Kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun videokonferentsiyalar uchun qo'llanma

Kompaniyaning kuchi, o'sishi va umumiy salomatligi uning tezligini yaratadigan ishchi kuchi bilan belgilanadi. Quvvat odamlarda, shuning uchun kadrlar bilan ishlash bo'yicha mutaxassislar jamoasi biznesning muvaffaqiyatli faoliyatida muhim ahamiyatga ega - ayniqsa videokonferentsiyalar masofadan ishlaydigan o'yinni o'zgartirish.

Kadrlar bo'limining vazifasi - xodimlarning potentsialini aniqlash, yuqori iste'dodlarni jalb qilish; xodimlarni rivojlantirish, saqlab qolish va qo'llab-quvvatlash, shuningdek, tarkibiy va biznes miqyosidagi o'zgarishlardan barchani xabardor qilish orqali kompaniya uchun og'iz.

Ofis ekotizimini uyg'unlashtirish uchun veb-konferensiya yechimlari mavjud bo'lganligi sababli , HR mutaxassislari istalgan odam bilan, istalgan joyda gaplashish orqali makon, vaqt va joylashuvga qarshi turishlari mumkin. Sizda video aloqalar bo'yicha tajriba bo'ladimi yoki shunchaki o'zingizni sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz ham, har qanday HR rolini yanada muammosiz bajarish bo'yicha ba'zi maslahatlar va fokuslar uchun o'qing.

Umuman olganda, videokonferentsiyalar:

• Masofadan ishlashga yordam beradi
• Hamkorlikni yo'lga qo'yadi
• Yaxshilash uchun yo'l beradi
• Kompaniyaning pulini va vaqtini tejaydi
• Xodimlarning pullari va vaqtlarini tejaydi
• Hosildorlikni yaxshilaydi
• Kichik biznesni rivojlantirishga yordam beradi

Xo'sh, bu kadrlar bo'yicha mutaxassislarga qanday ijobiy ta'sir qiladi?

Kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun videokonferentsiyalarning 8 ta foydasi

1. Istiqbolli darajada katta iste'dodlar jamg'armasi
   Masofaviy ish juda yaxshi va an'anaviy biznes modeli unga moslashish uchun egilayapti. Agar savdo pozitsiyasi uchun eng yaxshi odam mamlakatda yashamasa, videokonferentsaloqa aloqa strategiyasiga ega bo'lsa, bu juda muhim emas. Mahalliy tanlovni tanlash o'rniga, har qanday joydan kerakli iste'dodni yollang.
2. Soddalashtirilgan ichki aloqa
   

   

   Agar xodimlar qiyinchiliklarga duch kelsalar yoki korporativ aloqalarni tezkor ravishda tarqatishingiz kerak bo'lsa, qisqa va ixcham vebinarlar yaratish uchun videokonferensiya dasturidan foydalaning . Shuningdek, elektron pochta xabarlari muhim, ammo video qo'ng'iroq paytida taqdim etiladigan tezkor xabar almashish va SMS chat ham xuddi shunday samarali - va ularni keyinchalik foydalanish uchun yozib olish mumkin.

