Mẹo hội nghị tốt nhất

Hướng dẫn và Đào tạo Máy chủ Trực tuyến Sử dụng Hội nghị Truyền hình và Chia sẻ Màn hình

Chia sẻ bài viết này

Trao quyền cho nhân viên những bí quyết mà họ cần để hoàn thành xuất sắc vai trò của mình bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình. Nếu bạn đang tìm cách trang bị nội dung mới cho nhóm của mình ở vị trí hiện tại của họ; Nếu một nhân viên đang tìm cách nâng cấp bộ kỹ năng của họ; Nếu một nhân viên mới cần được tiến hành nhanh chóng với quy trình làm việc của văn phòng, thông tin và học tập cần phải diễn ra nhanh chóng, hợp lý và hiệu quả.

Cách nhanh chóng để tiếp thu kiến ​​thức với tốc độ cực nhanh là bằng cách tổ chức đào tạo và hướng dẫn trực tuyến - ngay tại đây, ngay lúc này. Với các tính năng ưu việt như chia sẻ video và màn hình, các kỹ năng truyền tải hầu như có nghĩa là người tập có thể trao đổi kiến ​​thức và kinh nghiệm để thúc đẩy và xây dựng sức mạnh đồng thời cũng thú vị. Các buổi đào tạo trực tuyến cung cấp cho học viên sự hỗ trợ mà họ cần để tìm hiểu tài liệu mới từ các cơ quan có thẩm quyền mà không bị phụ thuộc về mặt địa lý. Tính linh hoạt, tính toàn diện và tiện lợi, đây chỉ là một vài trong số rất nhiều đặc quyền đi kèm với việc tổ chức các sự kiện đào tạo trực tuyến.

Gặp gỡ qua mạngVậy chia sẻ màn hình có tác động như thế nào? Đó là một công cụ đơn giản giúp thay đổi quan điểm và thu hút mọi người trên cùng một trang. Chia sẻ màn hình cung cấp khả năng xem từ xa màn hình nền của người thuyết trình, làm cho mọi bài thuyết trình, hướng dẫn hoặc trình diễn trở nên năng động hơn. Nó theo thời gian thực và giúp hiển thị hơn là nói ai đó làm thế nào để hoàn thành một nhiệm vụ. Thay vì cung cấp hướng dẫn từng bước hoặc email dài dòng, chỉ cần chuyển sang trực tuyến và sử dụng công cụ chia sẻ màn hình sẽ mang lại cho người thuyết trình sức mạnh để truyền đạt những gì họ đang cố gắng nói bằng cách thực hiện thông qua tương tác trên màn hình. Tính năng này hoạt động đặc biệt tốt nếu bạn đang đào tạo nhóm của mình cách sử dụng phần mềm mới; hoặc một đồng nghiệp cần một giải pháp CNTT yêu cầu khắc phục sự cố.

    Các lợi ích bổ sung khác bao gồm:

  • Giảm chi phí đào tạo - Hoán đổi vé máy bay và chỗ ở khi bạn có thể cài đặt máy tính xách tay của mình ở nhà. Không cần phải đi làm hoặc căng thẳng về việc đỗ xe khi mọi thứ bạn cần học có thể được truy cập ở một nơi.
  • Hợp tác nhóm tốt hơn - Chỉ vì nhóm đào tạo của bạn không ở ngay trước mặt bạn, không có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa và làm việc trên các dự án trong thời gian thực. Chia sẻ video và tệp cộng với việc tận dụng tính năng chia sẻ màn hình khiến mọi người cảm thấy như họ đang ở cùng một phòng!
  • Cải thiện học tập tương tác - Đào tạo thông qua hội nghị truyền hình cung cấp học tập tại chỗ. Thực tập sinh có thể sử dụng Kiểm soát của người điều hành để 'giơ tay', nhắn tin câu hỏi trò chuyện ngay lập tức, v.v.
  • Tính linh hoạt - Cuộc sống trở nên cân bằng hơn rất nhiều khi người tập có thể sử dụng công nghệ phù hợp với cuộc sống của họ. Có thể truy cập các hướng dẫn bằng Ứng dụng Hội nghị Di động trên điện thoại thông minh và có thể thiết lập lịch biểu qua Đồng bộ hóa Lịch Google.

Giả sử một nhân viên mới đã được giới thiệu. Sau khi tuyển dụng nghiêm ngặt thông qua hội nghị truyền hình và các cuộc gọi khám phá, tài năng hàng đầu từ nước ngoài đã được chọn cho một vai trò mở. Nhưng quá trình không nên kết thúc ở đó. Người này có trình độ, kỹ năng và được kỳ vọng sẽ cung cấp một cái nhìn mới mẻ, mới mẻ. Trước khi người mới tuyển dụng thực sự đến làm việc vào ngày đầu tiên, việc đào tạo sơ bộ liên quan đến chia sẻ video và màn hình ngắn gọn và về điểm có thể là sự khác biệt giữa quá trình chuyển đổi suôn sẻ và quá trình chuyển đổi không suôn sẻ. Việc cung cấp cho nhân viên những công cụ cần thiết để thành công không chỉ khiến họ cảm thấy được trân trọng mà còn đảm bảo khả năng hạ cánh thoải mái, dẫn đến kết quả kinh doanh tốt hơn. Thêm vào đó, nó thiết lập cho họ những kết quả thuận lợi.

