Pandemiya kabi katta narsa dunyoga ta'sir qilganda, bu dunyoning ishlashini o'zgartirishi muqarrar. Noma'lum hududlarni bosib o'tib, har bir soha va har bir korxona bu yangi odatdagidek moslashish va muvaffaqiyat qozonishni o'rganmoqda - ayniqsa qonuniy.
Huquqiy tizim bir qator cheklovlar va cheklovlarni boshdan kechirdi va natijada, iltimosnomalarning chastotasi va mavjudligiga, sudgacha, sud jarayonlariga va umuman sud jarayonining butunligiga ta'sir ko'rsatdi.
Siz yuridik mutaxassis sifatida, albatta, uyda ishlashga to'g'ri keladigan oqibatlarni o'zingiz boshdan kechirgansiz. Virtual uchrashuvlar valyutaga aylandi, chunki avvalgi jarayonlar va tizimlar onlayn maydonga o'tishga o'tdi. Shubhasiz o'zgaruvchan huquqiy landshaft bilan videokonferentsaloqa kashfiyot uchun tekshiruvlardan boshlab ko'plab sud protsesslari uchun hal qiluvchi echimga aylanib bormoqda.
Videokonferentsaloqa advokatning har ikki tomoniga ham sudda oyoq bosmasdan zarur va tanqidiy dalillarni, dalillarni, qo'llab-quvvatlashni, da'volarni, dalillarni va himoyalarni olishga imkon beradi.
Sizning yuridik firma onlayn tarzda o'tishni amalga oshirdi deb taxmin qilsangiz - masofaviy yig'ilishlar sonini ko'paytirish, AT bo'limini kuchaytirish, ulardan qanday foydalanishni o'rganish ekranni almashish va virtual kelib chiqishi, qisqartirilgan va aniqroq onlayn uchrashuvlar va prezentatsiyalarga moslashtirishni amalga oshirganligi - endi siz qanday qilib masofadan turib osonlikcha aloqa qilish imkoniyatini beradigan texnologiyani ko'rishingiz mumkin.
Keling, bu turli xil huquqiy oqibatlar qanday shakllanishiga chuqurroq sho'ng'iylik.
Videokonferentsiyalarning eng qulay va oldinga siljish xususiyatlaridan biri yozishni o'z ichiga oladi. Onlayn yig'ilish o'tkazilgandan so'ng, rekordni urish, ishtirokchilarga sinxronizatsiya qilingan barcha narsalarni yozib olishni oxirigacha, to'liq yozib olishni ta'minlaydi.
Biroq, bu ko'plab firmalar va korxonalar uchun protsessual o'zgarish bo'lishi mumkin. Internetda harakat qilishdan oldin va ko'pchilik uydan ishlamay, jamoaviy qo'ng'iroqlar yozilganmi? Uchrashuv yozuvlarini kim oldi? Yig'ilish uchun qancha vaqt sarflandi? Sizga audio, video, skrengrablar, yuborilgan havolalar va hujjatlarni olish kabi og'ir yuklarni ko'taradigan texnologiyani tatbiq etish orqali harakatni yanada muammosiz qiling.
Yozib olishning foydasi bilan bir qatorda odatda transkripsiya va aqlli xulosalar keladi, bu imtihonni aniqlash jarayonini yaxshilaydigan ikkita xususiyat. Nuance va tana tili nafaqat video orqali, balki ovozning ohangini, fikrlash uslubi va so'z boyligini ham texnologiya karnay teglari, rivojlangan algoritmlari va umumiy mavzu havolalari orqali aniqlash mumkin.
Tanganing boshqa tomonida esa, kelgusidagi sud jarayoni va tergovni ko'rib chiqish kerak bo'lgan bir nechta muammolar mavjud. Ommaviy yozuv ma'lumotlar saqlash nuqtai nazaridan uchta tashvish tug'diradi:
Ma'lumotlarni ko'paytirish
Ko'proq onlayn almashinuvlar qayd etilganda, ko'proq fayllar yig'iladi va videofayllar hajmi ham shunday bo'lishi mumkin. Ma'lumotlar hajmi kattalashganda, xavfsiz saqlash va olish qobiliyati tandemda ortadi.
