Bằng cách dựa vào công nghệ nhanh và hiệu quả với năng suất là trọng tâm của họ, các công ty từ xa đến rộng đang tăng cường hoạt động kinh doanh. Trao quyền cho luồng công việc từ xa là một chiến lược giao tiếp tập trung vào video bao gồm các ứng dụng.
Với sự kết hợp phù hợp giữa hội nghị truyền hình và tích hợp giúp làm việc tại nhà giống như bạn vẫn đang làm việc trong văn phòng, cả nhóm và cá nhân đều có thể đạt được mục tiêu, phát triển kinh doanh và tiếp tục làm việc tại nhà như một mặt trận thống nhất.
Dưới đây là 9 ứng dụng được thiết kế để giúp bạn đi đúng hướng:
9. Camo - Để thể hiện khuôn mặt đẹp nhất của bạn trong các cuộc gọi điện video
Nó là gì? camo cho phép bạn truy cập máy ảnh công suất cao trong iPhone hoặc iPad của mình thay vì dựa vào một webcam cấp thấp. Nó được tải với các hiệu ứng và điều chỉnh tương thích với phần mềm hội nghị truyền hình. Phát trực tiếp độ phân giải siêu cao đến trực tiếp từ thiết bị của bạn có nghĩa là nó luôn 1080p.
Camo cho phép bạn điều chỉnh hình ảnh của mình để bạn có toàn quyền kiểm soát ánh sáng, hiệu chỉnh màu sắc, cắt và tiêu điểm của video. Bạn không cần thêm phần cứng và nó cắm ngay vào thiết bị Apple của bạn (sắp có khả năng tương thích với Windows!).
Tại sao sử dụng nó? Camo cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh đầy đủ về khuôn mặt của mình, ngoài ra còn có tùy chọn xem trước để bạn biết chính xác cách người khác nhìn thấy mình.
Thêm vào đó, webcam nổi tiếng là chất lượng thấp. Nhiều người chỉ phát trực tuyến 720p trong khi ngày nay thiết bị Apple của bạn mang lại những bức ảnh tuyệt đẹp với ~ 7 megapixel ở cấp thấp hơn và ~ 12+ đối với cấp cao hơn.
Tính năng hàng đầu: Camo hỗ trợ Slack, Google Chrome và phần mềm hội nghị truyền hình mà không cần phải thiết lập thêm hoặc đau đầu.
8. Slack - Để giảm thiểu email và tối đa hóa giao tiếp nhóm
Nó là gì? Slack là một ứng dụng liên lạc giúp sắp xếp hợp lý tất cả các giao tiếp trong nhóm thành nhắn tin trực tiếp bằng các kênh công khai và riêng tư. Nó là một công cụ nhiều mặt kết hợp các yếu tố nhắn tin, email, chia sẻ tệp, chia sẻ tài liệu, phòng đột phá và hội nghị truyền hình vào một ứng dụng. Thêm vào đó, Slack tương thích cùng với một số phần mềm hội nghị truyền hình được chọn.
Tại sao sử dụng nó? Nhận phản hồi ngay lập tức với Slack để giảm thời gian phản hồi, cung cấp hồ sơ và tóm tắt các cuộc trao đổi, đồng thời cung cấp hiểu biết trực quan về những người đang hoạt động, múi giờ của họ là gì và bằng cách nào khác có thể liên lạc với họ. Tạo nhóm cho các cuộc họp nhóm hoặc giữ cho cuộc trò chuyện rộng rãi và cởi mở.
Tính năng hàng đầu: Sử dụng “Slackbot” để đặt lời nhắc. Nếu bạn cần nhớ một cuộc họp hoặc cuộc hẹn trực tuyến sắp tới, chỉ cần sử dụng bot của Slack trong cuộc trò chuyện của bạn để viết ra những gì bạn cần được nhắc nhở, sau đó đặt nó và quên nó đi.
