Một đội năng động là một đội đầy cảm hứng. Nó thực sự đơn giản như vậy. Cho dù ở văn phòng, từ xa hay kết hợp cả hai, nếu bạn có thể thực hiện các cách để mang lại cho nhóm của mình sự chú ý mà họ xứng đáng, thì bạn đang trên đường đạt được kết quả tốt hơn và tạo ra một văn hóa công ty coi trọng tinh thần đồng đội.
Vậy một số cách hiệu quả để đảm bảo nhóm của bạn luôn phát triển và hiệu quả là gì? Đây là cách để trở thành một nhà lãnh đạo và động lực đẳng cấp thế giới:
1. Tính linh hoạt và công việc cân bằng cuộc sống
Làm việc từ xa chắc chắn có đặc quyền của nó! Nó cắt giảm thời gian đi lại, khôi phục lịch trình và cho phép khả năng làm việc thực sự ở bất cứ đâu có kết nối wifi. Tuy nhiên, một trong những nhược điểm là xu hướng cảm thấy mất kết nối với đồng nghiệp. Không có quyền lựa chọn mặt đối mặt có thể khiến mọi người cảm thấy xa lánh.
Vậy bí quyết để đạt được sự phân chia hòa bình giữa cuộc sống và công việc ở nhà hoặc trên đường là gì? Thực sự đang cân nhắc một cân bằng cuộc sống công việc. Tùy thuộc vào ngành và tính chất của vai trò, có một số cách để tăng cường động lực trong lĩnh vực này:
- Giờ làm việc linh hoạt
- Chuyển dịch thời gian
- Chia sẻ một vai trò
- Số giờ nén hoặc so le
2. Thời gian khuôn mặt và phản hồi thường xuyên
Không nghi ngờ gì nữa, việc nhìn thấy khuôn mặt của nhau và kết nối qua video sẽ giúp thiết lập mối quan hệ. Rốt cuộc, đó là điều tuyệt vời thứ hai khi được ở bên. Bằng cách thiết lập nhiều cơ hội hơn để ở cùng nhóm của bạn bằng cách tiến hành các giây 1: 1 và các cuộc họp nhỏ thông qua hội nghị truyền hình, bạn có thể tạo dựng các mối quan hệ công việc bền chặt hơn, mang lại cảm giác cá nhân hơn.
Các cách khác để duy trì động lực và chống lại cảm giác "xuống tinh thần" là kiểm tra thường xuyên. Các nhà quản lý có chính sách mở cửa và giúp họ dễ tiếp cận bằng cách cung cấp phản hồi ở cả môi trường chính thức và không chính thức sẽ cải thiện cuộc đối thoại giữa các nhân viên. Các nhà lãnh đạo sắp xếp thời gian và không gian để có những cuộc trò chuyện này sẽ giúp nhân viên có cơ hội chia sẻ suy nghĩ của họ, điều mà nếu không thì rất khó thực hiện. Bắt nhịp với phản hồi giúp cuộc trò chuyện luôn cởi mở và giúp nhân viên duy trì động lực.
Theo Harvard Business Review, tại đây là một số câu hỏi bạn có thể đặt ra:
- Chúng ta đã có tác động gì vào tuần trước và chúng ta học được gì?
- Chúng ta có những cam kết gì trong tuần này? Ai là người đúng cho mỗi cái?
- Làm thế nào chúng ta có thể giúp nhau thực hiện các cam kết của tuần này?
- Những lĩnh vực mà chúng ta nên thử nghiệm để cải thiện hiệu suất trong tuần này là gì?
- Chúng tôi sẽ chạy những thử nghiệm nào và ai là người phù hợp cho từng thử nghiệm?
(alt-tag: Người đàn ông sành điệu uống cà phê nhìn vào máy tính xách tay trong khi người phụ nữ gõ bàn phím và hiển thị nội dung cho anh ta trên màn hình, ngồi trên bàn với những bông hoa trắng gần đó bên cạnh cửa sổ.)
3. Định hướng Mục tiêu
Sẽ dễ dàng hơn rất nhiều để hướng tới một điều gì đó khi bạn biết nó đang hướng tới điều gì! Có mục tiêu cụ thể và đi kèm với các bước có thể hành động để chỉ ra chính xác những gì cần phải làm và bởi ai. Nhóm cần có khả năng biết những gì đang diễn ra để có thể lên kế hoạch cho việc phân phối và tài nguyên trong ngày. Khi các dự án, nhiệm vụ và các cuộc họp trực tuyến được vạch ra rõ ràng, mỗi nhân viên biết những gì trong chương trình làm việc để kết quả của họ có thể được tối đa hóa.
Lọc các mục tiêu và mục tiêu thông qua từ viết tắt SMART, viết tắt của các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và ràng buộc về thời gian. Điều này sẽ giúp các thành viên trong nhóm có thể tự tìm hiểu xem một nhiệm vụ có được ưu tiên hay không hoặc họ có thể mở cuộc thảo luận để trò chuyện về nó với các cá nhân hoặc người quản lý khác.
