یہ خطوط کی جاری سیریز کا ایک حصہ ہے کہ کالبریج آپ کی تنظیم کو کانفرنسنگ لاگتوں کا انتظام کرنے میں کس طرح مدد فراہم کرسکتی ہے۔
آڈیو کانفرنسنگ کے بارے میں زیادہ تر آئی ٹی مینیجرز کو جو اہم تشویش ہے وہ ہے مرئیت۔ چونکہ اب کانفرنسنگ کو خالص وائس سروس کی بجائے ڈیٹا سروس کی حیثیت سے دیکھا جاتا ہے ، اب یہ آئی ٹی پورٹ فولیو کا حصہ ہے ، اور اس کی نگرانی کی ذمہ داری عائد ہوتی ہے۔ تو آئی ٹی مینیجر آواز سے وابستہ اخراجات کو کس طرح منظم کرتا ہے؟
کالبرج دو اہم طریقوں سے انتظام کو آسان بناتا ہے۔
- یہ ویب پر مبنی کنٹرول ، اور انتظامیہ کے ساتھ ایک ویب پر مبنی خدمت ہے۔ کسی بھی وقت آپ سروس کی تکمیل کو ٹریک کرسکتے ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اچھی طرح سے کام کر رہا ہے ، اور صارفین کو شامل یا ختم کرسکتا ہے۔ کالبریج آپ کو اپنے پلیٹ فارم پر مکمل کنٹرول دینے کے لئے بڑھا ہوا انتظامی خصوصیات استعمال کرتی ہے۔
- یہ ایک فلیٹ ریٹ کانفرنس کانفرنس بھی ہے۔ کالبریج ہر منتظم سے ہر ماہ فلیٹ ریٹ وصول کرکے کانفرنس سے منسلک اخراجات میں تمام تغیر کو دور کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ بلوں ، بین شعبہ کے چارج بیک ، اور دوسری قسم کی انتظامیہ سے صلح سے وابستہ اخراجات میں یکسر کمی واقع ہو۔
ویب پر مبنی کانفرنس مینجمنٹ میں تبدیلی آئی ٹی مینیجر کے لئے لاگت کا انتظام کرنے کا ایک اہم ٹول ہے۔