Virtual uchrashuvni qanday tashkil qilishni bilasizmi? Yaxshisi, hali ham virtual uchrashuv nima deb o'ylaysiz? Mana yaxshi yangilik; Ayni paytda, virtual uchrashuvni tashkil qilish osonroq bo'lolmadi va agar siz hali ham nima ekanligini aniq bilmasangiz, kerakli joyda turibsiz.
Yaqindan tanishishga tayyormisiz?
Virtual uchrashuv ...
Aks holda veb-konferentsiya soyaboni ostida onlayn uchrashuv yoki videokonferentsiya va audiokonferentsiya deb nomlanuvchi virtual yig'ilish ta'rifi Ta'lim berish bu: "Virtual uchrashuvlar - bu birlashgan audio va video, suhbat vositalari va dasturlarni almashish yordamida Internet orqali amalga oshiriladigan real vaqtdagi o'zaro aloqalar." Shaxsiy uchrashuv kabi, virtual uchrashuv ham ishtirokchilarni fikr almashish, suhbatlashish va ikki yoki undan ortiq so'nggi nuqta o'rtasida dinamik muhitda hamkorlik qilish uchun yig'adi, buning o'rniga jismonan mavjud bo'lishdan tashqari, uning o'rniga qurilma ishlatiladi.
Virtual uchrashuv o'sib borayotgan biznesning salomatligi uchun juda muhimdir. Xodimlardan tortib loyiha menejerigacha, v darajali ijrochi va HR bo'yicha mutaxassis o'z ishini bajara olish va vaqt va makonda boshqa odamlar orasidagi farqni ko'paytirish uchun guruhli aloqa texnologiyalariga tayanishi kerak. Farmatsevtika va IT-kompaniyalar, yuridik firmalar, kichik va korxona bizneslari va boshqalarning barchasi video markazli aloqa yondashuvining dolzarbligi va dolzarbligidan foydalanadi.
Bu virtual uchrashuv:
Virtual uchrashuvlar har qanday joyda va istalgan vaqtda har kim bilan muloqot qilish imkoniyatiga ega bo'lish orqali, joylashgan joyidan qat'i nazar, korxonalarning rivojlanishi uchun imkoniyat yaratadi. Odatda ish munosabatlari, uzluksizlik va samarali hamkorlikni to'sib qo'yadigan kosmik to'siqlar endi ulanishni rag'batlantiradigan virtual uchrashuvlarda mavjud emas. Umumiy imtiyozlarning ayrimlariga quyidagilar kiradi:
- Qatnov vaqti qisqartirildi
- Transport, sayohat va turar joy xarajatlarini kamaytirish
- Hosildorlikni oshirish = Kamroq ortiqcha
- Xodimlarni saqlab qolish yaxshiroq
- Raqobat afzalligi
Va biznes haqida gap ketganda, sizning aloqa strategiyangizga video-markazlashtirilgan yondashuvni qo'llab-quvvatlash uchun qanday ishlashini ko'rib chiqing:
- Raqamli ravishda ishlaydigan va ulangan ishchi kuchi
- Boshqaruvga kirish
- Kengaytirilgan global aloqa madaniyati
- Tezroq natijalarga teng keladigan yaxshiroq ishonchlilik
- Shaxsiy qisqartirishlar va dolzarb ma'lumotlar va ma'lumotlar
- Yaxshi qiymat
- Videokonferentsiyalarni qanday boshlashni hali ham biroz tushunarsizmi? Virtual uchrashuvni qanday tashkil qilish kerak:
To'g'ri dasturiy ta'minotni tanlang
Xizmat ko'rsatuvchi provayder bilan majburiyatni bajarishdan oldin bir nechta logistikani ko'rib chiqing.
Sizningcha, dasturiy ta'minotdan qanchalik tez-tez foydalanishingiz kerak bo'ladi? Agar siz korxonada tayyor bo'lgan videokonferentsiyalarni qidirsangiz, unda ishtirokchilar qaerda joylashganligi haqida o'ylang; uyda yoki kengash zalida? Agar u avvalgi bo'lsa, unda veb-konferentsiyalardan foydalanish qulayroq, osonroq va qulayroq.
Qanday xususiyatlar taqdim etilganiga e'tibor bering. Bu ekranni almashish bilan birga bo'ladimi (mijozlarga IT-ga xizmat ko'rsatish va taqdimotlar uchun juda mos); onlayn doska (ta'lim maqsadlarida yoki ijodiy ishlarda aqliy hujum uchun foydalidir); yoki hujjatlarni almashish (tarqatish materiallari, muhim hujjatlar va yangi iste'dodlarni jalb qilishni yanada soddalashtiradi) va boshqalar.
