Masofaviy uchrashuvlar butun dunyo bo'ylab ishlarning bajarilishining ajralmas qismiga aylandi. Agar siz katta shaharda yashasangiz ham, agar siz shaharning bir qismida va ofisingiz boshqa qismida joylashgan bo'lsa, bu tafovutni bartaraf etishga yordam beradi. Konferensiya qo'ng'iroqlari va video konferensiyalar jo'natuvchi va qabul qiluvchi o'rtasida tom ma'noda masofa yo'qdek tuyuladi, bu bizning muloqot qilish usulimizni o'zgartiradi. Singapur, London, Nyu-Yorkda ofislarimizni saqlab qolishimiz va shahar chetida yashovchi uyda o'tirgan onalar birgalikda ishlashlari mumkin bo'lgan davrda yashayotganimiz chindan ham hayratlanarli.
Shunday qilib, endi sizning kompaniyangiz eng yaxshi iste'dodlarni ishga olgani va siz samarali uchrashuvlar ritmini o'rnatganingiz sababli, menejerlar masofaviy uchrashuvlardan ko'ra shaxsan uchrashuvlarni afzal ko'rishadi degan stigma mavjud. Bu an'anaviy ravishda to'g'ri bo'lsa-da, masofaviy ishchilarni yanada samarali, qiziqarli ( va kiberxavfsiz! ) uchrashuvlar uchun eng yaxshi vositalar bilan moslashtirish va tashkil etish qobiliyati ham shunday. Bu uchrashuvlar raqamlarga erishish va ulkan maqsadlarga erishishga olib keladi.
Yuzma-yuz uchrashuvda bo'lmaganingizda turli qoidalar qo'llanilganligi sababli, "oltin qoidalar" haqida suhbatlashish hammani o'z ichiga oladi, shuning uchun har bir sinxronizatsiya natijaga olib keladigan tarzda yetkazilishi va qabul qilinishi mumkin. Masofaviy ish munosabatlarida yodda tutish kerak bo'lgan asosiy qoidalar:
Uchrashuvdan oldin
Texnologiyalaringiz bilan tanishib chiqing
Videokamerani yoqish va konferents-qo'ng'iroq uchun kod yuborish oson. Dasturiy ta'minot va apparatning ishlashi sizni osongina o'rnatishi mumkinligi bilan bir oz yaxshiroq tanishish, agar osmondan saqlasin - konferents-qo'ng'iroq paytida texnologik qiyinchilik tug'dirsa. Belgilangan vaqtdan 5 daqiqa oldin Internetga ulanish orqali har qanday hiqichoqlarning oldini oling, shunda siz erta sozlashingiz mumkin; yoki amalga oshirishga tayyor b rejangiz bor. Hatto videoyozuv mashqlarini o'tkazish ham aqlli harakat!
Umumiy bo'shliqqa qatlamlar qo'shing
Umumiy maydon majlislar xonasi emas. Aslida, bu flipchartlar, onlayn doska, umumiy ekranlar va boshqalar kabi umumiy maydonlarni saqlaydigan majlislar xonasi . Masofaviy ishchilar konferensiya qo'ng'irog'i paytida ushbu maydonlarning kombinatsiyasi ta'sirida bo'lish orqali jismoniy jihatdan u yerda bo'lishdan ko'ra ikkinchi eng yaxshi narsani his qilishlari mumkin.
Kun tartibini belgilang, vaqt bilan bo'lishing
Masofaviy konferents-qo'ng'iroq har kimning tashrif buyurishini ta'minlash uchun harakat va rejalashtirishni o'z ichiga oladi. O'tilgan mavzularni ajratib ko'rsatish va kun tartibini oldindan baham ko'rish orqali siz rejaga sodiq qolish orqali qimmatli daqiqalarni saqlashingiz mumkin. Shunday qilib, ishtirokchilar nimalar bo'layotganini bilib olishadi va ular faol tinglashlari mumkin, shuningdek yig'ilishning o'zlari bilan tayyorlanishlari mumkin.
