Mọi doanh nhân đều biết rằng khi bạn thành lập doanh nghiệp của mình, bạn đang làm việc toàn thời gian. Thực hiện ngày và đêm là một phần của quá trình, và trong khi đó là một công việc của tình yêu, nó đòi hỏi rất nhiều. Có nhiều cuộc họp với các bên liên quan, đối tác, nhà cung cấp, nhà cung cấp - danh sách tiếp tục. Không thiếu người để kết nối và bắt tay nhưng với tư cách là bộ mặt của một doanh nghiệp đang phát triển, ngay cả với đối tác, bạn chỉ là một người có thể ở một nơi cùng một lúc.
Hãy cùng khám phá các công cụ cộng tác trực tuyến qua video và hội nghị được thiết kế để giúp các cuộc họp trở nên đa chiều hơn. Những tính năng sau đây rất phù hợp cho các doanh nhân thường xuyên di chuyển và chúng sẽ mang lại năng lượng và chiều sâu cho các kế hoạch và cuộc họp quan trọng trong lịch trình của bạn.
Mục đích của một công cụ cộng tác (ngoài việc làm cho cuộc sống của bạn diễn ra suôn sẻ hơn) là đưa hai hoặc nhiều người tham gia cùng hoàn thành một nhiệm vụ hoặc đạt được một mục tiêu. Về mặt trực tiếp, họ có thể là những công nghệ cấp thấp như viết ghi chú post-it, để lại lời nhắn trên bảng họp hoặc gỡ rối một ý tưởng trên bảng lật. Trực tuyến, chúng bao gồm các công cụ và ứng dụng bao gồm phần mềm cộng tác.
Đi theo bảng trắng trực tuyến Ví dụ. Đó chính xác là những gì bạn nghĩ đến và đã biết trong nhiều năm, ngoại trừ nó ảo và nhiều người có thể truy cập người tham gia từ các địa điểm khác nhau. Đó là một giao diện hiệu quả, nơi những người tham gia có thể thể hiện ý tưởng của họ, dù phức tạp hay đơn giản, bằng cách triển khai các hình dạng, màu sắc, biểu tượng và hình ảnh để tạo thành một bảng tâm trạng, tạo quy trình làm việc hoặc lắp ráp biểu đồ đám mây. Một bảng trắng trực tuyến được chia sẻ có thể được sử dụng để thảo luận không chính thức và chính thức; động não, phiên mô và nhiều hơn nữa. Chúng được thiết kế để chứa các kết xuất phức tạp và có thể được lưu lại để chia sẻ và xem sau này.
Giao tiếp thời gian thực là yếu tố then chốt và chứng tỏ là một yếu tố rất quan trọng trong việc duy trì sự tham gia của người tham gia. Hệ thống trò chuyện là một công cụ cộng tác trực tuyến khác giúp người tham gia kết nối tức thì để hoàn thành công việc hiệu quả, bất kể thời gian hay địa điểm. Đó có thể là giao tiếp trực tiếp giữa hai người hoặc kết nối nhiều người trong một phòng trò chuyện. Người tham gia có thể viết và gửi tin nhắn ngay lập tức, cung cấp phản hồi và hỗ trợ tức thời.
Hơn nữa, với tính năng trò chuyện nhóm, chia sẻ tập tin là một tính năng cộng tác khác giúp tối đa hóa quy trình làm việc và sự hợp tác giữa các cá nhân. Chia sẻ tập tin qua hệ thống đám mây và trò chuyện giúp người tham gia có quyền sở hữu ngay lập tức các tài liệu cần thiết. Không cần phải tải xuống từ bên thứ ba. Phương tiện kỹ thuật số, đa phương tiện và các tập tin khác được phân phối và truy cập dễ dàng bằng phần mềm hiện đại mà mọi người đều có thể truy cập mà không cần tải xuống phức tạp, chậm trễ hoặc thiết lập rắc rối.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, và cho đến nay, một trong những công cụ cộng tác trực tuyến được ưa thích nhất là chia sẻ màn hình. Trong khi tiến hành một Gặp gỡ qua mạng, chia sẻ màn hình cho phép người thuyết trình chia sẻ màn hình của họ với những người khác trên khắp thế giới. Điều này có nghĩa là những người tham gia có thể thấy chính xác ý của bạn thay vì dựa vào lời nói của bạn để vẽ một bức tranh. Bạn có thể chuyển giữa các tài liệu và trang web một cách liền mạch, không bao giờ bị mất tốc độ trong khi kể - và hiển thị câu chuyện của bạn. Chia sẻ màn hình làm tăng thêm sức sống cho các bản demo bán hàng, bản trình bày và báo cáo, các buổi đào tạo, v.v.! Ngoài ra, hầu hết chia sẻ màn hình đều cung cấp trò chuyện văn bản trực tiếp. Nếu bất kỳ ai có thắc mắc hoặc muốn dành thêm thời gian trước khi tiếp tục, đây là cách để làm điều đó.
Hãy để công nghệ hiện đại của Callbridge giúp duy trì hoạt động giao tiếp kinh doanh của bạn ở tốc độ tối đa. Với các công cụ cộng tác như bảng trắng trực tuyến, hệ thống trò chuyện, chia sẻ tệp và chia sẻ màn hình, các cuộc họp của bạn chắc chắn sẽ để lại ấn tượng lâu dài và thu hút sự quan tâm của người tham dự từ đầu đến cuối. Cộng tác dễ dàng với hội nghị âm thanh và video của Callbridge ngay hôm nay.