Yozuvlarni boshqarish
Ma'lumotlarni xavfsiz va xavfsiz saqlash juda muhimdir, chunki birgalikda ishlatiladigan va muhokama qilinadigan ma'lumotlar juda sezgir bo'lishi mumkin va boshqalarga ko'rinmasligi mumkin. Ushbu fayllar qanday va qaerda saqlanayotganini ko'rib chiqing. Himoya kim yoki nima? Kimga kirish huquqi bor va ular qanday himoyalangan?
kashfiyot
Ilgari uchrashuvlar audio yozib olingan yoki matnni qayta ishlash hujjatida yozilgan bo'lishi mumkin edi, shuning uchun taqdim etilgan ma'lumotlarning aniqligi va ko'lamini cheklaydi.
Ehtimol, ma'lumotlar taqdimotda yoki kun tartibida to'plangan bo'lishi mumkin. Endi batafsilroq elektron fayllar va transkripsiyalarni o'tkazish imkoniyati har qachongidan ham foydaliroq. Yozib olingan onlayn uchrashuvlar yig'ilish davomida barcha operatsiyalar va almashinuvlarni o'z ichiga olgan barcha yig'ilish tarkiblari bilan bir qatorda audio va video yozib olish imkoniyatiga ega.
Mimika, gestikulyatsiyalar va mavjud bo'lgan narsalarning qiymatini unutmang gapirmasdan muloqot qildi.
Eslash kerak bo'lgan narsa:
Yozib olingan yig'ilishlarga kirish ikkalasi ham bo'lishi mumkin ijobiy va salbiy "raqamli iz" sifatida keyinchalik foydalanish uchun asos bo'lishi mumkin. Maxfiylik va xavfsizlik choralari dolzarb va shaffof ekanligiga ishonch hosil qiling, chunki sud da'volarini ochish so'rovlari elektron pochta va hujjatlar kabi video uchrashuvlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.
Umumiy aniqlik va shaffoflikni ta'minlash uchun videokonferentsiyalar haqida gap ketganda hamjihatlikni ta'minlaydigan siyosatlarni o'rnating. Ma'lumotlarni tartibga solish, yo'riqnomalar to'g'risida qaror qabul qilish va odatda onlayn uchrashuvlar haqida gap ketganda oqim yoki tartibni belgilash xavfsizlik xavfining cheklanganligini, ma'lumotlar qazib olinishini va ma'lumotlarning mavjud bo'lishini ta'minlaydi:
- Uchrashuvlar uchun konvensiyalarni nomlash va yozuvlarni boshqarish kimga tegishli ekanligi to'g'risida qaror qabul qiling. Yozuvlar qaerda yashaydi va saqlash, kirish, o'chirish, topish va hokazolarning ma'muriy qoidalari qanday?
- Uchrashuv hajmiga qarab, ro'yxatdan o'tish vazifalarini bir yoki bir nechta ishtirokchilarga topshiring. Har bir bo'limdan, har xil turdagi uchrashuvlarni yozib olish uchun mas'ul bo'lgan ishtirokchini, rahbarni yoki menejerni tanlang. Moderator kim bo'ladi va turli xil virtual uchrashuvlar uchun qanday siyosat, qoidalar va tartiblarni joriy qilish kerak?
- Qaysi "ko'rinishni" saqlamoqchisiz? Moderator kim ekanligiga qaror qilganingizdan so'ng (yoki ehtimol bir nechtasi bor) turli xil uchrashuv variantlaridan qaysi biri sizning firmaning ehtiyojlarini qondirishini va kim yozib olishni qaysi kompyuter - yoki nuqta nuqtasida amalga oshirishini tanlang.
- Oxirini kuzatib turing xulosalar va videokonferentsaloqa platformasi tomonidan taqdim etilgan hisobotlar va ular uchun kim javobgarligini aniqlash. Ularni kim qabul qiladi va ularga qanday kirish mumkin?
- Videokonferentsaloqa depozitlari bilan kashfiyotni to'xtatib qo'yishdan saqlaning:
Deponentning fizik joylashuvini va virtual uchrashuvga ulanish uchun moddiy-texnik jihatdan qanday o'rnatilishini aniqlang
Agar sud muxbiri va sudyasi bir joyda namoyish eta olmasa, boshqa variant bilan keling
Depozit paytida eksponatlarni oldindan yoki elektron pochta orqali pochta orqali yuboring
Bir tekisda ishlang - virtual yotqizish kunidan oldin texnologiyani sinab ko'ring
Turli geografik joylardan bir nechta advokatlar va ishtirokchilarni ulang
Yozib olinishi yoki yozilmasligi to'g'risida hamma kelishib oladi - rozilik oling - Videokonferentsiyalar qanday saqlanishini va keyinchalik ma'lum vaqtdan keyin yo'q qilinishini buzadigan saqlash siyosatiga ega bo'ling.
