Mọi luật sư đều biết quá trình kiện tụng kéo dài và phức tạp như thế nào. Nhận tiền gửi và tất cả các bộ phận chuyển động đi kèm với nó. Đừng quên chúng cũng tốn kém như thế nào. Bay đến các nhân chứng và cá nhân từ bên ngoài tiểu bang hoặc quốc gia để nói thêm. Cộng với chi phí cho các nhà quay phim chất lượng cao, các phóng viên tòa án và thời gian ghi âm và ghi hình lại mất nhiều ngày, nếu cần thiết. Ví dụ, trong một trường hợp phức tạp hơn liên quan đến nhiều nhân chứng, việc trục xuất tại văn phòng có thể khó khăn hơn. Thời gian đi lại và tiết kiệm ngân sách là hai yếu tố cần xem xét, trừ khi hội nghị truyền hình là một lựa chọn.
Với hội nghị truyền hình, việc tổ chức một buổi lấy lời khai chặt chẽ trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều. Việc ghi chép và ghi âm lời khai, tiến hành phỏng vấn và lời chứng có thể được thực hiện và ghi lại từ xa . Nó giống như "gặp mặt trực tiếp", chỉ khác là trên không gian ảo. Các xung đột về lịch trình được giảm thiểu đáng kể, vì một buổi lấy lời khai qua hội nghị truyền hình có thể được sắp xếp mà không cần lo lắng về lịch trình chuyến bay, giao thông và chỗ ở.
Vì sự lắng đọng có thể tạo ra hoặc phá vỡ một vụ án, bạn sẽ muốn cảm thấy tự tin khi sử dụng hội nghị truyền hình để ghi lại bản ghi tốt nhất, chân thực nhất. Với sự trợ giúp của công ty báo cáo tòa án, hãy kết hợp các mẹo sau đây để kết thúc hội nghị truyền hình hiệu quả mà sẽ bám trụ trước tòa án:
10. Chuẩn bị sẵn sàng vật trưng bày của bạn
Trước khi kết thúc hội nghị truyền hình của bạn, hãy đảm bảo các cuộc triển lãm của bạn được chuẩn bị và lập danh mục. Đi xa hơn và cho công ty báo cáo của tòa án biết về các vật trưng bày của bạn để bạn không phải mất quá nhiều thời gian để bảo quản chúng.
9. Chọn vị trí của bạn
Biết vị trí của các cá nhân liên quan đến việc lắng đọng hội nghị truyền hình để bạn có thể tìm thấy các giải pháp công nghệ thích hợp ở các thành phố hoặc cộng đồng nông thôn đó. Dựa trên các địa điểm, công ty báo cáo có thể chạy thử để kiểm tra thiết bị, wifi và công nghệ để đảm bảo ghi hình không đau. Hãy nhớ rằng: Mạng ethernet đáng tin cậy hơn một chút so với wifi!
8. Cá nhân ở nước ngoài
8. Cá nhân ở nước ngoàiĐề cập đến công ty báo cáo tòa án địa điểm ở nước ngoài hoặc quốc gia của cá nhân làm chứng. Luật có thể khác và có thể có ảnh hưởng đến kết quả của việc phế truất.
7. Hãy lưu tâm đến các múi giờ
Khi các nhân chứng tham gia từ các múi giờ khác nhau, hãy kiểm tra kỹ lưỡng của bạn và đảm bảo rằng mọi người đều biết về thời gian ghi lại kết thúc hội nghị truyền hình. Ngoài ra, hãy tìm một nền tảng hội nghị truyền hình đi kèm với Bộ lập lịch múi giờ. Nếu không, việc không gặp đúng giờ có thể ảnh hưởng đến câu chuyện của các nhân chứng chính.
6. Nhìn đánh bóng
Hình thức bên ngoài rất quan trọng cả trong tòa án và trong các cuộc họp – đặc biệt là trong phiên lấy lời khai qua video. Tất cả những người tham gia – người khai, nhân chứng, luật sư – bất cứ ai xuất hiện đều nên trông gọn gàng, tươm tất và chuyên nghiệp. Xét cho cùng, đây không phải là một cuộc gọi điện thoại. Hình thức lấy lời khai này là lựa chọn tốt thứ hai sau khi gặp mặt trực tiếp, vì vậy mọi người nên có vẻ ngoài tốt nhất có thể.
