Qancha ish uchrashuvlarini o'tkazdingiz? Bu oyda hech bo'lmaganda bir hovuch. Shubhasiz, siz o'zingizni loyihaning holati yoki rivojlanishini muhokama qiladigan onlayn uchrashuvda topdingiz. Agar yo'q bo'lsa, ehtimol siz veb -seminar, taqdimot, seminar yoki onlayn darsda qatnashgansiz. Balki siz aqliy hujum bo'ldingiz yoki a Virtual savdo taqdimot. Siz qayerda bo'lsangiz ham, onlayn uchrashuv odatda bir xil harakatlanuvchi qismlarni o'z ichiga oladi: Ko'rish, uy egasi, taqdim etish va qo'ng'iroq qilish.
Bu bir xil formula, lekin tajriba bir xil bo'lishi shart emas. Agar siz odamlar siz xohlagan darajada qiziqmasligini yoki ishtirok etishdan voz kechayotganini sezsangiz, rasmlar taxtasiga qaytib, yig'ilish oqimini qaerdan yaxshilash mumkinligini ko'rish vaqti keldi.
Xavotir olmang, bu siz o'ylagandek katta vazifa emas! Uchrashuvlarni yanada foydali va konstruktiv qilish uchun ularni tuzishning bir necha yo'li.
Birinchi navbatda - foydasiz uchrashuvga nima sabab bo'ladi? Yordamdan ko'ra ko'proq to'sqinlik qiladigan yordamsiz uchrashuv - bu hech kim uni olib bormasa, kun tartibi vaqti -vaqti bilan sezilmasa, munozaralar to'xtab qolsa yoki juda uzoq davom etsa va maqsadlar bo'lmasa (qabul qilinadigan qaror, muhokama qilinadigan mavzu, muammo) hal qilish, echim topish, odamni yollash, kelishish sanasi va boshqalar).
Konstruktiv uchrashuvmi? Ajablanarlisi vositalar, ajoyib xususiyatlar va amaliyotlar harakatga keltiriladi. Bu sizning onlayn uchrashuvingizning kuchini oshiradigan va yaxlitligini qo'shadigan 5 fazilat:
1. Belgilangan maqsad va maqsadga ega bo'lish
Onlayn uchrashuvni tashkil qilishdan oldin, o'zingizdan so'rang: "Uchrashuv bilan ish jarayonini buzishim kerakmi?" Sizga nima kerakligini aniq bilish sizning so'rovingizning mohiyatini va oxir -oqibat uchrashuvni aniqlaydi.
U erdan siz faqat hujjatni tayyorlashingiz kerakmi yoki yo'qmi, ishtirokchilar o'z vaqtida o'qishi va sizga o'z fikr -mulohazalarini bildirishi mumkinmi yoki sizga butun jamoaning o'rniga bir yoki ikki kishi kelishi kerakmi, bilib olishingiz mumkin.
2. Aniq vakolat berilgan rollar
Sizni biron joyga olib boradigan samarali uchrashuv uchun. quyidagi rollarni bajaring va ularga tegishli shaxslar:
Haydovchi: Hammani birinchi navbatda birlashtirgan uchrashuv rahbari.
Tasdiqlovchi: Yakuniy qarorni qabul qila oladigan mulkdor yoki manfaatdor tomon.
Ishtirokchilar: ma'lumot va ma'lumotlarga ega bo'lganlar va uchrashuv maqsadiga erisha oladiganlar.
Ma'lumotli odamlar: uchrashuvdan oldin va keyin bilishadi, lekin qatnashish shart emas.
Pro-Maslahat: Loyihalarni boshqarish vositalari va taqvimlar bilan birlashtirilgan videokonferentsaloqa dasturi mos kelmaydigan echimlardan ko'ra afzalroqdir.
3. Moslashuvchan tuzilma
Garchi barcha uchrashuvlar erkinlik va bo'sh joyni o'zboshimchalik bilan yaratishga imkon berishi kerak bo'lsa -da, odamlarning vaqtini va energiyasini hurmat qiladigan konteyner yaratish g'oyalarni siqish o'rniga ilhomlantiradigan uchrashuvlar uchun asosdir. Munozara mavzularini belgilaydigan kun tartibini tuzing va yo'lda qolish uchun taymerdan foydalaning.
Shaxsga javob berish uchun belgilangan vaqt borligini ma'lum qiling. Avtoturargoh g'oyasi bilan tanishtiring, u erda g'oyalar "to'xtab qolishi" mumkin, lekin ular hozir hech qaerga ketmaydi.
