Sự thành công của công ty sản xuất của bạn được thúc đẩy bởi sức mạnh của sự đổi mới thúc đẩy nó. Xây dựng khuôn khổ hỗ trợ tầm nhìn, lập kế hoạch, mua sắm và thực hiện là nơi một lượng lớn nguồn lực được phân bổ để làm cho cụ thể trừu tượng. Nhưng có ích gì nếu thời gian để sản phẩm của bạn tiếp cận thị trường mất quá nhiều thời gian?
Đây là nơi các công ty sản xuất có thể thực sự tối ưu hóa Thời gian đến thị trường (TTM) của họ bằng các phương tiện truyền thông chiến lược và hợp lý hóa. Các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng hơn. Ý tưởng có thể mở ra thành thiết kế một cách chính xác hơn. Nguyên mẫu có thể trở thành sản phẩm với độ chính xác cao hơn.
Bài đăng trên blog này sẽ thảo luận về các ý tưởng và hiểu biết sâu sắc về việc cải thiện TTM của bạn cũng như hai loại quy trình làm việc hiệu quả và cách hội nghị truyền hình đóng một vai trò quan trọng.
Tò mò muốn biết thêm? Đọc tiếp.
Mọi doanh nghiệp sản xuất đều biết rằng chìa khóa cuối cùng không chỉ cho sự thành công của họ mà còn cả sức khỏe tổng thể và sự hài hòa của tinh thần đồng đội nằm ở mức độ hiệu quả của quy trình làm việc của họ. Có một quy trình và phương pháp thích ứng để thực hiện các nhiệm vụ, cả lớn và nhỏ, là sự khác biệt giữa việc đưa sản phẩm của bạn ra thị trường đúng tiến độ hoặc sớm hơn.
Tất cả bắt đầu với công nghệ truyền thông:
Cung cấp một nền tảng để giao tiếp nhanh chóng, rõ ràng
Cho phép ra quyết định nhanh chóng
Tăng cường hợp tác nhóm
Khả năng tiếp cận với mọi người, từ mọi nơi
Trên thực tế, nếu bạn muốn đẩy nhanh TTM được sắp xếp hợp lý nhất có thể mà không ảnh hưởng đến chất lượng, hãy xem xét thực hiện một chiến lược truyền thông mở ra các đường truyền thông tin liên lạc.
Điều gì khiến Time to Market trở nên quan trọng như vậy?
TTM của sản phẩm của bạn là một thành phần quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm của bạn. Bạn càng hiểu rõ về khung thời gian từ thiết kế đến giao hàng, bạn càng hiểu rõ hơn về cách triển khai sản phẩm, thời gian sản phẩm sẽ được phát hành, nơi sản phẩm sẽ tồn tại, phát triển và ra mắt thành công, nhân khẩu học và thị trường phản ứng như thế nào. Dưới đây là cách xem xét nó từ hai cách khác nhau:
2 loại hiệu quả
2 loại hiệu quảMọi công ty đều có sẵn một mô hình làm việc, được thiết kế để thúc đẩy năng suất đồng thời củng cố lợi nhuận và duy trì lợi thế cạnh tranh. Suy cho cùng, cách thức hoàn thành công việc là thứ xác định công ty của bạn và tạo nên sự khác biệt. Từ sản xuất và đầu tư, đến tiếp thị và kỹ thuật, tất cả các bộ phận này (và hơn thế nữa) phụ thuộc vào nhau, tuy nhiên, khi mỗi hệ sinh thái bị chia nhỏ hơn nữa, điều đó trông như thế nào?
1. Hiệu quả nguồn lực
Cách tiếp cận này đề cập đến cách thức thực hiện và bàn giao công việc giữa các cá nhân trong một nhóm. Mỗi nhóm bao gồm các chuyên gia xuất sắc trong vai trò của họ. Do đó, họ là người đi đầu cho công việc hoặc một nhiệm vụ cụ thể. Mặc dù đây là cách phổ biến để tạo điều kiện hoàn thành một chức năng, nhưng điều này có nghĩa là chỉ một người được chỉ định để xem dự án đó từ đầu đến cuối. Chức năng chỉ hoàn thành khi người cụ thể đã hoàn thành nó. Khoảng trống này trong hệ thống có thể dẫn đến “Chi phí của sự chậm trễ".
Chi phí của sự chậm trễ là gì:
Nói một cách đơn giản, Cost of Delay là một khuôn khổ giúp xác định thời gian sẽ ảnh hưởng đến kết quả dự kiến như thế nào. Bằng cách hiểu được giá trị tổng thể, nhóm có thể nắm bắt được giá trị của một dự án có thể giảm giá như thế nào theo thời gian (chậm trễ hơn).
