2020 yil shov-shuvli boshlanish bilan, shuni aytish mumkinki, yil o'rtalarida sizning videokonferentsiyalar bo'yicha tajribangiz o'n baravar yaxshilandi. Sizning idorangiz katta ehtimol bilan onlayn tarzda uy sharoitida ishlash uslubiga o'tib, mijozlar bilan videokonferentsiyalar, jamoaviy brifinglar, yuqori menejment konferentsiyalari, aqliy hujumlar, vaziyat uchrashuvlari kabi onlayn muloqot eshiklarini ochdi ... va ro'yxat davom etmoqda kuni.
Bundan tashqari, hozirgi kunda hamma duch keladigan o'zgaruvchan davrga moslashishni davom ettirayotganimizda, ishchi kuchi jismoniy (yoki deyarli!) Ishlash uchun qanday ko'rinishda bo'linib bormoqda. Uyda doimiy ravishda ishlaydigan hamkasblaringiz bormi? Menejment ofisda haftasiga 2 kun ishlaydi va keyin masofadan turib ishlaydimi? Haftada 5 kun ofisda turishi kerak bo'lgan mijozlar o'rtasida oldinga va orqaga ketayapsizmi?
Hamkasblar va guruh a'zolari raqamli va jismoniy landshaftlar bo'ylab tarqalib ketishganida, barchani bir joyga to'plash qiyin ish bo'lishi mumkin, ammo bu imkonsiz emas! Vaqt cheklovlari, til to'siqlari, ierarxiyadagi farqlar va vaqtni boshqarish bilan bog'liq umumiy muammolar mavjud bo'lishiga qaramay, har kim haqiqatan ham birgalikda ishlashni iloji boricha samarali va samarali qilishni xohlaydi.
Bu erda sizning jamoangiz uyda, ofisda yoki ish joyida bo'linib ketgan bo'lsa, birgalikdagi ish muhitini qanday samarali saqlash kerakligi ko'rsatilgan.
Ofislararo hamkorlikni boshqarishning 9 usuli:
9. Elektron pochta tartibsizliklaridan qoching
Elektron pochta xabarlari tez va samarali muloqot qilishning kalitidir, shu bilan birga "iz" borligini ta'minlaydi. Ammo kichik savol uzoq va murakkab bo'ladigan ulkan suhbatga tushganda, almashinuvning haqiqiy samaradorligi buzilib ketadi.
Ish, statuslar va yangilanishlarni ko'rinadigan va grafik ko'rinishga keltiradigan kanalni taqdim etuvchi biznes aloqa vositasiga o'tish, platformadagi barchaga nima bo'layotganini boshqarish osonroq bo'lgan ko'rinishni beradi. Slack kabi hamkorlik vositasi, shuningdek, integratsiya imkoniyatlari bilan ta'minlangan video konferensiya dasturi ham shunday uyg'unlikni yaratadi . Shu tarzda siz eng yaxshi hamkorlik samaradorligi uchun ikkita platformani birlashtira olasiz.
8. Ish yuklarini kuzatib boring
Loyihani boshqarish vositasi orqali hamma nimalar ustida ishlayotganini ko'rish loyihaning holatini va unda kimlar borligini aniqlashga yordam beradi. Uyda bo'lsang ham, ish bilan sayohat qilsangiz ham, sakrab o'tib, quvur liniyasida nima borligini ko'rishingiz mumkin.
Ranglarni kodlash va fayllar, joylashuvlar va vaqtni kuzatish uchun qatorlar va ustunlardan foydalanish imkoniyatlaridan foydalaning. Aksincha, loyihani real vaqt rejimida muhokama qilish uchun videokonferensiyalardan foydalangan holda onlayn uchrashuv o'tkazish hamkasblarga o'zlari qayerda ekanliklari va qiyin vaziyatda o'zlarini qanday his qilayotganliklari haqida ochiqchasiga gapirish imkoniyatini beradi. Holat va yangilanishlar muhokama qilinadigan onlayn uchrashuvlar muntazamligini rivojlantirish ustuvor vazifalarni, to'siqlarni aniqlashga va o'tkazib yuborilgan vaqt jadvallarini kamaytirishga yordam beradi.
