Mọi doanh nhân đều biết rằng khi bạn thành lập doanh nghiệp của mình, bạn đang làm việc toàn thời gian. Thực hiện ngày và đêm là một phần của quá trình, và trong khi đó là một công việc của tình yêu, nó đòi hỏi rất nhiều. Có nhiều cuộc họp với các bên liên quan, đối tác, nhà cung cấp, nhà cung cấp - danh sách tiếp tục. Không thiếu người để kết nối và bắt tay nhưng với tư cách là bộ mặt của một doanh nghiệp đang phát triển, ngay cả với đối tác, bạn chỉ là một người có thể ở một nơi cùng một lúc.
Nhập video và cuộc gọi hội nghị các công cụ cộng tác trực tuyến được thiết kế để đồng bộ hóa nhiều chiều hơn. Các tính năng sau đây hoàn hảo cho các doanh nhân khi di chuyển và chúng tiếp thêm năng lượng và chiều sâu cho các kế hoạch và cuộc họp quan trọng trong chương trình làm việc của bạn.
Mục đích của một công cụ cộng tác (ngoài việc làm cho cuộc sống của bạn diễn ra suôn sẻ hơn) là đưa hai hoặc nhiều người tham gia cùng hoàn thành một nhiệm vụ hoặc đạt được một mục tiêu. Về mặt trực tiếp, họ có thể là những công nghệ cấp thấp như viết ghi chú post-it, để lại lời nhắn trên bảng họp hoặc gỡ rối một ý tưởng trên bảng lật. Trực tuyến, chúng bao gồm các công cụ và ứng dụng bao gồm phần mềm cộng tác.
Đi theo bảng trắng trực tuyến Ví dụ. Đó chính xác là những gì bạn nghĩ đến và đã biết trong nhiều năm, ngoại trừ nó ảo và nhiều người có thể truy cập người tham gia từ các địa điểm khác nhau. Đó là một giao diện hiệu quả, nơi những người tham gia có thể thể hiện ý tưởng của họ, dù phức tạp hay đơn giản, bằng cách triển khai các hình dạng, màu sắc, biểu tượng và hình ảnh để tạo thành một bảng tâm trạng, tạo quy trình làm việc hoặc lắp ráp biểu đồ đám mây. Một bảng trắng trực tuyến được chia sẻ có thể được sử dụng để thảo luận không chính thức và chính thức; động não, phiên mô và nhiều hơn nữa. Chúng được thiết kế để chứa các kết xuất phức tạp và có thể được lưu lại để chia sẻ và xem sau này.
Ở trong thời gian thực là chìa khóa và được chứng minh là một yếu tố rất quan trọng khi giữ chân người tham gia. Hệ thống trò chuyện là một công cụ cộng tác trực tuyến khác cung cấp cho người tham gia kết nối tức thì để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, bất kể thời gian hoặc địa điểm. Nó có thể là giao tiếp một đối một hoặc nó có thể liên kết nhiều người trong một phòng trò chuyện. Người tham gia có thể viết và gửi tin nhắn tại đây và ngay bây giờ cung cấp phản hồi và hỗ trợ ngay lập tức.
Hơn nữa với trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp là một tính năng cộng tác khác giúp tối đa hóa quy trình làm việc và hợp tác giữa các cá nhân. Chia sẻ tệp qua đám mây và hệ thống trò chuyện cung cấp cho người tham gia quyền sở hữu ngay lập tức các tài liệu được yêu cầu. Không cần tải xuống của bên thứ ba. Phương tiện kỹ thuật số, đa phương tiện và các tệp khác được phân tán và truy cập dễ dàng bằng phần mềm hiện đại mà mọi người đều có thể truy cập mà không cần tải xuống, chậm trễ hoặc thiết lập phức tạp.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, và cho đến nay, một trong những công cụ cộng tác trực tuyến được ưa thích nhất là chia sẻ màn hình. Trong khi tiến hành một Gặp gỡ qua mạng, chia sẻ màn hình cho phép người thuyết trình chia sẻ màn hình của họ với những người khác trên khắp thế giới. Điều này có nghĩa là những người tham gia có thể thấy chính xác ý của bạn thay vì dựa vào lời nói của bạn để vẽ một bức tranh. Bạn có thể chuyển giữa các tài liệu và trang web một cách liền mạch, không bao giờ bị mất tốc độ trong khi kể - và hiển thị câu chuyện của bạn. Chia sẻ màn hình làm tăng thêm sức sống cho các bản demo bán hàng, bản trình bày và báo cáo, các buổi đào tạo, v.v.! Ngoài ra, hầu hết chia sẻ màn hình đều cung cấp trò chuyện văn bản trực tiếp. Nếu bất kỳ ai có thắc mắc hoặc muốn dành thêm thời gian trước khi tiếp tục, đây là cách để làm điều đó.
Hãy để công nghệ hiện đại của Callbridge giúp liên lạc của doanh nghiệp bạn luôn hoạt động ở tốc độ tối đa. Với các công cụ cộng tác như bảng trắng trực tuyến, hệ thống trò chuyện, chia sẻ tệp và chia sẻ màn hình, cuộc họp của bạn chắc chắn sẽ để lại ấn tượng lâu dài khiến người tham dự hứng thú từ đầu đến cuối. Cộng tác dễ dàng bằng cách sử dụng âm thanh của Callbridge và hội nghị truyền hình hôm nay.