Bir nechtasini taklif qiling
Konferents-aloqa ishtirokchilari soni qancha ko'p bo'lsa, munozaraga o'z hissasini qo'shishni kutish shunchalik past bo'ladi. 1-10 ishtirokchilar juda yaxshi.
Uchrashuv paytida
Uchrashuvni oldinga va markazga yo'naltiring
Sodda qilib aytganda , konferensiya qo'ng'irog'i oxiriga qadar nimalarga erishish kerakligini hammaga eslatib qo'ying. Masalan, hamma uni aniq ko'rishi uchun uni onlayn doskaga yozib qo'ying va agar ishtirokchilar muhokama paytida juda chetga chiqib ketsa, undan foydalaning.
Gamify konferentsiya chaqiruv rollari
Rollar barcha harakatlar va qabul qilingan qarorlarni qayd etish uchun turli ishtirokchilarga, masalan, fasilitator, vaqtni hisoblovchi va kotibga berilishi mumkin. Takroriy uchrashuvlar uchun ismlarni yozing va rollarni o'zgartiring, shunda uchrashuv boshida qaror qilinadi va - ajablanarlisi shundaki! - bu siz bo'lishingiz mumkin! Ushbu o'yinlashtirish odamlarning faol bo'lishini ta'minlaydi.
Hamma tanishtiradi
Ishtirokchilar kim bilan suhbatlashayotganini yaxshiroq tushunganlarida, konferens-aloqada ishtirok etishga ko'proq tayyor bo'lishadi . Uchrashuvdagi barcha odamlarni qisqacha tanishtirish ( hatto belgi yoki rasm bo'lsa ham ) insoniylik tuyg'usini qo'shadi va masofadan turib ishlaydigan xodimlarni o'zlarini ko'rilgan va eshitilgandek his qilishlariga yordam beradi!
Kichkina kichik suhbatni rag'batlantiring
Masofadagi hamkasblar bilan bog'lanish ularning ishtirokini uchrashuvda sezdiradi. Ularning kunini, ob-havosini, dam olish kunidagi rejalarini tezda bilib olish - ularni o'zlarini real dunyoda ham, raqamli sohada ham tanilgan kabi his qilishlariga imkon beradi.
Uchrashuvdan keyin
Birgalikda kuzatib boring
Yuboriladigan uchrashuvning asosiy fikrlari va yutuqlarini sarhisob qiling. Uni jalb qiladigan qismmi? O'yin-kulgi va do'stlik elementini qo'shing. Gif, video yoki kulgili rasm elektron pochta yoki chat xabarlarini esda qolarli qilishga yordam beradi, bu esa o'z navbatida, kelgusi uchrashuvlardan keyin hamma elektron pochta xabarlarini kutishni kutadi.
Raqamlarni eslatib o'ting
Masofaviy ish munosabatlarining salomatligi va unumdorligi maqsadlarga erishish, raqamlarga erishish va ishlash maqsadlariga erishishga bog'liq. Uchrashuvda ularni muhokama qilish uchun vaqt ajrating yoki o'zgarishlar, yutuqlar, yaxshilanishlar va hokazolarni ko'rsatadigan elektron pochta xabarini yuboring.
Callbridge’ning yuqori samarali konferensiya dasturi biznes konferensiya qo‘ng‘iroqlariga jon bag‘ishlasin. Uning birinchi darajali uchrashuv xonasi platformasi virtual va real dunyo uchrashuvlari orasidagi bo‘shliqni to‘ldiradi. Ekran almashish , fayllarni almashish, hujjatlarni taqdim etish va guruh suhbatini o‘z ichiga olgan ajoyib hamkorlik xususiyatlari bilan Callbridge’ning ajoyib audio-vizual texnologiyasi masofaviy ish munosabatlarini rivojlantiradi.
