Cha mẹ lo lắng về chất lượng giáo dục mà con họ đang nhận được là điều bình thường. Với công nghệ hội nghị truyền hình, phụ huynh có thể hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra trong lớp học bằng cách có mối quan hệ hướng tới tương lai hơn với giáo viên qua trò chuyện video. Chính sự kết nối giữa cha mẹ và giáo viên này giúp cha mẹ có thể nuôi dưỡng việc học tập của con cái họ đồng thời thực thi đường dây liên lạc trực tiếp với các giáo viên, huấn luyện viên và cố vấn có tác động đến việc giáo dục của họ.
Cách đây không lâu, khi các bậc phụ huynh phải vượt qua giao thông và đến trường vào một buổi tối các ngày trong tuần để phỏng vấn giữa phụ huynh và giáo viên. Hoặc nếu một đứa trẻ bị gọi xuống văn phòng vì hành vi xấu hoặc để thẩm vấn liên quan đến tranh chấp, cha mẹ phải dừng việc chúng đang làm và đi xuống để điều tra. Ngày nay, hội nghị truyền hình loại bỏ nhu cầu có mặt trực tiếp, cắt giảm thời gian đi lại, chi phí và thậm chí tiết kiệm năng lượng cho tất cả mọi người tham gia.
Đây là một số cách hội nghị truyền hình có thể được sử dụng để tác động tích cực đến các cuộc họp phụ huynh-giáo viên hoặc bất kỳ vấn đề quan trọng nào cần thảo luận:
Lên lịch có ý định
Giáo viên phải đối mặt với nhiều thách thức khi lên lịch họp với phụ huynh, nhưng với hội nghị truyền hình, nhiều tùy chọn hơn trong tầm tay. Nếu một giáo viên biết rằng thời gian với gia đình của một học sinh cụ thể sẽ được tham gia nhiều hơn, hãy cân nhắc tạo khoảng thời gian đệm giữa các cuộc phỏng vấn; sắp xếp một khoảng thời gian trống hoặc đặt bữa trưa ngay sau cuộc họp để nếu nó kéo dài, nó sẽ không tràn sang cuộc họp của gia đình khác. Nếu tất cả các cuộc phỏng vấn không được tổ chức trong một ngày hoặc vào buổi tối, giáo viên có thể đặt chỗ cho một học sinh mỗi ngày vào buổi sáng, trước khi lớp học bắt đầu. Bằng cách đó, khi lớp học bắt đầu, cuộc phỏng vấn sẽ kết thúc một cách tự nhiên.
Đó là tất cả về vị trí
Hãy lựa chọn một cách khôn ngoan khi thiết lập địa điểm cho cuộc họp phụ huynh-giáo viên. Lưu ý đến hội nghị truyền hình, một nơi không bận rộn, không có phiền nhiễu và tiếng ồn tối thiểu sẽ hoạt động tốt nhất. Giúp phụ huynh cảm thấy thoải mái trong một khung cảnh bình thường như quán cà phê hoặc chọn một phòng học trống sau giờ làm. Thử sử dụng tai nghe để loại bỏ mọi âm thanh nền và đảm bảo độ rõ ràng.
Mang theo học sinh
Khuyến khích phụ huynh đưa học sinh vào một phần của Gặp gỡ qua mạng. Với hội nghị truyền hình, việc nhiều người cùng tham gia vào màn hình sẽ không gặp rắc rối gì và nó tạo ra khoảng cách an toàn giữa người gửi và người nhận để thảo luận các vấn đề quan trọng. Bằng cách thu hút học sinh, họ được tham gia vào quá trình này, cho dù đó là giải quyết vấn đề hay khen ngợi và sẽ giúp rèn luyện kỹ năng tự đánh giá và giao tiếp bằng miệng của họ.
Cung cấp đánh giá của học sinh tự
Dẫn đến hội nghị truyền hình, cung cấp cho sinh viên một bảng câu hỏi hỏi về kinh nghiệm học tập của họ. Bước này khuyến khích sự tự phản ánh và nhận thức. Hơn nữa, đây là cơ hội để phụ huynh và giáo viên hợp lực và xác định mục tiêu của học sinh trong thời gian còn lại của năm dựa trên cách họ suy nghĩ và cảm nhận về sự tiến bộ của mình.
Tích cực trong cách tiếp cận của bạn để truyền đạt sự tiêu cực
Khi cung cấp phản hồi nhạy cảm, hãy cân nhắc cách ngôn ngữ đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển tiếp thông điệp. Hãy chọn tính cụ thể thay vì khái quát, và tính tích cực thay vì tiêu cực. Ví dụ: thay vì “thất bại”, hãy định vị lại nó là “cơ hội để phát triển”. Thay vì “thông minh một cách đáng ghét và phá vỡ lớp học,” hãy gợi ý, “rất có năng khiếu và sẽ nhận được nhiều hơn từ một chương trình cấp tốc.”
Cá nhân hóa hội nghị
Để làm cho cuộc họp phụ huynh-giáo viên trở nên tích hợp hơn một chút, hãy thể hiện tác phẩm của học sinh. Thảo luận về dự án mới nhất của họ bằng cách giữ nó một cách vật lý hoặc đưa nó vào và hơn thế nữa trong một trình chiếu nhỏ. Cha mẹ không phải lúc nào cũng biết con cái họ đang làm gì, nhưng thông qua hội nghị truyền hình, thật dễ dàng để giới thiệu công việc của họ bằng kỹ thuật số hoặc chia sẻ các tệp sau đó. Thêm vào đó, điều này thực sự khiến phụ huynh thấy được mức độ quan tâm của giáo viên đến sự phát triển của học sinh.
Bao gồm sự kiện
Mặc dù các ý kiến và cách xử lý sự cố vẫn ổn, nhưng các dữ kiện và quan sát thực tế được hỗ trợ cùng với các ví dụ sẽ hoạt động tích cực hơn để đưa về nhà một điểm. Cha mẹ sẽ sẵn sàng tuân thủ các trường hợp cụ thể hơn thay vì tin tưởng hoặc phán xét. Sắc thái, ngôn ngữ cơ thể, ý nghĩa và sự chân thành thể hiện qua hội nghị truyền hình được sử dụng đặc biệt hiệu quả, vì vậy thông điệp của bạn sẽ được truyền tải rõ ràng và to rõ.
Thiết lập một theo dõi
Bản chất của hội nghị truyền hình là đơn giản và dễ dàng. Đây là nền tảng hoàn hảo cho các bậc cha mẹ và giáo viên bận rộn có thể tổ chức theo dõi hoặc kiểm tra mà không tốn quá nhiều thời gian. Email và cuộc gọi điện thoại là phù hợp, nhưng nếu vấn đề cấp bách hơn một chút như bắt nạt hoặc thay đổi hành vi đột ngột, hãy nhanh chóng video chat là một lối đi thích hợp để chạm vào cơ sở.
Hãy liên hệ với cầu gọi tăng cường liên lạc giữa giáo viên và phụ huynh. Nền tảng giao tiếp hai chiều, trực quan dễ sử dụng của nó cung cấp khả năng truy cập thuận tiện đáng tin cậy và hiệu quả. Khi cần giao tiếp rõ ràng như pha lê, Callbridge's âm thanh độ nét cao và khả năng thị giác, Cộng với tính năng chia sẻ màn hình và chia sẻ tài liệu làm phong phú cuộc họp để cung cấp không gian an toàn và hấp dẫn để mở các cuộc thảo luận.
