Làm thế nào để tổ chức một bữa tiệc kỳ nghỉ ảo làm rung chuyển

Khi chúng ta đến gần cuối năm, chắc chắn đến thời điểm hiện tại, bạn (và rất nhiều người trên hành tinh!) Đã nắm rõ được cách biến hầu hết mọi sự kiện trở thành ảo. Năm nay đã dạy chúng ta những tiện ích của hội nghị truyền hình và những gì nó có thể làm để thu hẹp khoảng cách giữa đồng nghiệp, bạn bè và gia đình.

Hội nghị truyền hình là một công cụ tiết kiệm ở nhiều khía cạnh khi nói đến việc tuyển dụng trực tuyến, cuộc họp hội đồng ảo, thuyết trình bán hàng từ xa và nhiều thứ khác. Nhưng khi nói đến một bữa tiệc ngày lễ, sẽ không ngoa khi nhướng mày!

Một bữa tiệc kỳ nghỉ ảo, nghiêm túc? ĐÚNG! Dưới đây là cách bỏ qua các cuộc tụ họp trực tiếp để mang lại sự cổ vũ lễ hội trực tuyến. Giáng sinh, Hanukkah, Năm mới ', bất kỳ lễ kỷ niệm nào cũng có thể được mô phỏng lại ảo.

