Ishni bajarish usuli butun dunyodagi har xil va turli o'lchamdagi idoralar va korxonalardagi o'zgarishlarning eng yuqori cho'qqisida. Uyda ishlash yo'nalishi bo'yicha ko'proq siljishimiz bilan, inson resurslari bu birinchi navbatda ushbu vazifani bajarishda muhim rol o'ynaydi. Endi, dunyo sog'lig'ining rivojlanib borayotgan manzarasi doirasida va global biznes, ko'proq odamlar jismoniy idoralar sifatida uyda ishlashga da'vat etilmoqda va ish joylari eskirish yoqasida.
Ushbu yangi ish uslubi, xoh u uzoqroq rejimda bo'lsin, xoh ofisda bo'lsin, lekin tartibli jadvallar, yarim kunlik ish soatlari va boshqalar bilan, videokonferentsiyalarning afzalliklari har qachongidan ham ravshanroq.
Inson resurslari bo'yicha mutaxassislar, ishchi kuchini jalb qilishda iste'dodni topish, jalb qilish va intervyu berishda ular uchun haqiqatan ham o'z ishlarini tanlashadi. Kadrlar uchun videokonferentsiyalar potentsial xodimlarni jalb qilish, yollash va o'zgaruvchan davrda saqlab qolish borasida haqiqatan ham qanday farq qilishi mumkin.
Ishga qabul qilish jarayonining 3 bosqichidan boshlaymiz: oldindan tanlash, suhbatlashish va samolyotga yo'nalish.
Ikki tomonlama aloqa va hamkorlik dasturiy ta'minoti ishchi kuchining har qanday ta'sir nuqtasida mavjud. Ammo rezyumelar va ish uchun arizalar tog'ini saralash haqida gap ketganda, o'rtacha yollovchi rezyumeni skanerlash uchun juda qisqa va muhim 7 soniyani sarflaydi!
Agar nomzodning rezyumesi qisqartirishga olib keladigan bo'lsa, keyingi qadam suhbatdoshni video orqali hayratga solishdir:
Oldindan tanlov uchun
Ayniqsa, mahalliy bo'lmagan abituriyentlar uchun real vaqt rejimida jonli muloqot (guruh bo'lib bo'ladimi yoki 1: 1) ham suhbatdosh uchun, ham suhbatdosh uchun juda qimmatlidir. Ishga qabul qilish bo'yicha menejer arizachining tashqi ko'rinishi, ko'rinishi, tana tili, nutqi, ovozi va h.k.
Yaroqdan tashqarida, bu shovqin darhol ishga qabul qilish menejeriga ko'rsatib beradi, agar nomzod keyingi bosqichga o'tish uchun zarur bo'lgan narsaga ega bo'lsa.
Suhbatlashish uchun
Ayni paytda, lavozimi va kompaniyasiga qarab, intervyu ikki yo'l bilan o'tishi mumkin:
- Haqiqiy vaqt - Muayyan rol va nomzodning tajribasi atrofida davom etadigan uzoqroq suhbat qurish uchun vaqt va sanani belgilang. Jonli videomuloqot nomzodni tezkor savollarga javob berishi, ish tarixi haqida ochishi, kichik suhbatda bo'lishi yoki boshqa kadrlar bo'yicha mutaxassislar va bo'limlar rahbarlari bilan uchrashishi va salomlashishi kutilayotgan issiq joyga qo'yadi.
- Yozib olingan - Bu nomzodlar uchun haqiqatan ham muvaffaqiyatga erishish uchun imkoniyat yaratadi, shu bilan birga kadrlar uchun ov jarayonini biroz soddalashtiradi! Nomzodlar bajarishi kerak bo'lgan batafsil harakatlar yo'nalishini yoki savollar ro'yxatini yuborish ularning ichida ishlash uchun asos yaratadi va barcha yozib olingan arizalarni biroz tuzilgan holga keltiradi.
Bundan tashqari, ushbu yozib olingan video taqdimotlar (yozib olish imkoniyatiga ega bo'lgan videokonferentsaloqa dasturidan foydalangan holda yaratilgan) boshqa qaror qabul qiluvchilar va tegishli rahbarlar yoki bo'lim boshliqlari bilan bo'lishilishi mumkin. Bundan tashqari, og'zaki tarkib nusxa ko'chirilishi va eng yaxshi nomzodning arizasiga qo'shilishi mumkin.
