Har bir advokat sud jarayoni qanchalik uzoq va murakkabligini biladi. Qatlamlarni va u bilan birga keladigan barcha harakatlanuvchi qismlarni oling. Keling, ularning ham qimmatligini unutmaylik. Guvohlarga va shtatdan yoki mamlakatdan tashqarida bo'lgan shaxslarga so'zlash uchun uchish qo'shimcha narsani oshiradi. Bundan tashqari, yuqori sifatli videotasvirchilar, sud muxbirlari xarajatlari va agar kerak bo'lsa, yozib olish va qayta yozib olish uchun sarf qilingan vaqt. Masalan, bir nechta guvohlar ishtirokidagi murakkabroq ishda, ofisda cho'ktirish qiyinroq kechishi mumkin. Videokonferentsaloqa imkoniyati bo'lmasa, sayohat vaqti va byudjetda qolish ikki omilni hisobga olish kerak.
Videokonferentsiyalar bilan mahkam yopishtirishni birlashtirish eksponent jihatdan yanada maqsadga muvofiqroq bo'ladi. Depozitlarni hujjatlashtirish va ro'yxatdan o'tkazish, suhbatlar o'tkazish va ko'rsatmalar berilishi mumkin va masofadan yozib olingan. Bu deyarli "shaxsan" bo'lishga o'xshaydi. Rejalashtirishdagi ziddiyatlar juda minimallashtirilgan, chunki videokonferentsiyani joylashtirish reyslar jadvali, tirbandlik va turar joy haqida qayg'urmasdan tashkil qilinishi mumkin.
Cho'kma ishni bajarishi yoki buzishi mumkinligi sababli, siz eng yaxshi, eng haqiqiy yozuvlarni yozib olish uchun videokonferentsiyalar yordamida o'zingizni ishonchli his qilishni xohlaysiz. Sud hisobot firmasi yordamida sudda ko'rib chiqiladigan o'q o'tkazmaydigan videokonferentsiyalarni yotqizish bo'yicha quyidagi maslahatlarni kiriting:
10. Ko'rgazmalaringizni tayyorlang
Videokonferentsiyani joylashtirishdan oldin, eksponatlaringiz tayyorlanganligini va kataloglanganligini ta'minlang. Yana bir milya yuring va sud hisobot beruvchisiga sizning eksponatlaringiz to'g'risida xabar bering, shunda ularni saqlash uchun ko'p vaqt sarflamaysiz.
9. O'zingizning joylashuvingizni tanlang
Videokonferentsiyani joylashtirishda ishtirok etadigan shaxslarning joylashishini bilib oling, shunda siz ushbu shaharlarda yoki qishloq jamoalarida tegishli texnologik echimlarni topishingiz mumkin. Joylarga asoslanib, hisobot beruvchi firma og'riqsiz yozuvni ta'minlash uchun uskunalar, Wi-Fi va texnologiyalarni sinab ko'rish uchun sinovdan o'tkazilishi mumkin. Esingizda bo'lsin: Ethernet wifi-dan biroz ishonchli!
8. Xorijdagi jismoniy shaxslar
Shaxsiy guvohlik beradigan shaxsning chet elda joylashgan joyi yoki mamlakati bo'yicha sud hisobot firmasiga zikr qiling. Qonun boshqacha bo'lishi mumkin va cho'ktirish natijasiga ta'sir qilishi mumkin.
7. Vaqt zonalarini yodda tuting
Guvohlar turli vaqt zonalaridan kelganida, o'zingizni sinchkovlik bilan bajaring va har kimning videokonferentsiyani yotqizish vaqti haqida xabardor bo'lishiga ishonch hosil qiling. Shu bilan bir qatorda, vaqt zonasi rejalashtiruvchisi bilan birga keladigan videokonferentsaloqa platformasini qidiring. Aks holda, o'z vaqtida uchrashmaslik asosiy guvohlarning hikoyalariga ta'sir qilishi mumkin.
6. Jilolangan ko'rinishga ega bo'ling
Tashqi ko'rinish muhim ham sudda, ham uchrashuv paytida - ayniqsa, videokonferentsiyani yotqizish paytida. Ishtirok etgan har bir kishi - vakil, guvoh, advokat - tashqi ko'rinishga ega bo'lgan har bir kishi toza, chiroyli va professional ko'rinishga ega bo'lishi kerak. Axir bu telefon qo'ng'irog'i emas. Bunday yotqizish odam bo'lish uchun ikkinchi eng yaxshi narsadir, shuning uchun har bir kishi eng yaxshi ko'rinishga ega bo'lishi kerak.
