Har qanday korxona eng yaxshi natijalarga erishish uchun vaqt va ishni boshqarish qobiliyatiga tayanadi. O'sish, masshtablash, kengaytirish, ammo bu qattiq ish oqimining tuzilishini amalga oshirmasdan va uning qanday ochilishini boshqarmasdan mumkin emas. Axir uni boshqarish imkoni bo'lmasa, uni o'lchash mumkin emas. Xo'sh, ishni boshqarish aniq nima va u qanday qilib jamoalarni optimallashtiradi? Qo'shimcha ma'lumot olish uchun o'qing.
Ishni boshqarish nima?
Ishni boshqarish eng oddiy so'zlar bilan aytganda, jamoaviy jarayonlar va biznes jarayonlari ish oqimlari va ishlab chiqarishda birdamlikni shakllantirish uchun uchrashadigan joyni anglatadi.
Ishni boshqarish dasturi, ayniqsa, oqimni tashkil qilish va ma'lumot hosil qiluvchi jarayonlarni ajratishda yordam beradi. Videokonferentsaloqa dasturidan foydalangan holda onlayn uchrashuvlar bilan birlashtirilgan ishni boshqarish yondashuvi xodimlardan tortib mijozlarga qadar har bir kishi uchun ritm va ko'rinishni yaratadi va jarayonlarni soddalashtiradi yaxshilangan ishlash va natijalar.
Ishni boshqarish ma'lum bir loyihani yoki shaxsni boshqarish uchun burg'ulash mumkin. Ishni boshqarish jarayoni loyihani boshqarish tsiklining boshidan boshlanadi, shunda bitta (yoki bir nechta) loyihaning qanday ochilishini yaxshiroq sindirish uchun tegishli doirani aniqroq tushunishingiz mumkin.
Ishni boshqarish jamoalarning qanday ishlashiga ta'sir qiladi. Bunga quyidagilar kiradi:
- Jismoniy shaxslarni boshqarish
- Ish jarayonini nazorat qilish
- Ish yukini yo'naltirish
- Jamoalarga vazifa ajratish
- Nima ustuvorligini hal qilish
- Muddatlarni yaratish
- O'zgarishlar yoki bloklar haqida mijozlar va xodimlarni yangilash
… Bularning barchasi ishlarni boshqarish dasturlari orqali hal qilinishi mumkin va keyinchalik onlayn uchrashuvlar va video chat orqali kuchaytirish mumkin.
Loyiha boshqaruvi va boshqalar. Ishni boshqarish
Loyiha menejmenti - bu yaxlit yondashuv, ish boshqaruvi - bu loyihani boshqarish, ishlarni avtomatlashtirish va jamoalarni barcha loyihalar, vazifalar, natijalar va hk.
Loyiha menejmenti boshlang'ich va tugatish va turli xodimlar uchun aniq rollarga ega bo'lgan loyihalarni boshqarishga yordam beradi. Biroq, bu favqulodda yoki maxsus loyihalarni, so'nggi daqiqada aniq vazifalarni va boshqalarni diskontlashi mumkin. Bundan tashqari, elektron pochta xabarlari, administratorning topshiriqlari, yig'ilishlarda qatnashish va boshqa ishlamaydigan narsalarga sarf qilingan vaqtni hisobga olsak, ishchining o'zi jamoaga jalb qilingan.
Nima uchun ishni boshqarish juda muhim?
Asosiy so'zlar bilan aytganda: bu ish faoliyatini yaxshilaydi. Xuddi har qanday boshqaruv tizimida bo'lgani kabi yoki menejer lavozimidagi individual, ishlarni boshqarish - bu sizning jamoangiz eng yuqori sifatli ishlashni eng samarali etkazib berish tezligida ishlashni ta'minlashni ta'minlashning yana bir usuli, moliyaviy mablag'larni sarflamasdan. Ishdan bo'shatishni qisqartirish, to'siqlarni aniqlash, vaqtni va byudjetni aniqlashni to'g'ri aloqa va eng yaxshi ishni boshqarish tizimining strategiyasi bilan o'rnatish mumkin.