Bortga chiqish uchun
Nomzod tanlanganidan so'ng, samolyotga chiqish rejasining bir qismi taklifni va boshqa jarayonlarni avtomatlashtirishdan iborat. Ko'p odamlar printerlar va brauzerlardan foydalanishlari shart emasligini yodda tutib, har qanday hujjatlar raqamli bo'lishi kerak. Yangi yollash to'plami, shartnomalar, kompaniya haqida ma'lumot; bularning barchasi va boshqalari raqamli imzolanishi va tasdiqlash uchun yuborilishi kerak.
Bortga chiqish rejasi vaqt oralig'iga bo'linishi mumkin. Masalan, 1-kun, undan keyin 30-kun, 60-kun, 90-kun va boshqalar yangi ishga yollanishni dastlabki bir necha oy qanday bo'lishini ko'rsatishi mumkin. Beriladigan ma'lumot siyosat, kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. Hamkasblar va menejerlar bilan yangi yig'ilish taqvimiga virtual uchrashuvlarni rejalashtirishni o'ylab ko'ring, shunda vaqt sarflanmaydi.
Shuningdek, har hafta sensorli punktni tekshirishni va ularning ahvolini ko'rish uchun rejalashtirishni unutmang. Sinov muddati qo'rqinchli bo'lishi mumkin, ayniqsa, yangi yollovchi masofadan turib yoki minimal ish soatlari bilan ishlayotgan bo'lsa. Yangi kadrlar bo'limiga asoslanib, kadrlar xizmati yangi ishga yollanishni tayyor videolavhalar, o'quv qo'llanmalari yoki yangi ishga yollanganlarni kutib oladigan onlayn portalga havolalar bilan yo'naltirishga yordam beradi va erga tushish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan ta'minlanadi.
Videokonferentsiyalar nafaqat intervyu jarayonini oldindan ko'rishdan tortib, samolyotga olib chiqishga imkon berishi mumkin, balki bu ham behisob usullar bilan foydalidir:
7. Ekranni ulashish Ishga yangi yo'nalish uchun
Shunday qilib, yangi yollanma rasmiy ravishda jamoaning bir qismi bo'lib, barcha kerakli odamlarni hayratga soldi. Endi butunlay yangi xodim bu erda qanday ishlar qilinishini o'rganishi kerak! Menejerlar bilan uchrashuvlar ekran almashish xususiyati bilan yanada yaxlitlashadi. Kirish videolari / kontentlari, qo'llanmalar, qo'llanmalar va boshqalar orqali hujjatlarni baham ko'ring va yangi yollovchilar bilan suhbatlashing.
Siyosatdan tortib to jarayonlargacha, uyda ishlash tartibi, kompaniyaning madaniyati, ish soatlari va talab bo'yicha mavjud bo'lgan onlayn o'quv mashg'ulotlari va veb-seminarlar har qanday yangi xodimning bemalol o'tishiga yordam beradi. Bu ishning birinchi kunidan oldin amalga oshirilishi mumkin, shuningdek, fonda, fayllarni, hujjatlarni, ommaviy axborot vositalarini va havolalarni saqlaydigan resurs (portal) vazifasini bajarishi mumkin.
6. Nomzodlarning taqdimotlarini yaxshilang Ekranni ulashish
Raqamli ravishda yuqori darajadagi taqdimotni taqdim etish qobiliyati, ko'rish yoki ortda qolish o'rtasidagi farq bo'lishi mumkin. Ijodiy sohada ishlaydigan potentsial ijarachi, albatta, san'at ko'rsatadigan portfelga ega bo'ladi. Marketing yoki sotishda raqamlar va maqtovlarni namoyish qiladigan nomzod uchun xuddi shunday. Ushbu asar ekran almashinuvi orqali amalga oshirilgan raqamli taqdimot bilan yaxshi namoyish etiladi.
bilan ekranni almashish, nomzodlar o'z ishlarini osongina o'zlarining ish stoliga tortib olishlari va onlayn intervyu paytida barcha uchrashuv ishtirokchilarini ekranga chiqarish uchun ekran almashish xususiyatini tanlashlari mumkin. Ijodiy yoki korporativ bo'lsin, bu o'z ishlarini sotish va taassurot qoldirish uchun eng yaxshi yo'ldir. HR yuqori menejmenti nomzodning o'tgan ish tajribasi haqida to'liq tasavvurga ega bo'lib, nomzodning qanday gaplashishi va kelajakdagi jamoa a'zolari va mijozlariga taqdim etishi haqida tasavvurga ega.
