Onlayn uchrashuvni rejalashtirayotganda, ishtirokchilar e'tibor berishidan ko'proq umid qilishingiz kerak! Aslida, siz ularni unashtirishga va taqdim etishga ilhomlantirmoqchisiz. Buning uchun sizning onlayn uchrashuvingiz tuzilishi kerak. U ishlab chiqilishi kerak va tinglovchilaringizga xizmat qildi.
Axir boshqa maqsad nima? Nima uchun qo'shinlarni to'plash uchun vaqt sarflash haqida hisobotlarni ko'rib chiqish yoki aloqa maydonlarini ochish uchun miyani hujum qilish uchun ochish kerak, agar faqat karikatlar eshitilsa?
Onlayn uchrashuvlaringizni yanada interaktiv yondashsangiz, siz yuqori darajadagi aloqalarni, ma'lumotlarning yaxshiroq singishini va tarkibingizni yanada chuqurroq tushunishingizni kutishingiz mumkin. Ehtimol, hatto biroz qiziqarli!
Keling, ishbilarmonlik uchrashuvlariga o'taylik, ya'ni!
Garvard Business Review maqolasiga ko'ra, yuqori menejment, C darajasidagi ijrochilar va boshqa qaror qabul qiluvchilar o'zlarining ishlarining borishini muhokama qilish uchun vaqtlarining qariyb to'rtdan uch qismini boshqalar bilan uchrashishga sarflaydilar. Bu uchrashuvlarda ko'p vaqt sarflash.
Masofadagi ishchilar haqida ham unutmaylik. Murakkab texnologiyalar tufayli har xil joylarda jamoalar va hamkasblar bilan onlayn uchrashuvlar o'tkazish mumkin, ammo vaqt zonalari, ulanish va muvofiqlashtirish loyihalari bilan bog'liq muammolar mavjud. Bu erda sarflangan vaqt yo'qolishi yoki noto'g'ri ishlatilishi mumkin.
Onlayn uchrashuvlaringiz samarali va vaqtdan unumli foydalanish uchun barcha imkoniyatlarni ishga solayapsizmi?
Agar izlayotgan bo'lsangiz:
- Hamkasblar va uzoqdagi ishchilar bilan muvofiqlashtirishning oddiy usullarini toping
- Vaqt va masofadan qat'i nazar, aloqada bo'ling
- O'zaro aloqalarni qayta tiklang
- Ko'proq ishtirok etish va samaradorlik uchun surish
Uchrashuvlarni yanada interaktiv va samarali qilish uchun jonlantirish uchun bir nechta fikrlar:
Birinchidan, o'zingizga savol bering: Ushbu uchrashuv shartmi? Sizga haqiqatan ham ushbu uchrashuvni o'tkazish kerakmi?
Ishtirokchilar o'zaro hamkorlik qilishlari va hamkorlik qilishlari uchun ovozlar, fikrlar, xulosalar va ma'lumot almashishni tinglash kerak. Onlayn uchrashuv misolida monologdan ko'ra dialog afzalroq.
Agar ishtirokchilarga qo'shilishni yoki undan ishlashni va faqat tinglashni talab qilmaydigan e'lon yoki ma'lumot bo'lsa, sizning elektron pochtangizda qanday qilib sizning xabaringiz yaxshiroq bo'lishi mumkinligini ko'rib chiqing. Interfaol va qiziqarli bo'lgan uchrashuvlar uchun ishtirokchilardan faqat tinglashlarini so'rash, ularning qiziqishini yo'qotishi yoki uyg'otishi mumkin.
Onlayn uchrashuvning mazmuni va maqsadi "zarur" deb topilgandan so'ng, bundan keyin nima qilish kerak:
12. Kutishlarni boshqarish
Hamkasblar orasida ularning ishtiroki zarurligini oldindan aytib berish orqali to'g'ri fikrlashni rivojlantiring. Onlayn uchrashuv oldidan yuborilgan kun tartibida hamma kutishi mumkin bo'lgan oddiy tartibni taqdim eting.
Muammoni namoyish qiling va ishtirokchilarga ularning g'oyalari va ma'lumotlari talab qilinishini xabar bering. Bu ularga o'ylash va muammolarni hal qilish uchun vaqt beradi, shu bilan birga ba'zi bir asosiy qoidalarni belgilaydi.
