Giao tiếp hiện đại bao gồm các cuộc họp trực tuyến đòi hỏi một giải pháp bao gồm các tính năng và lợi ích đặc biệt. Với lịch trình làm việc phức tạp như vậy, các dự án nhiều lớp và chuỗi lệnh theo cấp độ, việc giữ cho dòng công việc diễn ra liền mạch đòi hỏi nhiều hơn nữa để trao quyền cho một cuộc họp. Bên cạnh đó, một 'cuộc họp' ngày nay không giống như trước đây. Trước hết, bây giờ họ là những cuộc họp 'trực tuyến'. Thứ hai, chúng không đơn giản như tập hợp tất cả các bên liên quan để ăn trưa hoặc chỉ đơn giản là thông báo cho bộ phận về sự thay đổi cơ sở hạ tầng. Đồng bộ hóa không chỉ hiển thị trên bảng. Thay vào đó, nó có thể liên quan đến việc duy trì tính toàn vẹn của doanh nghiệp của bạn.
Ngày nay, các cuộc họp trực tuyến bao gồm các nhóm bao gồm Tài năng hàng đầu từ các khu vực khác nhau trên thế giới, làm việc trong các dự án lớn với nhiều bộ phận chuyển động trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Chiều rộng, chiều sâu và quy mô tuyệt đối đầy tham vọng và không thể đạt được nếu không có phần mềm tiên tiến, đáng tin cậy thu hẹp khoảng cách giữa các cuộc họp trong thế giới thực và ảo.
Một nền tảng 2 chiều được trang bị mọi thứ bạn cần để tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, cuối cùng mang đến cho bạn sự an tâm khi biết rằng các đường truyền thông tin liên lạc luôn mở và dễ tiếp cận. Đặc biệt là khi mọi thứ có thể được chăm sóc với một nhà cung cấp. Trong khi các công ty phần mềm họp trực tuyến khác nhau đi kèm với các dịch vụ tương tự, phần lớn trong số họ có xu hướng tách cuộc gọi hội nghị của họ khỏi các công cụ cộng tác của họ, v.v. Điều đó có nghĩa là các giải pháp truyền thông của họ bị chia cắt, khiến bạn tốn nhiều tiền hơn và mất nhiều thời gian hơn để tìm nguồn cung ứng các tính năng và công cụ từ các địa điểm khác nhau.
Tuy nhiên, có một lựa chọn duy nhất phục vụ cho nhu cầu âm thanh và video chính xác của doanh nghiệp của bạn với mọi thứ có sẵn như một giải pháp trọn gói gắn kết. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các tính năng cần thiết và lợi ích của chúng được tìm thấy dưới một mái nhà.
SỰ HỢP TÁC
Nếu bạn đang muốn mở rộng, mở rộng quy mô và mở rộng phạm vi tiếp cận, cơ sở khách hàng hoặc nhóm nhân tài, thì khả năng chia sẻ thông tin trong thời gian thực thông qua cuộc họp trực tuyến là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Với các tính năng như Chia sẻ màn hình, Chia sẻ Tệp, Trình bày Tài liệu và Trò chuyện Nhóm, bạn có thể có một phiên quy mô tầm cỡ hoặc phỏng vấn sâu. Đối với công việc từ xa, đây là những tính năng không thể thương lượng để có. Với chúng, bạn có thể dễ dàng và thuận tiện trao đổi thông tin và hiển thị thay vì cho biết nó được thực hiện như thế nào. Đây là cách tiết kiệm thời gian, giảm đau đầu Công cụ cộng tác giúp nâng cao năng suất. Bạn không cần phải chọn cái này hay cái kia!
Hồ sơ cuộc họp
Đối với những cuộc họp trực tuyến bắt đầu với quy mô nhỏ nhưng sau đó mở ra để tạo ra những đột phá, thì việc ghi lại là điều bắt buộc khi các ý tưởng sáng tạo đang xoay quanh. Tóm tắt cuộc gọi, Ghi âm, Ghi video, Lưu trữ ghi âm và Lịch sử cuộc gọi là những công cụ hàng đầu đảm bảo rằng không có suy nghĩ hay khái niệm nào (tốt hay ngớ ngẩn) là không cần bàn cãi! Chỉ cần nhấn ghi và bạn có thể lưu tất cả để bạn và nhóm của bạn hoàn nguyên về.
Quản trị
Thanh toán không phải là một vấn đề khó khăn và các trang trên trang của quản trị viên có thể được quản lý bằng các công cụ phù hợp như Báo cáo sử dụng dễ sử dụng, Quản lý người dùng và Thanh toán hợp nhất. Thay vì thuê ngoài hoặc mở rộng quá mức các nguồn lực hiện tại, các quy trình này trở nên đơn giản hóa. Thanh toán và các công việc khác được thực hiện trơn tru và chính xác.
Giao tiếp
Giao tiếpGiao tiếp 2 chiều rõ ràng và hiệu quả là trung tâm của một cuộc họp trực tuyến. Điều gì tốt là mang mọi người lại với nhau nếu bạn không thể nghe hoặc nhìn thấy nhau? Có một số tính năng đảm bảo đồng bộ hóa hình ảnh và âm thanh chất lượng cao như Hội nghị truyền hình, Hội thảo trên web với VoIP, Hội nghị qua điện thoại, Phòng họp trực tuyến, Tiêu điểm loa và Hiển thị khách ưu tiên.
Điều độ
Cho dù bạn đang có một cuộc họp trực tuyến với một hay một nghìn người, tất cả những người tham gia đồng bộ hóa đều có cơ hội để nói và được lắng nghe. Tin nhắn được gửi và nhận mà không cần nói chuyện với nhau khi bạn sử dụng các công cụ kiểm duyệt khác nhau như Tắt tiếng nhóm, Tắt tiếng cá nhân, Giơ tay, Xóa khách, Khóa cuộc họp và Kiểm tra kết nối. Theo dõi tỷ lệ năng suất tăng vọt khi đồng bộ hóa được tiến hành một cách có trật tự.
Lập lịch và Thông báo
Trong tuần làm việc dày đặc, thật dễ dàng để mất dấu các cuộc họp trực tuyến vào phút chót hoặc thời hạn thay đổi. Với công nghệ thực hiện công việc nặng nhọc cho bạn, việc nhắc nhở và lập lịch trình chỉ cần đặt nó và quên nó đi! Các tính năng chủ động như Cuộc họp đã lên lịch, Bộ lập lịch múi giờ, Cuộc họp định kỳ, Lời mời tự động, Lời nhắc tự động, Lời nhắc SMS, Người khách đầu tiên đến với SMS, Sổ địa chỉ, Nhóm liên hệ, Tích hợp Outlook và hơn thế nữa đều có sẵn để giúp làm nhẹ quy trình làm việc.
Hãy để Callbridge trở thành nhà cung cấp dịch vụ truyền thông đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn, cung cấp giải pháp cắm và chạy từ đầu đến cuối với tất cả các phụ kiện hấp dẫn. Không thiếu các tính năng, bao gồm công nghệ thông minh cùng với khả năng video và âm thanh vượt trội, lưu trữ đám mây, v.v. Cộng tác được thực hiện dễ dàng và thuận tiện với không tải xuống và mọi thứ trong tầm tay bạn ở một nơi.
