Từ liên kết tổ chức Nghe có vẻ cao cả và khái quát, nhưng một khi bạn biết thêm một chút về ý nghĩa thực sự của nó, bạn có thể xem xét lại cách bạn tiếp cận nó. Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình có hiệu suất cao và hoạt động ở cấp độ vượt trội hơn đối thủ, thì không chỉ có một vài nhân viên xuất sắc hoặc nhóm chuyên nghiệp hoàn thành công việc.
Khi nhìn vào bức tranh lớn hơn, thực tế đó là các điều kiện thay đổi ảnh hưởng đến cách các nhân viên và nhóm hoạt động. Các ưu tiên là gì? Chiến lược là gì? Làm thế nào để các nhóm có thể sắp xếp theo các điều kiện mà họ phải đối mặt?
Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của sự liên kết trong tổ chức và cách đạt được điều đó.
Hằng số duy nhất là sự thay đổi, và nếu sự bắt đầu của thập kỷ đã dạy chúng ta bất cứ điều gì, thì đó chính là thế giới và môi trường kinh doanh là liên tục trong tình trạng thay đổi liên tục. Không có hai tình huống nào giống nhau; sự chậm trễ của dự án, sự phát triển kinh doanh mới hoặc cuộc họp khách hàng. Ngay cả khi tham gia vào mục tiêu tiếp theo, khi đối mặt với điều kiện thay đổi như nền kinh tế, xu hướng lao động và văn hóa, có 5 cách để khuyến khích sự liên kết tổ chức:
Thiết lập một mục đích có ý nghĩa (cho vai trò, dự án, công việc, nhiệm vụ, v.v.).
Xác định mục tiêu rõ ràng.
Tạo một chiến lược chia nhỏ các mục tiêu nhỏ hơn trên đường đến mục tiêu cuối cùng.
Đánh dấu các kế hoạch và mức độ ưu tiên giúp mọi người đi đúng hướng để thực hiện.
Các chỉ số và chỉ số hiệu suất chính ảnh hưởng đến kết quả.
Khi việc điều chỉnh tổ chức không được tính đến hoặc có thể được thực thi tốt hơn, nhóm của bạn có thể trông giống như sau:
Hãy tưởng tượng bộ phận kế toán của một công ty quảng cáo và cách họ có thể hoạt động cho một công ty đa quốc gia với hàng trăm văn phòng trên khắp thế giới. Vai trò và trách nhiệm của các nhân viên kế toán, ngay cả trong cùng một văn phòng, có thể không được xác định rõ ràng. Biết ai để nói chuyện về thuế hoặc kiểm toán, mặc dù họ ở cùng một bộ phận, có thể không rõ ràng. Không có gì lạ khi các nhân viên trong bộ phận này có nhiều cuộc họp, hầu hết đều không cần thiết. Đây là thời điểm thời gian, tiền bạc và công sức là lãng phí kinh doanh và năng suất đau khổ, tất cả vì có rất ít là không có sự liên kết tổ chức - các bộ phận khác nhau của toàn bộ không được nói chuyện với nhau.
Thành phần quan trọng ở đây là thiếu giao tiếp. Sự liên kết của tổ chức ảnh hưởng đến sự đổ vỡ của nhóm. Khi mọi người được liên kết, đó là do sự giao tiếp giữa các nhóm, các phòng ban, tổ chức và doanh nghiệp. Khi thông tin liên lạc rõ ràng, ngắn gọn và thấu đáo có sẵn hoặc được tuân thủ, đó là khi quy trình làm việc và nhóm hiệu quả cải thiện.
(alt-tag: Chế độ xem trên đầu của ba bộ cánh tay sử dụng máy tính xách tay trên bàn tròn dạng lưới, lát gạch.)
Khi nhân viên phù hợp với vai trò của họ…
Bắt đầu tìm kiếm tài năng phù hợp và giới thiệu, đảm bảo nhân viên của bạn ở đúng vai trò là điều đầu tiên bạn có thể làm để thiết lập sự liên kết. Điều gì có thể tồi tệ hơn việc giao nhiệm vụ cho một người trong một dự án hoặc đặt họ vào một vai trò không cho phép tài năng của họ tỏa sáng? Các câu hỏi thích hợp cần được đặt ra ngay từ đầu. Tạo sự gắn kết giữa các nhân viên nhân sự để họ biết mình cần tìm gì khi giới thiệu nhân tài thông qua hội nghị truyền hình và các cuộc họp trực tuyến.