1. Thiết lập mục tiêu
   Bắt đầu bằng cách tạo ra một ý định hoặc có một mục tiêu cơ bản mà từ đó mọi thứ khác sẽ tồn tại. Bạn có muốn đưa nhóm của mình trở nên nổi bật và công nhận thành tích của họ không? Tạo quỹ để trả lại cho cộng đồng? Mừng cuối năm với Gương mặt thân quen? Một khi bạn quyết định trọng tâm của bữa tiệc, các chi tiết khác sẽ được đưa vào vị trí! Nếu đó là định hướng theo nhóm: Tạo một cuộn phim nổi bật trước chi tiết các sự kiện của năm và ai đã làm gì. Bao gồm ảnh của nhân viên và tiếp cận với những người có thể quan tâm đến việc trình bày hoặc phát biểu. Hãy nâng tầm và gửi trước các gói cocktail / mocktail để vào ngày diễn ra bữa tiệc, bạn có thể nhờ chuyên gia pha chế hướng dẫn một buổi pha chế cocktail. Và sau đó cổ vũ mọi người trong một năm nữa đã kết thúc! Nếu đó là một bữa tiệc cuối năm: Tùy thuộc vào quy mô của bữa tiệc, hãy yêu cầu mọi người chọn một hoạt động xây dựng nhóm ảo cụ thể để thực hiện. Điều này có thể bao gồm câu đố về kỳ nghỉ ảo, trò đố chữ trong kỳ nghỉ ảo hoặc bữa tiệc tối! Xem thêm các tùy chọn bên dưới.
2. Chọn một chủ đề
   Chọn một hình ảnh và hoặc bảng màu để sử dụng trên tất cả các điểm tiếp xúc trong nhóm của bạn, chẳng hạn như lời mời, trang đăng ký, hình nền và chính môi trường cuộc họp thực tế, chẳng hạn như giao diện người dùng. Tiến thêm một bước nữa và thêm lời chào bằng âm thanh tùy chỉnh và hoặc giữ nhạc tùy chỉnh. Sử dụng hình ảnh pháo hoa, phong cảnh mùa đông hoặc thiết kế bông tuyết. Có lẽ đó là một bức ảnh của năm ngoái cùng nhau!
3. Tạo chương trình làm việc có cấu trúc
   Bằng cách lập kế hoạch trước, bạn sẽ biết cách chuẩn bị! Cân nhắc xem ai sẽ là người dẫn chương trình / MC. Sẽ có bao nhiêu hoạt động? Có liên quan đến thực phẩm không (Mẹo chuyên nghiệp: Kết hợp thực phẩm! Thông tin thêm về điều đó bên dưới)? Đảm bảo mỗi hoạt động là một khoảng thời gian hợp lý để cho phép nghỉ giải lao và khuyến khích sự tham gia. Sử dụng bảng tính để giúp bạn luôn ngăn nắp! Một chương trình của bữa tiệc kỳ nghỉ ảo có thể trông giống như sau:
   1. Xin chào và giới thiệu từ chủ nhà
   2. Bài phát biểu của Giám đốc điều hành
   3. 15 phút pha chế cocktail / mocktail
   4. Các hoạt động (thêm bên dưới):
   5. Đoán món quà
   6. Name That Tune - ấn bản ngày lễ
   7. Câu đố về kỳ nghỉ ảo
   8. Đóng nhận xét
4. Chọn công nghệ
   Nền tảng hội nghị truyền hình nào dễ sử dụng, trực quan và có thể được truy cập bằng trình duyệt mà không cần thiết bị bổ sung hoặc thiết lập? Tìm kiếm thứ gì đó cũng đi kèm với tính năng trò chuyện văn bản, thư viện và chế độ xem loa cũng như một cách dễ dàng để gửi và nhận tệp bằng cách sử dụng chia sẻ tệp và tài liệu hoặc bảng trắng trực tuyến.
5. Gửi lời mời và lời nhắc
   Một lời mời lễ hội chắc chắn sẽ khiến mọi người hào hứng với việc xuất hiện. Gửi lời mời kỹ thuật số bao gồm tất cả các thông tin cần thiết: Thời gian, ngày tháng, trang đăng ký, URL cuộc họp, v.v. Đồng thời bao gồm đề cập đến quy định trang phục - kiểu áo len Giáng sinh đẹp và bán trang trọng hoặc xấu - và nếu có bất kỳ gói nào cần thiết cho sự kiện sẽ được gửi đi. Ngoài ra, công nghệ hội nghị truyền hình đi kèm với tích hợp Google có thể hữu ích khi lập kế hoạch cho các sự kiện như thế này vì chúng gửi lời nhắc và cập nhật tự động cho lịch của mỗi người. Thông báo SMS cũng cập nhật người tham gia ngay lập tức trên thiết bị của họ!
