Masofaviy jamoalarni muvaffaqiyatli boshqarish uchun 11 ta maslahat

Agar siz uzoqdan jamoani qanday muvaffaqiyatli boshqarishni o'ylayotgan bo'lsangiz, qaerdan boshlash kerakligini bilishingiz kerak. Balki siz profilaktika choralarini ko'rishni va xodimlar va hamkasblarga o'zlarini ko'rilgan va eshitilgan his qilishlariga yordam beradigan tuzilmalarni o'rnatishni xohlaysiz. Boshqa tomondan, siz allaqachon jamoangizdagi qayg'u belgilarini aniqlay olasiz. Qanday bo'lmasin, ikkalasi ham uzoq vaziyatda yaxshiroq ishlash uchun ajoyib imkoniyatdir.

Qanday qilish haqida 11 ta maslahatni o'qing masofali jamoani boshqarish qanday ishlashingizni qurbon qilmasdan.

Rostini aytsak, tarqoq jamoa bilan ishlashda har doim qiyinchiliklar bo'ladi. Hozirda duch kelishi mumkin bo'lgan eng keng tarqalgan muammolarni ko'rib chiqing:

• Yuzma -yuz muloqot, nazorat yoki boshqaruv etarli emas
• Ma'lumotga kirish imkoniyati cheklangan
• Ijtimoiy izolyatsiya va ofis madaniyatiga minimal ta'sir
• Kerakli vositalarga (uy ofis materiallari, qurilma, wifi, ofis va boshqalar) kira olmaslik.
• Kattalashtirilgan aynan oldingi muammolar

Agar siz menejer bo'lishni xohlasangiz, sizning jamoangiz birgalikda ishlashga va nafaqat o'z ishlarida, balki birlashuvchi bo'linishda ustunlikka ega bo'lishni istasangiz, bu bo'shliqni bartaraf etish uchun bir nechta maslahatlar:

1. Touch Base - Kundalik

Avvaliga bu o'ta og'irlikdek tuyulishi mumkin, lekin uzoqdan jamoani boshqaradigan menejerlar uchun bu muhim odat. Bu oddiy elektron pochta, matnli yoki Slack orqali xabar yoki telefon qo'ng'irog'i kabi oddiy bo'lishi mumkin. Videokonferensaloqa ham aloqa qilishning afzal usuli sifatida qabul qilinmoqda. 15 daqiqalik yuzma-yuz muloqotni sinab ko'ring va bu oson ishonch va aloqa o'rnatish uchun qanday ishlashini ko'ring.

(alt-tag: zamonaviy uslubda ish stolida noutbukda tirishqoqlik bilan ishlayotgan ayol va fonda o'simlik.)

2. Aloqa qiling, keyin yana bir nechtasini gapiring

Ushbu kundalik ro'yxatdan o'tish oddiy ma'lumot almashish uchun juda yaxshi, lekin vazifalarni topshirish va mas'uliyatni tekshirish haqida gap ketganda, yuqori darajadagi aloqa juda muhimdir. Ayniqsa, agar xodimlar uzoqdan bo'lsa va yangi ma'lumotlar bo'lsa, aniq qisqa aloqa birinchi o'ringa qo'yilishi kerak. Bu loyihani boshqarish vositasi shoshilinch vazifa bilan yangilanganida elektron pochta xabarini yuborish yoki mijozning qisqacha o'zgarishi va jamoada savollar bo'lsa, onlayn uchrashuvni o'rnatish kabi ko'rinishi mumkin.

3. Texnologiyaga tayanish

Raqamli rejimga o'tish - bu masofaviy jamoani aloqa bilan boshqarishga imkon beradigan texnologiyani tanlash. Loyiha boshqaruvi va videokonferensaloqa kabi asboblar o'rganishning egri chizig'iga ega bo'lishi mumkin va moslashishga biroz vaqt ketishi mumkin, lekin birinchi navbatda "ko'nikish" fazasidan ustunlik qiladi. Videokonferentsaloqa platformasini tanlang, uni sozlash oson va brauzerga asoslangan va bir nechta xususiyat va integratsiyaga ega.

4. Shartlarga rozi bo'ling

Aloqa qoidalari va eng yaxshi amaliyotlarni o'rnatish va menejerlarni ishonch bilan boshqarishga imkon beradi va xodimlarga o'z ichida ishlash uchun konteyner beradi. Chastotani, vaqtning mavjudligini va aloqa rejimiga oid taxminlarni aniq bilib oling. Masalan, elektron pochta xabarlari tanishtirish va kuzatuvlar uchun yaxshi ishlaydi, shu bilan birga tezkor xabarlar vaqtga bog'liq masalalarda yaxshiroq ishlaydi.

