Lên lịch cuộc họp không nên cần đến ba công cụ khác nhau — Hãy cùng khám phá trang đặt lịch mới của Callbridge.
Hãy hình dung cách một trong những khách hàng của bạn đặt lịch họp video hôm nay.
Họ sao chép một liên kết từ ứng dụng đặt lịch của bên thứ ba. Dán nó vào email. Khách mời chọn thời gian. Lời mời tham dự sự kiện được gửi đi — nhưng liên kết hội nghị video lại nằm ở một nơi khác. Có thể nó được thêm vào thủ công. Có thể nó không được đưa vào lời mời. Mọi người đều tìm cách khắc phục và không ai thắc mắc tại sao mọi chuyện lại phải khó khăn đến vậy.
Nó không.
Hôm nay, Callbridge chính thức ra mắt Trang Đặt Lịch – một công cụ lập lịch tích hợp đầy đủ được xây dựng trực tiếp vào nền tảng Callbridge.
Chia sẻ đường dẫn, để khách của bạn chọn thời gian, và đường dẫn hội nghị video Callbridge sẽ tự động được gửi trong email xác nhận.
Không cần ứng dụng bên thứ ba. Không cần thao tác thủ công. Không bỏ sót chi tiết nào.
Việc lên lịch và hội nghị video từ trước đến nay luôn tách biệt. Nhưng giờ thì không còn như vậy nữa.
Mỗi lần khách hàng phải sao chép và dán liên kết video vào lời mời trên lịch, hoặc phát hiện ra liên kết cuộc họp bị thiếu năm phút trước khi cuộc gọi diễn ra, họ đều cảm thấy sự bất tiện khi hai công cụ không liên kết với nhau lại cố gắng hoạt động cùng nhau. Callbridge được xây dựng để loại bỏ điều đó. Hội nghị video, âm thanh và giờ đây là lên lịch – tất cả trong một nơi, tất cả hoạt động cùng nhau mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào.
Dưới đây là cách hoạt động
Sau khi thiết lập Trang đặt lịch, trải nghiệm sẽ đơn giản như tên gọi của nó:
- Kết nối Lịch Google hoặc Outlook của bạn để theo dõi chính xác thời gian rảnh và tránh đặt lịch trùng lặp.
- Hãy thiết lập lịch rảnh hàng tuần của bạn, thêm thời gian đệm giữa các cuộc họp và giới hạn số lượng cuộc hẹn mỗi ngày.
- Sao chép đường dẫn đặt chỗ của bạn và chia sẻ nó — trong chữ ký email, trên trang web của bạn, trong cuộc trò chuyện.
- Khách mời chọn thời gian. Liên kết hội nghị video Callbridge được tự động tạo và đính kèm trong email xác nhận và lời mời tham dự sự kiện trên lịch của họ.
Vậy thôi. Khách của bạn đến đã sẵn sàng. Bạn cũng đến đã sẵn sàng. Không ai phải vội vàng tìm đường dẫn cả.
Những gì được bao gồm
- Trang đặt chỗ tùy chỉnh — thêm tên của bạn, tiêu đề cuộc họp và mô tả để khách biết chính xác những gì họ đang đặt.
- Quản lý lịch làm việc — thiết lập lịch trình hàng tuần, thời gian chờ giữa các cuộc gọi và giới hạn đặt lịch hàng ngày.
- Đồng bộ hóa Lịch Google và Outlook — luôn cập nhật tự động, không bị trùng lịch.
- Liên kết video Callbridge tự động — mỗi đặt chỗ được xác nhận đều bao gồm một liên kết hội nghị sẵn sàng sử dụng.
- Quy trình thân thiện với khách — khách đặt phòng mà không cần tài khoản, tải xuống ứng dụng hoặc thiết lập bất kỳ cài đặt nào.
- Lập lịch theo múi giờ — thông tin phòng trống tự động hiển thị theo múi giờ địa phương của khách.
Sắp có thêm
Trang đặt lịch sự kiện đã hoạt động và sẵn sàng sử dụng. Sắp tới sẽ có: tiện ích đặt lịch nhúng, trường thông tin tùy chỉnh, hỗ trợ đồng chủ trì, tùy chọn đặt lịch nhiều khoảng thời gian và nhắc nhở qua SMS/email. Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin cho bạn khi các tính năng này được triển khai.
Ít hơn một công cụ. Trải nghiệm tốt hơn.
Mục tiêu từ trước đến nay luôn là cung cấp cho bạn mọi thứ cần thiết để họp trực tuyến mà không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng. Trang Đặt lịch là bước tiếp theo hướng tới mục tiêu đó — lập lịch trình tích hợp sẵn trong công cụ hội nghị video của bạn, chứ không phải là một ứng dụng bên ngoài được thêm vào.
Đăng nhập vào tài khoản Callbridge của bạn và thiết lập Trang đặt lịch hẹn ngay hôm nay. Hoặc, nếu bạn là người mới sử dụng Callbridge, hãy khám phá các gói dịch vụ của chúng tôi và xem những gì được bao gồm.
