Qanday qilib videokonferentsiyalar hukumat idoralari o'rtasidagi ish oqimini yaxshilashi mumkin

Agar barcha idoralar va idoralar birlashtirilgan front sifatida tandemda ishlasa, unda to'liq ishlaydigan davlat organi haqiqatan ham uning qismlari yig'indisidir. Ammo qanday qilib barcha qismlar doimiy ravishda fikr almashadilar yoki favqulodda vaziyatlar va siyosatdagi to'satdan o'zgarishlar bilan tanishib turadilar? Hujjatlar va aloqalarning an'anaviy usullari hech qachon modadan chiqib ketmaydi, ammo videokonferentsiyalar aloqa qilishning afzal uslubiga aylanib borayotganligi sababli, hujjatlar to'plami va analog fayllar asta-sekin almashtirilmoqda.

Videokonferentsiyalarning davlat idoralari uchun quyidagi afzalliklarini ko'rib chiqing:

10. Hayotning yaxshiroq sifati

Bo'limlar va boshqa sohalar bo'yicha jamoalar va hamkasblar bilan bog'lanish sayohat vaqtini va hozir bo'lishini talab qiladi. Yoki shundaymi? Videokonferentsaloqa orqali shunchaki onlayn uchrashuvni tashkil qiling va qaror qabul qilish yoki muammolarni hal qilish video orqali amalga oshirilganda mashinani haydash, to'xtash joyi va ko'rsatilishi kerak. Xodimlarning martabasini oshirishga kelsak, idoralar o'rtasidagi yordam yangi ma'no kasb etadi. Barcha ixtisoslashtirilgan davlat ishlariga o'qitish, yollash va yollash haqida o'ylab ko'ring. Videokonferentsaloqa texnologiyasi yozish orqali harakatlarni soddalashtirish uchun ishlaydi o'qitish uchun qo'llanmalar; yollash kampaniyalari uchun yollash videolari va bortga yollash paketlarini rejalashtirish.

9. Ish muhitini yaxshilash

Idoralararo aloqa bo'limlar o'rtasida va bitta bo'limda amalga oshiriladigan ishlarning sifatiga katta ta'sir ko'rsatadi. Aloqa texnologiya tezligida, ayniqsa tanqidiy vaziyatda yoki jamoatchilik bilan aloqalar snafu bo'lganida hamkorlik juda yaxshilanadi. E'tiborli jihati shundaki, hatto yangi ota-onalar bo'lgan yoki boshqa madaniyat yoki mamlakatdan kelgan ishchilar ham endi ishchi kuchiga muammosiz qo'shilish imkoniyatiga ega.

8. Odam soatlari samaraliroq ishlatiladi

Xarajatlarni qisqartirish vaqtni tejashni anglatadi, vaqtni tejash esa manovlarni boshqa joylarda yanada samarali ishlatilishini anglatadi. Videokonferentsiyalar samaradorlikni qo'llab-quvvatlaydi va hukumatdagi qimmatbaho manba bo'lgan ko'proq ish vaqtini qaytarib beradi. Yuqori darajadagi advokatning sayohat to'lovlari to'satdan yo'q bo'lganda, tejalgan dollarlarni tasavvur qiling. Sayohat vaqtini qisqartirish vaqt o'tishi bilan xotirjamlik va soliq to'lovchining dollarlarini tejaydi.

7. Huquqiy jarayonlarning xarajatlarini qisqartirish

Soliq to'lovchining pullari videokonferentsiyalar rasmda bo'lganda boshqa joylarda ishlatilishi mumkin. Ma'lumotnomalar, tinglovlar, depozitlar, bu mahbuslarni qamoqxonaga olib kelish va olib kelish shart emas; l Advokatlar ofisdan tez-tez chiqib ketishlari shart emas va guvohlar o'z uylarining shaxsiy hayoti va xavfsizligini ta'minlovchi batafsil hisobotlarni taqdim etishlari mumkin. Bundan tashqari, sud bilan bog'liq boshqa kichik vaqtdagi senariylar sayohat va almashinuvsiz o'tkazilishi mumkin. Oddiy o'rnatish va aniq Internet aloqasi bilan ko'plab sud jarayonlari ekranda muammosiz amalga oshiriladi.

