Mỗi doanh nhân đều nhận thức sâu sắc về sự giao tiếp cần thiết để công ty khởi nghiệp của họ bứt phá. Có rất nhiều, rất nhiều cuộc họp và những cuộc gọi đàm phán được có trên bảng. Lúc đầu, hầu hết các bộ phận chuyển động được kết nối chặt chẽ với nhau. Khi công việc kinh doanh mở rộng, phát triển để đáp ứng nhiều cung và cầu hơn, thì web truyền thông được kết nối cũng vậy. Nó mở rộng hơn và rộng hơn để bao gồm việc xem xét các múi giờ, đội quản lý, khoảng cách xa hơn, chi phí cao hơn, tự động hóa nhanh hơn, tiện lợi hơn, v.v. Chính những yếu tố này là kết quả của việc mở rộng kinh doanh đòi hỏi công nghệ để thu hẹp mọi khoảng cách. Đây là nơi mà việc triển khai điện toán đám mây và các ứng dụng dựa trên đám mây có thể làm cho các cuộc họp cuộc gọi hội nghị trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Thành công của bạn dựa vào công nghệ có thể cải thiện sự nhanh nhẹn, linh hoạt và quan trọng nhất là khả năng mở rộng. Bằng cách thực hiện cuộc gọi và hội nghị truyền hình thông qua điện toán đám mây, bạn đang thúc đẩy sự phát triển của công ty khởi nghiệp của mình.
Xem xét cách bạn có nhiều khả năng sử dụng điện toán đám mây nhất. Nếu bạn sử dụng nhà cung cấp email dựa trên web, giao diện video như YouTube hoặc lưu trữ thông tin trên Internet thay vì thiết bị bên ngoài (USB, ổ cứng, máy tính xách tay của bạn) thì bạn đang sử dụng đám mây. Ai muốn mang theo rất nhiều trọng lượng kỹ thuật số? Lưu trữ đám mây giúp bạn thực hiện những việc cần phải làm dễ dàng hơn bằng cách triển khai các giải pháp mạng để thực hiện việc lưu trữ cho bạn - mà không có sự phân tán và tích tụ tệp.
Quay lại với các công ty khởi nghiệp, hãy nói về các cuộc gọi hội nghị và cách phần mềm dựa trên đám mây là người thay đổi cuộc chơi. Thứ nhất (và có lẽ là lý do rõ ràng nhất), tập trung hóa đóng một vai trò quan trọng. Khả năng có thể truy cập tất cả các tệp và bộ nhớ của doanh nghiệp bạn từ một điểm truy cập trung tâm, khả dụng cho mọi người từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, làm cho ứng dụng dựa trên đám mây gọi điện hội nghị trở nên dễ sử dụng. Chỉ cần cung cấp số pin, những người tham dự có thể tập trung từ xa trong một phòng họp trực tuyến, sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động và tiến hành một cuộc họp ngắn, động não hoặc mô phỏng như thể họ đang ở ngay trước mặt bạn.
Được hỗ trợ bởi nền tảng dựa trên đám mây có nghĩa là các cuộc gọi hội nghị có các tùy chọn kết nối cho hầu hết mọi thiết bị hỗ trợ Internet - mọi người hầu như đều được kết nối trên đám mây. Đây là một tiết kiệm tiền hoàn toàn. Thay vì đầu tư vào phần mềm máy tính để bàn cần được cài đặt hoặc trả tiền cho các máy chủ nội bộ, hãy tự tránh đau đầu và chọn phần mềm hội nghị cuộc gọi có thể được mở rộng để phù hợp với nhu cầu của bạn (ai không thích tùy chỉnh?), Chỉ trả tiền cho những gì bạn cần khi bạn cần và được điều chỉnh cho các khoảng thời gian cao và thấp.
Hơn nữa, dung lượng lưu trữ hầu như không giới hạn, do đó tốc độ lưu trữ và kết nối nhanh chóng và được kết nối khi nói đến cuộc gọi hội nghị truyền hình và hội nghị. Tất cả dữ liệu kinh doanh được lưu trữ trên đám mây và cập nhật liên tục tự động. Các tệp được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị cũng như sao lưu các tệp để có tính nhất quán và truy xuất các tệp, tài liệu, bản trình bày… bất cứ thứ gì!
Điều này có nghĩa là sự nhanh nhẹn, linh hoạt và khả năng mở rộng được trao quyền để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển hơn nữa. Các thành viên trong nhóm có thể hoạt động hiệu quả hơn và làm việc thông minh hơn theo một lịch trình phù hợp với quy trình làm việc của họ mà không ảnh hưởng đến chất lượng trong khi không còn cần phải nhốt mình vào bàn làm việc. Họ có thể làm việc từ xa và bạn có thể thuê từ xa. Mọi người có thể làm việc cộng tác trên các tài liệu và tệp ngay cả khi họ không thực sự ở cùng một phòng hoặc quốc gia. Với các tính năng cuộc gọi và hội nghị truyền hình như chia sẻ màn hình, phát video trực tiếpvà bảo mật nghiêm túc để đảm bảo thông tin nhạy cảm luôn an toàn, các cuộc họp trực tuyến với sự hỗ trợ của các ứng dụng dựa trên đám mây đảm bảo tính nhanh nhẹn, linh hoạt và khả năng mở rộng được nâng cao trong tổ chức của bạn.
Một phần thưởng khác? Khi thực hiện một cuộc gọi hội nghị, không có gì phiền phức hơn việc phải gọi bộ phận hỗ trợ CNTT để giúp sửa lỗi hoặc khởi động lại kết nối. Vì phần mềm dựa trên đám mây thực hiện mọi thứ cho bạn - như cập nhật, lưu trữ và kết nối - doanh nghiệp của bạn có thể tập trung nguồn lực của mình vào các ưu tiên lớn hơn, cấp bách hơn, duy trì đội ngũ CNTT có giá trị cho các sáng kiến khác.
Nếu công ty khởi nghiệp của bạn đang trên đà phát triển và bạn thấy mình đang mở rộng kể từ đây trở đi, hãy xem xét cách phần mềm dựa trên đám mây của Callbridge sẽ giúp bạn đạt được điều đó. Với các tính năng cao cấp (như ghi video và âm thanh cuộc họp, tóm tắt cuộc gọi, chia sẻ màn hình và tệp, v.v.) khuyến khích khả năng mở rộng và tăng trưởng, bạn có thể mong đợi tổ chức một cuộc họp ấn tượng cho khách hàng hoặc thành viên nhóm của mình. Callbridge là sự lựa chọn cho bất kỳ công ty khởi nghiệp nào đang muốn mở rộng quy mô và tham gia.
