Biznesni qanday olib borishga ko'proq raqamli markazlashgan yondashuv bilan aloqa dasturlari yanada yaxshi vizual echimlarni birlashtirishi ajablanarli emas. Mijozlar bilan munosabatlar nafaqat chuqurlashadi, balki shunchaki gapirish o'rniga nima demoqchi ekanligingizni ko'rsatib bera olsangiz, xodimlarning aloqasi, ishtiroki va hamkorligi ham chuqurlashadi.
Xabarlar orqali muloqot qilishda qancha nuans va ma'no yo'qolishini unutmaylik. Uzoq muddatli ko'rsatmalar, elektron pochta xabarlari va matnli suhbat - bu ba'zi bir vazifalar uchun ajoyib aloqa shakllari, ammo taqdimot yoki hayoliy birinchi taassurot haqida gap ketganda, anteni ko'tarishning boshqa usullari mavjud.
Aynan shu erda ekranni almashish va hujjatlarni almashish. Ushbu ikkita asosiy xususiyat sizning onlayn uchrashuvingiz va o'zaro aloqangizga o'lchov qo'shib, yaqin va uzoq ishtirokchilarga real vaqt rejimida onlayn maydonda kerakli barcha narsalarni taqdim etadi.
Bu erda ekranni almashish va hujjatlarni almashishni amalga oshirish kerak yanada samarali bo'lish uchun uchrashuvlar:
Ikki tomonlama guruhli aloqa platformasi nima uchun kerak?
Xususiyatlarga o'tishdan oldin, keling, ikki tomonlama aloqa dasturining aniq nima ekanligini va sizning ish oqimingizni yaxshilash uchun qanday ishlashini, shu jumladan xodimlar, mijozlar, sotuvchilar, etkazib beruvchilar, do'stlar, oilangiz va boshqalar.
Miya hujumi yoki qaror qabul qilish uchun elektron pochta xabarlari va rejalashtirilgan qo'ng'iroqlarga ishonishdan ko'ra, uchrashuvni oldindan yoki videokonferentsiyalar bilan joyida belgilang /konferents-qo'ng'iroq qilish dasturi. Brauzerga asoslangan, yuklab olishni nolga tenglashtiradigan texnologiya tezkor va sodda o'rnatishga imkon beradi, bu esa 1 dan 1,000 gacha kishini Internetda ishlaydi va ishlaydi. Katta yoki kichik masalalarni muhokama qilish va taqdimotlar, maydonchalar va boshqa mavzularda hamkorlik qilish uchun butun dunyodagi ishtirokchilar bilan onlayn yig'ilish xonasi yordamida ishonch bilan yig'iling. masofaviy loyihalar.
Bunday zamonaviy texnologiyalar bilan yuqori darajadagi aloqaga erishish yo'lini yaxshilash uchun mo'ljallangan xususiyatlar mavjud.
Hujjatlarni almashish nima?
Fayl almashish deb ham ataladigan ushbu xususiyat sizga har qanday raqamli faylni veb-konferentsiya platformasi orqali ulashish uchun juda soddalashtirilgan kirish imkoniyatini beradi. Siz osongina oldinga va orqaga havolalarni, ommaviy axborot vositalarini, videofilmlarni, audio fayllarni va boshqalarni uzatishingiz yoki bir vaqtning o'zida va boshqalar bilan birgalikda bitta doc, taqdimot va hokazo so'zlar bilan ishlashingiz mumkin.
Hujjatlarni almashish uchun quyidagi maqsadlardan foydalaning:
Barchada hujjatning "qog'oz nusxasi" mavjudligiga ishonch hosil qiling
Har qanday tarqatilishi kerak bo'lgan faylni sudrab olib tashlash yoki tanlash yoki yuklash oson. Etkazib berishdan keyin taqdimot nusxasini baham ko'ring. Fotosuratlarning ziplangan faylini yuboring. Reklama videosini, sevimli retseptlaringizga havolalarni yoki guruhga topshirilishi kerak bo'lgan PDF-fayllarni suratga oling.
Loyiha va uchrashuv uchun kerakli fayllarni tarqatish
Belgilangan kun tartibiga binoan, sizning onlayn uchrashuvingiz boshlangunga qadar fayllaringizni yuborishga tayyor qiling. Har bir inson yozuvlarni qo'shish, tuzatishlar kiritish yoki keyinroq ochish uchun o'zlarining raqamli nusxalariga ega bo'lishi mumkin.