6. Jamiyat bilan o'zaro aloqada bo'lish

Hukumat va jamoat o'rtasidagi aloqa liniyalari ochiq va oshkora bo'lganda, ishonch va tushunish hissi yaxshilanadi. Jamoatchilik bilan aloqalar uchun videokonferentsiyalar kabi oldinga yo'naltirilgan texnologiyadan foydalangan holda ma'ruzachi ochiq maydonga chiqadi. Tutun va nometall kamroq, jamoat sektori vakillari shikoyat va savollarni jasorat bilan hal qilishlari mumkin.

5. Fuqarolar bilan muloqot qilish

Fuqarolarning jamiyatdagi ishtiroki, agar biror masalani tinglash yoki xabardor qilish zarur bo'lsa, muhimdir. Shahar zallari va ommaviy tadbirlarga unchalik katta tashrif buyurilmasa ham, videokonferentsiyalar ushbu raqamlarni keltirishga yordam beradi. Fuqarolar raqamga qo'ng'iroq qilishlari mumkin (har qanday joydan, bepul xalqaro raqamli raqam yordamida) va nima bo'layotganini ko'rishlari mumkin. Ular yig'ilish hajmiga qarab suhbat orqali savollar berish, ovozni o'chirish va qo'l ko'tarish yoki mehmon ma'ruzachi sifatida ishtirok etishlari mumkin. Videokonferentsiyalar, geografik joylashuvidan qat'i nazar, gapirishni istagan odamlarga ovoz berishga yordam beradi.

4. Hamkorlik osonlashtirildi

Jamiyat takliflari va dasturlari uchun g'oyalarni miyangizga tashlaysizmi yoki favqulodda vaziyatlar rejasini ishlab chiqishda bir guruh bo'lib ishlaysizmi, tez orada hamkorlik qilish ba'zan talab qilinadi. Iste'mol qilish oson, talabga binoan videokonferentsaloqa platformasi kabi samarali aloqa tizimi birlashmalarni soddalashtiradi va boyitadi. Internet aloqasi mavjud ekan, turli mintaqalar, mamlakatlar va idoralar ishtirokchilari "mahalliy" bazaga tegishlicha murojaat qilishlari mumkin onlayn yig'ilish xonasi bu barchani birlashtiradi.

3. Uchrashuvdagi uchrashuvlar

Sayohat vaqti yoki bo'lim boshlig'ining jadvalidagi so'nggi daqiqalarning keskin o'zgarishi sababli muhim uchrashuvlarni kechiktirish yoki boshqa kunga o'tkazish kerak emas. Videokonferentsiyalar geografik masofa yoki qarama-qarshi jadvallar haqida gap ketganda hukumat uchun ko'proq harakatchanlik va moslashuvchanlikni ta'minlaydi. Agar asosiy pleyer videokonferentsiyani o'tkaza olmasa? Yozib olish va keyinroq ko'rish ikkinchi eng yaxshi variant.

2. Talab bo'yicha jamoat xavfsizligi bo'yicha aloqa

Video aloqa favqulodda vaziyatda to'g'ridan-to'g'ri aloqa liniyasini ochadi. Jamoalar favqulodda vaziyatlarni bartaraf etish vaqtlarini yaxshilashi va inqiroz yuzaga kelganda fuqarolar xavf ostida bo'lgan taqdirda favqulodda vaziyatlar boshqaruvi nimalarni hisobga olish kerakligini baholashlari mumkin. Bu uzoq muddatli joyda favqulodda vaziyat yuzaga kelsa, o'quv maqsadlari uchun samarali aloqa shaklidir.

1. Idoralararo uyg'unlik

Kamroq resurslardan foydalangan holda tezroq qaror qabul qilish ish joyini yanada to'g'ri ishlashiga yordam beradi. Yaxshi hamkorlik faqat videokonferentsiyalar tufayli amalga oshirildi, bu har bir loyihani ishchilar va sheriklar orasida yanada ko'rinadigan yoki yaxshi vakolat berishga imkon berdi.

bo'lsin Callbridge-ning ikki tomonlama videokonferentsaloqa platformasi hukumat idoralari o'rtasidagi ish oqimini kuchaytirish va shu bilan birga ekspluatatsiya xarajatlarini kamaytirish. Uni ishlatish uchun qulay, nolinchi yuklab olish uchun mo'ljallangan brauzerga asoslangan dastur tezkor, ishonchli va sizni butun dunyo bo'ylab - yoki faqat idoralar o'rtasida bog'laydi. Hujjatlarni almashish kabi hamkorlik xususiyatlari va ekranni almashish, ishni yanada maqsadga muvofiqroq bajarish mumkin.

O'zingizning bepul 30 kunlik sinovingizni shu erda boshlang.