5. Hãy chọn lọc về nền
Việc thiết lập bố cục hội nghị truyền hình của bạn nên được thực hiện trong không gian có nhiều ánh sáng và nền không bị phân tâm. Bất cứ thứ gì chuyển động trong nền hoặc quá lớn về mặt hình ảnh (áp phích, ảnh chụp) đều có thể cản trở thông điệp quan trọng hơn của sự lắng đọng và làm mất đi bản ghi. Không có cửa sổ, ô tô đi qua hoặc vật nuôi.
4. Xuất hiện sớm 15 phút
Một nguyên tắc chung khi nói đến bất kỳ hoạt động tương tác nào sử dụng hội nghị truyền hình, là xuất hiện sớm. Bằng cách này, nếu có bất kỳ điều chỉnh công nghệ nào cần được thực hiện, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp trước khi cuộc họp bắt đầu. Nếu không, xuất hiện muộn khi quá trình lắng đọng đang diễn ra mạnh mẽ sẽ gây xáo trộn và sẽ khiến mọi người quay trở lại. Thêm vào đó, đến sớm có nghĩa là bạn có thể xem lại các ghi chú của mình, viết ra các câu hỏi vào phút cuối hoặc thực hiện một số nghiên cứu nhanh trước khi bóng lăn.
3. Xem ngôn ngữ cơ thể của bạn…
3. Xem ngôn ngữ cơ thể của bạn…Hội nghị truyền hình có thể nhận ra các chuyển động và sắc thái tinh tế của cơ thể bạn gấp mười lần. Đừng quên rằng mọi người có thể nhìn thấy mọi hành động của bạn. Nếu bạn buồn chán và ngáp, đói và bồn chồn, mệt mỏi và khó chịu - tất cả những cảm xúc và chuyển động này đều có thể nhìn thấy khi bạn đang trong phiên làm việc. Tránh ăn, nhai kẹo cao su, mở gói khoai tây chiên, hoặc di chuyển chỗ ngồi của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả ghi. Hơn nữa, để đảm bảo tác phẩm của bạn xuất hiện tốt, nếu bạn đang quay từ máy tính, hãy kiểm tra kỹ xem bề mặt của bạn có phẳng và chắc chắn để máy ảnh của bạn có thể chụp được một bức ảnh mượt mà đẹp mắt.
2… .Và đa nhiệm của bạn
Logic tương tự cũng được áp dụng. Chắc chắn bạn có email để đọc, danh sách để xem hoặc tệp để chia sẻ với các khách hàng khác. Hoặc, có thể bạn chỉ thực sự thích chơi Tetris, nhưng nếu mọi người có mặt có thể nhìn thấy bạn khi bạn đang làm các nhiệm vụ khác, thì điều đó thực sự chuyên nghiệp đến mức nào? Nếu họ không thể nhìn thấy bạn, nó có thể được viết trên khuôn mặt của bạn rằng bạn đang có mặt nhưng không thực sự ở đây! Và khi một câu hỏi đột ngột đến với bạn nhưng bạn đang làm việc khác, bạn sẽ không muốn mất cảnh giác!
1. Sự chậm trễ không thể đoán trước
Đôi khi, sẽ có những sự chậm trễ mà bạn không thể lường trước được! Nếu bất kỳ người tham gia nào bị chậm trễ và không thể có mặt đúng giờ, thì ưu điểm của hình thức lấy lời khai qua hội nghị video sử dụng nền tảng giao tiếp hai chiều là có ứng dụng! Bất kỳ người tham gia nào không thể sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng đều có thể tham gia thông qua điện thoại thông minh của họ.
Hãy để công nghệ tiên tiến của Callbridge nâng cao chất lượng và tính xác thực cho phiên lấy lời khai tiếp theo mà bạn cần thực hiện. Với hội nghị truyền hình , gọi hội nghị , phiên âm bằng AI, chia sẻ màn hình , ghi âm cuộc họp và bảo mật tối đa, phiên lấy lời khai, lời chứng và phỏng vấn tiếp theo của bạn có thể được tiến hành một cách tự tin.
