Konferentsiya chaqiruv uchrashuvini qanday o'tkazish kerak
Agar siz ko'pgina kichik biznes egalari kabi bo'lsangiz, siz mezbonlik qilishingiz kerak edi konferentsiya uchrashuvi yoki t wo buyurtma rejasi yoki jamoangiz bilan miya hujumi. Siz hamma uchrashuvlar ham unchalik samarali emasligini anglab yetgandirsiz.
Ba'zida xodimlar kech paydo bo'lishadi. Ba'zan ular juda uyqusirashadi yoki chalg'itadilar. Boshqa paytlarda ular umuman ko'rinmaydi. Ba'zida hech qanday xato bo'lmagan konferents-qo'ng'iroq uchrashuvini o'tkazish mumkinmi yoki yo'qmi deb hayron bo'lish oson.
Yaxshiyamki, siz uchun mazmunli va samarali konferens-aloqa uchrashuvi mumkin. Callbridge’da biz eng yaxshi uchrashuvni o‘tkazish uchun nima qilishingiz kerakligini aniq bilish uchun yetarli uchrashuvlarni ko‘rdik va o‘tkazdik. Siz shunchaki quyidagi tez va oson amallarni bajarishingiz kerak:
1-qadam: Boshqa biron bir ish qilishdan oldin aniq uchrashuv maqsadini yodda tuting.
2-qadam: iloji boricha batafsilroq konferents-chaqiriq yig'ilish kun tartibini yarating.
3-qadam: Uchrashuvga batafsil taklifnomalarni yuboring va mehmonlaringizni kuzatib boring.
4-qadam: Uchrashuvingiz bekor qilinmasligi uchun aloqador bo'lmagan mavzularni keyinroq saqlang.
5-qadam: Uchrashuvni tugatmasdan oldin har bir kishi uchun keyingi qadamlar to'g'risida kelishib oling.
Uchrashuvning aniq maqsadi
"X loyihasini ko'rib chiqish" yoki "Y bilan bog'liq mavzularni o'rganish" uchun uchrashuv o'tkazganingizda , aylana bo'ylab aylanib yurish oson , chunki siz uchrashuv uchun aniq maqsadlar qo'ymagansiz. Buning o'rniga, "kuzgi kampaniya uchun yo'nalishni belgilash" yoki "ijtimoiy media reklamalarimiz uchun o'lchov doirasini yaratish va kelishib olish" kabi maqsadlarni qo'yish haqida nima deyish mumkin?
Maqsadlaringiz bilan iloji boricha aniqroq bo'lishga harakat qiling, shunda siz nafaqat uchrashuvingiz muvaffaqiyatli yoki yo'qligini, balki sizning munozaralaringizda off-trekka tushayotganingizni ham aniqlay olmaysiz.
Konferentsiya qo'ng'iroq yig'ilish kun tartibini yarating
Hech kim o'z so'zining 90% qismini so'z boshiga sarflab kitob yozmaydi. Kun tartibiga ega bo'lish va unga rioya qilish sizni ilgari belgilangan konferents-chaqiruv yig'ilishining maqsadiga erishish uchun juda yaqinlashtiradi, chunki sizning uchrashuvingizdagi barcha muhim mavzularni muhokama qilish uchun vaqt ajratiladi.
Shuni ham yodda tutish kerakki, biz hammamiz faqat insonmiz, ba'zida esa eng yaxshilarimiz xatolarga yo'l qo'yishadi, teginish bilan shug'ullanishadi yoki shunchaki ko'ngilxushlik qilishadi. Siz konferents-qo'ng'iroq uchrashuvini belgilangan muddatda o'tkazishingiz kerak, ammo iltimos, bu haqda jangari bo'lmang. Har bir uchrashuvda biron bir o'yin-kulgi uchun joy mavjud.
Uchrashuvga batafsil taklifnomalarni yuboring va ularni kuzatib boring
Uchrashuvga taklifnomalarni yuborish, qoida "qanchalik erta bo'lsa, shuncha yaxshi" bo'ladi. Shunday qilib, odamlarga sizning uchrashuvingizga RSVP yuborishni unutganligini muloyimlik bilan eslatib turishga vaqtingiz bor. Ishtirokchilarga vaqt ajratish, shuningdek, ular sizning uchrashuvingizga tayyorgarlik ko'rishlari va uchrashuv oldidan bilishlari kerak bo'lgan narsalarga tezroq erishishlariga imkon beradi.
Nima uchun kun tartibingiz batafsil bayon qilinishi kerak? Shunchaki ishtirokchilar ma'lum bir mavzu yoki ish haqida so'ralishini bilganlarida, ular oldindan javob tayyorlashga moyil bo'lishadi. Asosan, ular o'zlarining uchrashuvlariga ko'proq tayyor bo'lishadi, hatto tayyor bo'lmagan odam sifatida tan olinmaslik uchun ham.
"Park" konferentsiyasining chaqiruv uchrashuvi mavzusi
Uchrashuvingiz o'zaro bog'liq bo'lmagan tangensga aylana boshlaganda nima qilasiz? Siz ularga shunchaki to'xtashingizni aytishingiz mumkin, ammo bu eng muloyim va yaxshi qabul qilingan echim bo'lmasligi mumkin. Buning o'rniga uchrashuv oxirida yoki keyinroq tashrif buyurish uchun ushbu tangenslarni "to'xtab turish" ga harakat qilib ko'ring. Ba'zi odamlar buni "to'xtash joyi" deb atashadi.
Avtoturargoh, shuningdek, kimdir tegishli fikrni ko'rib chiqishni talab qilsa, juda yaxshi, ammo u hali ham uchrashuv uchun aniq ahamiyatga ega emas. Shunday qilib, sizning uchrashuvingiz davom etayotganda, muhim mavzularga hali ham e'tibor berilishi mumkin, bu esa mavzudan tashqari muhokamalardir.
Keyingi qadamlar kelishilganligiga ishonch hosil qiling
Ushbu qadam juda muhimdir. Uchrashuv oxirida barcha keyingi qadamlarni takrorlang, shuningdek kim egalik huquqini qo'lga kiritadi. Barcha tomonlar o'zlarining vazifalariga rozi bo'lgandan so'ng, hech kim chalkashib ketishi yoki "ongini biron bir narsa siljitdi" deb bahona qila olmaydi.
Rahmat Cue, shuningdek, barcha ishtirokchilarga AI tomonidan yaratilgan uchrashuv transkripsiyasini yuborishingiz mumkin, shunda nima qilish kerakligi haqida chalkashliklar bo'lmaydi.
Keyingi uchrashuv qachon bo'lishiga rozilik berganingizdan so'ng, to'xtash joyiga qaytib, qo'shimcha tafsilotlarga murojaat qilishingiz yoki shunchaki suhbatlashishingiz mumkin. Konferents-qo'ng'iroq uchrashuvini o'tkazganingizda, hozirgi voqealar va filmlar haqida gapirish ba'zan befoyda bo'lib tuyulishi mumkin, ammo bu ijobiy ish joyining ekotizimi va baxtli xodimlar uchun juda muhimdir.