3. Eng yaxshi xodimlar qolish uchun ko'proq imkoniyatga ega
   Onlayn aloqa tez, oson, hamkorlikda va qulay bo'lishi kerak. Shaffoflik muhim ahamiyatga ega. Qo'llab-quvvatlash, loyihalarni boshqarish va boshqalarni soddalashtirish orqali ishchilarni birlashtiradigan, korporativ madaniyatni kuchaytiradigan va samaradorlikni oshiradigan hamkorlik tizimlaridan foydalanish nafaqat ishning yaxshi natijalarini, balki do'stlikni ham rivojlantirib, ishchilar uchun ko'proq "butun" tajribani yaratadigan ijobiy onlayn ish muhitini yaratadi. bajarilganligini his qilish.
4. Sayohat xarajatlari sezilarli darajada kamayadi
   Shaxsiy ravishda yangi yoki mumkin bo'lgan ishga qabul qilish to'g'risida gap ketganda, kompaniyaning pulini tejang. Xodimlarning sayohati, ishga qabul qilish paketlari, mehmonxonalar, avtoulovlar va kunlik ish haqi - bu ortiqcha shov-shuvsiz yuzma-yuz uchrashuvni taklif qiladigan videokonferentsaloqa dasturi yordamida sezilarli darajada kamayishi mumkin.
5. Umumiy samaradorlikni oshirish
   Loyihalarni tezroq muhokama qiling va uzoq elektron pochta xabarlarini qisqartiring. Ba'zan xatlarni yozishdan ko'ra tezroq namoyish qilish osonroq bo'ladi. Taqdimotlardan foydalaning va ekranni almashish aytish o'rniga ko'rsatish va yarim vaqtda barchani bitta sahifada ko'rish.
6. G'alaba uchun ekran almashish
   Agar nomzod portfeliga ega bo'lsa yoki ishga qabul qilish jarayonida taqdimotni baham ko'rishi kerak bo'lsa, u holda Internet orqali yurish juda oddiy. Ekranni birgalikda ishlatish bilan nomzod o'z ekranida ko'rilgan taqdimotini baham ko'rish uchun sizni bosishi va bosishi mumkin. Buni qanday qilib to'plangan xonada ko'rish mumkinligi, katta tomoshabinlar uchun katta ekranda aks ettirilishi yoki mobil qurilmada ko'rish mumkinligini ko'rib chiqing! Hayotda uni nomzod xuddi shu erda turganidek ko'rish ikkinchi eng yaxshi narsa.
7. Office va Onlayn o'rtasidagi izchillik
   Ekran almashinuvidan foydalangan holda videokonferentsiyalar izchillik va dolzarblik hissini ilgari surish uchun ishlaydi. Videomuloqotda material real vaqtda almashiniladi va real vaqtda ishlaydi, ya'ni u avtomatik ravishda yangilanadi va bulutda saqlanadi. Fayllar birdaniga yo'q bo'lib ketishi yoki o'chirib tashlanishi mumkin emas va eski versiyalarni saralash o'rniga faylning o'zi ishlaydi.
8. Mustahkamlangan munosabatlar
   Bu video qo'ng'iroq paytida kamerangiz yordamida yuzingizni ko'rsatish kabi oddiy. Odamning tana tilini ko'rish, uning yuzi va fe'l-atvori juda qadrli ekanligini isbotlaydi. Shunday qilib biz inson haqida bilib olamiz va yaxshi ish munosabatlarini o'rnatamiz - yoki ishni bekor qilamiz!

Kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun videokonferentsiyalarni optimallashtirish

Videokonferentsiyalar nafaqat chet elda yoki idoradan tashqarida, balki zalda ham ishchilar va iste'dodlar bilan HR misli ko'rilmagan aloqalarini taklif etadi. HRning ko'plab funktsiyalari bo'yicha video qo'ng'iroqlarni va konferentsiyalarni amalga oshirish, ishga qabul qilish, bortga borish, o'qitish va potentsial yollovchilarni saqlab qolish kabi vazifalarni soddalashtiradi.

Yangi iste'dodni qanday yollash kerak

Xodimlarni kutib olish va yollash uchun ikki tomonlama guruhli aloqa platformasidan foydalanishning go'zalligi shundaki, siz bir-biringizning oldingizga yuzma-yuz qo'yasiz. Bundan tashqari, siz o'zingizning yaqin atrofingizdagi eng yaxshi narsalarni topishdan ko'ra, haqiqiy iste'dod va tajribaga asoslangan holda yollashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz ko'nikmalarga jalb qilsangiz ham, videokonferentsiyalar shaxsiy hayotni buzishga va oshkor qilishga yordam beradi, bu esa kadrlar bo'yicha mutaxassislarga jamoaviy o'yinchi kimligini va kim madaniy jihatdan munosib bo'lishini yaxshiroq tushunishga imkon beradi - uzoq muddatli ishga yollashda ikkita muhim nuqta.

