COVID-19 epidemiyasi bilan bog'liq so'nggi voqealarni inobatga olgan holda, hayot biz bilganimizdek, sekinlashdi - lekin to'xtab qolmaydi. Uyda ishlash va masofadan turib muloqot qilishda muvozanatni saqlashni o'rganayotganda ham jismoniy, ham ruhiy salomatligimizga g'amxo'rlik qilish juda muhimdir.
Menejer sifatida sizning jamoangiz endi etakchilik va qo'llab-quvvatlashga har qachongidan ham ko'proq ishonadi. Endi namuna ko'rsatadigan va noma'lum vaqtlarda jamoangizning kayfiyatini quyoshli tutadigan vaqt keldi.
Uydan videokonferentsiyalardan foydalanishda quyidagi 5 narsani yodda tutish kerak:
5. Aslida Video imkoniyatidan foydalaning
Oddiy kundalik ish joyida elektron pochta orqali yoki jismonan o'rnidan turib, boshqa kabinetga borish orqali savol berish yoki suhbatlashish odatiy hol emas. Agar siz tez-tez onlayn uchrashuvlar o'tkazsangiz ham, ehtimol siz uyatchan bo'lasiz va kamerangizni yoqish o'rniga audioga tayanasiz.
Endi kamera tugmachasini bosish uchun har doimgidek yaxshi vaqt! Etakchi sifatida videokamerani yoqish boshqalar uchun o'rnak olish uchun rag'batdir. Bu yaxshiroq aloqani rag'batlantiradi, chunki har bir kishi real vaqtda yuzma-yuz bo'lishi mumkin.
Siz o'zingizning jamoangiz bilan birinchi qatorda va markazdasiz, demak siz kim ishtirok etayotganini yoki kimga ko'proq tushuntirish kerakligini osongina aniqlashingiz mumkin. Tana tili, ovoz ohanglari va nuances aniqroq ko'rinib boradi, shunda siz muammolarni tezroq hal qilishingiz yoki biron bir odamning aloqasini his qilishingiz mumkin; suhbatning yarmi va elektron pochtasini tekshiradigan jamoa a'zolaridan farqli o'laroq.
Videoni boshidan bosish orqali uchrashuvlar, uchrashuvlar, brifinglar va boshqa narsalar uchun ohangni o'rnating. Introvert hamkasbmi? Jamoangiz a'zosiga: "Aleks, biz sening odatdagidek o'zingni ko'rishni sog'inamiz va bu sizning yuzingizni ko'rishdan xursand bo'lamiz!"
4. Ishbilarmonlikdan kam narsa yaxshi
Bu juda ajoyib vaqtlar, demak, bu izolyatsiya paytida aniq va professional ko'rinishga ega bo'lmaslik kerak. Pijamalar tavsiya etilmasa ham, sochlaringizni tushirish yaxshi!
An'anaviy ofis kiyimlarini futbolka va quyuq shimlar bilan almashtirish mumkin. Axir, siz, ehtimol, kvartirangizning bir burchagiga tiqilib qolgansiz yoki oshxonadan itni uvillash bilan ishlaysiz. Ehtimol, siz hisobotni tinglash paytida bolangizni tizzangizda ushlab turgandirsiz!
Har bir inson noaniq paytlarda qo'lidan kelganicha harakat qilayotganini tan oling va ish sharoitida ishlashga tayyor ekanligingizni namoyish eting (yoki ba'zilar uchun idyllic bo'lishi mumkin!) Bu har kimning o'zi bilan bog'liq bo'lishi mumkin.
3. Ishga kirishish muhim ahamiyatga ega
Zamonaviy videokonferentsiyalar 1,000 kishini qabul qila oladi! Sizning biznesingiz va sohangizga qarab, bu tejamkor inoyat bo'lishi mumkin, ayniqsa ma'ruzachi sifatida katta konferentsiya uchun, murabbiy yoki tarbiyachi.
Aks holda, agar sizning biznesingiz kichik va o'rta kattalikka ega bo'lsa, video-chatdagi 10 kishi qanday qilib odamlarni jalb qilish uchun idealligini ko'rib chiqing. Uyda, ko'p narsalarni chalg'itadigan narsalar orasida (uyda turmush o'rtog'ingiz bilan ishlash, uy vazifalari, yangiliklar haqidagi yangiliklar, kun davomida oilaviy qo'ng'iroqlar kabi), qo'riqchiga tushib qolish oson.
