Khi tất cả mọi người đến với nhau vì một cuộc họp cuộc gọi hội nghị, bạn muốn đảm bảo mang lại trò chơi A của mình. Đại diện cho công ty của bạn dưới ánh sáng tốt nhất và tạo ấn tượng tốt đầu tiên là điều khiến bạn trở nên khác biệt với những người còn lại, giúp bạn hoàn thành một thỏa thuận hoặc tạo ra một cú chào hàng hấp dẫn. Mặc dù bản trình bày của bạn có thể thành công, nhưng việc phân phối mới thực sự quan trọng. Tất cả chúng ta đều có một đồng nghiệp có thể sử dụng bàn chải về nghi thức cuộc họp. Là người quyết định mở một túi chip ồn ào, ồn ào trong cuộc gọi hội nghị. Người có chuông báo thức trên điện thoại di động của họ, phút sau cuộc họp. Đây là một khóa học tổng hợp về những việc không nên làm trong lần tới khi nhóm của bạn có cuộc gọi hội nghị.
Tiếp tuyến
Mỗi đội đều có một người thích nghe âm thanh giọng nói của chính họ. Đó là nhân viên linh hoạt các kỹ năng đặc tả của họ cho những khán giả bị giam cầm, sử dụng cuộc họp làm sân khấu để thu hút ý kiến dài dòng của họ hoặc trật tự trong thời gian câu chuyện. Mẹo ở đây là xác định chính xác thời điểm nó sắp cất cánh và hướng dẫn họ một cách lịch sự nhưng chắc chắn về điểm tiếp theo. Bằng cách khiến họ mất cảnh giác, nếu chỉ trong một giây, bạn có thể khiến họ ngừng nói để có thể chuyển sang chủ đề khác và đưa cuộc họp trở lại như cũ.
Đến muộn hơn so với lịch trình
Một trong nhiều điều tuyệt vời về cuộc gọi hội nghị có video là khả năng nhìn thấy tất cả mọi người trên màn hình của bạn, tất cả ở cùng một nơi bất kể vị trí thực tế của mọi người. Và với các vị trí khác nhau, có múi giờ khác nhau. Thật dễ dàng để bị cuốn vào cuộc sống và chạy chậm so với kế hoạch, nhưng đến muộn thường xuyên là điều khó chịu và nó ảnh hưởng đến dòng chảy của tất cả mọi người tham gia. Việc trì hoãn cuộc họp sẽ ảnh hưởng đến lịch trình của mọi người và làm cho nhóm làm việc kém hiệu quả hơn. Lần tới, một lời nhắc nhở thân thiện đối với người tham dự muộn có thể chỉ là những gì họ cần nghe để đến đúng giờ cho cuộc họp sau.
Ngắt lời và làm gián đoạn lượt đi
Ý thức được việc cắt đứt những người khác trong cuộc gọi hội nghị sẽ giúp duy trì luồng trò chuyện đi đúng hướng. Để người khác cướp bục phát biểu giữa chừng khi đang trình bày ý tưởng có thể gây mất ổn định cho cả cuộc họp. Thêm vào đó, thật khó hiểu đối với những người khác đang trong cuộc gọi đang cố gắng theo kịp người đang nói. Hãy nhớ để mỗi người nói phần của họ và đợi khi trò chuyện tạm dừng để nhận hai xu của bạn. Nếu ai đó xen vào quá sớm bằng cách nhảy vào và thay đổi chủ đề trước khi bạn hoàn thành, hãy ngăn chặn cuộc tranh giành quyền lực khó xử bằng cách cảm ơn ý kiến của họ, nhưng hãy nói rõ rằng bạn vẫn chưa sẵn sàng để tiếp tục - và sau đó đảm bảo tiếp tục nơi bạn đã dừng lại.
Lo lắng và quấy rầy xung quanh
Mọi người đều có thói quen lo lắng, nhưng khi bạn đang tham gia một cuộc gọi hội nghị, tốt nhất là bạn nên tránh bồn chồn. Rốt cuộc, mọi thứ đều hiển thị trên màn hình nên không chỉ đồng nghiệp của bạn nhìn thấy bạn mà họ sẽ nghe thấy bạn gõ bút theo nhịp bài hát yêu thích của bạn. Đó là âm thanh nền ổn định và dễ nghe của ngón tay đánh trống hoặc tiếng vẫy chân làm mất tác dụng của cuộc họp. Thông thường, liếc nhìn hoặc kéo người đó sang một bên sau cuộc họp là đủ để chấm dứt hành vi lo lắng. Và trong hầu hết các trường hợp, người đó thậm chí không nhận ra họ đang làm điều đó!
Ăn Uống Trước Mặt Mọi Người Xem
Có thời gian và địa điểm cho bữa trưa hoặc bữa ăn nhẹ, và nó thường không cùng lúc với một cuộc gọi hội nghị đã lên lịch. Ăn một miếng trước hoặc sau khi ngồi xuống và bắt đầu công việc kinh doanh thích hợp và cân nhắc hơn nhiều so với việc nhấm nháp bánh quy và làm vụn bánh hoặc uống một cốc sinh tố qua ống hút. Và, đừng quên một miếng thức ăn sẽ khó coi như thế nào khi nó mắc vào kẽ răng của bạn!
Đang bận tâm trên điện thoại của bạn
Newsflash: bạn đang thực hiện một cuộc gọi hội nghị. Việc đứng dậy để thực hiện một cuộc gọi cá nhân hoặc nhấn vào điện thoại để trả lời email sẽ khiến bạn mất tập trung. Nó không chỉ phá vỡ sự tập trung của bạn mà còn gây khó chịu cho những người xung quanh bạn. Thêm vào đó, việc phân chia sự chú ý của bạn không tạo ra kết quả tốt nhất và việc cố gắng tỏ ra khéo léo bằng cách làm điều đó dưới gầm bàn vẫn là điều hiển nhiên. Đồng đội của bạn có thể nhìn thấy nó. Tất nhiên, có những tình tiết giảm nhẹ và trường hợp khẩn cấp, nhưng một nguyên tắc chung là đặt điện thoại ở chế độ im lặng hoặc để điện thoại ở bàn làm việc.
CALLBRIDGE LÀ NỀN TẢNG HỌP VIRTUAL TIÊN TIẾN NHẤT THẾ GIỚI VÀ LÀ CHÌA KHÓA ĐỂ TẠO NÊN THÀNH CÔNG CỦA NHÓM BẠN
Luôn có chỗ để cải thiện khi nói đến việc đảm bảo mọi người đều ở cùng một trang về nghi thức cuộc gọi hội nghị thích hợp. Thành thạo những kỹ năng hội nghị này chỉ là một nửa của việc có một cuộc họp hiệu quả. Nửa còn lại? Sử dụng nền tảng cộng tác âm thanh, video và phòng họp SIP của Callbridge giúp các cuộc họp và hội nghị diễn ra liền mạch và không gây căng thẳng, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc khác, chẳng hạn như đưa ra quan điểm của mình một cách rõ ràng và chính xác.
Tận dụng những điểm khác biệt đặc biệt của Callbridge như bản ghi âm có thể tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI và khả năng hội nghị từ mọi thiết bị, mọi nơi mà không cần tải xuống.