5. Talent hovuzini kengaytiring
Lavozimga mos kelishni jalb qilish virtual tarmoq uchun strategiyadan boshlanadi. Iste'dodlarni yollash yaqinlikka asoslangan bo'lishi shart emas, aksincha, kerakli qobiliyat va tajribaga ega bo'lgan iste'dodni tanlash va tanlash juda muhimdir. Ijtimoiy tarmoqlar - bu siz izlayotgan kishini nishonga olish va jalb qilishning bir usuli.
O'zingizning kompaniyangizni iste'dodlarni jalb qiladigan tarzda joylashtirishi va marketingini olib borish orqali HR nomzodlarga kompaniyaning madaniyati va axloqi bilan mos kelishiga yordam beradi. Twitter, Instagram, Facebook va LinkedIn kompaniyalaringizni ishga qabul qilish kampaniyangizni o'tkazadigan ijtimoiy media platformalar deb o'ylang.
4. Jamoaning hozirgi a'zolarini saqlab qoling va ko'paytiring
Doimiy ravishda o'zgarib turadigan dunyoda hech kim hech narsa joyida qolishiga kafolat berolmaydi. Qiyinchilik paytida moslashuvchan bo'lib qoladigan kompaniyalar yuqori iste'dodni saqlab qolish uchun ko'proq imkoniyatga ega. Masalan, xodimning sherigi boshqa joyga ko'chib o'tishi kerak bo'lgan taqdirda, kompaniya xodimga imkon beradigan rejani ishlab chiqishni tanlashi mumkin. masofadan turib ishlashda davom eting.
Axir, qancha mablag 'qo'yganingizni ko'rib chiqing; Xodimlarning aylanmasi qimmat bo'lishi mumkin.
2017 yilgi hisobotda, "bilvosita va mahsuldorlik xarajatlari" sababli, agar dollar ketadigan bo'lsa, ishchi ketadigan bo'lsa, kompaniya boshqa odamni yollash uchun yillik maoshining 33% atrofida to'lashni kutishi mumkin.
Masalan, agar xodim yiliga 45,000 dollar ishlab topsa, uning o'rnini bosish narxi 15,000 dollarni tashkil qiladi. Ushbu yo'qolgan xarajatlarga quyidagilar kiradi:
- Xodimning olgan bilimlari va ish jarayoni
- Vakolatli o'rinbosarni topish uchun sarflangan vaqt
- Yangi ishga yollanish uchun ishlashni talab qiladigan vaqt
Aloqa qilish va ishni tugatish usuli sifatida videokonferentsiyalarga tayanadigan aloqa strategiyasiga ega bo'lgan hozirgi xodimlarni saqlab qolish va rag'batlantirish.
3. Mahalliy va uzoqdan ishlaydigan ishchilar o'rtasidagi bo'shliqni ko'paytirish
Dunyoning istalgan nuqtasidan kelib tushgan arizalarni qabul qilish va qabul qilish qobiliyatlari rivojlanayotgan va iste'dodli imkoniyatlarni avtomatik ravishda ochib beradi. HR yaqinlik o'rniga ularning mahorati va tajribasiga asoslangan holda yollashi mumkin. Bundan tashqari, iste'dodni ularning ixtisosligi uchun tanlash mumkin.
Videokonferentsaloqa orqali ishlashga va hamkorlikka ko'proq raqamli markazlashtirilgan yondashuv kompaniyalarga turli xil ixtisoslashgan tajribalarni taqdim etadi. Chet elda yollanma loyihani bajarish uchun sayohat qilish va 6 oy qolish o'rniga, loyihada ishlash va o'z o'rnida qolish mumkin. Bundan tashqari, mahalliy ishchi boshqa idoradagi ish oqimini butunlay buzmasdan, boshqa mamlakatda joylashgan opa-singil kompaniyasida doimiy topshiriqqa o'z hissasini qo'shishi mumkin.
Iste'dod:
- Ofisda jismoniy ishlash uchun boshqa joyga ko'chiring
- Yarim soatlik ishlarni freelancer sifatida uzoqdan qabul qiling
- Masofadan turib to'la vaqtli ishlash
2. Video chat bilan yanada mustahkam ish munosabatlarini o'rnatish
Hamkorlik ruhida, videokonferentsaloqa uchrashuvlari kadrlar bo'yicha mutaxassislar va xodimlar o'rtasida (tezkor yoki rejalashtirilgan bo'ladimi) darhol hal qilishni ta'minlaydi; Zarur bo'lganda ikkala tomon ham mavjud. Xususan, kadrlar bo'limiga kira olmaydigan uzoqdan ishlaydigan xodimlar uchun "har doim yoqadigan" video portal orqali Internetda mavjud bo'lgan "ochiq eshik siyosati" ofislarni bir-biriga bog'lab turish uchun ishlaydi va xodimlar o'zlarini kadrlar bilan ishlashga tayyor bo'lgandek his qilishadi. ular kerak.
