یہاں مدد کرنے کے لئے
اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کے بعد، براہ کرم شیڈول آئیکن کو دبائیں، جو آپ کی سکرین پر کیلنڈر کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ (اسکرین 1)
یہ ذیل میں تصویر میں ایک نئی اسکرین کو ظاہر کرنے کا اشارہ کرے گا۔ (اسکرین 2)
اس اسکرین (اسکرین 2) سے ، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ یہ کانفرنس کب اور کہاں ہونا چاہیں گے۔ یہ میٹنگ کی نوعیت بھی بتاتا ہے، یعنی بحث کے پیچھے ایجنڈا ۔
بار بار چلنے والی ملاقاتیں
اگر آپ دوبارہ ہونے والی میٹنگ کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ ہفتہ وار ٹیم بلڈنگ میٹنگ، آپ اس فنکشن کو " دوہرانے پر سیٹ کریں " کو منتخب کر کے ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کو یہ بتانے کی اجازت دے گا کہ آپ یہ ملاقاتیں کب اور کتنی بار کرنا چاہیں گے۔ (اسکرین 3)
ٹائم زون کی خرابیوں کا سراغ لگانا
میٹنگ کی تفصیلات میں ایک سے زیادہ ٹائم زون شامل کرنے کے لیے، براہ کرم شیڈولنگ کے عمل میں ظاہر ہونے والی پہلی اسکرین پر " ٹائم زونز " کو منتخب کریں، جب بھی آپ کو نیا ٹائم زون شامل کرنے کی ضرورت ہو تو پلس سائن کا استعمال کریں۔
جیسے ہی آپ اپنے ٹائم زون کے اندر آغاز کے وقت کا فیصلہ کرتے ہیں، کالبرج متعلقہ فریقوں کے لیے ٹائم زون کے دیگر اختیارات کی فہرست بنائے گا، تاکہ ہر ایک کے لیے بہترین وقت کا تعین کرنے میں مدد ملے۔ (اسکرین 4)
سلامتی
اگر آپ اپنی کانفرنس میں سیکیورٹی کا کوئی اور عنصر شامل کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم ویب پیج کے نیچے موجود سیکیورٹی سیٹنگز کو منتخب کریں۔
اس کے لیے آپ کو ایک بار رسائی کوڈ ، اور/یا سیکیورٹی کوڈ کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہوگی ۔ اگر آپ اپنا ڈیفالٹ استعمال نہیں کرنا چاہتے تو یہ بے ترتیب طور پر تیار کیے جا سکتے ہیں۔ (اسکرین 5)
رابطے
درج ذیل صفحہ آپ کو ان رابطوں کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کے ساتھ آپ جڑنا چاہتے ہیں۔ یہ فہرست آپ کی کانفرنس میں شامل حتمی فریق کا تعین نہیں کرتی، کیونکہ حتمی کانفرنس میں حصہ لینے کے لیے ای میل دعوت نامہ ضروری نہیں ہے۔
رابطے شامل کریں کے اختیار کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ان کے ساتھ نئے روابط داخل کر سکتے ہیں جو آپ کے پاس پہلے سے ہیں۔ (اسکرین 6)
اگر آپ اپنی ایڈریس بک میں پہلے سے موجود رابطوں کو مدعو کرنا چاہتے ہیں تو صرف " Ad Contact " کو دبائیں۔
آپ مطلوبہ رابطے کے آگے " ہٹائیں " کے اختیار کو منتخب کرکے شرکاء کو بھی ہٹا سکتے ہیں ۔
ان ڈائل ان نمبروں کو منتخب کریں جنہیں آپ دعوت میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ دعوت نامے پر US اور CAD دونوں نمبر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ آپ اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں موجود سرچ بار کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص نمبر بھی تلاش کر سکتے ہیں ۔ (اسکرین 7)
اگر آپ کو کسی قسم کی مشکلات کا سامنا ہے یا آپ کو دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہے، تو میٹنگ کی تاریخ، وقت، موضوع اور ایجنڈا کا جائزہ لینے کے لیے صرف بیک بٹن کو دبائیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کانفرنس کو ریکارڈ نہیں کرنا چاہتے یا کوئی بین الاقوامی یا ٹول فری نمبر منتخب نہیں کرنا چاہتے، براہ کرم اگلا منتخب کریں۔
تصدیق
فائنل نیکسٹ بٹن پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو ایک تصدیقی ونڈو نظر آئے گا جہاں آپ تمام تفصیلات کے ان پٹ کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ہر چیز سے خوش ہو جائیں، ریزرویشن کی تصدیق کے لیے شیڈول کو منتخب کریں۔ (اسکرین 8)
اس کے بعد ایک تصدیقی ای میل آپ کو بھیجا جائے گا۔ آپ کے شرکاء کو مذکورہ بالا کانفرنس کی تفصیلات کے ساتھ ای میل کے ذریعے دعوت نامے موصول ہوں گے۔
