Cách cộng tác giữa các múi giờ với cuộc gọi hội nghị quốc tế
Những cuộc gọi đàm phán Có xu hướng khó lập kế hoạch và quản lý hơn khi mọi người ở xa nhau. Tại Callbridge, chúng tôi có một số phương pháp để vượt qua thử thách này. Chúng tôi biết rằng trong thế giới ngày càng toàn cầu hóa ngày nay, việc có thể tổ chức một cuộc họp quốc tế một cách suôn sẻ là điều quan trọng hơn bao giờ hết.
Khi lập kế hoạch cho các cuộc gọi hội nghị quốc tế của riêng bạn, bạn cần phải cẩn thận, đặc biệt nếu đó là cuộc gọi đầu tiên của bạn. Sử dụng blog này như một hướng dẫn, bạn sẽ có thể lấp đầy bất kỳ khoảng trống tiềm năng nào trong kế hoạch của mình và sớm tiến hành tốt việc tổ chức một cuộc gọi hội nghị quốc tế xuất sắc mà tất cả khách mời của bạn đều có thể hưởng lợi.
Quyết định xem khách của bạn sẽ gọi đến qua điện thoại hay qua web
Bạn sẽ thấy rằng tất cả khách của bạn sẽ không tham gia cuộc gọi của bạn theo cùng một cách. Kết nối qua web thường là tùy chọn an toàn và ổn định hơn, đồng thời cũng bao gồm một số tính năng không có sẵn cho người gọi, chẳng hạn như cuộc gọi video. Vấn đề với việc kết nối qua web là nó khiến khách của bạn phụ thuộc nhiều vào tín hiệu Wi-Fi mạnh, điều này có thể khó khăn tùy thuộc vào vị trí của họ trên thế giới.
Mặt khác, gọi điện qua điện thoại cung cấp cho người gọi quyền truy cập vào ít tính năng hơn, nhưng cho phép số lượng khách đồng thời cao hơn tham gia cuộc họp của bạn một cách an toàn. Đây cũng là giải pháp hoàn hảo cho những khách quốc tế có thể không có Wi-Fi mạnh hoặc tín hiệu dữ liệu, nhưng có dịch vụ di động hoặc điện thoại cố định.
Callbridge đã xác định rằng hai tùy chọn này cung cấp cho bạn phạm vi tối đa về tình trạng sẵn có cho khách của bạn. Bạn nên tận dụng cả hai giải pháp này cho cuộc gọi hội nghị quốc tế của mình.
Sử dụng bộ lập lịch múi giờ để tìm thời gian lý tưởng cho cuộc gọi hội nghị của bạn
Bộ lập lịch múi giờ là một công cụ cần thiết để lập kế hoạch cho cuộc gọi hội nghị quốc tế của bạn, vì vậy bạn nên dành một chút thời gian để làm quen với nó.
Sự nhấp chuột Múi giờ từ trang lập lịch trình sẽ hiển thị công cụ lập lịch trình. Thêm múi giờ của khách của bạn trên trang này sẽ cho phép bạn phân biệt nhanh chóng và trực quan xem thời gian bắt đầu cuộc họp của bạn có phù hợp hay không.
Rõ ràng, sẽ có lúc không có thời gian họp lý tưởng cho tất cả các vị khách của bạn. Trong những trường hợp như vậy, Callbridge cho phép bạn tiếp tục và lên lịch một cuộc gọi hội nghị quốc tế bất kỳ lúc nào vào ban ngày hoặc ban đêm. Bộ lập lịch múi giờ chỉ hoạt động như một hướng dẫn.
Chuẩn bị sẵn một vài số dự phòng trước cuộc gọi hội nghị quốc tế của bạn
Mặc dù Callbridge thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa để đảm bảo bạn có một cuộc họp hiệu quả và năng suất nhất có thể, nhưng không bao giờ là một ý tưởng tồi nếu bạn có một kế hoạch dự phòng trong khi bạn đang cố gắng giải quyết vấn đề Hỗ trợ Callbridge.
Chúng tôi khuyên bạn nên bao gồm một vài số quay số dự phòng trong bản tóm tắt cuộc họp của mình, trong trường hợp có khách không thể có được kết nối ổn định trên chế độ kết nối hiện có của họ.
Với tất cả những điều đó, bạn nên chuẩn bị tốt để tổ chức cuộc gọi hội nghị quốc tế hoàn hảo trên bất kỳ múi giờ nào.