Onlayn yig'ilish tugagandan so'ng, yozuvlar bulutda saqlanadi va firma portali yoki moderator tomonidan kirish imkoniga ega bo'ladi. Ba'zi ishtirokchilarga kirish huquqini berish - bu shaxsiy hayot va xavfsizlik choralari. Umumiy yozuvlarni boshqarish, operatsion protokollar va ulardan foydalanish siyosat va protseduralarni muhokama qilish va ishlab chiqish orqali o'rnatilishi kerak.
Xavfsizlik buzilishi va har bir onlayn almashinuvni xavfsiz va xususiy holga keltiradigan texnologiya bilan video tinglashni oldini olish. Uchrashuv davomida bir martalik kirish kodini yoki bitta odamni yozuvni urgan odamdan foydalanishni topshiring. Quyidagi xususiyatlarni qidiring:
- Bir martalik kirish kodi: Har bir qo'ng'iroq noyob va shaxsiy kod bilan shifrlangan, faqat belgilangan va rejalashtirilgan vaqt uchun amal qiladi konferents-aloqa.
- Uchrashuvni blokirovka qilish: Ishtirokchilar paydo bo'lgandan so'ng, istalmagan ishtirokchilarning aralashishiga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu xususiyatni faollashtiring. Kechikib kelgan kishi moderatordan ruxsat so'rashi kerak bo'ladi.
- Havfsizlik kodi: Agar onlayn yig'ilish kun tartibi o'ta nozik ma'lumotlarni muhokama qilishni talab qilsa, konferentsiyaga kirishda talab qilinadigan qo'shimcha kod bilan xavfsizlikning yana bir qatlamini qo'shing.
Osonlik bilan mavjud bo'lgan va kashfiyotning mavjud bo'lishiga zamin yaratadigan texnologiyalar tobora ommalashib bormoqda. Va oldinga boradigan bo'lsak, shaxsan sud jarayoni birinchi o'ringa chiqishi ehtimoldan yiroq emas. Agar qonuniy kashfiyot va boshqa jarayonlarni Internet orqali amalga oshirish mumkin bo'lsa, ular onlayn tarzda davom etishi mumkin.
Murojaat haqida gap ketganda videokonferentsaloqa dasturi shaxsan paydo bo'lish o'rniga,
imtiyozlar - xarajatlarni tejash, kamroq sayohat, ko'proq vaqt, uzoqdan hamkorlik qilish, ish unumdorligini oshirish va kechikishlar kamroq - bu muammolardan ustunligi shubhasiz:
Chaqiruv # 1:
An'anaga ko'ra, har bir tomon, odatda, imtihon paytida hujjatlar va eksponatlarni taqdim etish, yordam berish va tushuntirishga majbur bo'lgan yuridik maslahatchilarining jismoniy huzurida.
Qarori:
Buning o'rniga, videokonferentsiyalar bilan, bu oldindan rejalashtirish uchun imkoniyatdir. Advokatlar va yuridik maslahatchilar har qanday dalil, ko'rgazma, hujjat va dalillarni oldindan saralab olishlari shart. U aniq, yorliqli, tartibga solingan, sarlavha qo'yilgan va pochta orqali yuborilgan yoki elektron tarzda ishdan bo'shatishga tayyor bo'lishi kerak. Manzillarning dolzarbligini, to'g'ri yozilishini va ma'lumotlarga muhtoj bo'lganlarning hammasi raqamli operatsiyaga yoki pochta orqali yuborilganligiga ishonch hosil qiling.
Chaqiruv # 2:
Guvohlarning o'zini tutishini va xotirjamligini baholash bir xil joyda bo'lgandan ko'ra, video havola orqali loyqa bo'lishi mumkin.
Qarori:
Virtual uchrashuv oldidan bir necha kun oldin o'tkazilgan texnologik test ishtirokchining aniq va to'liq ko'rinishini ta'minlaydi. Sizning kompaniyangizdagi mijozlar, hamkasblar va boshqa yuridik mutaxassislar uchun vokal proektsiyasi, yoritish, duruş, qabul qilinadigan fon va boshqa har qanday ma'lumot uchun majburiy amaliyotlarni o'z ichiga olgan videokonferentsiya ma'lumotnomasini yarating.
Chaqiruv # 3:
Institutsional bo'lmagan yoki neytral yoki mos bo'lmagan ko'rinish sozlamalar qarama-qarshi, chalg'ituvchi yoki etarli tekshiruvga olib kelmasligi mumkin.
