Sozlar tashkiliy muvofiqlashtirish baland va umumlashtirilishi mumkin, ammo aslida nimani anglatishini biroz ko'proq bilib olsangiz, unga qanday yondashayotganingizni qayta ko'rib chiqishingiz mumkin. Agar siz o'zingizning biznesingiz yuqori samaradorlikka ega bo'lishini va raqobatdan yuqori darajada ishlashini istasangiz, bu faqat bir nechta taniqli xodimlar yoki ish bilan shug'ullanadigan guruh haqida emas.
Kattaroq rasmni ko'rib chiqishda, aslida xodimlar va jamoalarning ishlashiga ta'sir ko'rsatadigan o'zgaruvchan sharoitlar haqida. Qanday ustuvor vazifalar mavjud? Strategiya nima? Jamoalar duch keladigan sharoitlarni hisobga olgan holda qanday qilib tekislanishi mumkin?
Tashkiliy muvofiqlashtirishning ahamiyati va unga qanday erishish mumkinligi haqida ko'proq bilib olish uchun o'qing.
Faqatgina o'zgaruvchanlik o'zgaradi va agar o'n yillik boshlanish bizga nimanidir o'rgatgan bo'lsa, demak, dunyo va ishbilarmonlik muhiti doimo o'zgaruvchan holatda. Ikkala vaziyat bir xil emas; loyihani kechiktirish, yangi biznesni rivojlantirish yoki mijozlar bilan uchrashuv. Keyingi maqsadni amalga oshirishda ham, iqtisodiyot, ishchi kuchi tendentsiyalari va madaniyat kabi o'zgaruvchan sharoitlarda, tashkiliy muvofiqlashtirishni rag'batlantirishning 5 usuli mavjud:
Mazmunli maqsadni belgilash (roli, loyihasi, ishi, vazifasi va boshqalar uchun).
Aniq maqsadlarni aniqlash.
Yakuniy maqsadga erishish yo'lida kichikroq maqsadlarni buzadigan strategiya yaratish.
Odamlarni ijro etilishi yo'lida ushlab turadigan rejalar va ustuvorliklarni belgilash.
Natijalarga ta'sir ko'rsatadigan ko'rsatkichlar va asosiy ko'rsatkichlar.
Tashkiliy muvofiqlashtirish hisobga olinmasa yoki yaxshiroq bajarilishi mumkin bo'lsa, sizning jamoangiz shunday ko'rinishi va ko'rinishi mumkin:
Reklama agentligining buxgalteriya bo'limini va ular dunyo bo'ylab yuzlab ofislari bo'lgan transmilliy kompaniyada qanday ishlashlarini tasavvur qiling. Buxgalterlarning vazifalari va vazifalari, hattoki bitta idorada ham aniq ifoda etilmasligi mumkin. Soliqlar yoki tekshirishlar to'g'risida kim bilan gaplashishni bilish, ular bir xil bo'limda bo'lishiga qaramay, aniq bo'lmasligi mumkin. Ushbu bo'limdagi xodimlarning bir nechta uchrashuvlari bo'lishi odatiy holdir, ularning aksariyati kerak emas. Bu vaqt, pul va kuch sarf qilinsa va ishbilarmonlik va mahsuldorlik zarar ko'rsa, bularning barchasi tashkilotning uyg'unligi juda oz bo'lgani uchun - butun qismning bir-biri bilan gaplashmasligi.
Bu erda asosiy komponent aloqa etishmasligi. Tashkiliy muvofiqlashtirish jamoaning buzilishiga ta'sir qiladi. Barchani moslashtirganda, bu jamoalar, bo'limlar, tashkilot va biznes o'rtasidagi aloqalar tufayli. Qachon aniq, aniq va puxta aloqa mavjud bo'lganda yoki unga rioya qilinsa, ish oqimlari va jamoaning samaradorligi yaxshilanadi.
(pastki yorliq: Plitka bilan o'ralgan, dumaloq stol ustidagi noutbuklar yordamida uchta qurol to'plamining bosh ko'rinishi.)
Xodimlar o'zlarining roliga muvofiqlashtirilganda ...
Kerakli iste'dodni topishni va bortda yurishni boshlash, xodimlaringizning to'g'ri rolda bo'lishini ta'minlash - bu moslashuvni o'rnatish uchun birinchi narsa. Biror kishini loyiha bilan topshirishdan yoki uning iste'dodini porlashiga imkon bermaydigan rolga qo'yishdan yomonroq nima bo'lishi mumkin? Tegishli savollarni boshlashdanoq berish kerak. Videokonferentsiyalar va onlayn uchrashuvlar orqali iqtidorlarni jalb qilishda nimalarga e'tibor berish kerakligini bilish uchun kadrlar xodimlari o'rtasida birdamlikni yarating.