7. Thứ Hai.com - Để quản lý dự án được trao quyền, thân thiện và dễ tiếp cận
Nó là gì? Một công cụ quản lý dự án ảo linh hoạt, hấp dẫn trực quan nhưng đơn giản và trực quan và được sử dụng để tổ chức các dự án. Thứ Hai cung cấp cho người dùng một bản trình bày trực quan về các luồng công việc, ai đang làm việc gì, những gì đang diễn ra, đang trong quá trình xử lý hoặc đã hoàn thành.
Nhân viên có thể hiểu rõ về nhu cầu và yêu cầu của dự án. Họ có thể cộng tác từ xa và giao tiếp thông qua bảng điều khiển. Mọi thứ đều được đánh dấu và mọi hành động đều được theo dõi để truy xuất nhanh và truy cập thông tin tức thì.
Tại sao sử dụng nó? Nó tích hợp liền mạch trên các công cụ kỹ thuật số khác cũng như phần mềm hội nghị truyền hình. Hệ thống mạnh mẽ của Thứ Hai loại bỏ nhu cầu về các chuỗi email dường như vô hạn và hiển thị cho người dùng chính xác những gì đang diễn ra với các bản cập nhật tức thì, mã màu, biểu đồ và bảng có thể tùy chỉnh và dễ cập nhật. Bạn thậm chí có thể sử dụng Thứ Hai như một CRM hoặc để quản lý các chiến dịch quảng cáo.
Tính năng hàng đầu: Bố cục của Thứ Hai có thể cho người dùng thấy bức tranh lớn. Thay vì chỉ xem danh sách các nhiệm vụ, Thứ Hai là một cách tiếp cận từ trên xuống thực thi việc thiết lập mục tiêu, giúp vạch ra các quy trình và theo dõi mọi thứ đang ở đâu và chúng sẽ đi tới đâu.
6. Grammarly - Để giúp bạn viết tốt hơn và hiệu quả hơn
Nó là gì? Sử dụng công nghệ thông minh nhân tạo, Grammarly chính tả kiểm tra mọi thứ bạn viết trên mọi giao diện bao gồm các công cụ xử lý văn bản, trò chuyện văn bản, tin nhắn, tài liệu và các bài đăng trên mạng xã hội. Kiểm tra ngữ pháp để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, cung cấp gợi ý từ đồng nghĩa và quét để tìm đạo văn.
Tại sao sử dụng nó? Các thuật toán của Grammarly hoạt động trong nền để giúp bạn trở thành một nhà văn giỏi hơn. Nó không chỉ chọn ra và sửa ngữ pháp, chính tả và cách sử dụng mà còn gợi ý các từ dựa trên ngữ cảnh của câu để giúp bạn diễn đạt ý của mình ngắn gọn hơn. Thêm vào đó, nó xuất hiện ở mọi nơi, từ các cuộc trò chuyện văn bản trong hội nghị truyền hình đến các tài liệu xử lý văn bản.
Tính năng hàng đầu: Sử dụng “Trình kiểm tra đạo văn” để quét qua bài viết của bạn và kiểm tra các vấn đề. Cơ sở dữ liệu của Grammarly có hơn 16 tỷ trang web để đảm bảo bài viết của bạn luôn mới và không có lỗi.
5. Snagit - Để lấy màn hình định hướng và được đánh dấu rõ ràng
Nó là gì? Công cụ chụp màn hình này được thiết kế để nâng cao cách bạn lấy ảnh chụp màn hình để tạo điều kiện giao tiếp tốt hơn. Snagit cho phép bạn chụp hiển thị video và âm thanh, cung cấp cho bạn cách để làm cho các quy trình chi tiết rõ ràng hơn, chia nhỏ các kỹ thuật giảng dạy, đi sâu vào các hướng dẫn trực quan, hiển thị các bước điều hướng, v.v. Snagit cung cấp các yếu tố trực quan để làm cho các quy trình chạy trơn tru hơn ngay từ đầu.
Tại sao sử dụng nó? Giả sử bạn đang qua lại với một nhà thiết kế làm việc trên một logo. Snagit là công cụ cho phép bạn chụp màn hình tiến trình của mình và thêm ghi chú, mũi tên và cuộc gọi để thay thế cho các cuộc thảo luận trò chuyện văn bản dài hoặc cuộc gọi điện thoại.