Một cách khác để xem xét nó là trò chuyện với nhân viên hiện tại trong vai trò của họ và hỏi họ những gì thúc đẩy và truyền cảm hứng cho họ. Bạn có biết nếu họ biết tại sao họ đang làm những gì họ đang làm? Họ nhìn thấy mình ở đâu sau 10, XNUMX, XNUMX năm nữa? Dành thời gian để kết nối với nhân viên mới và nhân viên hiện tại để giúp xác định tình trạng tổng thể của hoạt động nội bộ.
Khi vai trò của nhân viên phù hợp với nhóm…
Đặc tính xác định của một nhóm là chia sẻ trách nhiệm giải trình, nhưng để đạt được sự tin tưởng đó và nỗ lực kết hợp, điều quan trọng là phải biết ai đang làm gì. Tổng thể lớn hơn các bộ phận, và không có vai trò và trách nhiệm, làm sao nhóm có thể tiến tới thành công? Việc không biết ai chịu trách nhiệm hoặc ai có thể chịu trách nhiệm khi không có trách nhiệm chung bắt đầu tạo ra các rò rỉ và lỗ hổng. Khi tất cả mọi người đều rõ ràng về những gì họ phải làm, sẽ có cảm giác sở hữu và niềm tự hào khiến các cá nhân phải chịu trách nhiệm. Thêm vào đó, tất cả các căn cứ đều được bảo vệ, tất cả các nhiệm vụ đều phù hợp và mọi nhiệm vụ đều được nói đến.
Khi đội được liên kết với các đội khác…
Đặc biệt trong môi trường làm việc văn phòng, tất cả các bộ phận cần được giao tiếp với nhau. Theo tinh thần liên kết tổ chức, nếu nhóm tiếp thị của bạn không liên lạc được với nhóm lập kế hoạch của bạn, thì không có cách nào để dự án có thể khởi sắc. Không quan trọng mỗi đội có năng lực như thế nào nếu họ đang hoạt động trong một hầm chứa. Đó là khi hợp tác, gắn kết của hệ thống, tính minh bạch, tầm nhìn và thống nhất về mục tiêu được ưu tiên rằng giao tiếp (và cuối cùng là năng suất) có thể đốt cháy để tạo đà phát triển.
Đó là sự liên kết của tổ chức.
Đó là sự liên kết của tổ chức.(alt-tag: Hai người phụ nữ đang trò chuyện trên bàn với những cuốn sách đang mở. Một người đang nhìn về phía xa bên phải máy ảnh trong khi người kia đang trò chuyện với cô ấy.)
Nó không đến mà không có thách thức. Có những cuộc trò chuyện khó khăn, nói lên quan điểm và bày tỏ những gì cần phải nói trong những khoảnh khắc khó khăn có thể đẩy các nhà lãnh đạo đến bờ vực của họ.
Đây là cách bạn có thể làm việc để đạt được sự liên kết của tổ chức:
1. Đứng về Giao tiếp rõ ràng
Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nó không thể gọi đúng hơn! Giao tiếp là tất cả, nhưng điều gì làm cho giao tiếp tốt nổi bật hơn giao tiếp kém? Mọi người cần nhận thức được các mục tiêu và ưu tiên mà họ mong đợi đạt được và theo đuổi. Không có bản đồ, bạn không thể đến đích!
2. Nhu cầu của Nhóm Địa chỉ
Để đạt được sự hợp tác và liên kết tổ chức tối ưu, vấn đề là phải biết nhu cầu cụ thể của nhóm. Thêm thời gian? Tài nguyên? Khả năng lãnh đạo? Người quản lý cần hỏi và cung cấp những gì cần thiết và trong lý do để các nhóm được thành lập để thành công.
3. Có được công nghệ phù hợp liền mạch
Đầu tư vào những công cụ tốt nhất mà bạn có thể mua được sẽ luôn giúp bạn đứng vững. Việc xây dựng một đội là tổng hợp các bộ phận của nó có thể đi theo một trong hai cách, lý tưởng hoặc ít hơn. Stick với cựu và chọn một nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình doanh nghiệp sẵn sàng cung cấp lãnh đạo và nhân viên các công cụ ảo để mang lại những suy nghĩ trừu tượng và ý tưởng thành thực hiện thực cuộc sống.
Hãy để công nghệ hội nghị truyền hình phức tạp và hướng đến doanh nghiệp của Callbridge làm việc chăm chỉ ở hậu trường để sắp xếp nhóm của bạn trên hiện trường. Với các tính năng đặc biệt, âm thanh và video sắc nét, độ nét cao, cộng với công nghệ dựa trên trình duyệt và bảo mật hàng đầu, bạn có thể cảm thấy đang đi đúng hướng với công nghệ hội nghị truyền hình của Callbridge hỗ trợ giao tiếp.