Bundan tashqari, ularga ba'zi bir kutilgan odob-axloq qoidalari haqida xabar bering, masalan:
- Gapirmayotganingizda "mute" ni bosing
- Ovqatlanish yoki ichishdan saqlaning
- Telefonlarni va boshqa chalg'itadigan narsalarni pauza qilib qo'ying
11. Hamkasblar bilan ro'yxatdan o'tish
Yaqinda millionlab odamlar uyda ishlaydigan pandemiyani hisobga olgan holda, masofadan turib ishlash izolyatsiyani his qilishi mumkin. Faqat dushanba kuni uchrashuvni rejalashtirish va oddiy savoldan boshlash bilan: "Siz bu hafta oxiri nima qildingiz?" siz ishtirok etishingiz va hamkasblaringizni ochilishga undashingiz mumkin.
Yaxshisi, uchrashuvingiz hajmiga qarab, ushbu kirish vaqtidan foydalanib, barchaga murojaat qilishlari va qilgan ishi uchun hamkasbiga minnatdorchilik bildirishlari kerak. Katta yoki kichik, sodda ism chaqirish va topshiriqni baqirish bilan minnatdorchilik bildirish orqali minnatdorchilik barchaga yordam beradi ko'proq bog'liqligini his qilish. Bu virtual platformada ijtimoiy aloqalarni rag'batlantirishning kichik, ammo qudratli usuli.
Sizning jamoangiz ko'plab uzoq ishchilarni o'z ichiga oladimi? Muzni sindirishga yordam berish va odamlarni ijtimoiy uzoqlashish yoki uyda ishlashda yolg'izlikni kamroq his qilishlariga yordam berish uchun ozgina kulgili hissiyotlarni qo'shish orqali ko'proq ijtimoiy bog'lanishni his eting:
- Spice Up Kirish:
Notanish odamlar bilan to'la onlayn yig'ilish xonasi? Ishtirokchilarni o'zlarini tanishtirishga va qiziq bir oz ma'lumotga taklif qiling:
-
- Ularning sevimli karaoke qo'shig'i
- Ularning imzosi uyda pishirilgan taom
- Ular borgan eng yaxshi kontsert
Xuddi shu hamkasblar bilan onlayn uchrashuv xonasi? Tanish yuzlarni quyidagilarga taklif qiling:
-
- Yaqinda ko'rgan yaxshi filmini qisqacha muhokama qiling
- Ularning chorva mollari qanday bo'lishini aytib bering
- O'zlari qabul qilgan sevimli mashg'ulot yoki shaxsiy loyiha haqida oching
- Miyyangni ishlat:
Jamoa tuzish mashqlari faqat jamoa a'zolari ko'proq tarqalib ketganligi sababli yo'l chetiga tushmasligi kerak. Ishtirokchilar tayyor bo'lishlari uchun oldindan shartlarni taqdim eting. Uchrashuvni ochishning yanada qiziqarli usuli uchun Charades-ning qisqa tarjimasini yoki Balderdash-ni sinab ko'ring. - Tahmin o'yini o'ynang:
Odamlarni ko'proq jalb qilishning yana bir usuli - har bir ishtirokchidan ISpy-ning oddiy versiyasini uzoqdagi ish joyidagi ob'ektni tasvirlab berishni so'rash.
10. Vaqt oldidan uchrashuv kun tartibini tuzing
Agar sizning uchrashuv kun tartibingiz aniq va aniq bo'lsa, siz onlayn uchrashuvingiz bilan bir xil ROI kutishingiz mumkin! Hech qanday reja yoki oldindan o'ylamagan holda, noaniq, noto'g'ri ma'lumotli sinxronizatsiya chalkashliklarga va vaqtni sarflashga olib keladi.
Asosiy masalalarni aks ettiradigan tuzilgan kun tartibini tayyorlang va ishtirokchilardan talab qilinadigan va kutilgan narsalarni eslatib o'ting. Hech bo'lmaganda bir kun oldin xabar yuboring va ma'lumotni tez tarqatish uchun taklifnomalaringiz va eslatmalaringiz sozlamalarini ishlatishni unutmang.
9. Texnologiyangizni tayyorlang
Texnologiya qanchalik ajoyib bo'lsa-da, u hali ham biroz yutqazishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud. Texnologiyangizni sinab ko'rish va barcha qurilmalarning zaryadlanganligini tekshirish orqali hamma narsa muammosiz ishlashiga ishonch hosil qiling. Elektr rozetkalari qaerdaligini bilib oling va zaryadlovchi qurilmangiz yonida tursin. Kamera, mikrofon, Internetga ulanishni sinab ko'ring va sizga kerak bo'lgan boshqa narsalarni ko'rib chiqing:
- Yorug'ligingiz juda yorqinmi yoki juda xira emasmi?
- Atrofingizda juda ko'p tartibsizlik mavjudmi?
- Odamlar kelib-ketadigan tirbandlik zonasidasizmi?