1. Iste'dod bilan aloqada bo'ling
Kadrlar bo'yicha mutaxassislar har xil nomzodlar bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqaga ega, bu esa tobora o'sib borayotgan tarmoqni yaratadi. Agar nomzodni aniq ko'rsata olmaydigan yoki hozirda to'ldirilgan roli uchun juda zo'r nomzodlar bo'lsa, u holda ushbu yuzma-yuz o'zaro ta'sir o'tkazganingiz ma'qul. Shu kunlarda, onlayn uchrashuv va virtual tarmoq ham xuddi shu xonada jismonan samarali bo'lishdir. Axir, onlayn suhbat - bu shaxsan uchrashish uchun ikkinchi eng yaxshi narsa. Bugun deyarli uchrashib, ertaga ishni to'ldirish uchun kerak bo'lgan narsa bo'lishi mumkin.
Oldindan tanlov, intervyu va bortga chiqish jarayonlarining bir qismi sifatida kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun veb-konferentsiyalar yaxshi taassurot qoldirish, ilhomlantiruvchi hamkorlik qilish, tana tili, ohang va nuansni o'qish uchun joy ajratish kabi nomoddiy afzalliklarga ega.
Ammo videokonferentsiyalarning ba'zi aniq afzalliklari haqida nima deyish mumkin?
saqlash Time
Konferentsiya yoki video qo'ng'iroq bilan oldindan skrining qilish nomzodlarning qisqa ro'yxatini tuzishga yordam beradi. Sizga munosib bo'lishi mumkin bo'lgan yoki bo'lmasligi mumkin bo'lgan har bir nomzod bilan jismonan uchrashishingizga to'g'ri kelmaydigan kunning soatlaridan saqlaning.
Aksincha, bu iste'dodni hozirgi ish joyidan ajratish, ish joyiga borish, to'xtash joyini topish va siz tomon yo'l olishdan xalos qiladi.
Sayohat xarajatlarini kamaytiring
Dunyo bo'ylab bir rahbarni uchib o'tish o'rniga, onlayn yig'ilish bilan sayohat xarajatlarini kamaytiring. Parvozlar, turar joy, ovqatlanish va avtoulovlar uchun har qanday xarajatlar dunyoning barcha burchaklaridan kelgan jamoalar deyarli bir xil maydonda uchrasha olganda va ishga qabul qilishning boshlang'ich bosqichlari Internet orqali amalga oshirilganda sezilarli darajada kamayishi mumkin.
Samaradorlikni oshiring
Jamoa onlayn yig'ilishi mumkin bo'lganda, loyihalarni tezroq muhokama qiling va tezlashtiring. Kadrlar bo'yicha mutaxassislar uzoq vaqtdan beri yig'ilish yoki elektron pochta zanjiri emas, balki juda zarur bo'lib qolsa, tezda stend-up uchrashuvini o'tkazib, vaqtlari och qolgani haqida rahbarlari bilan suhbatlashishlari mumkin.
Kadrlar bo'yicha mutaxassislar uchun videokonferentsiyalarning afzalliklari, ishchi kuchining qanchalik tarqalishi isbotlanganligini va davom etaverishini hisobga olgan holda juda ko'pdir. Aslida, videokonferentsiyalar, istalgan vaqtda istalgan joydan, real vaqtda (yoki yozib olingan) darhol yuzma-yuz aloqani ta'minlash orqali kadrlar ishini yaxshilashga qodir.
Callbridge kompaniyasiga kadrlar va kompaniyani yaratadigan odamlar o'rtasida ko'prik vazifasini bajaradigan ikki tomonlama aloqa platformasi bo'lsin. Aniq va samarali muloqotni qo'llab-quvvatlash uchun qurilgan mahsulot bilan korporativ madaniyat va umumiy hamkorlik qanday yaxshilanishini tajriba qiling. Amalga oshirish ekranni almashish, uchrashuvni yozib olish, AI transkripsiyasi iste'dodlarni jalb qilish, yollash va sizning kompaniyangizning ajralmas qismi sifatida saqlab qolish qobiliyatini oshirish uchun va boshqalar.