Virtual uchrashuv nima uchun kerakligini aniq bilib oling
Nega birinchi navbatda yig'ilishni chaqirayapsiz? Bu ichki (e'lonlar, bortga chiqish, yig'ilish sessiyalari, menejment yig'ilishi) yoki tashqi (savdo maydonchasi, yangi biznesni rivojlantirish) bo'ladimi? Tuzilishi va sababi haqida o'ylang, so'ngra tabiiy ravishda, boshqa qismlar tashrif buyurish kabi joyiga tushadi.
Kim qatnashishi kerakligini hal qiling
Virtual uchrashuvlar odamlarni bir vaqtning o'zida, boshqa joyda tuzatish uchun ayniqsa samarali. Shunday qilib, agar sizning chet elda, uyda yoki koridorda ishtirokchilaringiz bo'lsa, joylashuvingizdan qat'i nazar, osongina va samarali ulanishingiz mumkin. Hamma potentsial vaqt farqi to'g'risida xabardor bo'lsa yoki vaqt zonasi jadvalini ishlatsa, unda qatnashish oson. Shuni yodda tutingki, faqat kerakli odamlarni taklif qilish kerak. Faqat zarur bo'lgan ishtirokchilarni jalb qilish orqali vaqt va pulni tejang. Boshqalar uchun, keyinroq yuborish uchun uchrashuvni yozib oling.
Kontur yarating
Kun tartibini belgilash sizning fikrlaringizni tartibga soladi, shunda siz o'z vaqtida, aniq va qiziqarli virtual uchrashuvni o'tkazishingiz mumkin. Bundan tashqari, bu ishtirokchilarga nima kutilayotganligini bilishga yordam beradi. Ular qanday hissa qo'shishlari kerak? Sinxronlashdan oldin ularni tozalash kerak bo'lgan materiallar bormi? Uchrashuv qancha davom etadi? Qisqa tartibni o'z ichiga oladigan bo'lsak, chalkashliklarning oldini oladi va ishtirokchilarga tayyorlikni his qilishlariga yordam beradi.
Taklif va eslatmalarni yuboring
Virtual uchrashuvlarning eng zo'r tomoni shundaki, siz hozirda uchrashuvni oldindan kutilmagan sessiya yoki jadval sifatida o'tkazishingiz mumkin. Vaqt, sana va boshqa muhim ma'lumotlarga o'xshash barcha kerakli ma'lumotlarni dastlabki taklifnomaga kiritish oson, chunki bu avtomatik. Qatnashuvchilarga yaqinlashib kelayotgan sinxronizatsiya to'g'risida eslatish uchun qo'ng'iroqlarni muvofiqlashtirishga yordam beradigan eslatmalarni o'rnating. Joyida o'tkazilishi kerak bo'lgan shoshilinch uchrashuvlar uchun SMS xabarnomalaridan foydalanib, yig'ilish tafsilotlarini to'g'ridan-to'g'ri ishtirokchilarning qurilmalariga o'chiring. Kech kelganlarni yoki tashrif buyurmaganlarni kutish uchun ko'proq vaqt sarf qilinmaydi.
Virtual uchrashuvlarni yanada samaraliroq o'tkazish uchun xususiyatlardan foydalaning
Virtual uchrashuvingiz uchun to'g'ri videokonferentsaloqa dasturi sizning onlayn tajribangizni yaxshilash uchun ko'plab amaliy va qulay funktsiyalar bilan ta'minlanadi. Eng yaxshi natijalarga erishish uchun siz tanlagan texnologiya o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling:
- Ekranni almashish: Taqdimotni o'tkazish yoki IT-muammoni hal qilish uchun ekraningizni darhol ishtirokchilar bilan baham ko'ring.
- Yozish: Keyinchalik tomosha qilish uchun hozirda yozuvni bosing. Qo'ng'iroqqa qatnasha olmaydigan ishtirokchilar uchun juda mos keladi.
- nusxa: Barcha qayd etilgan yig'ilishlarning avtomatik transkripsiyalari hech qanday g'oyani ortda qoldirmasligini ta'minlaydi.
- Onlayn doska: Tasvirlar, ranglar va shakllar yordamida tushunchalar va grafikalarni ifodalashning ijodiy usuli.