- Qurilmangizni oxirgi marta qachon o'chirdingiz / qayta o'rnatdingiz?
Ushbu fikrlarni yig'ilish oldidan kun tartibidagi elektron pochtaga qo'shishni o'ylab ko'ring, shunda hamma biladi.
8. Yetkazib berishgacha hayotni nafas oling
Ishonchim komilki, siz o'zingizning onlayn uchrashuvingiz orqali asosiy narsalarni o'chirib tashlashingiz mumkin, ammo siz odamlarni qiziqtirish uchun ba'zi bir pitszazzlarni qo'shishingiz mumkin:
- Harakatni taklif qiling
Ishga sarmoya kiritish naqadar osonligini hammamiz bilamiz. Stolingizdan turish - bu ajoyib g'oya, ammo o't o'chirish yoki uzoq elektron pochta xabarlarini yozish paytida sizni unutish mumkin. Onlayn uchrashuvingizning bir qismida ishtirokchilarni qonlarini harakatga keltirishga undash orqali uni biroz silkitib qo'ying. Qo'lingizni boshingizdan yuqoriga cho'zish yoki bir necha marta tik turish va o'tirish yoki stolning bir nechta stretlarini bajarish kabi oddiy harakatlar miyada kislorodni ko'paytirishi va charchoq va sustlik tuyg'ularini engish uchun ishlashi mumkin. - Vizuallarni qo'shing
O'zaro aloqalarni rag'batlantiring va tarkibingizni tinglovchilaringizga etkazing
yorqin ranglar, videolar, fotosuratlar va tezkor qo'ng'iroqlardan foydalanish. Vizual va ehtimol yaxshi joylashtirilgan, mos mem yordamida jozibali tushunarli taqdimot bilan tarkibingizni hazm bo'ladigan va unutilmas holga keltiring! - Haqiqiy vaqtda geribildirim oling
Joylarda so'rovnoma o'tkazib, odamlar sizning tarkibingizni qanday o'zlashtirayotganini ko'ring. Bu nafaqat qiziqarli, balki ular dasturni to'xtatib qo'yishadi va sizga kerakli vaqtda real vaqtda ma'lumot berishadi. Bu tezkor qaror qabul qilish vositasiga xizmat qiladi, aloqani yuqori darajada ushlab turadi va keyingi bosqichlarni tuzishda yordam beradi.
7. Delegatsiya vazifalari
Odamlar onlayn uchrashuvga moderatorlik qilish, muzqaymoq ishlarini olib borish yoki yozuvlarni yozib olish kabi biron bir hissa qo'shishga mas'ul bo'lsa, har bir odam shunchalik faol bo'ladi. Bundan tashqari, bu uchrashuvlarning kichik bo'lishiga yordam beradi. Faqat qaror qabul qiluvchi, maslahatchi, stajyor va hk. Kabi bo'lishi kerak bo'lganlarni qo'shib, rollarni aniq tuting.
- Moderatorni tanlash
Moderator yig'ilish izdan chiqmasligini ta'minlaydi. Uning vazifasi - texnologiyani kuzatib borish, vakolatlar bilan rahbarlik qilish, kerak bo'lganlarga gapirish uchun ruxsat berish, yozuv uchun javobgar bo'lish va audio va video sifatiga e'tibor berish.
6. Vaqt doirasiga amal qiling
Vaqtingiz cheklanganligini bilsangiz, mahsuldorlik ishdan bo'shashga intiladi. Vaqt chegarasi bilan ishlash uchrashuvni "ramkalari" bilan belgilaydi va unga e'tibor beradi. 10 daqiqalik bufer yordamida har bir muhim nuqta uchun ma'lum vaqtni belgilang. Shunday qilib, har kim o'z vaqtida yoki muddatidan oldin tugashi mumkin!
5. Chalg'itadigan narsalarni olib tashlang
Onlayn uchrashuvda elektron pochtangizni tekshirishni yoki telefoningizga qarashni istash oson (va juda keng tarqalgan). Vaqtni saqlang va chalg'itadigan narsalarni boshidanoq olib tashlash orqali vasvasalardan saqlaning: noutbukdagi yorliqlarni yoping, telefoningizni jim (yoki samolyot rejimida!) Qo'ying, fon shovqini o'chirish uchun oynani yoping (yoki minigarnituradan foydalaning) va saqlang. keyin snacking!