(alt-tag: Chiroyli ayol ko'chada ketayotib, uyali telefonni tomosha qilayotgan va tomosha qilayotgan paytda.)
7. Vaqt zonalarini yodda tuting
"Qizil ko'zlar" uchrashuviga yoki yotishdan oldin qatnashish ideal emas, lekin loyihalarni yoki sinxronlashtirishlarni rejalashtirishda vaqt zonalari idoralararo yig'ilishni belgilashda muhim rol o'ynaydi.
Har kimning ish jadvali qulay va qulay bo'lishi mezbon yoki tashkilotchiga onlayn uchrashuv o'tkazish uchun eng yaxshi vaqtni ko'rish imkoniyatini beradi. Vaqt mintaqasi rejalashtiruvchisi bilan ta'minlangan videokonferentsaloqa dasturini qidiring yoki yig'ilishni keyinroq ko'rish uchun hozir yozib olishlari kerak bo'lgan ba'zi taklif qilingan ishtirokchilar uchun ochiq bo'ling.
6. Muntazam ravishda ro'yxatdan o'tish
Agar sizning jamoangiz ofis, uy va dala bo'ylab tarqalib ketgan bo'lsa, siz tandemda ishlayotganingizda va bir-biringizdan bir necha metr narida joylashgan odatiy xatti-harakatlarning bir qismini yo'qotish oson - masalan, savol berish uchun qarash yoki yonidan o'tish zalda yoki dam olish xonasida bir-birlari.
Barchaning bitta sahifada bo'lishini ta'minlash uchun bazaga tez-tez tegib turishni odat qiling. Haftada bir necha marta elektron pochta orqali, sinxronizatsiya, konferents-qo'ng'iroq, videokonferentsiya yoki matnli chat orqali ulanishdan qo'rqmang!
5. Kuzatib borish uchun avtomatizatsiyaga ishonch hosil qiling
Muddatlar, holatlar va ishlarning rivojlanishini boshqarish, agar buni shaxsan o'zingiz qila olmasangiz, boshqarish oson emas. Ammo ko'p vaqt talab qiladigan takroriy ishni bo'shatib qo'yishingiz mumkin bo'lsa, siz muhimroq ishlarga sarflash uchun vaqtni bo'shatasiz. Bundan tashqari, inson elementini olib tashlash yaxshiroq va aniq natijalarni beradi. Avtomatlashtirish siz uchun og'ir yuk ko'tarishini bajarsin:
- Yaqinlashib kelayotgan videokonferentsiyalar uchun taklifnomalar va eslatmalar jadvalini tuzing
- Google Calendar-ni uzluksiz jadval va bildirishnomalar uchun videokonferentsaloqa dasturi bilan birlashtiring
- Haqiqiy vaqtda ma'lumotlarni Google Doc bilan baham ko'ring va elektron pochtangizga tezkor tahrirlash va o'zgartirishlarni oling
- Elektron jadvallar, mijozlar haqidagi ma'lumotlar, yozuvlar, transkripsiyalar va boshqalarni avtomatlashtiradigan loyiha boshqaruvi va video vositalari.
4. Mobil ilovadan foydalaning
Onlayn uchrashuv bo'lsa, mobil ilova o'z hamkasblariga tez va oson variantni beradi, ular qaerda bo'lsang - ko'chada, orqa hovlida yoki tushlik xonasida qo'ng'iroq qilishda sakrash imkoniyatini beradi.
Uchrashuvni qo'lingizning kaftidan boshlash sizning ish stolingizda bo'lgani kabi juda sifatli uchrashuvlarni taqdim etadi. Siz hali ham uchrashuvlarni oldindan yoki joyida belgilashingiz mumkin; siz Taqvim va manzillar kitobiga kirishingiz va ularni sinxronlashtirishingiz mumkin; va, albatta, qaerda bo'lsangiz, sizning uchrashuvingiz qaerda. Mobil ilova sizga Internet aloqasi bo'lgan joyda uchrashuv o'tkazish yoki qo'ng'iroq qilish erkinligini beradi.
