Sự năng động của nhóm tốt tại nơi làm việc là điều cần thiết để hoàn thành công việc tốt. Nếu bạn đã được tập hợp lại với nhau cùng với một nhóm cá nhân để giải quyết một dự án hoặc phá vỡ một vấn đề, bạn sẽ muốn chia sẻ không gian với những người khác biết tự xử lý. Nếu ai đó rất chỉ trích, hoặc ai đó không lên tiếng hoặc một người khác nói quá nhiều, những đặc điểm và cách tiếp cận này có thể làm hỏng dự án.
Tìm cách ngăn tinh thần đồng đội rơi vào lề? Bạn muốn một số phương pháp đã được chứng minh để tăng cường sự tương tác và thúc đẩy tinh thần của mọi người? Đọc tiếp nếu bạn muốn đi sâu hơn vào cơ chế của cách cải thiện hiệu suất của nhóm.
Động lực nhóm là gì?
“Động lực của nhóm và hoặc nhóm” ở nơi làm việc thường bao hàm cách tiếp cận về cách mọi người trong các phòng ban, nhóm hoặc văn phòng khác nhau hoặc đơn giản chỉ là cách các cá nhân đến với nhau trong một nhóm. Mọi người sẽ tự nhiên rơi vào những vai trò và hành vi nhất định ảnh hưởng đến cách mỗi cá nhân thực hiện trong vai trò nhất định đó và hành vi nào xuất phát từ đó. Điều này ảnh hưởng đến cá nhân cũng như toàn thể nhóm.
Các đặc điểm của một nhóm năng động tích cực hướng tới hiệu quả của nhóm và năng suất của nhóm bao gồm:
- Có cùng tầm nhìn
- Sự hiểu biết chung về kết quả
- Một nhóm nỗ lực hướng tới quyết định cuối cùng
- Trách nhiệm giải trình cho hành động của chính mình và của người khác
- Xây dựng lẫn nhau
Trong bối cảnh đại dịch thế giới, trong khi thuật ngữ “động lực nhóm” có thể mang một chút ý nghĩa khác, phương pháp này vẫn tồn tại và vẫn nên được ưu tiên. Phần mềm hội nghị truyền hình đảm bảo mọi người vẫn có thể làm việc hiệu quả trên các dự án và quản lý động lực của nhóm ngay cả khi những người tham gia được định vị từ xa trong nhóm.
Nguyên nhân nào gây ra động lực nhóm không hiệu quả?
Không ai muốn tính năng động của nhóm kém, nhưng đôi khi khi bạn kết hợp một nhóm tính cách với nhau, phản ứng hóa học trở nên tồi tệ và không diễn ra như bạn mong đợi. Một số vấn đề phổ biến dẫn đến động lực học ít hơn lý tưởng bao gồm:
- Không có lãnh đạo: Một nhóm không được dẫn dắt bởi một người có kinh nghiệm hoặc biết những gì họ đang làm có thể biến bất kỳ dự án hoặc kịch bản nào thành thất bại. Một thành viên thống trị của nhóm giúp đưa ra định hướng, mang lại tầm nhìn cho cuộc sống và tránh xa những ưu tiên sai lầm.
- Cơ quan làm hài lòng: Điều này xảy ra khi một cá nhân thiếu quan điểm, kinh nghiệm hoặc biểu hiện của riêng họ và thay vào đó chọn liên tục đứng về phía hoặc đồng ý với người lãnh đạo. Kết quả là, tiến bộ không được thực hiện.
- Bị động: Một hiện tượng nhóm phổ biến trong đó một số thành viên trong nhóm làm việc thực sự chăm chỉ và những người khác chỉ loanh quanh. Họ không đóng góp và thay vào đó, hãy để các thành viên khác trong nhóm làm việc nặng nhọc và đóng góp.
- Kiểu tính cách: Hãy đối mặt với nó, khi nói đến năng suất của nhóm, một số tính cách cần được làm dịu đi một chút. “The Aggressor” thường là một người thẳng thắn, thích đóng vai người bênh vực ma quỷ nhưng ít tò mò hơn và có nhiều thái độ thù địch hơn. “Người tiêu cực” loại bỏ ý tưởng ngay lập tức, quá phê phán và thiếu nhận thức về bản thân. Những vai trò nguyên mẫu này có thể được đảm nhận bởi bất kỳ ai. Họ chặn luồng thông tin trong nhóm, tạo ra một động lực không lành mạnh, là rào cản khi muốn tạo ra tác phẩm tốt.