1. Onlayn brendingizni kuchaytiring
   Mahalliy iste'dodlar, ehtimol sizning brendingizni va siz nimani anglatishini bilishadi. Xorijdagi iste'dodlar u qadar tanish bo'lmasligi mumkin. Agar siz o'zingizning tashkilotingiz butun dunyodagi turli iste'dod havuzlaridan potentsial yollovchilarni jalb qilishni istasangiz, o'zingizning brendingiz oldinga qarab turishini ta'minlang. Siz o'zingizni innovatsion, ishonchli va ishonchli odam sifatida ko'rsatishni xohlaysiz. Ijtimoiy tarmoqdagi akkauntlaringiz qanday ko'rinishga ega? Veb-saytni oxirgi marta qachon yangiladingiz?
2. Onlayn arizalarni shabada qiling
   Eng yumshoq tajribani ta'minlash uchun nomzodlarga ariza topshirishni haqiqatan ham osonlashtiring. Uchinchi tomon ish qidirish veb-saytlari foydalidir, ammo sizning xabarlaringiz turli kanallarda bir xilligini ikki marta tekshiring. Pro-Maslahat: Agar siz o'zingizning ishingiz bilan shug'ullanadigan samarali masofaviy ishchilarni xohlasangiz, "mustaqil", "mukammal aloqa", "vaqtni yaxshi boshqarish" va boshqalar kabi shov-shuvli so'zlarni qidirishda ilovalar orqali taroq qiling.
3. Suhbatlashish uchun videokonferentsiyadan foydalaning
   Umidli shaxsni topgandan so'ng, jarayonni onlayn tarzda o'tkazilgan intervyular bilan bir qatorda ko'chirish oson:
   1. Nomzod bilan kimligini va ular qanday ishlashini bilish uchun siz dastlabki, umumlashtirilgan videokonferentsiya suhbatini o'tkazishingiz mumkin. Rol, ularning mas'uliyati va o'tgan tajribasi haqida oching.
   2. Agar ushbu bosqich muvaffaqiyatli o'tadigan bo'lsa, nomzodning potentsial jamoasi va asosiy rahbarlari bilan ikkinchi darajali suhbatni tashkil qiling. Hamma video yoqilganligini tekshirib ko'ring va agar qaror qabul qiluvchi buni qila olmasa.
   3. Agar nomzod ushbu turdan o'tsa, taklif xatini yozib oling va imtiyozlar, ish haqi, turar joy, jadval va boshqalarni muhokama qilish uchun uchinchi video suhbatni rejalashtiring.

Qanday qilib yangi iste'dodni jalb qilish kerak

Bortga chiqish uchun odatda hujjatlar, uchrashuv va salomlashish, savollar berish va ularga javob berish, shuningdek, yangi ishga yollanish bilan birinchi darajali nolni o'rnatish kerak. Aloqa va ishni soddalashtiradigan videokonferentsaloqa texnologiyasidan foydalanib, muvaffaqiyatga erishishni boshlang.

1. IT bilan onlayn uchrashuvlar
   Jismoniy jihatdan ofisda bo'ladimi yoki uyda ishlaysizmi, IT bilan aloqa tez-tez yuz berishi mumkin. Erga tushish uchun zarur bo'lgan raqamli vositalar va texnologiyalarni taqdim etish orqali muvaffaqiyat uchun yangi ishchilarni o'rnating. Ular kompaniyaning tarmog'i va dasturiy ta'minotiga kirishni talab qiladimi yoki ular o'zlarini taqdim etishi kutiladimi? Ular Google Docs kabi onlayn almashish dasturidan foydalanadimi? Kirish haqida qanday ma'lumot kerak? Ularga VPN kerakmi? Xabar almashish, autentifikatsiya qilish, loyihani boshqarish va boshqalar uchun qanday dasturlarni yuklab olishlari kerak?
2. Kadrlar bilan onlayn uchrashuvlar
   Yangi yollanma texnik va kompaniyalar tarmog'iga simpatik bo'lganidan so'ng, har qanday tashqi muammolarni hal qilish uchun video qo'ng'iroqni muvofiqlashtiring. Agar hujjatlar bo'lsa, masalan, siz ko'rsatgichlarni taklif qilishingiz yoki savollarga murojaat qilishingiz mumkin. Qanday qilib joylashishlarini ko'rish uchun siz ham ro'yxatdan o'tishingiz mumkin!
3. Jamoa bilan onlayn uchrashuvlar
   Birinchi haftada yangi yollangan xodimlar guruhi, xususan ularning yo'nalish menejerlari va yuqori lavozimdagi shaxslar bilan kirish videokonferentsiyasini rejalashtiring. Bu ayniqsa muhimdir va ohangni belgilaydi. Jamoalarga yuzma-yuz uchrashish tavsiya etiladi, ammo agar videoqo'ng'iroqlar orasida ko'p vaqt bo'lsa, hech bo'lmaganda kirish video suhbati mustahkam asos yaratadi va yangi ishga yollangan shaxs nomiga yuz o'girishga imkon beradi.

Masofaviy iste'dodni qanday o'qitish kerak

1. Kutishlar bilan etakchilik qiling
   Qanday qilib yangi yollovchining muloqot qilish, ishlash va qanday bo'lishiga oid aniq taxminlarni o'rnating samarali bo'ling. Ular uchun va kompaniyaning katta farovonligi uchun ishlaydigan narsalarga moslashtiring. Bunga video qo'ng'iroq orqali erishish mumkin.

2. 