6. Thiết kế một trang đăng ký hoặc Facebook
   Vì vậy, bạn có thể cập nhật các con số, lên kế hoạch giao các gói hàng hoặc thực phẩm, hỏi về dị ứng thực phẩm hoặc lấy địa chỉ của mọi người - đây là không gian trực tuyến nơi mọi người có thể được cập nhật thông tin. Điều này cũng hoạt động tốt để chia sẻ ảnh chụp màn hình và đưa ra nhận xét sau sự kiện.
7. Mở cuộc trò chuyện sớm và thường xuyên
   Hãy khơi dậy sự phấn khích ngay khi có thể bằng cách đăng clip về những bộ phim yêu thích về kỳ nghỉ của bạn, gắn thẻ đồng nghiệp, đăng người bắt đầu cuộc trò chuyện, lên kế hoạch họp trực tuyến với những người khác để giúp tổ chức, v.v. Chia sẻ ảnh, video và câu hỏi thường gặp về kỳ nghỉ mà đồng nghiệp có thể hỏi.
8. Cân nhắc Nhạc lễ
   Mời đồng nghiệp chia sẻ giai điệu và bài hát yêu thích của họ bằng cách tạo danh sách Spotify hoặc thêm vào bảng tính. Mời mọi người bình chọn hoặc tranh thủ một đồng đội may mắn làm DJ của ngày lễ.
9. Chuẩn bị sẵn một số giải thưởng
   Tạo sự tương tác nhiều hơn bằng cách bao gồm các giải thưởng để giành được. Chúng có thể dành cho trò chơi hoặc để khuyến khích sự tham gia. Ngoài việc giành chiến thắng trong hoạt động, hãy chuẩn bị sẵn giải thưởng cho người ăn mặc đẹp nhất, nhân viên chăm chỉ nhất, đúng giờ nhất, v.v.
10. Sáng tạo!
    Rất có thể, đây là lần đầu tiên bạn và văn phòng của bạn lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ ảo. Mục đích là làm cho mọi người cảm thấy được hòa nhập và vui vẻ. Để làm được điều đó, cần có sự sáng tạo. Có thể bạn đang tổ chức một bữa tiệc tối có nghĩa là bạn sẽ phải tìm ra những cách khiến nó giống như một bữa tiệc tối nhưng thực tế. Gửi một gói bữa ăn và thuê một đầu bếp để đưa mọi người qua bữa ăn từng bước dễ dàng. Hoặc tổ chức một bữa tiệc trò chơi nơi nhóm của bạn được dẫn dắt thông qua một vài hoạt động. Chỉ cần nhớ: Nếu có các mục cần thiết cho hoạt động, hãy đảm bảo có sẵn địa chỉ và gửi chúng đi sớm hơn là muộn!
11. Kết nối là chìa khóa
    Một trong những thực tế của bữa tiệc ảo là có ít cuộc trò chuyện giữa một đối một. Với mọi người trong cùng một phòng họp, việc phân nhánh để nói chuyện với một nhóm nhỏ hơn hoặc một cá nhân ít có khả năng xảy ra hơn - trừ khi bạn lên kế hoạch! Tại một số thời điểm trong bữa tiệc, hãy chia thành các nhóm nhỏ hơn để chơi các trò chơi như đố vui trong ngày lễ, hát karaoke hoặc đeo băng đô.
12. Tập luyện giúp hoàn hảo hơn!
    Lên kế hoạch trước cho một cuộc tụ họp trực tuyến vui vẻ và suôn sẻ bằng cách chạy qua sự kiện trước khi sự kiện diễn ra. Xem các nút thắt ở đâu, mỗi hoạt động cần bao nhiêu thời gian và tìm hiểu xem bạn có cần trợ giúp với một số phần của nó hay không. Sau khi tất cả, thực hành hoàn hảo làm cho hoàn hảo!
13. Chia sẻ sau
    Giữ cho cuộc trò chuyện tiếp tục bằng cách đăng những người chiến thắng giải thưởng, chia sẻ ảnh chụp màn hình và tạo thẻ bắt đầu bằng # để đồng nghiệp có thể sử dụng và chia sẻ câu chuyện của họ. Hãy để mọi người chia sẻ nhận xét trong nhóm và thử gửi một cuộc khảo sát để nhận được một số phản hồi về những gì có thể được thực hiện tốt hơn vào lần sau.