Veb-konferentsiya paytida ishingizni yuboring
Biznes yoki o'qish uchun bo'lsin, loyihalarni veb-konferentsiya orqali keyinroq ko'rib chiqish uchun etakchi yoki o'qituvchi taklif qilishi mumkin. Bu bir nechta jamoa a'zolari yoki ko'plab harakatlanuvchi qismlarga ega bo'lgan birgalikdagi harakat yoki guruhga topshiriq uchun yaxshi ishlaydi.
Internet aloqasi yomon bo'lsa, nimani ko'rish kerakligini yuboring
Agar siz qishloq hamjamiyatida bo'lsangiz yoki sizning Wi-Fi tarmog'ingiz zaif bo'lsa, ekranni almashishning ikkinchi varianti sifatida hujjatlarni yuborishni ko'rib chiqing. O'zingizning muhim fayllaringizni xavfsiz va uzilishlarsiz tugatganini bilib, xotirjam bo'ling.
Hujjatlarni almashishning afzalliklari:
Hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri kerakli ishtirokchilar qo'liga topshirish orqali siz o'zingizning muhim ma'lumotlaringiz kerakli joyda ekanligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Harakatni tezlashtiring Ayni paytda hujjatlarni almashish orqali loyihalar va ishlanmalar bo'yicha:
Ko'proq mijozlarni jalb qilish, savdo hajmini oshirish va qo'shimcha maqsadlarni bajarish orqali o'zingizning asosiy ko'rsatkichlaringizni engib chiqing, chunki siz jamoani tegishli ma'lumotlar bilan xabardor qilishingiz yoki uzoqdan faylda hamkorlik qilishingiz mumkin.
Bulutdagi barcha hujjatlaringizga saqlash va oson kirish imkoniyatidan bahramand bo'ling. Bu to'g'ri! Elektron jadvallar, grafikalar, audio fayllar, rasmlar va boshqalar kabi barcha muhim narsalar, hatto katta yoki salomlar - bulutda saqlanadi va xohlagan vaqtingizda olib qo'yilishi mumkin. Noutbukda yoki ish stolida biror narsa sodir bo'lsa ham, sizning fayllaringiz xavfsizdir.
Kuryer orqali og'ir, qimmat bosma nashrlar o'rniga raqamli nusxalarini yuborish orqali xarajatlarni kamaytiring. Bundan tashqari, bilasizki, qabul qiluvchida yo'lda yo'qolib qolish ehtimoli yo'q.
Hujjatlarni almashish elektron pochta orqali emas, balki qayta tiklash, kirish va yuborish uchun oson, sodda va tezroq. Qabul qilingan hujjatlarni topish yoki yuborgan hujjatlarni ko'rish uchun yig'ilishdan keyingi Smart Summaries-dan foydalaning.
Ekranni almashish nima?
Ekranni almashish sizga ekranda tortib olgan narsangizni to'liq baham ko'rishga imkon beradi. Aynan siz ko'rgan narsa ular ko'rgan narsadir. Ekranni ulashish tugmachasini bosing va taqdimotingizni, videofilmni, hujjatni ko'ring - boshqalarning ko'zlarini olib qo'yishini xohlagan narsangiz!
Ekran almashinuvidan foydalaning:
Onlayn taqdimotlarni jonlantiring
Rivojlanish haqida hisobotni baham ko'rmoqdamisiz? Muhokama qilish uchun hayajonli ko'rsatkichlar bormi? Kelajakdagi rejalar haqida aktsiyadorlar bilan tanishishingiz kerakmi? Har qanday taqdimotni baham ko'rish va namoyish qilishni yoki chaqirishni xohlagan narsani aniqlab olish orqali uni baham ko'rish oson.
Jonli namoyishlarni soddalashtiring
Hamkasblarini tushuntirish qiyin bo'lgan, foydalanuvchi tajribasi to'siqlari bo'ylab harakatlaning yoki ekranni baham ko'rishni osonlashtiradigan ekran almashinuvi yordamida yangi va takomillashtirilgan dasturiy ta'minot xususiyatlarini namoyish eting.
Xost veb-darsliklari
Siz jonli efirga chiqishingiz va savollarga javob berishingiz, qo'ng'iroqlarni qabul qilishingiz va real vaqtda qo'llab-quvvatlashingiz mumkin bo'lgan paytda yaxshiroq onlayn ta'lim muhitini yarating (bu o'zgaradi!).
Muammolarni buzing va muammolarni bartaraf eting
Sizning IT-echimlaringizni xaridoringiz yoki hamkasbingiz ko'rayotgan narsalarni ko'rish imkoniyatini beruvchi ekran almashinuvi bilan ommaviylashtiring. "Guesstimate" ga hojat yo'q va siz o'zingizning geografik joylashuvingiz yoki vaqt zonangizdan qat'i nazar, nima ishlayotganingizni to'liq rasmini ko'rishingiz mumkin.