A Take Away-ni qo'shing
Virtual uchrashuvingiz oxirida ishtirokchilar nimani tark etishlarini xohlaysiz? Maqsad nima edi va keyingi qadamlar qanday? Maqsadni bilib, keyin nima qilish kerakligini bilib, har kimning ketishiga ishonch hosil qiling.
Elektron pochta orqali kuzatib boring
Buni iloji boricha qisqa va shirin qilib saqlang, ammo elektron pochta manziliga quyidagilarni kiritish kerak: yig'ilish protokoli xulosasi, keyingi qadamlar, uchrashuvning asosiy natijalari (bu sizning uchrashuvingizning maqsadiga mos kelishi kerak) va yozuv (agar siz yozib olgan bo'lsangiz) ).
Virtual uchrashuvning eng yaxshi amaliyotlari
Virtual yig'ilish jo'natuvchi va qabul qiluvchi o'rtasidagi aloqani qanday kuchaytirishi mumkinligini endi yaxshiroq tushunganingizdan so'ng, ba'zi bir narsalar mavjud axloq qoidalari ergashmoq. Yodingizda tutish kerak bo'lgan bir nechta narsa:
Texnologiya: Texnologiyangiz yangilanganligi va ishlashiga ishonch hosil qilish uchun yig'ilish oldidan tekshiruv o'tkazing. Mikrofon, karnay va kameraning ishlashga tayyorligini tekshiring. Sozlamalarni tekshiring va agar siz moderatorlik qilsangiz, kutish xonasini ishga tushiring va barchaning ovozi avtomatik ravishda o'chirilganligiga ishonch hosil qiling.
Ishtirok etish: Uchrashuvingiz rejasini ko'rib chiqing va ishlar boshlanishidan oldin oqimdan o'ting. Shunday qilib, siz pauza va tanaffuslar qaerda bo'lishini tayyorlab, ishtirokchilarga beriladigan savollarni rejalashtirishingiz mumkin. Onlayn doskadan foydalangan holda va "aytib berish" o'rniga "ko'rsatish" uchun ekranni almashish xususiyatidan foydalanishga harakat qilib ko'ring.
Majburiyat: Siz etkazib berishni qiziqarli qilganingizda, ishtirokchilar sizning ma'lumotlaringizni tezroq qabul qilishadi. Faqat statistika va quruq ko'rsatkichlarni etkazish o'rniga, boshi, o'rtasi va oxiri bilan hikoya qiling. Tasvirlar, videolar, yorqin ranglar va muhim so'zlarni ta'kidlash orqali kerakli ma'lumotlar va ma'lumotlarni joylashtiring.
Maza qiling: Virtual uchrashuvni ijtimoiy qilishni unutmaylik! Icebreaker savollari bilan virtual uchrashuvni oching. Biroz ko'proq shaxsiy savollar kichik guruhlarda yaxshi ishlaydi, masalan: "Siz bu hafta oxiri nimani bildingiz?" yoki "Netflix-da tomosha qilayotgan narsalaringizni bizga aytib bering."
Kattaroq guruhlar bilan siz noaniqroq va qiziqarli bo'lishingiz mumkin: "Siz har doim shaxsiy bahonangizni ishlatasizmi?" yoki "Qaysi bolaning filmi yoki kitobining qahramoni sizni o'zingizni eslatadi?"
Uchrashuvda, "Siz oxirgi marta qachon guruhda gaplashdingiz?" Kabi tegishli savol berishni o'ylab ko'ring. yoki shunga o'xshash bir oz o'ziga xos narsa: "Agar sizda biron bir hayvon dumi bo'lsa edi, u nima bo'lar edi?"
Ushbu g'oya bir-biringizni professional muhitda, ammo erkinroq ohangda bilishdir. Muzqaymoq mos keladigan hissiyotlarni ilhomlantiradi, o'rganishni rag'batlantiradi va bog'lanishni rag'batlantiradi. Virtual stolga keltirish uchun barcha ajoyib ko'nikmalar!
O'zingizning guruh aloqa platformangiz sifatida Klbridge-ni tanlang va virtual uchrashuvni qanday tashkil qilishni o'rganganingizdan so'ng unumdorlik va faollik shovqini sifatida tomosha qiling. Screen Sharing, sun'iy intellekt bilan ishlaydigan transkripsiya va xulosalar, shuningdek, xavfsizlik choralari, nolinchi yuklashlar va xususiylashtirishni o'z ichiga olgan premium funktsiyalar yordamida siz har qanday virtual uchrashuvni ishtirokchilar bilan uyga qo'shishingiz mumkin.