Ishni boshqarishni buzish
Tafsilotlar sanoatdan tarmoqqa va tashkilotlar o'rtasida o'zgarib boradi, ammo ba'zi umumiy xususiyatlar mavjud va umumiy ishni boshqarish muammolari ham mavjud:
- Vazifali jamoalar
Yangi loyiha paydo bo'lganda, tashkilot va delegatsiya birinchi o'rinda turadi. Resurslarni tayinlash va ajratish menejerning vazifasidir, shu bilan birga u o'z ishi yoki vazifasi uchun kerakli odamni o'z vaqtida va sifatli bajarilishini ta'minlashi kerak. Raqamli vositalar va boshqaruv dasturlari bilan kim nima qilayotganini kuzatib borish va shu bilan birga tez-tez yopishib olish foydalidir virtual uchrashuv holatni yangilash, ro'yxatdan o'tish va brifinglar jadvali - Favqulodda va ustuvor vazifalar orasidagi chiziqni o'rnatish
Ayniqsa, biron bir joydan biror narsa paydo bo'lsa, tez orada nima qilish kerakligi haqida bir oz chalkashliklar bo'lishi mumkin. Yaqinlashib kelayotgan muddatlar to'g'risida xabardor bo'lish va quvur liniyasida nima borligini bilish, etkazib beriladigan mahsulotlarga "ha" yoki "yo'q" deyishni bilish uchun yaxshiroq tushunish va qarash nuqtasini yaratadi. - Vazifalar uchun muddatlarni yaratish
Bilim va tajribaga ega bo'lgan menejer vazifalarni bajarish uchun tegishli muddatlarni belgilashda mohir bo'ladi. Muammolarni bajarish muddati o'zgarganda yoki bufer vaqti etarli bo'lmaganda paydo bo'ladi. Tugash sanalari aniq belgilanishi va hamma ko'rishi uchun ko'rinishi kerak. - Mijozlar bilan shaffof qolish
Bosh barmoqning asosiy qoidasi - bu past narx berish va haddan tashqari etkazib berish, aksincha emas. Mijozlar va jamoalar bilan aniq va aniq suhbatlar kutishlarni boshqarish va ustuvorliklarni aniqlashga yordam beradi, shunda odamlar bitta sahifada bo'lishadi. Loyihani o'zgartirish va qayta yo'naltirishlar, muddati va resurslarni taqsimlashga aniqlik kiritilmaganda, loyihani bekor qilish yoki qiyinroq bo'lishi mumkin.
Doimiy ravishda onlayn uchrashuvlar va yangilanishlarni amalga oshirishga imkon beradigan ishni boshqarish bo'yicha to'g'ri oqim mavjud bo'lganda, loyihalar aniqroq shakllanib, byudjetdan va o'z vaqtida qolishlari mumkin.
Ishni boshqarish bo'yicha eng yaxshi amaliyotlar
Ishni boshqarish bo'yicha aniq dasturiy ta'minotingiz bo'ladimi yoki muntazam onlayn uchrashuvlar kabi boshqa tizim mavjud bo'ladimi, bilingki, uni toshga yozish shart emas. Ishni eng samarali boshqarish yashash va nafas olishdir va uni tez-tez ko'rib chiqish kerak. Mana bir nechtasi qilmaslik va qilmaslik:
- Ajoyib muloqot bilan shug'ullaning
Aloqa yordamida o'zaro hamkorlikda jamoaviy muhitni yaratish. Markazlashtirilgan ma'lumot va hujjatlarni, tez-tez onlayn uchrashuvlarni va jamoaviy yig'ilishlarni tashkil etish. Shartnoma qoidalarini kelishib, kompaniyaning aloqa madaniyatini singdiring: Qachon elektron pochta orqali xabar yuborish yoki uchrashuv o'tkazish yaxshiroq? Kim nimaga mas'ul va ular bilan qanday bog'lanish mumkin? Yangi xodimlar qayiqda qanday ishlashadi? Xodimlar savollar berish uchun qaerga borishlari mumkin? - Shaffoflikdan saqlanmang
Voqealar sodir bo'lishi bilan yoki tegishli bo'lganidanoq, jamoa a'zolariga xabar bering. Byudjet qisqartirilganmi? Rahbariyat o'zgaradimi? Yangi biznesni rivojlantirish? Odamlarni kuzatib turing va mos keladigan o'zgarish sabablarini aytib bering. Shuningdek, muhim ma'lumotlarni yashirishga yo'l qo'ymaslik uchun harakat qiling. Mish-mishlar vaqtni behuda sarflaydi va ruhiy holatni yiqitadi. - Doimiy teskari aloqani rag'batlantiring
Mumkin bo'lgan eng yaxshi natijalarga erishish uchun minnatdorchilik va imkoniyatlar haqidagi mulohazalar tinglashni yanada yaxshilaydi va natijalarni rag'batlantiradi. Bu nafaqat ishonchni kuchaytiradi, balki xodimlarni saqlab qoladi va odamlarni o'zlarini qadrlashlarini his qiladi. Fikr-mulohazalar samaradorlikni oshirish va kam vaqt sarflash uchun ishni boshqarish jarayonining bir qismi bo'lsin. - Mikromanaj qilmang
Ishni bajarish uchun jamoa a'zolari jalb qilindi. Ularga kerakli asbob-uskunalar va vaqt berilgandan so'ng, ularni qirg'iydek tomosha qilishning hojati yo'q. Ularga kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan dasturiy ta'minot va platformalardan foydalanishlariga ruxsat bering, so'ngra ular oldiga qo'ygan ishlarini bajarish uchun ularga ishonib topshiring. Boshqacha qilib aytganda, ularni qisqacha qisqartiring va muvaffaqiyatga erishish uchun sozlang, shunda ular uzluksiz ishlashlari uchun.
Callbridge-ning zamonaviy videokonferentsaloqa platformasi shaxslar va ular oldida turgan ishlarni boshqarish vazifalarini kuchaytirish uchun aloqalar yaratishiga imkon bering. Loyihani boshqarish va ishbilarmonlik aloqalarining boshqa vositalari bilan uzviy bog'laydigan video-markazlashtirilgan yondashuv yordamida siz o'zingizning jamoangiz qanday ishlashini darhol optimallashtirishingiz mumkin.