Muốn cải thiện động lực của nhóm của bạn?
Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để xem bạn đứng ở vị trí nào với nhóm của mình. Sau đó, bạn có thể tiếp tục với các chiến lược sau để cải thiện hiệu suất của nhóm nhằm nâng cao khả năng cộng tác, hợp tác và phát triển.
- Bạn hiểu rõ về nhóm của mình như thế nào?
Trước khi hoàn thành bất kỳ công việc nào, hãy dành thời gian cho nhau để tiết lộ bạn đang cộng tác với ai. Những cá nhân nào là người làm? Cái nào có xu hướng lên tiếng nhiều hơn? Họ tham gia vào những kiểu giao tiếp nào? Đồng đội của bạn làm tốt ở lĩnh vực nào, có thể cải thiện ở lĩnh vực nào? Có thời gian cho tình bạn thân thiết và một số hoạt động xã hội? Nếu bạn là thủ lĩnh của nhóm, thật khôn ngoan khi điều chỉnh nguồn năng lượng khi chơi ở mọi giai đoạn phát triển của đội. - Làm thế nào để bạn gỡ rối nhanh chóng các vấn đề phát sinh?
Với các nhóm, chắc chắn sẽ có những thách thức phát sinh. Vấn đề không quá quan trọng (mặc dù nó có thể xảy ra!), Mà là bạn giải quyết nó kịp thời như thế nào. Bằng cách áp dụng cách tiếp cận “ngăn chặn” thay vì “chữa trị”, bạn sẽ có thể nhìn thấy những gì phía trước và xử lý nó từ trong trứng nước trước khi nó trở nên quá lớn. Nhận ra một số căng thẳng giữa hai đồng nghiệp? Để ý một đồng nghiệp không lên tiếng? Đây là cơ hội để nói về nó trước khi nó trở thành một thói quen. - Bạn có đang phân công vai trò rõ ràng và giao trách nhiệm không?
Khi tất cả mọi người đều biết vai trò của mình và cảm thấy tự tin vào khả năng của họ, một cách tự nhiên, bạn sẽ thấy các đồng nghiệp tỏa sáng và muốn giúp đỡ lẫn nhau. Điều quan trọng là phải vạch ra kỳ vọng, sứ mệnh của nhóm và những gì mọi người đang cố gắng hoàn thành với tư cách là một tập thể. - Bạn đã giải quyết các rào cản chưa và bạn có biết cách giải quyết chúng không?
Ban đầu, sự tin tưởng và khó chịu sẽ phổ biến. Nhưng khi các đồng nghiệp dành nhiều thời gian hơn để tìm hiểu nhau (đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của bài tập xây dựng nhóm ảo), bạn sẽ có thể chọn ra những điểm yếu và xem cách bạn có thể thắt chặt chúng. Điều này phù hợp với các nhóm mới và các nhóm đã làm việc cùng nhau trước đây. - (alt-tag: Chế độ xem bên của nhiều người ngồi trên băng ghế văn phòng giữa cuộc trò chuyện, viết ra ghi chú và tham gia vào một cuộc họp trực tiếp)
- Giao tiếp có được ưu tiên không?
Giữa hội nghị truyền hình, email và trò chuyện văn bản, thật dễ dàng để cập nhật các thay đổi, cập nhật và phát triển. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra thường xuyên và chia sẻ nó một cách nhanh chóng. Đang nghĩ về tổ chức một cuộc họp trực tuyến? Hãy ngắn gọn, mời đúng người và kịp thời! - Các cá nhân trong nhóm của bạn cảnh giác và chú ý đến mức nào?
Tạo thói quen lành mạnh bằng cách tỉnh táo và để mắt đến những tác nhân gây căng thẳng và những tác nhân gây ra sự năng động kém. Giữ cánh cửa giao tiếp rộng mở và dễ tiếp cận bằng các cuộc họp thường xuyên, đánh giá theo lịch trình và cơ hội phát biểu ý kiến trong các phiên họp nhóm.
Chọn bộ công nghệ giao tiếp nhóm phức tạp của Callbridge để tạo ra động lực nhóm trực tuyến nuôi dưỡng để hoàn thành tốt công việc. Với các tính năng sẵn sàng cho doanh nghiệp như hội nghị truyền hình, hội nghị âm thanhvà ghi âm, bạn có thể giao tiếp với các thành viên trong nhóm ở gần hoặc xa, giúp họ cảm thấy tự tin vào vai trò và trách nhiệm của mình.
