبور کرتی ہے۔ آپ کہاں پہنچے جہاں آپ ہیں؟ اگلی بار آپ کیا بہتر کرسکتے ہیں؟ آپ اس بار کی کامیابی کو کس طرح نقل کر سکتے ہیں؟ اب آپ کے پاس محفوظ شدہ دستاویزات موجود ہیں جن تک رسائی جب بھی ہوسکتی ہے۔
یہ کہاں ہے مصنوعی ذہانت کام آتا ہے۔ ریکارڈ کو ہٹانے سے AI بوٹ متحرک ہوجاتا ہے جو ریکارڈ شدہ کال کی مکمل لمبائی کی نقل تیار کرتا ہے۔ ذاتی طور پر ٹیلے کے بارے میں معلومات کی تلاش کرنے کے بجائے ، AI بوٹ صحت سے متعلق ٹولز اور اسمارٹ سرچ کے ساتھ آتا ہے۔ جدید ترین ٹکنالوجی پیچیدہ الگورتھم کا استعمال کرتی ہے جس سے مقررین کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے ، جس میں احتیاط کے ساتھ نکات کے خلاصے اور فالو اپس کی جاسکتی ہے۔
کیسا رہے گا؟ ہر ریکارڈ شدہ ورچوئل میٹنگ کو ٹیگ کیا گیا ہے. اے آئی بوٹ پیش گوئی کرنے کے قابل ہے ، جبکہ سیکھتے وقت یہ (ہاں ، یہ اصل میں ہر شریک کی آواز کے مختلف سروں اور ٹمبروں کو اٹھا سکتا ہے) اور اس پر غور کرسکتا ہے کہ کیا اہم بات ہے۔ یہ ٹیکنالوجی عام موضوعات یا جملے کو ممتاز کرنے کے قابل ہے جو متعدد بار سامنے آتے ہیں۔ یہ بعد میں ٹیگ ہوجاتے ہیں ، آپ کو نقل کے ذریعے گھنٹوں ڈرلنگ خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اسمارٹ سرچ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے آٹو ٹیگز کو آسانی سے تلاش کریں اور آپ وقت ضائع کیے بغیر جس چیز کی تلاش کر رہے ہو اسے تلاش کرنے کے لئے چیٹ پیغامات ، اہم تاریخوں ، فائل ناموں ، اہم مقامات ، ملاقاتوں سے متعلق رابطے اور بہت کچھ حاصل کرسکتے ہیں۔
آپ کی مجازی میٹنگ میں ، پیداوری کو ترجیح دی جاتی ہے۔ کالبرج کے اعلی کیلیبر آڈیو ، ویڈیو اور ویب کانفرنسنگ کے ساتھ آپ کی ملاقاتوں کو فراہم کرتے ہیں ورچوئل میٹنگز کے ٹولز اس کا اثر ہوتا ہے۔ ایک کے ساتھ مصنوعی ذہانت کا روبوٹ جو تمام خلاصہ ، ٹیگنگ اور چھانٹ رہا ہے، ریکارڈ لگائیں اور دیکھیں کہ آپ اور آپ کی ٹیم کیسے فائدہ اٹھا سکتی ہے۔