Một bữa tiệc kỳ nghỉ ảo được tổ chức bằng công nghệ hội nghị truyền hình có khả năng trở thành một sự kiện vui nhộn và tương tác. Với một chút kế hoạch, sự sáng tạo và sự giúp đỡ của đồng nghiệp, mọi người vẫn có thể cùng nhau kỷ niệm một năm nữa đã đến và đi.

Dưới đây là một số trò chơi để thổi còi và truyền cảm hứng cho bữa tiệc kỳ nghỉ của bạn. Chúng là những trò chơi cổ điển được tạo ảo, nhưng vẫn khơi gợi niềm vui giống nhau cho mọi người cùng chia sẻ!

1. Trực tuyến ngày lễ Bingo / Pictionary / Charades
   Lấy các trò chơi truyền thống này và chơi chúng trong môi trường trực tuyến. Chúng được đảm bảo sẽ rất vui nhộn và thú vị!
   Chơi lô tô: Loại bỏ các chữ cái BINGO và thay vào đó liệt kê những cảm xúc tiềm ẩn về kỳ nghỉ trong một mẫu hộp 5X5. Nếu ô phù hợp với bạn, hãy đánh dấu nó. Người tham gia đầu tiên có được 5 con liên tiếp theo chiều dọc, chiều ngang hoặc đường chéo sẽ giành được giải thưởng! Một số ví dụ về các vật phẩm hình vuông đang chơi bao gồm:
   1. Yêu Giáng sinh nhất
   2. Kỷ niệm Hanukkah
   3. Ván trượt tuyết hoặc ván trượt tuyết
   4. Thắng trận ném bóng tuyết
   5.  Không thể xử lý một carol xmas khácTùy chọn: Mời một người tham gia phá vỡ bảng trắng trực tuyến. Họ phải chọn một trong những khái niệm hoặc từ đã chọn trước, vẽ nó, sau đó mọi người phải đoán nó. Đảm bảo rằng bạn có nhiều từ sẵn sàng để tiếp tục để trò chơi tiếp tục chạy và không ai phải mất thời gian suy nghĩ về những gì tiếp theo.
      Các trò chơi: Đảm bảo rằng người tham gia đang diễn xuất đã bật âm thanh và video của họ. Một lần nữa, có các từ được chọn trước để lựa chọn, vì vậy người tham gia diễn xuất có thể nhập vai ngay vào nhân vật. Sử dụng Loa Spotlight để giảm thiểu sự phân tâm và giảm thiểu sự gián đoạn. Một số ý tưởng cho Pictionary và Charades: Bà Claus, Con tuần lộc mũ đỏ Rudolph, xưởng gia tinh, chuông bạc, The Night Before Christmas, Grinch, một menorah, v.v.
2. Câu đố về kỳ nghỉ ảo
   Làm quen lại với câu đố về kỳ nghỉ của bạn và đưa đồng nghiệp vào thử thách. Khi bạn đã có một số câu hỏi thách thức, hãy kêu gọi mọi người sử dụng tính năng "Ra tay" để tổ chức tốt hơn. Một số câu hỏi ví dụ bao gồm:
   1. 1. Bộ phim sitcom nổi tiếng của thập niên 90 Seinfeld đã tạo ra một kỳ nghỉ mùa đông được tạo thành có tên là…?
         A: Ngày hội
      2. Ba màu nào được sử dụng để kỷ niệm Kwanzaa?
         A: Đen, đỏ và xanh lá cây
      3. Đặt tên cho tất cả tám con tuần lộc từ “Rudolph the Red-Nosed Reindeer.”
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner và Blitzen
         Đây là một vài nữa!
3. Áo len xấu xí ảo
   Mời đồng nghiệp mặc áo len kỳ nghỉ cổ điển của họ đến bữa tiệc kỳ nghỉ ảo. Nếu họ không có, hãy gửi một số tùy chọn khác, như mũ ông già Noel, khăn quàng cổ đính kết hoặc băng đô lễ hội như sừng tuần lộc!
4. Tàu phá băng kỳ nghỉ ảo
   Giúp mọi người trò chuyện trực tiếp hoặc theo nhóm nhỏ bằng cách xem nhanh danh sách những người phá băng vui nhộn và kỳ quặc. Cho dù bằng video hay âm thanh, hãy thêm gia vị cho cuộc trò chuyện bằng cách hỏi:
   Món quà kỳ nghỉ lạ nhất mà bạn từng nhận được là gì?
   Chia sẻ một phong tục ngày lễ mà bạn chưa từng trải qua trước đây
   Nếu bạn đã trải qua những kỳ nghỉ ở một quốc gia khác, điều đó sẽ như thế nào?
   Bạn đã từng nhận than chưa?
5. Cuộc thi người đàn ông bánh gừng
   Trước bữa tiệc nghỉ lễ, hãy cử một người bánh gừng hoặc ngôi nhà bánh gừng để mọi người cùng xây dựng. Dành một chút thời gian để người tham gia xây dựng nó khi trực tuyến hoặc một vài phút để chia sẻ tiến trình hoặc sản phẩm cuối cùng của họ. Chụp ảnh màn hình và bình chọn xem ai trông đẹp nhất, lố bịch nhất, nỗ lực cao nhất, v.v.
6. Name That Tune - Holiday Edition
   Đây là một niềm vui cho những người yêu âm nhạc! Xếp hàng một vài bài hát và chỉ phát trong 10 giây đầu tiên. Người đầu tiên sử dụng tính năng Raise Hand và đoán đúng tên bài hát, người đó sẽ chiến thắng!
7. Đoán món quà với 20 câu hỏi
   Ai mà không một lần trong đời rình mò quà? Đây là một trò chơi vui nhộn và năng động, trong đó người dẫn chương trình chọn một món quà, gói nó lại để che giấu hình dạng của nó sau đó mọi người đoán bằng cách đặt những câu hỏi như “Bạn có thể mặc nó không?” "Nó có ăn được không?" "Nó có phải là một trò chơi không?" "Nó có thân thiện với trẻ em không?" Tiếp tục đi cho đến khi ai đó đoán đúng! Và nếu họ đoán sai, họ sẽ ra ngoài!
8. Rất có thể…
   Giúp mọi người vui vẻ bằng cách yêu cầu đồng nghiệp xem xét ai có khả năng thực hiện một cách cụ thể nhất trong kỳ nghỉ. Hãy đưa ra một số câu hỏi mà bạn có thể hỏi mọi người để quyết định xem ai có nhiều khả năng sẽ trả lời câu hỏi này nhất:
   1. Có nhiều đồ trang trí nhất
   2. Không mua sắm Giáng sinh cho đến phút cuối cùng
   3. Uống nhiều trứng nhất
   4. Khóc khi xem một bộ phim về kỳ nghỉ
   5. Ăn nhiều nhất trong bữa tối ngày lễ
   6. Chọn món quà hoàn hảo
   7. Trông người mặc đẹp nhất thành ông già Noel
9. Phiên bản Chưa bao giờ Tôi nghỉ lễ
   Sử dụng thiết lập cổ điển “Tôi chưa bao giờ…”, hãy để người dẫn chương trình bắt đầu bằng cách nói với những người tham gia điều gì đó mà họ chưa bao giờ làm. Tất cả những người tham gia giơ 10 ngón tay lên và đối với mỗi mục bạn đã hoàn thành, một ngón tay sẽ đưa xuống. Người tham gia còn lại hầu hết các ngón tay, sẽ thắng! Dưới đây là một vài ý tưởng mẫu:
   1. Tôi chưa bao giờ được hôn dưới cây tầm gửi!
   2. Chưa bao giờ tôi được tặng than trong dịp lễ Giáng sinh!
   3. Tôi chưa bao giờ quay một Dreidel!
   4. Tôi chưa bao giờ thử bánh trái cây!

Năm nay có thể hơi khác một chút, nhưng với hội nghị truyền hình, sự sáng tạo và tinh thần cởi mở, kỷ niệm cuối năm vẫn có thể rất vui! Hãy để Callbridge thêm một chút lấp lánh cho bữa tiệc kỳ nghỉ lớn hay nhỏ của bạn.

Với các tính năng gắn kết mọi người lại với nhau, thật dễ dàng để lan truyền sự cổ vũ trực tuyến. Sử dụng cuộc gọi điện video để gặp mặt những người tham gia; Chế độ xem loa và thư viện để chứa nhiều người dùng; Kiểm soát của người điều hành để giữ cho mọi thứ trôi chảy và hơn thế nữa!

Callbridge chúc bạn có một kỳ nghỉ lễ thật vui vẻ!