Nếu bạn là một phần của một nhóm được phân bổ theo địa lý hoặc thậm chí là một nhân viên thỉnh thoảng làm việc tại nhà, chắc chắn bạn không còn xa lạ với các cuộc họp ảo. Với 2.9% lực lượng lao động Mỹ (đó là 3.9 triệu người) làm việc từ xa, các tình huống làm việc linh hoạt đang tăng vọt. Từ thông tin cập nhật đến theo dõi, đến các phiên họp mô và hơn thế nữa, việc triệu tập trực tuyến với các thành viên trong nhóm thường xảy ra với hội nghị truyền hình khi bạn đang làm việc từ xa. Máy tính xách tay, điện thoại thông minh, phần mềm - những công cụ này tạo ra một văn phòng khi đang di chuyển, theo bạn ở bất cứ đâu bạn có thể chuyển vùng. Tuy nhiên, thực tế là do bạn không làm việc tại chỗ (ngay cả khi bạn chỉ thường xuyên mang cơ quan về nhà), bạn dễ gặp rủi ro bảo mật hơn. Việc dựa vào mạng Wi-Fi và thiết bị cá nhân của riêng bạn để truy cập dữ liệu của công ty sẽ mở ra cánh cửa cho tin tặc và những người truy cập không mong muốn.
Là một solopreneur hoặc nhân viên từ xa, một người làm nghề tự do hoặc một người du mục kỹ thuật số, sinh kế của bạn phụ thuộc vào các công cụ bạn sử dụng. Viễn thông yêu cầu thực hiện các bước để bảo mật đúng cách mạng của bạn nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu công ty và hồ sơ cá nhân, đặc biệt là khi hội nghị truyền hình. Dưới đây là hai tính năng cần lưu ý khi bảo mật phần mềm hội nghị truyền hình như một phần của lực lượng lao động từ xa:
Khi bạn không phụ thuộc vào vị trí, thời gian của bạn sẽ dành cho việc chuyển từ kết nối Wi-Fi này sang kết nối Wi-Fi tiếp theo. Bạn thậm chí có thể đang sử dụng máy tính của riêng mình, tất cả đều xâm phạm quyền riêng tư của bạn, có khả năng khiến bạn bị xâm nhập không mong muốn. Ví dụ: trong khi sử dụng hội nghị truyền hình để tham gia cuộc họp với các thành viên còn lại trong nhóm của bạn tại một văn phòng ở nước ngoài, bạn muốn biết dữ liệu của mình được an toàn. Sử dụng một Mã truy cập một lần có nghĩa là bất kể bạn ở đâu hoặc Wi-Fi bảo mật đến mức nào, bạn có thể yên tâm khi biết rằng thông tin của bạn đang được xem và chia sẻ với những người duy nhất được mời xem và chia sẻ thông tin đó. Hội nghị truyền hình an toàn phải đi kèm với mã truy cập duy nhất cho người tham gia cũng như Mã truy cập một lần sẽ hết hạn sau khi cuộc họp kết thúc. Bằng cách này, sẽ không ai có thể theo dõi mã của bạn hoặc xâm nhập.
Một tính năng khác để bảo vệ bản thân và dữ liệu của bạn trong khi hội nghị truyền hình là Khóa cuộc họp. Nếu lần đồng bộ hóa tiếp theo của bạn có hàng chục người tham gia đăng nhập từ các địa điểm khác nhau, thì khả năng tin tặc tiềm ẩn sẽ cao hơn, có khả năng gây nguy hiểm cho tất cả thông tin của bạn. Cho dù bạn đang ở khắp lục địa hay xuyên thị trấn, việc tài sản trí tuệ, bí mật thương mại hoặc tài liệu bí mật của bạn bị lộ ra ngoài là điều không đáng có. Lần tới khi bạn và nhóm của bạn triệu tập qua hội nghị truyền hình, hãy khóa đồng bộ hóa của bạn bằng Khóa họp, một tính năng chủ động chặn mọi người tham gia sau khi tất cả những người được mời đăng nhập. Bạn muốn thêm người tham gia vào phút cuối? Người tham dự mới sẽ được yêu cầu quyền tham gia và người kiểm duyệt sẽ có lời cuối cùng về việc cấp quyền truy cập.
Nhìn chung, việc thực hiện các chiến lược và biện pháp liên quan đến an ninh mạng hoặc quy trình hành động xung quanh công nghệ của công ty bạn, bao gồm cả hội nghị truyền hình là cách tốt nhất để bảo vệ mọi người khỏi những khách truy cập không mong muốn. Đảm bảo các thiết bị do công ty cung cấp được giám sát, thực hiện các giao thức trong toàn công ty (làm cho tài liệu về chính sách bảo mật có thể truy cập và dễ tìm, tổ chức đào tạo định kỳ, hội thảo, hội thảo, v.v.) và hướng dẫn mọi người về các phương pháp hay nhất và cách đề phòng đối với hoạt động đáng ngờ, sẽ giảm thiểu khả năng vi phạm bảo mật.
Hãy để Callbridge thu hẹp khoảng cách giữa thế giới thực và cuộc họp ảo với công nghệ mã hóa củng cố trải nghiệm hội nghị truyền hình của bạn. Callbridge cung cấp mức cao nhất của bảo mật cuộc họp ảo trên thế giới với mã hóa 128b, kiểm soát quyền riêng tư chi tiết như Mã sử dụng một lần và Khóa cuộc họp cũng như đánh dấu kỹ thuật số.