5. Faoliyatni emas, natijani birinchi o'ringa qo'ying

Odamlar bir ofisda yoki bir joyga yig'ilmaganda, har bir kishi o'z muhitida va sharoitida bo'ladi. Istalgan natijalarga erishish uchun jilovni topshirish, bu sizning mikroman boshqarishsiz amalga oshirishga imkon beradigan aniq belgilangan maqsadlarni ta'minlashdir. Hamma yakuniy natijaga rozi ekan, ijro rejasini xodim belgilashi mumkin!

6. NEGA ekanligini aniqlang

Bu oqlanish yoki tushuntirish kabi ko'rinishi mumkin bo'lsa -da, "nima uchun" aslida emotsional ravishda ayblovni zaryad qiladi va xodimlarni o'z missiyasi bilan bog'laydi. Loyiha o'zgarganda, jamoa o'zgarganda, fikrlar ijobiy emasligini yodda tuting. Har doim hamma uchun "nima uchun" degan tushuncha bo'lishi kerak.

7. Kerakli manbalarni qo'shing

Sizning jamoangiz eng yaxshi vositalar va resurslar bilan jihozlanganmi? Tanqidiy vositalarga wifi, stol stuli, ofis jihozlari kiradi. Ammo bir qadam oldinga qadam qo'ying va videokonferentsiyalar uchun yaxshiroq minigarnituralar yoki balandroq va aniqroq ovoz uchun karnay kabi hamma uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa manbalarni taqdim eting.

8. To'siqlarni aniqlang va olib tashlang

Jismoniy va hissiy izolyatsiya haqiqiydir. Uyda chalg'ituvchi narsalar, etkazib berish, yong'in signalizatsiyasi, bolalar va boshqalar bor. Menejer sifatida siz qanday to'siqlar paydo bo'layotganini aniqlashga yordam bera olasiz. xodimning mahsuldorligi va mas'uliyati, masalan, qayta qurish, qo'llab -quvvatlash yoki resurslarning etishmasligi, ko'proq muloqot qilish va vaqt talabi.

9. Ijtimoiy faoliyat bilan shug'ullaning

Virtual pizza partiyalari, onlayn "ko'rsatish va aytib berish", baxtli soatlar, tushlik va kofe -tanaffuslar majburiy bo'lib tuyulishi mumkin, ammo bu suhbatlar juda foydali ekanligini isbotladi. Buni qadrlamang kichik suhbatning qiymati va oddiy zavq almashish. Ular ishonchni o'rnatish, jamoaviy ishni yaxshilash va aloqalarni o'rnatish uchun uzoq yo'lni bosib o'tishlari mumkin.

(tag-tag: muzlatgich yonida va devor yonida ishlaydigan, zamonaviy oq oshxonada, stol ustida o'tirgan telefonini tekshirayotgan ayol)

10. Moslashuvchanlikni targ'ib qiling

Biz uydan ishlashni davom ettirar ekanmiz, menejerlar sabr -toqatli va tushunarli bo'lishlari muhim. Har bir xodimning ish muhiti nafaqat avvalgisidan farq qiladi, balki boshqa omillar va turli xil nafaqalar ham hisobga olinishi kerak. Bolalar atrofida yugurish, tushda sayr qilish uchun uy hayvonlari, orqa fonda beshik bilan qo'ng'iroq qilish yoki xonadoshlar o'tishi kabi narsalar.

Moslashuvchanlik, shuningdek, vaqtni boshqarish va vaqtni o'zgartirishni ham anglatadi. Agar uchrashuvlarni yozib olish mumkin bo'lsa yoki xodimning ahvoliga mos keladigan vaqtni keyinroq tuzish mumkin bo'lsa, nega biroz yumshoqroq bo'lmaysiz?

11. O'zingizga g'amxo'rlik qilayotganingizni ko'rsating

Katta sxemada, uydan ishlash hali ham hamma o'rgangan jarayon. Ishchi kuchining bir qismi ofisga qaytishi mumkin, boshqalari gibrid yondashuvni tanlashi mumkin. Shu bilan birga, xodimning stressga bo'lgan munosabati haqiqatda nima ekanligini tan oling. Suhbatga taklif qiling va ishlar tartibsizlashganda xotirjamlikni saqlang.

Callbridge bilan yaqin yoki uzoq jamoangiz bilan aloqada bo'lish imkoniyatlari juda ko'p va u aloqa o'rnatadigan videokonferensaloqadan boshlanadi. Callbridge -dan foydalanib, jamoangizga xodimlarni birlashtiradigan va sifatli ishni tezlashtirish uchun yechim beradigan murakkab texnologiyani taqdim eting. Hamkorlik madaniyatini o'rgatsangiz, jamoangizni masofadan turib muvaffaqiyatli boshqaring.