Bundan tashqari, siz hali ham xavfsiz va xavfsiz yig'ilish muhitida qo'ng'iroqlar tarixi, transkriptlar va yozuvlarga kirishingiz mumkin.
3. "Standartlashtirilgan" ishchi saqlash markazini yarating
Barcha muhim fayllar, havolalar, hujjatlar va ommaviy axborot vositalarini osongina kirish imkoniga ega bo'ling va bitta joyda saqlang. Agar u bir joyda markazlashtirilgan bo'lsa, unga erishish bunday vazifa kabi ko'rinishi shart emas. Ob'ektlar kataloglangan, tartiblangan va real vaqtda mavjud bo'lganda, har bir kishi so'nggi fayllar, so'nggi hujjatlashtirilgan yig'ilishlar va muhim qarorlardan foydalanish huquqiga ega bo'lishi mumkin.
Boshqa ba'zi takliflar:
Agar sizda turli joylarda vakolatxonangiz bo'lsa, unda bir nechta tillarda gaplashish mumkin. Eng keng tarqalgan tilda qolishga harakat qiling va agar sizga boshqa tilda muloqot qilish zarur bo'lsa, suhbatni shaxsiy suhbat orqali yoki alohida kanalda o'tkazing.
Hujjatlarning to'g'ri nusxasini to'g'ri, aniq belgilash va ular ustida ishlash tartibi mavjudligini aniq qilib, ularni nusxalarini yaratishdan saqlaning. Hali tayyor bo'lgan, so'nggi versiyasiga ega bo'lgan yoki yo'qolgan hujjatni soatlab sarflashdan ko'ra yomonroq narsa yo'q.
Maqsadingizga mos keladigan qaysi aloqa rejimini aniqlang. Agar sizga tafsilot bo'yicha tushuntirish kerak bo'lsa yoki "ha" yoki "yo'q" savol bo'lsa, hamkasbingizga matnli chat orqali xabar yuboring. Yaqinlashib kelayotgan ishdan bo'shatish so'rovi haqida xavotirda bo'lsangiz, elektron pochta xabarini yozing. Agar hamkasbingiz bilan muammo yuzaga kelsa va bu sizning yaxshi ishlash qobiliyatingizga ta'sir qilsa, yakka videokonferentsiyani belgilang.
2. "Video-birinchi" yondashuvni qabul qiling
Ayniqsa, dunyoga ta'sir ko'rsatgan pandemiya sharoitida , yuzma-yuz muloqotni qadrlaydigan videomarkazlashgan yondashuv hamkasblarga o'zlarini haqiqiy odam bilan ishlayotgandek his qilishlariga yordam beradi. Yuzingizni ko'rsatish, ovozingizni ulashish, tanangizni harakatlantirish - bularning barchasi virtual muhitda o'zingizning yanada realistik versiyangizni yaratishning bir qismidir. Videokonferensiya oddiy ofis muhitini raqamli landshaftga aylantirish uchun ishlaydi.
Qolaversa, nima uchun "ko'rsatish" mumkin bo'lganida "ayting"? Ba'zi prezentatsiyalar, ayniqsa kontseptsiyalarni o'z ichiga olgan va veb-sayt dizayni orqali mavhum g'oyalar yoki g'ayrioddiy navigatsiyani o'z ichiga olgan namoyishlar - ekran almashinuvi yordamida namoyish bilan yaxshiroq joylashadi. Hamkasblar sizning video-konferentsiya sessiyangizning bir sahifasida sizning g'oyalaringiz uchun oldingi qatorda o'tirishadi.
1. Tajriba qiling va fikr-mulohaza oling
Ko'pgina kelishuvlar singari, biroz o'tish va tajribalar mavjud. Pasli mashinaning o'rniga yaxshi moylangan mashinaga o'xshab ishlaydigan idoralararo hamkorlik, jamoaga mos keladigan eng yaxshi harakatni ko'rish uchun turli xil strategiyalar, aloqa usullari va vositalarini amalga oshirishi kerak.
