Masofaviy uchrashuvlar butun dunyo bo'ylab ish qanday bajarilishining muhim qismiga aylandi. Agar siz katta shaharda yashasangiz ham, agar siz shaharning bir qismida va ofisingiz boshqa qismida joylashgan bo'lsangiz, bu bo'shliqni bartaraf etishga yordam beradi. Konferentsiya qo'ng'iroqlari va video konferentsiya jo‘natuvchi va qabul qiluvchi o‘rtasida tom ma’noda masofa yo‘qdek tuyuladi, bu esa biz bilan muloqot qilish usulini o‘zgartiradi. Biz Singapurda, Londonda, Nyu-Yorkda ofislarimiz va shahar chekkasida yashovchi uyda o‘tirgan onalarimiz – barchasi bir sahifada birga ishlay oladigan davrda yashayotganimiz chindan hayratlanarli.
Endi sizning kompaniyangiz yuqori iste'dodlarni o'z ichiga olgan va siz samarali uchrashuv ritmini o'rnatganingizdan so'ng, menejerlar uzoqdan uchrashuvlarni emas, balki shaxsan uchrashuvlarni afzal ko'radilar. Bu an'anaviy ravishda to'g'ri bo'lsa-da, uzoqdan ishlaydigan ishchilarni yanada samaraliroq, jalb qilish uchun savdoning eng yaxshi vositalariga moslashtirish va sozlash qobiliyati ham shundaydir (va kiberxavfsizlik!) raqamlarni urish va maqsadlarni buzishga olib keladigan uchrashuvlar.
Yuzma-yuz uchrashuvda bo'lmaganingizda turli qoidalar qo'llanilganligi sababli, "oltin qoidalar" haqida suhbatlashish hammani o'z ichiga oladi, shuning uchun har bir sinxronizatsiya natijaga olib keladigan tarzda yetkazilishi va qabul qilinishi mumkin. Masofaviy ish munosabatlarida yodda tutish kerak bo'lgan asosiy qoidalar:
Uchrashuvdan oldin
Texnologiyalaringiz bilan tanishib chiqing
Videokamerani yoqish va konferents-qo'ng'iroq uchun kod yuborish oson. Dasturiy ta'minot va apparatning ishlashi sizni osongina o'rnatishi mumkinligi bilan bir oz yaxshiroq tanishish, agar osmondan saqlasin - konferents-qo'ng'iroq paytida texnologik qiyinchilik tug'dirsa. Belgilangan vaqtdan 5 daqiqa oldin Internetga ulanish orqali har qanday hiqichoqlarning oldini oling, shunda siz erta sozlashingiz mumkin; yoki amalga oshirishga tayyor b rejangiz bor. Hatto videoyozuv mashqlarini o'tkazish ham aqlli harakat!
Umumiy bo'shliqqa qatlamlar qo'shing
Umumiy maydon bu yig'ilish xonasi emas. Aslida, bu flipcharts, an onlayn doska, umumiy ekranlar va boshqalar. Masofaviy ishchilar konferents-qo'ng'iroq paytida ushbu joylarning kombinatsiyasi ta'sirida jismoniy jihatdan u erda bo'lish uchun eng yaxshi ikkinchi narsani his qilishlari mumkin.
Kun tartibini belgilang, vaqt bilan bo'lishing
Masofaviy konferents-qo'ng'iroq har kimning tashrif buyurishini ta'minlash uchun harakat va rejalashtirishni o'z ichiga oladi. O'tilgan mavzularni ajratib ko'rsatish va kun tartibini oldindan baham ko'rish orqali siz rejaga sodiq qolish orqali qimmatli daqiqalarni saqlashingiz mumkin. Shunday qilib, ishtirokchilar nimalar bo'layotganini bilib olishadi va ular faol tinglashlari mumkin, shuningdek yig'ilishning o'zlari bilan tayyorlanishlari mumkin.
Bir nechtasini taklif qiling
Konferents-aloqa ishtirokchilari soni qancha ko'p bo'lsa, munozaraga o'z hissasini qo'shishni kutish shunchalik past bo'ladi. 1-10 ishtirokchilar juda yaxshi.
Uchrashuv paytida
Uchrashuvni oldinga va markazga yo'naltiring
Oddiy so'zlar bilan aytganda, konferents-qo'ng'iroq tugashi bilan nimaga erishish kerakligini hammaga eslatib qo'ying. Masalan, uni onlayn doskada yozib oling, shunda hamma uni aniq ko'rishi mumkin va agar ishtirokchilar munozara paytida yo'ldan ozgan bo'lsa, uni erga qo'yish uchun ishlatadilar.
Gamify konferentsiya chaqiruv rollari
Harakat nuqtalari va qabul qilingan qarorlarni hisobga olish uchun rollarni mashg'ulotchi, vaqtni saqlovchi va yozuvchi kabi turli ishtirokchilarga berish mumkin. Takroriy yig'ilishlar uchun ismlar qo'ying va rollarni o'zgartiring, shunda uchrashuv boshida qaror qabul qilinadi va ajablanib! - bu siz bo'lishi mumkin! Bu gamifikatsiya odamlarning aloqada bo'lishlarini ta'minlaydi.
Hamma tanishtiradi
Ishtirokchilar ishtirok etishga ko'proq tayyor konferents-aloqa ular bilan kim qo'ng'iroq qilayotganini yaxshiroq tushunishganda. Uchrashuvdagi barchani qisqacha tanishtirish, (piktogramma yoki rasm bo'lsa ham) insonparvarlik tuyg'usini qo'shadi va uzoqdagi ishchilarni ko'rish va eshitish hissi yaratadi!
Kichkina kichik suhbatni rag'batlantiring
Masofadagi hamkasblar bilan bog'lanish ularning ishtirokini uchrashuvda sezdiradi. Ularning kunini, ob-havosini, dam olish kunidagi rejalarini tezda bilib olish - ularni o'zlarini real dunyoda ham, raqamli sohada ham tanilgan kabi his qilishlariga imkon beradi.
Uchrashuvdan keyin
Birgalikda kuzatib boring
Yuboriladigan uchrashuvning asosiy fikrlari va yutuqlarini sarhisob qiling. Uni jalb qiladigan qismmi? O'yin-kulgi va do'stlik elementini qo'shing. Gif, video yoki kulgili rasm elektron pochta yoki chat xabarlarini esda qolarli qilishga yordam beradi, bu esa o'z navbatida, kelgusi uchrashuvlardan keyin hamma elektron pochta xabarlarini kutishni kutadi.
Raqamlarni eslatib o'ting
Masofaviy ish munosabatlarining salomatligi va unumdorligi maqsadlarga erishish, raqamlarga erishish va ishlash maqsadlariga erishishga bog'liq. Uchrashuvda ularni muhokama qilish uchun vaqt ajrating yoki o'zgarishlar, yutuqlar, yaxshilanishlar va hokazolarni ko'rsatadigan elektron pochta xabarini yuboring.
Callbridge-ning yuqori samarali konferentsiya dasturi biznes konferentsiya qo'ng'iroqlariga hayot bag'ishlasin. Uning birinchi darajali yig'ilish xonasi platformasi virtual va real dunyo uchrashuvlari uchun bo'shliqni ko'paytiradi. Bilan ajoyib hamkorlik xususiyatlari shu jumladan ekranni almashish, fayl almashish, hujjatlarni taqdim etish va guruh suhbati, Callbridge-ning ajoyib audiovizual texnologiyasi masofaviy ish munosabatlarini rivojlantiradi.