Bunga qarashning yana bir usuli - hozirgi xodimlar bilan o'z rollarida suhbatlashish va ulardan nima so'rash undaydi va ularni ilhomlantiradi. Bilasizmi, nima uchun ular nima qilayotganlarini ular bilishadi? Uch, besh, 10 yil ichida ular o'zlarini qaerda ko'rishadi? Ichki operatsiyalarning umumiy sog'lig'ini aniqlashga yordam berish uchun yangi va hozirgi ishchilar bilan bog'lanish uchun vaqt ajrating.
Xodimlarning vazifalari jamoaga mos kelganda ...
Jamoaning o'ziga xos xususiyati umumiy hisobdorlikdir, ammo bu ishonchga erishish va birgalikda harakat qilish uchun kim nima qilayotganini bilish juda muhimdir. Hammasi qismlardan kattaroqdir va rol va mas'uliyatsiz, qanday qilib jamoa muvaffaqiyatga erishish mumkin? Kim mas'ul ekanligini yoki umumiy javobgarlik bo'lmaganda, kim javobgar bo'lishi mumkinligini bilmaslik oqibatlar va teshiklarni keltirib chiqara boshlaydi. Har kim nima qilishi kerakligini aniq bilsa, egalik va mag'rurlik hissi shaxslarni mas'uliyatni o'z zimmasiga olishga majbur qiladi. Bundan tashqari, barcha bazalar qoplanadi, barcha vazifalar mos keladi va har bir vazifa uchun gapiriladi.
Jamoa boshqa jamoalarga mos kelganda…
Ayniqsa, ofisdagi ish joyida barcha qismlar bir-biri bilan aloqa qilishlari kerak. Tashkiliy muvofiqlashtirish ruhida, agar sizning marketing guruhingiz rejalashtirish guruhingiz bilan aloqa qila olmasa, loyihaning erdan ko'tarilishining iloji yo'q. Silosda ishlayotgan bo'lsa, har bir jamoaning qanchalik vakolatli bo'lishi muhim emas. Hamkorlik, tizimlarning birlashishi, shaffoflik, ko'rinuvchanlik va maqsadlar bo'yicha kelishish birinchi o'ringa qo'yilganda, aloqa (va natijada mahsuldorlik) tezlashishi mumkin.
Bu tashkiliy muvofiqlashtirish.
Bu tashkiliy muvofiqlashtirish.(alt-tag: Ikki ayol stolda ochiq kitoblar bilan suhbatlashmoqda. Biri kameraning o'ng tomoniga qarab turibdi, ikkinchisi u bilan suhbatlashmoqda.)
Bu qiyinchiliklarsiz bo'lmaydi. Qattiq suhbatlar o'tkazish, fikrlarni bildirish va qiyinchilik paytlarida aytilishi kerak bo'lgan narsalarni ifoda etish rahbarlarni o'z chekkalariga surib qo'yishi mumkin.
Tashkiliy muvofiqlashtirishga erishish uchun qanday ishlashingiz mumkin:
1. Aniq aloqa uchun turing
Tushunarli tuyuladi, lekin bu haqiqat emas! Aloqa - bu hamma narsa, ammo yaxshi muloqotni yomon aloqadan ajratib turadigan narsa nima? Har kim o'z oldiga qo'ygan maqsadlari va amalga oshirishi kutilayotgan ustuvor vazifalar to'g'risida xabardor bo'lishi kerak. Xaritasiz, belgilangan manzilga erisha olmaysiz!
2. Jamoa ehtiyojlari uchun manzil
Optimal tashkiliy muvofiqlashtirish va hamkorlikka erishish uchun bu jamoaning o'ziga xos ehtiyojlarini bilishdir. Ko'proq vaqtmi? Resurslar? Etakchilikmi? Menejerlar muvaffaqiyatga erishish uchun jamoalar tuzilishi uchun nima zarurligini va sabablarga ko'ra so'rashlari kerak.
3. Cheksiz mos keladigan texnologiyani sotib oling
Imkoniyatlarga ega bo'lgan eng yaxshi vositalarga sarmoya yotqizish har doim yaxshi o'rnida turadi. Uning qismlari yig'indisi bo'lgan jamoani yaratish ikki yo'ldan birini olishi mumkin, ideal yoki undan kam. Birinchisi bilan bog'laning va rahbarlarga va xodimlarga mavhum fikrlar va g'oyalarni hayotga tatbiq etish uchun virtual vositalarni taqdim etadigan korporativ tayyor videokonferentsaloqa dasturini tanlang.
Callbridge-ning biznesga yo'naltirilgan va zamonaviy videokonferentsaloqa texnologiyasi sahnada sizning jamoangizni moslashtirish uchun parda ortida juda ko'p ishlashiga ruxsat bering. Favqulodda xususiyatlar, aniq, yuqori aniqlikdagi audio va video, shuningdek, brauzerga asoslangan texnologiya va yuqori darajadagi xavfsizlik bilan siz Callbridge-ning videokonferentsaloqa texnologiyasi bilan aloqani kuchaytiradigan o'zingizni his qilishingiz mumkin.
