Cách lập lịch múi giờ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc kêu gọi hội nghị quốc tế
Khả năng tổ chức một cuộc gọi hội nghị quốc tế đã làm cho nhiều thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, nhưng nó cũng gây ra những vấn đề của riêng nó. Đáng chú ý nhất, cuộc gọi hội nghị quốc tế không phải lúc nào cũng dễ dàng như gửi một vài lời mời họp, đặc biệt là vì nửa đêm cho một người tham gia có thể là giữa trưa cho người khác. Sắp xếp các cuộc gọi hội nghị quốc tế là khó hiểu trong mọi trường hợp tốt nhất, đặc biệt là đối với những người chỉ có thể chấp nhận cuộc gọi của bạn trong thời gian làm việc từ 9 đến 5 giờ của họ.
Làm sao bạn nhớ được ai đang ở phía sau và ai đang ở phía trước? Có phải do giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày không, và điều đó có ảnh hưởng gì không? Để nắm rõ các múi giờ khác nhau và tìm thời gian họp phù hợp với tất cả người tham gia, Callbridge cung cấp cho bạn công cụ Lập lịch theo múi giờ cực kỳ hữu ích cùng với nhiều tính năng khác.
Cách lên lịch cuộc gọi hội nghị cho các múi giờ khác nhau
Trước khi bạn sử dụng cầu gọi'S Bộ lập lịch múi giờ để lên lịch một cuộc họp, trước tiên hãy kiểm tra xem múi giờ trên tài khoản của bạn có chính xác không. Để thay đổi múi giờ trong tài khoản của bạn, trước tiên hãy đăng nhập vào cầu gọi tài khoản. Từ trang tổng quan tài khoản của bạn, hãy nhấp vào Cài Đặt ở đầu màn hình của bạn. Lựa chọn Hiện Zone từ menu bên trái. Nó được đặt tự động dựa trên cài đặt của máy tính hoặc điện thoại của bạn, nhưng có thể thay đổi nếu sai.
Để truy cập Trình lập lịch múi giờ , hãy lên lịch một cuộc họp và nhấp vào nút Múi giờ ở cuối trình lập lịch. Nhấp vào dấu cộng ở giữa trang này sẽ cho phép bạn thêm nhiều múi giờ ngoài múi giờ của mình. Khi bạn thêm một múi giờ mới, mỗi múi giờ sẽ được hiển thị cạnh nhau để so sánh nhanh chóng. Giờ đây, bạn có thể trực quan xem thời gian cuộc họp địa phương của bạn trông như thế nào trong múi giờ của những người tham dự. Điều này có thể giúp bạn tránh lên lịch các cuộc họp vào thời điểm người tham dự đang ngủ hoặc đang di chuyển.
Bạn có thể làm gì khác để việc kêu gọi hội nghị quốc tế trở nên dễ dàng hơn?
Mặc dù các Bộ lập lịch múi giờ có thể đi một chặng đường dài hướng tới việc kêu gọi hội nghị quốc tế dễ dàng hơn cho bạn, vẫn còn một số cách khác mà bạn có thể thử:
- Tạo ra một Doodle thăm dò ý kiến để tìm thời gian họp tốt nhất cho những người tham gia của bạn.
Nếu không có thời gian lý tưởng để mọi người gặp mặt, hãy chuyển sự bất tiện của những người tham gia của bạn tuần này sang tuần khác để một người không phải gánh tất cả gánh nặng. - Sử dụng Đặt giờ làm việc tính năng trong Lịch Google để nhắc nhở đồng nghiệp của bạn ở nước ngoài về giờ làm việc của bạn.
- Cố gắng tránh giờ ăn, giờ đi làm và thức khuya. Bạn cũng có thể hỏi những người tham gia cuộc họp xem những thời điểm nào không phù hợp với họ. Đó là một việc đáng cân nhắc và có thể giúp xây dựng các mối quan hệ.
- Tự hỏi bản thân xem có người nào có thể nhận được bản ghi cuộc họp thay vì tham dự không. Với tính năng quay video của Callbridge, đây là một cách thuận tiện để giúp mọi người luôn theo dõi mà không yêu cầu họ tham gia cuộc họp ngoài giờ làm việc của họ.
Nếu bạn muốn có một phiên gọi hội nghị quốc tế đơn giản và hiệu quả nhất từ trước đến nay, hoặc chỉ đơn giản là muốn nâng cao khả năng họp trực tuyến của mình , hãy cân nhắc dùng thử Callbridge miễn phí trong 30 ngày . Những người tham gia cuộc họp quốc tế của bạn sẽ cảm ơn bạn!
