Sự thật duy nhất của con người mà tất cả chúng ta có thể liên quan, trong và ngoài văn phòng, là mong muốn được hiểu và được thông cảm. Hợp đồng, cuộc họp, email; bạn chỉ tốt như lời nói của bạn. Rốt cuộc, còn có cái gì để dựa vào? Hãy xem xét tầm quan trọng của việc duy trì các đường dây liên lạc rõ ràng giữa các bộ phận của một công ty; để đảm bảo thời hạn được đáp ứng, nhiệm vụ được hoàn thành và môi trường làm việc được trao quyền. Đảm bảo cách mọi người mở cuộc thảo luận rõ ràng, có mục tiêu và dễ tiếp cận, việc hoàn thành dự án có thể trở nên đơn giản như vậy! Và nó thực sự là đơn giản.
Đây là nơi các cuộc họp trực tuyến có thể làm cho các cuộc thảo luận kinh doanh trở nên hợp lý hơn nhiều. Đó là một yếu tố thay đổi hoàn toàn cuộc chơi trong cách các thành viên trong nhóm có thể cộng tác và hợp tác một cách hiệu quả. Giúp nhóm của bạn đỡ phải đau đầu với chuỗi email dài, cuộc họp giao ban mất quá nhiều thời gian và các ghi chú phải được viết bằng tay. Bằng cách thực hiện các cuộc họp này hoặc bất kỳ cuộc họp nào trực tuyến, các thành viên trong nhóm có thể mong đợi một trải nghiệm tích hợp đầy đủ, hấp dẫn và tương tác hơn.
Nhưng một cuộc họp trực tuyến có thể được bắt đầu nhanh chóng như thế nào? Việc tổ chức một cuộc họp trực tuyến có ích gì nếu nó quá phức tạp để thiết lập? Tin tốt: nó đơn giản.
Trước hết, không có phần mềm nào để tải xuống để tổ chức cuộc họp trực tuyến của bạn. Đó là thời gian và tài nguyên đã được tiết kiệm. Hội nghị trên web dựa trên trình duyệt cho phép kết nối thông suốt mà không cần tải xuống, không bị chậm trễ hoặc thiết lập phức tạp. Bất kỳ ai cũng có thể tham gia bằng cách quay số miễn phí trên điện thoại thông minh hoặc nhấp vào nút được cung cấp trong email trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Hơn nữa, để tránh mọi sự cố kết nối tiềm ẩn, bạn có thể chạy một bài kiểm tra chẩn đoán ngắn để đảm bảo loa và micrô của mình đang hoạt động.
Ngoài ra, việc tham dự một cuộc họp trực tuyến có thể được thực hiện thông qua điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động của bạn. Chỉ cần nhấp vào một ứng dụng, thiết bị cầm tay của bạn có thể được chuyển đổi thành một nền tảng họp ảo, dù bạn ở đâu, vẫn có tất cả các tính năng và bảo mật tương tự như máy tính để bàn. Mọi thứ đều có thể truy cập được từ lòng bàn tay của bạn chỉ với một vài thao tác vuốt!
Hãy đưa nó đến cực điểm trong giây lát. Trong trường hợp cần tổ chức một cuộc họp khẩn cấp vào phút cuối, đưa nó lên mạng là hành động tốt nhất của bạn để đưa tin tức và phổ biến thông tin nhạy cảm kịp thời và chuyên nghiệp. Ví dụ, nếu có một thảm họa lớn, như hỏa hoạn gây ra thiệt hại đủ lớn khiến nhân viên cần phải di dời và làm việc ở nơi khác tạm thời hoặc có thể có sự suy thoái kinh tế đột ngột dẫn đến tổn thất tài chính bất ngờ; đây là những tình huống đòi hỏi phải tập hợp ngay những người cần thiết càng nhanh càng tốt. Trong trường hợp khẩn cấp, giữ nó đơn giản là tốt nhất!
Trên cơ sở hàng ngày, khi một cuộc họp được tổ chức để giao tiếp giữa quản lý cấp trên, ví dụ: đồng bộ ảo có thể tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với việc bạn phải gặp trực tiếp. Quản lý cấp cao chỉ có rất nhiều thời gian trong ngày để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng, bao gồm cả các nhóm mà họ giám sát. Nếu cuộc họp có thể được thực hiện trực tuyến, việc thiết lập chỉ mất vài phút và vài cú nhấp chuột. Ví dụ: với tư cách là người kiểm duyệt, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản của mình và nhấn Đăng nhập. Từ đó, bạn sẽ nhấn Bắt đầu, sau đó chọn tham gia qua Internet. Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp trực tuyến lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được yêu cầu yêu cầu bạn cấp quyền: nhấn Cho phép để cho phép truy cập vào micrô của bạn. Là người gọi đầu tiên, bạn sẽ nghe thấy nhạc giữ, giống như gọi qua điện thoại. Khi những người khác tham gia, bạn sẽ thấy ô của họ xuất hiện với tên của họ. Nếu họ tham gia qua điện thoại, bạn sẽ thấy phần đầu của số điện thoại của họ. Khi nhạc tạm dừng phát, đó là cách bạn biết cuộc họp đã bắt đầu. Nó có thể nhận được bất kỳ đơn giản hơn? Hay nhanh hơn?
CÙNG VỚI CALLBRIDGE, CÁC CUỘC HỌP TRỰC TUYẾN CỦA BẠN ĐƯỢC THỰC HIỆN CỰC KỲ ĐƠN GIẢN VÀ HIỆU QUẢ.
Thành công của doanh nghiệp của bạn nằm ở nghệ thuật giữ mọi thứ đơn giản trong khi cố gắng giao tiếp rõ ràng. Nền tảng liên lạc nhóm 2 chiều được thiết kế trực quan của Callbridge cung cấp cho doanh nghiệp của bạn công nghệ cao cấp và dễ sử dụng, tạo điều kiện cho các cuộc họp diễn ra nhanh chóng.
Không cần tải xuống phần mềm, điện thoại di động có sẵn tức thì, cộng với âm thanh và video HD sắc nét, bạn có thể cảm thấy tự tin khi biết mình có thể tổ chức một cuộc họp chuyên nghiệp ngay lập tức!