Chia sẻ màn hìnhSử dụng hội nghị truyền hình với tính năng chia sẻ màn hình làm nền tảng truyền thông, người mới tuyển dụng có thể bắt đầu học hỏi những kiến ​​thức sâu sắc về nơi làm việc mới của họ. Điều này áp dụng ngay cả cho các nhóm lớn, những người cần một khóa học sơ khai về cách sử dụng phần mềm hệ thống mới hoặc thấm nhuần các giao thức an ninh mạng toàn công ty thông qua hội thảo hoặc hội thảo trực tuyến.

Ngay cả các cuộc biểu tình cũng trở nên hấp dẫn hơn. Học viên có thể theo dõi khi huấn luyện viên hướng dẫn họ cách sử dụng máy chủ email mới, trả lời tất cả các câu hỏi của họ khi họ tiếp tục. Phương pháp đào tạo trực tuyến này được chứng minh là tiết kiệm thời gian và tiền bạc, với số lượng học viên hài lòng cao. Bất kỳ ai muốn có thêm các kỹ năng để nâng cao chất lượng nghề nghiệp của họ, đều có thể làm như vậy trong sự thoải mái tại nhà riêng của họ với sự trợ giúp của chia sẻ màn hình và các các tính năng hợp tác!

Hãy để nền tảng giao tiếp 2 chiều của FreeConference củng cố và thúc đẩy nhóm của bạn học hỏi nhanh hơn và cộng tác dễ dàng hơn. Các tính năng như Chia sẻ màn hình, Diễn giả tích cực, Phòng họp trực tuyến và Hội nghị truyền hình miễn phí mang đến cho nhân viên cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn của họ. Đó là một đôi bên cùng có lợi cho tất cả mọi người.

Chia sẻ bài viết này
Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin là một doanh nhân người Canada đến từ Manitoba, sống ở Toronto từ năm 1997. Anh đã bỏ dở chương trình học sau đại học về Nhân loại học về Tôn giáo để học và làm việc trong lĩnh vực công nghệ.

Năm 1998, Jason đồng sáng lập công ty Dịch vụ được Quản lý Navantis, một trong những Đối tác Microsoft được Chứng nhận Vàng đầu tiên trên thế giới. Navantis trở thành công ty công nghệ được kính trọng và đoạt nhiều giải thưởng nhất ở Canada, với các văn phòng tại Toronto, Calgary, Houston và Sri Lanka. Jason được đề cử cho Doanh nhân của năm của Ernst & Young vào năm 2003 và được vinh danh trên Globe and Mail với tư cách là một trong Top Forty Under Forty của Canada vào năm 2004. Jason điều hành Navantis cho đến năm 2013. Navantis được Datavail có trụ sở tại Colorado mua lại vào năm 2017.

Ngoài việc điều hành các doanh nghiệp, Jason còn là một nhà đầu tư thiên thần tích cực và đã giúp nhiều công ty từ tư nhân đến công cộng, bao gồm Graphene 3D Labs (do anh làm chủ tịch), THC Biomed và Biome Inc. Anh cũng đã hỗ trợ tư nhân mua lại một số các công ty danh mục đầu tư, bao gồm Vizibility Inc. (đối với Allstate Legal) và Trade-Set Payment Inc. (đối với Virtus LLC).

Vào năm 2012, Jason rời hoạt động hàng ngày của Navantis để quản lý iotum, một khoản đầu tư thiên thần trước đó. Thông qua sự phát triển nhanh chóng về mặt hữu cơ và vô cơ, iotum đã hai lần được vinh danh trong danh sách Inc 5000 của Tạp chí Inc uy tín về các công ty phát triển nhanh nhất.

Jason đã từng là người hướng dẫn và cố vấn tích cực tại Đại học Toronto, Trường Quản lý Rotman và Kinh doanh của Đại học Queen. Ông là chủ tịch của YPO Toronto 2015-2016.

Với niềm đam mê nghệ thuật suốt đời, Jason đã tình nguyện làm giám đốc Bảo tàng Nghệ thuật tại Đại học Toronto (2008-2013) và Sân khấu Canada (2010-2013).

Jason và vợ có hai con ở tuổi vị thành niên. Sở thích của anh ấy là văn học, lịch sử và nghệ thuật. Anh ấy có chức năng song ngữ với cơ sở tiếng Pháp và tiếng Anh. Anh sống với gia đình gần nhà cũ của Ernest Hemingway ở Toronto.

Thêm để khám phá

tai nghe

10 tai nghe tốt nhất năm 2023 cho các cuộc họp kinh doanh trực tuyến liền mạch

Để đảm bảo giao tiếp thông suốt và tương tác chuyên nghiệp, việc sở hữu một chiếc tai nghe chất lượng cao và đáng tin cậy là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu 10 tai nghe hàng đầu năm 2023 dành cho các cuộc họp kinh doanh trực tuyến.

Chính phủ đang sử dụng Hội nghị truyền hình như thế nào

Khám phá những ưu điểm của hội nghị truyền hình và các vấn đề bảo mật mà chính phủ cần xử lý cho mọi thứ, từ các phiên họp nội các đến các cuộc họp mặt toàn cầu và những điều cần tìm nếu bạn làm việc trong chính phủ và muốn sử dụng hội nghị truyền hình.
callbridge đa thiết bị

Callbridge: Giải pháp thay thế thu phóng tốt nhất

Thu phóng có thể chiếm ưu thế hàng đầu của bạn, nhưng do vi phạm bảo mật và quyền riêng tư gần đây của họ, có quá nhiều lý do để cân nhắc một lựa chọn an toàn hơn.
Di chuyển về đầu trang