Onlayn uchrashuvda jamoangizga aniq savollar bering. Aksincha, "Birovda qo'shmoqchi bo'lgan narsasi bormi?" maqsadli bo'lim boshliqlari: "Sara, sizning jamoangiz ko'proq resurslarni talab qiladimi?", "Liam, sizning segmentingizda ushbu vaqt jadvaliga oid boshqa savollar paydo bo'ladimi?"
2. Xususiyatlarini sinab ko'ring
Yuqori sifatli, zamonaviy videokonferentsaloqa dasturi sizning onlayn uchrashuvingizni yaxshilash uchun juda ko'p funktsiyalar bilan ta'minlanadi. Videokonferentsiyalar va konferents-qo'ng'iroqlar ustiga quyidagi imkoniyatlardan foydalaning:
Ekranni ulashish
O'zingizning jamoangizga ish stolingizni yoki aniq nima ustida ishlayotganingizni real vaqtda ko'rsating.
Onlayn taxta
Shakllar, ranglar, shakllar, tasvirlar va videofilmlardan foydalangan holda barchani ijodiy g'oyalarda qatnashishga undang.
Aqlli xulosalar
Onlayn uchrashuvning oxirida, butun sinxronizatsiya paytida nima sodir bo'lganligini aniq aytib bering.
Uchrashuvlarni yozib olish
Har bir elementni yozib oling, shunda uni saqlab qo'yishingiz va keyinroq biroz chiqib ketishingiz kerak bo'lsa tomosha qilishingiz mumkin
AI transkripsiyasi
Aytilgan va qilingan ishlarning yozma transkripsiyasi bilan o'z vaqtida qaytib boring. Karnay teglari va vaqt va sana shtamplari bu keyinchalik uchun qulay bo'lishi mumkin bo'lgan yozuvdir.
Ushbu xususiyatlarni yanada to'liq tajriba va jamoangiz bilan tezkor aloqa qilish uchun amalga oshiring.
1. Rituallarni (shaxsiy va professional) rivojlantirish
Endi kundalik hayot biroz kamroq rejalashtirilgan bo'lsa, intizomga rioya qilish kunni qanday tashkil etishini ko'rib chiqing samarali imkon qadar, ham shaxsiy, ham professional.
Odatdagidek bir vaqtning o'zida uyg'onish, dush qabul qilish, kiyinish, nonushta qilish, tushlik qilish, telefoningizni qo'lingizda ushlab turish - bu oddiy qadamlar yaxshi ish ishlab chiqarish fikri doirasiga kirishga yordam beradi.
Yaxshi uchrashuv ritmini yaratmoqchimisiz? Jamoangizni bilish uchun taklifnomalar va eslatmalarni o'rnating. Haftalik videomuloqotda tushlik qiling. Hafta oxirida o'tkazing onlayn uchrashuv taraqqiyotni muhokama qilish.
Faol bo'lish uchun ishlatiladimi? An qilish uchun biroz vaqt ajrating uyda ishlash birinchi narsa ertalab yoki soat 5 da. Mikroto'lqinli pechda biror narsa bor ekan, surish yoki siqish bilan siqib qo'ying.
"Ish rejimiga" kirish uchun kurashyapsizmi? Pivo kofe. Noutbukni deraza yoniga o'rnating. Biron narsani iste'mol qilmaguningizcha yoki oilangizga g'amxo'rlik qilinishini bilmaguningizcha elektron pochta xabarlarini tekshirmang.
Callbridge sizga va sizning jamoangiz o'rtasida xavfsiz va oson aloqani osonlashtirsin. Birgalikda hamma ham uydan ish olib borishda aloqada bo'lishlari mumkin. Biz odatdagidan biroz ko'proq ijodiy bo'lishimiz kerak!
Doimiy ish natijalarini rag'batlantiruvchi va aloqani yaxshilaydigan xususiyatlar bilan konferentsiya, video konferentsiya, yozib olish, transkripsiyalash va boshqa ko'p narsalar, bu qiyin vaqtni boshdan kechirish shunchaki mumkin emas - bu foydali va ilhom baxsh etishi mumkin.