(alt-tag: stolda o'tirgan ayol, erta tongda deraza yonida o'tirgan ochiq noutbukda ishlaydi)
4. Hamkorlikni rivojlantirish
Ishtirokchilar g'oyalarini yaratish uchun onlayn uchrashuvdan foydalaning. Fikrlash markazi yoki aqliy hujumga oid xususiyatlarni qabul qilish uchun bir oz vaqt ajrating. Odamlarga o'zlarining g'oyalarini taklif qilishlariga yoki boshqalarning g'oyalarini rad etishlariga imkon berish; Ijodiy sharbatlar oqishi uchun onlayn doska kabi xususiyatni sinab ko'ring.
3. O'yinlarni birlashtirish
ichidan gamification, sizning onlayn uchrashuvingizdagi interaktivlik darajalari tomdan o'q otishini kutishingiz mumkin! Boshida kichik bir so'rovni qo'shing va ishtirokchilarni bajarishga majbur qiling. Bular ham rag'batlantirilishi mumkin - uzaytirilgan tushlik, kompaniyalar bilan kelishmovchilik, erta ta'til va boshqalar. Masalan:
- Slaydlar ichiga joylashtirish uchun rasm yoki belgini tanlang va ishtirokchilar taqdimot davomida necha marta ko'rilganiga javob berishlariga imkon bering.
- Ishtirokchilarning mazmunini tushunishini tekshirish uchun oxirida oddiy viktorina yuboring.
- Hamkasblardan takliflarni to'plang va ularni kim nima deganini taxmin qilish uchun ularni oling.
2. Yaxshi ifodalangan harakat elementlari bilan yakunlang
Onlayn uchrashuvning maqsadi - ishtirokchilarni yig'ish va birlashib, keyingi bosqichga o'tish uchun. Buni faqat aniq harakatlar elementlari bilan amalga oshirish mumkin. Har kim nima qilishni bilganida, shundagina ishlar amalga oshishi mumkin. Uchrashuv tugamasdan oldin, ishtirokchilar o'zlarining rollari to'g'risida aniqligini tekshiring. Bir necha daqiqani muhokama qilingan narsalarni ko'rib chiqishga va odamni ish uchun tayinlashga sarflang.
1. Xulosa bilan o'rtoqlashing
Onlayn uchrashuvda ko'p narsa sodir bo'lishi mumkin. Ko'plab fikrlar, takliflar va mulohazalar atrofga tashlanadi, shuning uchun sinxronizatsiya yaxlitligini saqlash uchun yaxshi xulosa qilingan eslatmalar samarali bo'ladi.
Yozib olish xususiyati bilan ta'minlangan videokonferentsaloqa dasturini tanlang yoki pastga tushganlarning hammasini yozib olish uchun AI qobiliyatlari. Yozuvlarni qo'lda yozib olish har doim ham yaxshi g'oya, ammo sizda fonda ishlaydigan texnologiyalar mavjud bo'lganda, qolganlari g'amxo'rlik qilinishini bilib, uchrashuv paytida qatnashishingiz mumkin.
Keyingi onlayn uchrashuvingizni porlashi uchun yana bir nechta fokuslar:
- Uchrashuvning barcha teginish nuqtalarida brendingizni embblazon qiling
Istiqbolga intilish? Ishtirokchilar kelganda, sizning kompaniyangiz nomi, shiori va muhim e'lonlari bilan tanishadigan o'zingizning xabaringizni yozib oling moslashtirilgan onlayn yig'ilish xonasi. O'zingizning logotipingiz va foydalanuvchi interfeysi bo'ylab brend ranglaringiz bilan sayqallangan va professional darajada ajoyib birinchi taassurot qoldiring. - Oyoq ishlarini bajarish uchun AI dan foydalaning
Onlayn uchrashuvda siz oldinga intilayotgan ishni qilyapsiz. Tanlang video konferentsiya transkripsiyalar, karnay teglari va sana markalarini keyinchalik oson qidirish uchun taqdim etish uchun fonda ishlaydigan echim. - "Ayt" o'rniga "Ko'rsatish" uchun ekranni baham ko'ring
Bilan ekranni almashish Internet-yig'ilish paytida tushuntirish qiyin bo'lgan namoyishlarni va mahsulot xususiyatlarini ko'rib chiqish osonlashdi. Har bir inson sizning ko'zingiz oldida ko'rganingizda, siz aytayotgan narsani tushunishi mumkin. Har qanday harakatlar rejimi real vaqtda namoyish etilishi mumkin bo'lgan taqdirda, ishtirokchilarni bitta sahifaga olib boring.
Callbridge-ga sizning onlayn uchrashuvlaringizni kuchaytirishga ruxsat bering. Murakkab texnologiya, moslashuvchan xususiyatlar va intuitiv ravishda yaratilgan foydalanuvchi interfeysi bilan uchrashuvlaringiz yanada qiziqarli va samarali bo'ldi.