Snagit cung cấp cho bạn tùy chọn quay màn hình để chia sẻ video nhanh. Thêm cái này vào của bạn trình bày cuộc họp trực tuyến để mọi người có thể căn chỉnh dễ dàng hơn. Giáo viên sẽ thấy điều này đặc biệt hữu ích khi tạo tài liệu khóa học trực tuyến.
Tính năng hàng đầu: Chụp một loạt ảnh chụp màn hình và biến chúng thành ảnh GIF! Bạn có thể vẽ trên đầu trang và tạo bản gốc của riêng bạn.
4. 15Five - Để có một vòng phản hồi nhất quán và hấp dẫn giữa nhân viên và quản lý
Nó là gì? Khi nhóm của bạn bao gồm các nhân viên trải khắp các địa điểm khác nhau, đôi khi văn hóa làm việc có thể bị ảnh hưởng. Với 15Five, cả nhân viên và người quản lý đều được cung cấp một giải pháp ảo giúp giữ cho các đường dây liên lạc xung quanh hiệu suất, năng suất cá nhân và tinh thần chung luôn cởi mở và dễ tiếp cận.
Phần mềm 15Five tạo ra một vòng phản hồi. Hàng tuần (hoặc theo cài đặt), hãy gửi một cuộc khảo sát kéo dài 15 phút cho nhân viên đặt câu hỏi liên quan đến công việc và mục tiêu cá nhân, KPI, tình trạng hạnh phúc và các chỉ số khác ảnh hưởng đến kết quả công việc của họ. Sau đó, nhà tuyển dụng có thể sử dụng thông tin này để dự đoán, đánh giá và đo lường nhiệt độ cảm xúc của nhân viên, đồng thời tìm cách cải thiện hiệu suất công việc trong tương lai.
Tại sao sử dụng nó? Có được cái nhìn sâu sắc về mức độ hài lòng của nhân viên đồng thời tạo cơ hội cho nhân viên đưa ra các câu hỏi, mối quan tâm và các vấn đề trong công việc.
Tính năng hàng đầu: 15Five giúp giữ mọi người phù hợp với mục tiêu SMART và Mục tiêu và Kết quả chính của họ bằng cách theo dõi nhất quán các quy trình và tiến độ. Các thành viên trong nhóm có thể đặt ra các mục tiêu và theo dõi các quy trình cho phép họ theo dõi cam kết và đánh giá mức độ thành công của họ.
3. Lịch Google - Để đồng bộ hóa lịch biểu và đặt ngày ngay lập tức
Nó là gì? Lịch Google giúp quản lý thời gian một cách trực quan và xem chi tiết lịch và lịch biểu của bạn. Có rất nhiều cách Lịch Google mang lại cuộc sống cho ngày của bạn với quy trình được mã hóa bằng màu sắc, hình ảnh và bản đồ giúp bạn cập nhật và thêm ngữ cảnh vào các sự kiện của bạn.
Tại sao sử dụng nó? Lịch Google hỗ trợ tạo sự kiện một cách nhanh chóng và đơn giản, và
đồng bộ hóa với Gmail và hầu hết các hệ thống hội nghị truyền hình
Tính năng hàng đầu: Ứng dụng này có bộ nhớ đám mây và tiết kiệm thành một tác phẩm nghệ thuật. Ngay cả khi bạn bị mất điện thoại, lịch trình của bạn vẫn sẽ được lưu trữ trực tuyến. Tất cả các sự kiện, cuộc họp trực tuyến, thông tin vị trí, ghim và phương tiện của bạn đều được lưu và có thể truy cập từ một thiết bị khác.
2. Google Drive - Để có bộ nhớ đám mây an toàn và dễ truy cập
Nó là gì? Google Drive mang đến cho bạn sự hài lòng tức thì khi có thể cộng tác trên các tệp và thư mục từ bất kỳ thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính nào. Google Drive không chỉ hỗ trợ cộng tác, công nghệ của nó cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ với nhiều người dùng đồng thời. Không cần phải di chuyển các dự án.
