انسانی وسائل میں ویڈیو کال ریکارڈنگ کو کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے
HR پیشہ ور افراد کو عام طور پر نئے ملازمین کی خدمات حاصل کرنے اور اسکریننگ کا کام سونپا جاتا ہے ، مطلب یہ ہے کہ انہیں اپنے کیریئر کے دوران بہت سارے لوگوں کو دیکھنا ہوگا۔
اگر آپ ایچ آر پروفیشنل ہیں تو ، آپ جانتے ہو کہ ایسی کوئی بھی چیز جس سے آپ لوگوں کے جلوس کو چھٹکارا کرسکتے ہیں جو آپ کو ہفتہ وار بنیادوں پر نظر آتا ہے۔ ٹھیک ہے ، اس گاڈ سینڈ کو ویڈیو کال ریکارڈر بھی کہا جاتا ہے۔
ایچ آر کے لئے ویڈیو کال ریکارڈنگ کیوں کارآمد ہے؟
یہاں تک کہ بہترین پیشہ ور چیزیں بھول جاتے ہیں۔ جب آپ کسی ویڈیو کال ریکارڈر والے کانفرنس کال سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو آپ کے پاس بعد میں حوالہ دینے کے ل you آپ اور آپ کی ٹیم کے پاس ریکارڈنگ موجود ہوتی ہے ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کوئی معلومات ضائع نہ ہو۔
کیو ، کالبرج کی منفرد AI سے چلنے والی ٹرانسکرپشن ٹیکنالوجی، خود بخود آپ کی تمام میٹنگز کے لیے قابل تلاش ٹرانسکرپشنز تخلیق کرتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک HR پروفیشنل کے طور پر، آپ ایک مخصوص لفظ یا فقرہ تلاش کر سکتے ہیں جو آپ یا آپ کے ملازمت کے امیدوار نے کہا ہے۔ ایک بار جب آپ کسی امیدوار کے بارے میں فیصلہ کر لیتے ہیں، تو آپ ملازمت کے دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لیے دستاویز کا اشتراک بھی استعمال کر سکتے ہیں اور انہیں ایک ساتھ لائیو دیکھ سکتے ہیں۔
ایک انٹرویو کے دوران آپ آسانی سے ملازمت کا امکان کیسے لگاسکتے ہیں؟
اگرچہ مشکل کے لحاظ سے ایک ویڈیو کانفرنس کو آمنے سامنے ملاقات سے زیادہ آسان سمجھا جاتا ہے، لیکن امیدوار پھر بھی آپ سے ملنے سے گھبرا سکتے ہیں۔ اپنے لہجے کو آرام دہ رکھنا ، اور اکثر مسکرانا ضروری ہے ، جو مشکل ہو سکتا ہے کیونکہ آپ واقعی صرف ویب کیم کو گھور رہے ہیں۔
اس سے بھی مدد ملتی ہے اگر آپ اپنی کانفرنس میں شرکت کرنے والے کو اپنے اجلاس میں شامل ہونے کے بارے میں جامع ہدایات دیں اور مختصر طور پر بیان کریں کہ اجلاس کے دوران کیا بات کی جائے گی۔ ایسا کرنے سے قدرتی انٹرویو میں سے کچھ دباؤ دور ہوجاتا ہے اور زیادہ غیر محدود گفتگو کا موقع ملتا ہے۔
آخر میں ، انٹرویو کرنے والے کو یاد دلانا یقینی بنائیں کہ وہ آپ کے ویڈیو کال ریکارڈر کے ذریعے ریکارڈ کیے جارہے ہیں۔
ویڈیو کال ریکارڈنگ کے بہترین عمل کیا ہیں؟
ویڈیو کال ریکارڈر کے استعمال کے بارے میں ایماندار ہونے کے علاوہ ، دھیان میں رکھنے کے لئے ایک اور دو اور بہترین عمل ہیں۔ کانفرنس کال ریکارڈنگ کو خفیہ کمپنی کی پراپرٹی سمجھا جانا چاہئے ، اور عام لوگوں کو ان کی نظر نہیں آنی چاہئے ، اور واقعی میں صرف سینئر ٹیم کے ممبروں کو ہی دکھایا جانا چاہئے جن کی خدمات حاصل کرنے کے طریقہ کار میں کوئی قول ہے۔
ایک حیرت انگیز طور پر برا انٹرویو ایک زبردست وائرل یوٹیوب ویڈیو بنا سکتا ہے ، لیکن اس سے آپ کی کمپنی کو قانونی نقصانات بھی ہوسکتے ہیں جب آپ نے عوام کے سامنے صرف ایک خفیہ ویڈیو اپ لوڈ کیا۔
میں ویڈیو کال ریکارڈر کو کیسے آن کروں؟
اپنی کانفرنس کال کو ریکارڈ کرنے کے لیے، بس اپنے آن لائن ڈیش بورڈ سے ریکارڈ پر کلک کریں۔ آپ اپنی میٹنگ کو شیڈولنگ پیج سے اپنی میٹنگ کے شروع میں خودکار طور پر ریکارڈ کرنے کے لیے بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں، آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ ریکارڈنگ شروع ہو گئی ہے جب آپ آڈیو پر "ریکارڈنگ شروع" سنیں گے۔
آپ کی کال مکمل ہونے کے بعد، آپ اپنی ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ کال ختم ہونے کے بعد بھی یہ آپ کے اکاؤنٹ کے ڈاؤن لوڈ سیکشن کے تحت بھی دستیاب ہے۔
کال بریج کا ویڈیو کال ریکارڈر کسی سے پیچھے نہیں ہے
اگر آپ کے کاروبار کی HR ٹیم جدید ترین خصوصیات کے ساتھ ویڈیو کال ریکارڈنگ سے فائدہ اٹھانا چاہتی ہے جیسے AI کی مدد سے قابل تلاش ٹرانسکرپشنز اور ڈاؤن لوڈ کیے بغیر کسی بھی ڈیوائس سے کانفرنس کرنے کی صلاحیت، 30 دنوں کے لیے کال برج کو مفت آزمانے پر غور کریں ۔