5. Orqa fonda tanlovli bo'ling
Videokonferentsaloqangizni sozlash etarli yorug'lik va bo'sh joy bo'lmagan joyda amalga oshirilishi kerak. Orqa fonda harakatlanadigan yoki ingl. Juda baland bo'lgan har qanday narsa (plakatlar, fotosuratlar) yotqizish haqidagi muhim xabarga to'sqinlik qilishi va yozuvni olib qo'yishi mumkin. Derazalar, o'tayotgan avtoulovlar yoki uy hayvonlari yo'q.
4. 15 daqiqani erta ko'rsating
Videokonferentsiyalardan foydalangan holda har qanday kelishuv haqida gap ketganda yaxshi ko'rsatma - bu erta chiqish. Shunday qilib, agar sizda biron bir texnologik tuzatishlar mavjud bo'lsa, siz uchrashuvni boshlashdan oldin mos ravishda sozlashingiz mumkin. Aks holda, yotqizish jadallashgan paytda kech ko'rinishni buzish buziladi va hammani orqaga qaytaradi. Bundan tashqari, ertaroq bo'lish sizning yozuvlaringizni ko'rib chiqishingiz, so'nggi daqiqalardagi savollarni yozishingiz yoki to'p aylanmasidan oldin tezkor izlanishlar qilishingiz mumkin degan ma'noni anglatadi.
3. Tana tilingizni tomosha qiling…
Videokonferentsaloqa sizning tanangizning nozik harakatlari va nuanslarini o'n baravar oshirishga qodir. Shuni unutmangki, hamma sizning har bir harakatingizni ko'rishi mumkin. Agar siz zeriksangiz va esnayotgan bo'lsangiz, och va tinim bilmasangiz, charchagan va bezovtalansangiz - bu his-tuyg'ular va harakatlarning barchasi sessiyada bo'lganingizda ko'rinadi. Ovqatlanishdan, saqich chaynashdan, chiplar sumkasini ochishdan yoki o'tirgan joyingizni almashtirishdan saqlaning. Bu yozuv natijalariga ta'sir qilishi mumkin. Bundan tashqari, agar sizning kompyuteringizdan yozib olsangiz, sizning qismingiz yaxshi chiqishini ta'minlash uchun sizning yuzangiz tekis va xavfsiz ekanligini yana bir bor tekshirib ko'ring, shunda kamerangiz yaxshi silliq suratga olishi mumkin.
2… .Va sizning ko'p vazifangiz
Xuddi shu mantiq amal qiladi. Shubhasiz sizda o'qish uchun elektron pochta xabarlari, ko'rish uchun ro'yxat yoki boshqa mijozlar bilan bo'lishadigan fayllar mavjud. Yoki, ehtimol siz Tetrisda o'ynashni juda yaxshi ko'rasiz, lekin agar boshqa vazifalarni bajarayotganingizda barcha ishtirokchilar sizni ko'ra olsalar, bu qanday professionalga o'xshaydi? Agar ular sizni ko'ra olmasalar, yuzingizda yozilgan bo'lishi mumkin, ammo siz bu erda emassiz! To'satdan bir savol kelib tushganda, lekin siz boshqa bir ish bilan shug'ullanmoqdasiz, siz ehtiyotkorlik bilan ushlanib qolishni xohlamaysiz!
1. Kutilmagan kechikishlar
Ba'zan, kechikishlar mavjud bo'lib, kelayotganingizni ko'rmayapsiz! Agar biron bir ishtirokchi kechikishi kerak bo'lsa va o'z vaqtida kela olmasa, a-dan foydalangan holda videokonferentsiyani joylashtirish go'zalligi 2 tomonlama aloqa platformasi ilova bor! Ish stoliga, noutbukga yoki planshetga kira olmaydigan har qanday ishtirokchi shunchaki o'z smartfoni orqali sakrashi mumkin.
Callbridge-ning zamonaviy texnologiyasi sizga g'amxo'rlik qilishingiz kerak bo'lgan keyingi birikmaning sifati va haqiqiyligini oshirishga imkon beradi. Bilan video konferentsiya, konferentsiya, AI transkripsiyalari, ekranni almashish, uchrashuv yozuvlari va ultra xavfsizlik, sizning keyingi joylashuvingiz, guvohligingiz va suhbatingiz ishonch bilan o'tkazilishi mumkin.