Tại sao sử dụng nó? Google Drive hoạt động trên tất cả các nền tảng chính để bạn có thể làm việc liên tục qua trình duyệt, từ mọi thiết bị. Tất cả nội dung của bạn có thể nhìn thấy, có thể chỉnh sửa hoặc có thể nhận xét dựa trên cài đặt bạn chọn để chia sẻ. Quyền truy cập đơn giản và được sắp xếp hợp lý và tích hợp với mọi thứ bạn đang sử dụng hoặc định sử dụng. Không cần phải chuyển đổi định dạng tệp hoặc lo lắng về việc lưu trữ các loại tệp và hình ảnh.
Tính năng hàng đầu: Với công nghệ được hỗ trợ bởi AI, bạn có thể tìm kiếm và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Tính năng “Sử dụng ưu tiên” có thể dự đoán những gì bạn đang tìm kiếm bằng cách quét và đối sánh nội dung có liên quan chặt chẽ nhất. Mọi người đều có thể tìm thấy tệp với tốc độ cực nhanh.
1. Rừng - Đối với công việc tập trung vào laser và ít sử dụng mạng xã hội hơn
Nó là gì? Làm việc tại nhà đôi khi có nghĩa là tâm trí đi lang thang mà không được giám sát. Rừng tập trung vào sự phân tâm và tự kiểm soát bản thân theo cách trực quan và khái niệm. Bằng cách tạo mối liên hệ rằng trọng tâm của bạn tỷ lệ thuận với sự phát triển và ra hoa của một cái cây ảo cần được chăm sóc, bạn có thể tập trung vào những việc cần phải hoàn thành.
Ý tưởng là bạn gieo một hạt giống và khi bạn không thoát ứng dụng hoặc làm bất cứ điều gì khác trên điện thoại, hạt giống của bạn sẽ phát triển. Ngoài ra, nếu bạn rời khỏi ứng dụng hoặc chọn đi chệch hướng, cây sẽ khô héo.
Rừng là một đại diện trực quan cho năng suất của bạn. Hãy tập trung và hạt giống của bạn sẽ biến thành một cái cây sẽ nở ra thành một khu rừng.
Tại sao sử dụng nó? Forest có nghĩa là đóng vai trò như một động lực để hoàn thành công việc thay vì làm phiền các phương tiện truyền thông xã hội. Nó cũng mang lại yếu tố hợp tác mời gọi các đồng nghiệp cùng đi trên hành trình này với bạn;
Cộng tác trong một dự án và trồng cây cùng nhau (hãy nhớ rằng bạn đang dựa vào đồng đội của mình để tập trung và giúp hạt giống phát triển)
Thêm một lớp cạnh tranh để xem ai trồng được khu rừng lớn nhất bằng cách giữ điện thoại của bạn không hoạt động
Nuôi dưỡng các loài cây khác nhau (trên 30!)
Tính năng hàng đầu: Forest đưa khái niệm của nó vào thế giới thực bằng cách tài trợ việc trồng cây thật. Hãy làm hai việc cùng một lúc khi bạn chấm dứt tình trạng nghiện điện thoại và nạn phá rừng đồng thời!
Sử dụng các ứng dụng này để nâng cao thói quen của bạn và tìm ra cách bạn có thể tạo ra công việc cùng với cách tiếp cận nâng cao và giàu video. Định hình trải nghiệm làm việc tại nhà của bạn hoặc thúc đẩy công việc từ xa độc lập về mặt địa lý của bạn với Phần mềm hội nghị truyền hình phức tạp của Callbridge.
Hãy để Callbridge cung cấp cho bạn đường dây liên lạc trực tiếp mà bạn cần để thực hiện công việc kinh doanh mới, thu hẹp khoảng cách với các nhân viên từ xa và kết nối quản lý với các nhóm. Callbridge tương thích và phù hợp liền mạch với tất cả các ứng dụng này giúp làm việc tại nhà được sắp xếp hợp lý và hiệu quả hơn. Thêm vào đó, phần mềm doanh nghiệp này đi kèm với bộ các tính năng tầm cỡ của riêng nó như chia sẻ màn hình, bảng trắng trực tuyếnvà hơn thế nữa, để có kết nối nhanh và năng suất cao.