4. Harakat nuqtalarini tozalash
Shunday qilib, hamma o'z fikrini aytdi va muhokama qilinishi kerak bo'lgan maqsad hozirda harakat nuqtalari va yo'nalishiga ega. Pro-Maslahat: Uchrashuvni chaqiruvsiz tugatmang-keyingi uchrashuv bo'ladimi? Keyingi ish uchun kim javob beradi? Har bir inson nima uchun javobgarligini biladimi? Oxirgi muddat nima? Tegishli yozuvlar, yozuvlar va loyihani boshqarish vositasi yangilanganligiga ishonch hosil qiling.
Xo'sh, endi qiziqarli qismga
5. In'ektsiya qilish
Albatta, har bir jamoaning o'ziga xos yondashuvi bor, bu kompaniya madaniyatini yaratish yoki ozgina hayajon qo'shishdir, lekin bu kulgili va ajablantiradigan elementni saqlab qolish uchun ozgina qo'shimcha harakat talab etiladi.
Internetdagi doskaga qo'yilgan savol bilan muzni sindirishga harakat qiling yoki Virtual Show and Tell kabi professional, ammo yengil mashg'ulot o'tkazing. Ko'p bor jamoaviy mashqlar tanlash.
Yaxshi uchrashuvni ta'minlaydigan 5 ta fazilatni aniq bilganingizdan so'ng, siz Kalbridjdan video konferentsiya xususiyatlarini sinxronlashning tuzilishi va oqimini o'rganishga tayyorsiz. Uchrashuvlarni konstruktiv tarzda o'tkazishni, ishtirok va ishtirokni kuchaytiradigan vositalar va vositalarga ega bo'lishni texnologiyaga qoldiring.
Maslahat: Oh, va agar siz haqiqatan ham olishni xohlasangiz uchrashuvlaringizdan maksimal darajada (qiziqarli qo'shilgan) - har doim videodan foydalaning va ishtirokchilarga ham eslatib turing.
Mana, charchaganlikdan uzoqlashish va o'zingizni charchagan his qilish uchun:
Avtomatik transkripsiya
Callbridge imzo xususiyati Cue ™ bilan hech kim "buni" yozganmi yoki yo'qmi, deb o'ylamasligi kerak. Cue ™ yozuvlarni avtomatik tarzda transkripsiya qilganda, ishtirokchilar tashvishlanishlari yoki keyingi jumlani o'tkazib yuborishlari shart emas.
Bundan tashqari, Cue ™ karnay teglarini, vaqt va sana markalarini avtomatik ravishda taqdim etadi. Agar xohlasangiz, yozib oling, lekin ishonch hosil qiling, hammasi siz uchun!
Tuyg'ular haqida chuqurroq tushunchaga ega bo'ling
His -tuyg'ular tahlili yordamida onlayn uchrashuvingizning hissiy haroratini o'lchang; O'yindagi nuance va ma'noni yaxshiroq tushunish uchun ijobiy va salbiy his -tuyg'ularni chiqaradigan murakkab xususiyat.
Bonus: Uchrashuv davomida qaerda va qanday savollar berilganini yaxshiroq bilish uchun Insight Bar -ni ko'ring
Virtual fonni ko'taring
Callbridge -ning virtual fon majmuasi sizning kelishingiz va borligingiz uchun sahnani belgilasin. Haqiqiy dunyo parametrlarini, mavhum ranglar va shakllarni tanlang yoki o'zingizning shaxsiy va brendli dizayningizni yuklang.
Qat'iy aloqalarni rag'batlantirish
Breakout xonalari bilan asosiy uchrashuvdan ajratilgan joyda ulanishni xohlaydigan kichik guruhlarga murojaat qiling. Bu bo'sh joylarni munozaralarni osonlashtirish, alohida vazifalar ustida ishlash yoki 1: 1 qo'llab-quvvatlash uchun foydalaning.
Ijodiy hamkorlik
Ishtirokchilar rang, shakl, tovush, video va tasvirlar yordamida nimalarni baham ko'rishi kerakligini Internetdagi doska yordamida bildirishga ruxsat bering. Hamma real vaqtda qo'shishi va almashishi mumkin. Siz hozir ishlay olasiz, yoki saqlay olasiz va keyinroq qayta ko'rib chiqasiz.
Callbridge bilan ishlang, shunda siz onlayn uchrashuvlar qanday o'tkazilishi va qatnashishi, ayniqsa, uchinchi tomon integratsiyalari bilan tezda qiziqasiz. bo'shashmasdan va Google Taqvim. Kabi zamonaviy xususiyatlardan foydalanish Hissiy tahlil, Transkriptsiya, Ekranni ulashishva yana ko'p narsalar, siz bozorda boshqa videokonferentsaloqa dasturlari bilan taqqoslaganda sizda ustunlik bor.