Qarori:
Videokonferentsiyani joylashtirish, kashfiyot chaqiruvi, sudgacha yoki sinov jarayoni qanday o'tishi kerakligi haqida video va onlayn o'quv qo'llanmalarini taqdim eting. Qaysi narsalar ma'qul kelishini va qaysi to'plamlar va kelib chiqishi muvaffaqiyatli imtihonga olib borishini aytib bering. Kambag'al videolarga misollar keltiring va nima qilmaslik kerak, shuningdek.
Chaqiruv # 4:
Bir xil jismoniy makonda bo'lmaslik mumkin bo'lgan suiiste'mol yoki noto'g'ri ishlashni tekshirishni ochadi.
Qarori:
Tugatish uchun munozaraning to'liq shaffofligi talab qilinadi. Uchrashuv boshida sezilarli tezkor xabarlarga rozilik berish har kimga mos kelishini ta'minlaydi. Bundan tashqari, imtihon paytida eng yaxshi tajribalar bo'yicha ta'lim va tarbiya berish, ularning soddalashtirilganligi va standartlarga muvofiqligini ta'minlash uchun jarayonlarni mustahkamlaydi.
Videokonferentsaloqa orqali kashf qilish uchun o'tkazilgan tekshiruvlar davomida aloqaning haqiqiy sifati to'g'risida ba'zi bir eng yaxshi tajribalar mavjud:
• Vaqtni bir chetga surib qo'ying - oldin, keyin va keyin
Ro'yxatdan o'tishlar, suhbatlar, ko'rsatuvlar, uchrashuvlar, depozitlar - tayyorgarlik ko'rish uchun bir oz vaqt borligiga ishonch hosil qiling, o'tishi uchun etarli vaqt va yozib olish yoki xulosalarni ko'rib chiqish va ko'rib chiqish uchun bir oz vaqt ajrating.
• Barcha texnikalar ishlashiga ishonch hosil qiling
Vaqt juda muhim bo'lsa, hamma kutib turgan paytda texnik muammolarni hal qilish va hal qilish bilan ovora bo'lmang. Videokonferentsiyani biroz oldinroq ko'rsating va mikrofon, karnay va ulanishni sinab ko'ring.
Hammasi zaryadlanganligini tekshiring, qo'shimcha simlar mavjudmi, wifi kuchli va hokazo. Korxona darajasidagi konferentsiya platformalari tomonidan taqdim etilgan audio va video sinovlaridan foydalaning.
• Spot-ni ikki marta tekshiring
Jim, steril va chalg'itadigan joyni tanlang. Oq devor yoki yopiq xonada tekis, buzilmaydigan fon yaxshi ishlaydi.
• Vaqtga rioya qiling
Uchrashuvning davomiyligi to'g'risida oldindan xabar bering, shunda hamma shunga yarasha reja tuzishi mumkin. Shaxsiy uchrashuv kabi, kun tartibini tuzing, unga rioya qiling va barchaning vaqtini saqlang.
• Ovoz va video aloqasini tekshiring
Fikr-mulohazalarni minimallashtirish, eshitish va proektsiyangizni maksimal darajada oshirish uchun minigarnituradan foydalaning. Yuqori sifatli audio / video imkoniyatlarga ega bo'lgan videokonferentsiyalardan foydalaning.
Callbridge kompaniyasiga sudgacha protseduralarni virtual sharoitda muammosiz ishlashini ta'minlaydigan videokonferentsaloqa texnologiyasini taqdim etishiga ruxsat bering. Ko'plab shaxsiy sud jarayonlarini onlayn olib borish uchun ajoyib imkoniyatlarga ega bo'lgan holda, xarajatlarni kamaytirish, ko'proq uyda ishlash, sud jarayonlarini tezlashtirish va tezroq ma'lumot olish imkoniyati sizning qo'lingizda.
Callbridge-ning ikki tomonlama aloqa platformasi yanada chuqurroq yurish va yuridik firmalarning o'z bizneslarini olib borish uslublariga hajm berish kuchiga ega. Yozib olingan onlayn uchrashuvlar barcha tomonlarga yuzma-yuz bo'lish, ammo xavfsiz va sog'lom masofadan bo'lish hissi beradi. Bundan tashqari, u yanada moslashuvchan qatnashishni ta'minlaydi va to'g'ri o'ylab, rejalashtirish va tayyor bo'lish shaxsiy uchrashuvlar uchun munosib o'rin egallaydi.
