Để lên lịch một cuộc họp bằng tài khoản Callbridge của bạn, trước tiên hãy đăng nhập và nhấp vào biểu tượng Lịch có nhãn 'Schedule'. Xem video 'Cách thực hiện' hữu ích bên dưới để biết hướng dẫn từng bước về cách thiết lập một cuộc họp ảo từ trong tài khoản của bạn.
1. Trên cửa sổ đầu tiên, bạn có các tùy chọn sau:
- Nhập chủ đề cho cuộc họp (tùy chọn)
- Chọn ngày / giờ bắt đầu và độ dài
- Thêm Chương trình làm việc sẽ xuất hiện trong email mời (tùy chọn)
Tùy chọn cuộc họp:
Ngoài ra, những người tổ chức cuộc họp chọn thiết lập hội nghị như là một cuộc họp định kỳ.
Cài đặt hệ thống bảo vệ cũng có sẵn cho các cuộc gọi một lần (không lặp lại). Với tùy chọn này đang hoạt động, hệ thống sẽ tạo mã một lần duy nhất cho cuộc họp này. Một lớp bảo mật bổ sung có thể được thêm vào bằng cách chọn mã bảo mật của riêng bạn trên mã truy cập một lần.
Thêm Múi giờ trong khi lập lịch trình. Điều này giúp bạn dễ dàng lên lịch cuộc họp vào thời điểm phù hợp với những người tham gia ở các địa điểm khác nhau.
Chọn để tự động ghi lại âm thanh và / hoặc cuộc họp trực tuyến. Bạn cũng có thể chọn nếu bạn muốn luồng trực tiếp cuộc họp dành cho khán giả lớn hơn.
Bạn cũng có thể chọn để Cue tự động tạo Tóm tắt thông minh trong cuộc họp của bạn. Sau đó nhấp vào 'tiếp theo' để tiếp tục.
2. Trên cửa sổ thứ hai, bạn có thể thêm người tham gia người bạn muốn nhận lời mời qua email và lời nhắc trước cuộc họp. Chỉ cần nhấp vào 'THÊM' bên cạnh các nhóm hoặc cá nhân đã có trong sổ địa chỉ của bạn. Bạn cũng có thể dán hoặc nhập địa chỉ email vào trường 'ĐẾN' ở đầu trang.
3. Trên cửa sổ thứ ba, bạn sẽ thấy danh sách quay số. Nhập cụm từ tìm kiếm hoặc cuộn xuống qua danh sách và chọn các hộp bên cạnh bất kỳ số quay số nào bạn muốn đưa vào lời mời. Lưu ý rằng các quay số chính của bạn được chọn theo mặc định.
Tóm tắt:
4. Trang cuối cùng sẽ giới thiệu cho bạn một Tóm tắt tất cả các chi tiết cuộc gọi để bạn kiểm chứng. Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy nhấp vào 'quay lại'. Khi bạn đã hài lòng, hãy chọn 'Lên lịch' để xác nhận và gửi lời mời đến tất cả những người tham gia.
Chi tiết cuộc họp sẽ tự động được thêm vào lịch của bạn và bạn cũng sẽ có tùy chọn sao chép thông tin hội nghị để gửi cho những người được mời khác thông qua phương pháp ưa thích của riêng bạn.