4. Tạo môi trường làm việc lành mạnh - Hầu như và IRL
Nếu thể chất đến văn phòng là chuyện trong quá khứ và bạn làm việc giữa một nhóm hầu hết ở xa, thì văn hóa công ty có thể là thứ bị gạt sang một bên. Tuy nhiên, với một vài thủ thuật, bạn có thể có nhiều văn hóa ảo hơn được tùy chỉnh để thúc đẩy nhóm làm việc từ xa của mình:
- Thiết lập các giá trị cốt lõi
Công ty của bạn đại diện cho điều gì? Tuyên bố sứ mệnh là gì và những từ nào giúp mọi người nhớ họ là ai, họ đang làm gì và họ sẽ đi đâu? - Giữ cho các mục tiêu được hiển thị
Bất kể nhóm hoặc tổ chức của bạn đang làm gì, hãy thu hút mọi người cùng quan điểm khi thực hiện các mục tiêu và gắn bó với chúng. Chạy thử thách trong một tuần, tháng hoặc quý. Giúp các thành viên trong nhóm tuân theo KPI của họ giữa các lần đánh giá. Thảo luận về các mục tiêu ở cấp độ cá nhân, nhóm và tổ chức để tạo ra sự thay đổi lâu dài để lại tác động. - Ghi nhận nỗ lực
Nó có thể đơn giản như hét lên sinh nhật của ai đó qua Slack hoặc thiết lập một ứng dụng để thưởng cho một công việc hoàn thành tốt. Khi các thành viên trong nhóm nhận thức được những nỗ lực vượt bậc của họ, họ sẽ cảm thấy được đánh giá cao và muốn làm nhiều hơn nữa. - Xã hội hóa hầu như
Ngay cả trong một cuộc họp trực tuyến hoặc trò chuyện video liên quan đến công việc, hãy thử dành ra một chút thời gian để giao lưu bên cạnh việc chỉ nói chuyện tại cửa hàng. Có thể là một vài phút trước cuộc họp như thử dùng máy phá băng để nhắc chuyện hoặc chơi trò chơi trực tuyến để chào đón và giới thiệu nhân viên mới.
Nếu công việc quá bận rộn, hãy thử thiết lập một cuộc tụ họp xã hội trực tuyến tùy chọn mời các thành viên trong nhóm xuất hiện và trò chuyện hoặc đề xuất “ngày ăn trưa” để thiết lập các cuộc họp giữa các bộ phận và giúp mọi người làm quen với nhau nhiều hơn.
(alt-tag: Quang cảnh bốn thành viên trong nhóm vui vẻ ngồi trên bàn dài làm việc trên máy tính xách tay, cười nói và trò chuyện trong không gian làm việc chung đầy ánh sáng.)
5. Bao gồm "Tại sao"
Có rất nhiều quyền lực hơn trong việc cung cấp lý do đằng sau câu hỏi. Cung cấp thêm một chút ngữ cảnh có thể định hình câu hỏi và giúp câu hỏi tiếp cận tốt hơn để có được câu trả lời chắc chắn hơn dẫn đến kết quả tốt hơn. Mỗi quyết định, hành động và khoảng thời gian mà chúng ta đặt vào một thứ gì đó đều cân bằng một cách tế nhị về lý do.
Rất nhiều công ty chú trọng hơn vào cách thức hoặc điều gì, nhưng khi chúng ta đi sâu hơn vào lý do tại sao, chúng ta có thể bắt đầu tạo ra sự khác biệt và xem điều gì thực sự thúc đẩy chúng ta. Chỉ cần dành thêm một chút thời gian để chia sẻ lý do và logic đằng sau một quyết định sẽ nhận được sự đánh giá cao hơn nhiều từ nhân viên.
Để duy trì động lực, hãy cho nhân viên biết tại sao họ đang làm những gì họ đang làm thay vì chỉ những gì cần phải làm.
Ví dụ: The “what” - “Vui lòng bật máy ảnh của bạn cho cuộc họp trực tuyến chiều nay.”
“Cái gì” cộng với “tại sao” - “Hãy bật camera cho cuộc họp trực tuyến chiều nay để CEO mới của chúng tôi có thể nhìn thấy khuôn mặt của mọi người khi cô ấy xuất hiện chính thức lần đầu tiên”.
Hãy để Callbridge củng cố cách nhóm của bạn luôn đi đúng hướng và có động lực, từ nhà, tại văn phòng hoặc bất cứ nơi nào trên thế giới. Sử dụng khả năng hội nghị truyền hình vượt trội của Callbridge để giúp bạn giữ liên lạc với khách hàng và nhóm của bạn bằng cách sử dụng các tính năng hiện đại bao gồm Chia sẻ màn hình, Phòng nghỉ và Tích hợp cho Slackvà chi tiết.