   Shaxsiylashtirilgan treningni taqdim eting
   Masofaviy ishchilar va frilanserlar odatda o'z tezligida ishlashga vaqt topa oladigan vaqtga qarab ishlashadi (ayniqsa, vaqt farqi bo'lsa). Ularni kompaniyalar madaniyati, jarayonlari, tizimlari va boshqalarni buzadigan qisqa veb-seminarlarga (videokonferentsiya dasturidan foydalangan holda) kirish huquqini berish orqali ularni ishingiz tezligini tezlashtiring. Onlayn slayd-shoular, hujjatlar, taqdimotlar va boshqalar ham ishlaydi. ularga yo'naltirilgan.

3. Tez-tez ro'yxatdan o'tish
   Yangi ishga kelganlar doimo savollar berishadi. Trening doimiy ravishda olib boriladi va doimiy ravishda yangilanib turish va trend oldida turish uchun zarurdir. Muntazam ravishda qayta aloqa o'rnatishni rag'batlantiring, shunda yangi ishga yollanganlar o'zlarining ish yuklarini ko'tarib turishlari mumkin.

Bir nechta videokonferentsiyalar bo'yicha maslahatlar:

1. Tashqi ko'rinish hamma narsadir
   Ofisdan onlayn rejimga o'tish bilan odamlar tegishli kiyinish kodini yoki qaerda o'rnatishni bilmasliklari ajablanarli emas. Hozirgi pandemiya nuqtai nazaridan aksariyat kompaniyalar uzoqdagi ishchilarga qulayroq bo'lishlari uchun o'zlarining biznes kiyimlarini bo'shatdilar. Ammo, agar siz o'zingizning kompaniyangizdan tashqaridagi odamlar bilan birinchi taassurot qoldirsangiz, u sizga jilolangan ko'rinishingizni taklif qiladi. Buyuk Britaniyada o'tkazilgan so'rovda, 1 ishchidan 6 nafari video qo'ng'iroq paytida faqat qisman kiyinganligini tan oling. Bu shuni anglatadiki, ish jihozlari yo'q, Maykalar, futbolkalar yoki tartibsiz sochlar - hech bo'lmaganda beldan yuqoriga!
2. Veb-kamerani o'chirish istagi bilan kurashing
   Veb-kamerani yoqish va video qo'ng'iroqlarni amalga oshirish juda muhimdir, chunki bu siz haqiqatan ham kimnidir bilib olasiz va aksincha. Tashkilotning yuzi bo'lish, o'rtoqlik va ishonchni o'rnatadi.
3. Suhbatlar jadvali
   Masofadagi ishchilarni shaxsiy hayotlari haqida ozgina ochishga ilhomlantiring. Bu to'liq bo'lishi shart emas, lekin o'tgan dam olish kunlari haqida qisqacha muhokama qilib ko'ring, sevimli mashg'ulotlari haqida so'rang yoki uy hayvonlarini ekranga chiqishga taklif qiling. Bu muzni buzadi va ish suhbati bilan ajralib turadi va bu suhbatlar ofisda organik ravishda sodir bo'lganligi sababli, nega onlayn emas?
4. Gapirmayapsizmi? Ovozni o'chirish
   Videokonferentsiya odob-axloq qoidalari 101: Orqa fonda shovqinlar, mulohazalar yoki tasodifan eshitilgan suhbatlar vazifani hal qiladi. Gapirmayotganingizda o'zingizni o'chirib qo'yish, barcha ishtirokchilar uchun yoqimli onlayn uchrashuvni ta'minlaydi.
5. Kerakli ma'lumotlarni taqdim eting
   Kirish ma'lumotlarini yoki maxsus ko'rsatmalarni muddatidan oldin kiritish uchun taklifnomalar va eslatmalar parametridan foydalaning. Yoki ma'lumotni elektron pochta yoki chatga kiriting. Buni oldindan qilish bosh og'rig'i va texnik snafusdan qochishga yordam beradi!

HR mutaxassisi sifatida sizning ehtiyojlaringizni qondirish uchun Calbridge kompaniyasiga murojaat qiling. Loyiha boshqaruvi va jonli efir vositalari bilan uzluksiz integratsiyalashgan, shuningdek, xususiyatlarga boy va yuqori darajadagi xavfsizlik bilan xotirjamlikni ta'minlaydigan zamonaviy dasturiy ta'minot bilan siz eng yaxshi natijangizni ko'rsatishingiz mumkin. Potentsial ishga yollanganlarga duch kelganda kompaniyangizni zamonaviy ko'rinishga keltirish uchun ekran almashish funksiyasidan va yuqori aniqlikdagi audio va videodan foydalaning.