Jamoa muvaffaqiyatini yoki loyiha natijasini belgilaydigan muhim omillardan biri bu har kimning bir-biriga ishonishga tayyorligi. Jamoa a'zolari bir-biriga hurmat bilan qarashga qodirmi? Masofadagi ishchilar shunchaki yotish o'rniga o'zlarining og'irliklarini tortib olishyaptimi? Ofis xodimlari juda ko'p ishlarni qabul qiladimi, taassurot qoldirishni va etakchilik qilishni xohlaydilarmi?
Rejalashtirishga e'tibor qaratish, jamoani yaratish vositalaridan foydalanish va u erda va u erda ozgina do'stlik, hatto sizning jamoangiz keng tarqalgan bo'lsa ham, bo'shliqni bartaraf etish uchun yangi narsalarni sinab ko'rish qo'rqinchli bo'lishi shart emas. Yangi strategiya va vositalarni sinab ko'rish, qaysi biri sizning jamoangiz va maqsadingiz uchun eng yaxshi natijalarni berishini ko'rish muhimdir.
Ofislararo hamkorlik har doim bir qator nizolar va qiyinchiliklar bilan birga keladi. Hamkasblarning ofisda va ofisdan tashqarida, yaqin va uzoqda, moslashuvchan soatlar , yarim kunlik yoki to'liq vaqtli kabi turli jadvallarda ishlashining natijalari ish hajmi va oqimiga ta'sir qiladi. Biroq, hatto dunyoning hozirgi holatida ham, bu biz foydalanadigan texnologiyalar bilan o'zgarib turadigan va o'zgarib turadigan potentsial jihatdan yanada integratsiyalashgan ish va shaxsiy hayot muvozanatiga moslashish imkoniyatidir.
Callbridge-ning ikki tomonlama videokonferentsaloqa dasturining noyob to'plami jamoalar o'rtasida hamjihatlikni yaratishga imkon bering. Uning texnologiyasi odamlarni bog'lash uchun mo'ljallangan, shuning uchun sizning ishchi kuchingiz qanchalik tarqoq bo'lishidan qat'iy nazar sizning biznesingiz rivojlanib borishi mumkin.
Callbridge o'rta biznesga murojaat qilib, hamkasblar o'rtasidagi va mijozlar, sotuvchilar, manfaatdor tomonlar va o'sib borayotgan biznesingizning boshqa muhim harakatlanuvchi qismlari bilan tashqi farqlarni kamaytiradigan murakkab echimlarni izlaydi. Oldinga bog'lanish va samaradorlikni oshirish uchun keng ko'lamli hamkorlik xususiyatlarini taklif qiluvchi Callbridge kompaniyasining audio, video va veb-konferentsiya bo'yicha platformasi sizni qayerda va qaerda bo'lishingizdan qat'iy nazar ishonchli va ishonchli bog'lab turadi.
Callbridge-ning farqi nimada?
Sun'iy intellekt orqali uchrashuv transkripsiyalari – Sizning sun'iy intellektga ega shaxsiy yordamchingiz Cue™ uchrashuvlaringizni yozib olish va ma'ruzachilar, mavzular va mavzularni aniqlash bilan shug'ullanadi.
Slack va Google Calendar bilan integratsiyalar – Google Suite, Outlook va Slack bilan integratsiyalash imkoniga ega bo'lganingizda hech qachon imkoniyatni boy bermang.
Ajoyib xususiyatlar – Uchrashuvlarni yozib olish , ekranni ulashish , hujjatlarni ulashish , onlayn oq doska va boshqa ko'plab jahon darajasidagi xususiyatlardan bahramand bo'ling !
Yuqori darajadagi xavfsizlik – Bir martalik kirish kodi, uchrashuv qulfi va xavfsizlik kodi bilan ma'lumotlaringiz xavfsiz va himoyalanganligiga ishonch hosil qiling.
Maxsus brending – O'zingizning logotipingiz va brend standartlaringizdan foydalangan holda onlayn uchrashuv xonangizni brendli va noyob qiling.
Yuklab olish shart emas – Simlar va og'ir uskunalar yo'q, faqat yuklab olish shart emas, brauzerga asoslangan video konferensiya yechimlari.