Ekranni almashishning afzalliklari:
Ekranni almashish bir necha sabablarga ko'ra foydalidir. Muammolarni etkazish qanday osonlashishini, aloqa kamroq qo'rqinchli va vizual ta'sir umuman yaxshilanganligini bilib oling:
Ayniqsa, mijozlarga xizmat ko'rsatish va sotish uchun murakkab so'rovlarni ko'rib chiqish va ko'rib chiqish mumkin, shuningdek, vakillar joyida jonli shaxsiylashtirilgan ko'rsatmalar berishlari mumkin!
Mijozlar yoki vakillar muammolar, imkoniyatlar va boshqa har qanday suhbat nuqtalarini muhokama qilish uchun sahifaning muayyan joylarini sichqoncha bilan bosib o'tishlari mumkin bo'lsa, ekran almashinuvi chuqurroq va ta'sirchanroq tushunishni rivojlantiradi.
Ekranni bo'lishish rejimida, maxfiylik hali ham birinchi o'rinda turadi. Ish stoli ko'rinadigan bo'lishi mumkin, lekin uni ko'rish va kirish mumkin emas. Bosish yoki sahifalarni bosish, yorliqlarni ochish yoki dasturlarga kirish uchun hech qanday usul yo'q.
Ekranni ulashish qo'shimcha dasturlarni yuklab olish yoki o'rnatishni talab qilmaydi.
Screen Share-ni bosishdan oldin quyidagilarga ishonch hosil qiling:
Ish stolingizda nimani borligini ikki marta tekshiring:
Kim bilan gaplashayotganingizdan yoki onlayn uchrashuvingizda kim bo'lishidan xabardor bo'ling. Tinglovchilarni bilish orqali siz ish stoli fon rasmlaridan samarali foydalanishingiz mumkin, masalan, taassurot qoldirish uchun. Avvalo, juda band yoki haqoratli narsalardan qoching va u erdan o'zingizning kompaniyangiz yoki siz tanlagan mijozning brendini tanlash haqida o'ylang.
Shuningdek, qanday yorliqlar va sahifalarni ochganingizni ko'rib chiqing. Bu shaxsiymi? Ularni yopib qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
Ish stolingizni tozalang:
Kundalik ravishda organik ravishda to'planadigan turli xil papkalarni, yuklab olingan rasmlarni va umumiy tartibsizlikni tezda tozalang. Ish stolingizni toza va ozoda tuting, shunda osongina navigatsiya qilishingiz va qidirayotgan narsangizni qidirishda vaqt yo'qotmasdan yoki noto'g'ri hujjatni tortib olmasdan qidirishingiz mumkin.
Dasturlar va brauzer oynalarini o'chirib qo'ying:
Orqa fonda ishlaydigan dasturlar bilan kompyuteringiz sekinroq ishlaydi. Onlayn yig'ilish paytida kerak bo'lmagan hamma narsani yopib, tezlikni oshirishga ishonch hosil qiling.
Xabar almashish va suhbatdan chiqish:
Har qanday suhbat yoki xabar almashish dasturidan chiqib ketish orqali paydo bo'ladigan noqulay xabarni oldini olish. Siz xohlagan oxirgi narsa - bu to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy xabar bilan to'xtatish yoki to'xtatish!
Internetga ulanishni tekshiring:
Ethernet yoki Wi-Fi parolingiz yoningizda va tayyor bo'ling. O'yin vaqti oldin ulanishga sakrab o'tishga harakat qiling, shunda hammasi yaxshi bo'lishi uchun hamma narsa joyida.
Ekranni birgalikda ishlatish xususiyatidan foydalanib, aloqani o'z ichiga olgan har qanday onlayn shovqin hayotga kiradi. Taqdimotlar va virtual uchrashuvlardan tashqari, uni yaxshilash uchun harakat qilib ko'ring:
Xodimlarni o'qitish - Ish stoli qulayligidan, bir vaqtning o'zida bir nechta o'quvchilarni maqsad qilib qo'yishingiz bilan, ishchilarni o'qitish ancha soddalashtiriladi. Ularni veb-kamerangizdan foydalanib ekskursiyaga olib boring yoki real vaqtda savollar berib, javob olishingiz mumkin bo'lgan yo'nalish maydonchasi orqali olib boring.
Aqliy hujumlar - Har bir inson onlayn yig'ilish zaliga yig'ilgandan so'ng, ekranni ulashing va keyin g'oyalar va tushunchalarni yozib olish uchun onlayn doskani oching. Siz joylashtirgan va olib boradigan aql xaritasini yoki kayfiyat taxtasini yig'ish uchun ranglar, shakllar va rasmlardan foydalaning, ammo hamma ko'rishi mumkin.
Yangi iste'dod bilan suhbatlar - bu potentsial xodim uchun kompyuterda texnik ko'nikmalarini namoyish etish uchun juda yaxshi ishlaydi. Agar nomzod intervyuda bo'lsa, ular shunchaki ekran almashinuvini urishlari va kadrlar bo'yicha vakilni o'z portfellari bo'ylab yurishlari yoki tezda kodlash echimini taqdim etishlari mumkin.
Loyihani yangilash - rejalashtirilgan loyihaning holati bo'yicha C darajasidagi ekzektsiyalarni xodimlar bilan bo'lishish va real vaqtda ulardan fikr-mulohazalar olish. Elektron jadvallar, ko'rsatkichlar va raqamli hujjatlarni ko'rish uchun manfaatdor tomonlar, investorlar va menejerlar o'rtasida ilmoq.
Va juda ham ko'p. O'zingizning taqdimotingiz, maydonchangiz yoki virtual uchrashuvingizning bir qismi sifatida ekran almashinuvini qanday jalb qilsangiz ham, qulaylik har bir soha va odamlarga yuqori darajadagi hamkorlik va hamjihatlik tuyg'usini taqdim etadi. To'satdan, har bir kishi qaror qabul qilish jarayonining bir qismi bo'lishi mumkin va shaharning o'sha qismida bo'lmasligi mumkin bo'lgan paytda o'zlarini sahnadagidek his qilishlari mumkin!
Ekran va hujjatlarni almashish qanday farq qiladi?
Ekranni almashish real vaqtda bo'lish uchun juda yaxshi. Ishtirokchilar sizning prezentatsiyangizni ko'rishlari va ishtirokchilari bo'lishlari mumkin Qo'llanma lahzada. Bu siz boshdan kechirayotgan narsalarni boshdan kechirish uchun hamkasblarni jalb qilish uchun juda foydali vosita.
Boshqa tomondan, hujjatlarni almashish ko'proq "olib ketish" yo'nalishi bo'yicha amalga oshiriladi. Ishtirokchilarga o'z vaqtida kirishlari mumkin bo'lgan aniq havolalar, videolar, hujjatlar, ommaviy axborot vositalari va fayllar qoladi. Ular hozir ko'rish va ochish yoki keyinroq saqlash uchun muhim fayllarni hozirdan olishlari mumkin. Bundan tashqari, ushbu xususiyat, ayniqsa, Internetga ulanish subpar bo'lgan hollarda juda qulaydir.
Nega ikkalasi ham sizga kerak?
Ikkala funktsiya ham muhim va bir-birlari bilan mukammal tarzda kaptarlar, har qanday hamjamiyat yoki biznes uchun yig'ilish va loyihada muvaffaqiyat qozonish uchun onlayn ish joyini, sinf xonasini yoki qo'llab-quvvatlash maydonini kuchaytirish uchun. Ushbu omil sog'liqni saqlash, xayriya ishlari, qariyalar uylari, virtual uchrashuvlar, masalaVa yana.
Plus kabi boshqa qo'llab-quvvatlovchi xususiyatlar bilan onlayn doska, video konferentsiya, taklifnomalar va eslatmalar, uchrashuvni yozib olish, aqlli xulosalar va yana ko'p narsalar, kuchlarni birlashtirish va sheriklik aloqalarini o'rnatish imkoniyatlari cheksizdir. Siz xohlagan natijalarga erishadigan yaxshiroq va samarali muloqot uchun har doim imkoniyat bor.
Internet-konferentsiyalarni kuchaytirish va onlayn uchrashuvlarni yanada samarali, hamkorlikda va qiziqarli qilish uchun ishlaydigan ushbu ikkita xususiyat bilan yanada oqilona ishlang.
Callbridge-ning mustahkam platformasi sizning jamoangiz bilan ishlashni yoki do'stlaringiz va oilangiz bilan muloqotni yaxshilashga imkon bering. Ehtimol, ikkita eng ommabop xususiyat, ham ekran almashinuvi, ham hujjat almashinuvi sizning aloqangiz qanday rivojlanib borishini inqilob qiladi.
Suhbatlarning qisqartirilishi, ishlab chiqarish tezlashishi, mulohazalar chuqurlashishi va ishtirokchilar ko'proq ma'lumot berishni xohlashlarini tomosha qiling.
Aloqa sifatini birinchi o'ringa qo'yadigan veb-konferentsiyalarni sinab ko'ring.