Khả năng mất hoặc trì hoãn nhiệm vụ hoặc chức năng vì sự chậm trễ là gì? Bằng cách tính toán thời gian thực hiện của một dự án (“tổng giá trị kỳ vọng so với thời gian”), nhóm có thể hiểu rõ hơn và do đó đối chiếu và so sánh một dự án để ngăn chặn giá trị của nó giảm theo thời gian.
2. Hiệu quả dòng chảy
Mặt khác, hiệu quả dòng chảy đề cập đến cách thức công việc được thực hiện một cách tổng thể, về mặt toàn bộ nhóm. Thay vì nhóm bao gồm các chuyên gia riêng biệt với mỗi cá nhân là “chủ chốt” trong vai trò của họ, mô hình này chuyển sang định vị toàn bộ nhóm có khả năng trong chuyên môn cụ thể đó. Khi tất cả các cá nhân nắm giữ cùng một trình độ chuyên môn, nếu một người không có mặt, một người khác có thể đảm nhận khối lượng công việc, do đó làm cho dòng chảy không bị sụt giảm. Mặc dù công việc có thể được hoàn thành với tốc độ chậm hơn một chút, nhưng các nhiệm vụ vẫn được hoàn thành vì trình độ chuyên môn của mọi người ngang nhau.
Cả hai mô hình hiệu quả đều có ưu điểm và nhược điểm. Trong khi hiệu quả tài nguyên nhanh hơn, hiệu quả dòng chảy linh hoạt hơn. Khi hiệu quả sử dụng tài nguyên có thể rõ nét về mặt chuyên môn hóa, hiệu quả dòng chảy được trải rộng và bao phủ nhiều lãnh thổ hơn.
Cốt lõi của một trong hai cách tiếp cận là tập trung vào thời gian và cách thức giao tiếp giữa các bộ phận và bên ngoài bộ phận được tạo điều kiện thuận lợi. Một trong hai mô hình hiệu quả cung cấp một “vùng chứa” tối đa hóa giá trị và đại lý, đặc biệt là khi được trao quyền bởi giao tiếp nâng cao. Vậy làm thế nào để một nền tảng giao tiếp hai chiều có thể thu hẹp khoảng cách?
5 cách để tăng tốc thời gian đưa ra thị trường
Khi hoạt động kinh doanh phát triển, các tương tác và quy trình mới cũng vậy. Việc đưa sản phẩm của bạn từ giai đoạn hình thành đến thị trường ảnh hưởng đến mọi ngành. Tăng tốc TTM với sự trợ giúp của hội nghị web có thể hình thành theo một số cách khác nhau:
5. Bám sát vào lịch
Điều chỉnh phù hợp với tất cả các nhóm và phòng ban để tạo lịch phác thảo các cột mốc và hành trình của sản phẩm. Từ đầu mùa giải, hãy bao gồm các cuộc họp chính, cập nhật trạng thái và các cuộc họp tóm tắt mô tả các kết quả và mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được. Tranh thủ một nguồn lực chuyên dụng để đảm bảo tất cả các thời hạn đang được đáp ứng và theo dõi dòng chảy hoặc quản lý các vấn đề phát sinh. Hãy coi đây như một “hợp đồng” bằng văn bản mà mọi người liên quan đều có quyền truy cập. Gửi lời mời và lời nhắc, đồng thời cập nhật danh sách liên hệ của bạn để giúp nhóm biết thời gian và cách thức cuộc họp diễn ra.
4. Duy trì các lĩnh vực cốt lõi của bạn, thuê ngoài phần còn lại
Các sản phẩm khác nhau vốn đã phức tạp hơn những sản phẩm khác. Có lẽ đó là bản thân sản phẩm, sự tích hợp của nó với các công nghệ khác hoặc các quy trình cần thiết để tạo ra và phát triển nó. Nhưng ngay cả các khía cạnh của khối lượng công việc tổ chức, được tạo thành từ nhiều bộ phận chuyển động, cũng có thể bị giảm tải. Xem xét những nhánh nào có thể được giảm tải ở những nơi khác. Mang đến các đối tác để chia sẻ khối lượng công việc trong khi làm việc song song như một phần của hệ sinh thái có thể xúc tiến các sản phẩm hiệu quả hơn. Thiết lập một cuộc họp trực tuyến với các liên hệ ở nước ngoài hoặc ở phía bên kia của thị trấn để bạn vẫn có thể có mặt tại văn phòng hoặc trên sàn làm việc.
3. Theo dõi kết quả
Nhóm phải được liên kết hoặc có hiểu biết về quá trình phát triển. Sản phẩm có xuất xứ từ đâu? Đường sống của nó là gì và nó ở đâu trong chu trình thiết kế? Chia sẻ thông tin trực quan có thể truy cập, hiển thị và dễ hiểu sẽ tạo điều kiện cho việc hiểu và cộng tác tốt hơn. Một nền tảng cung cấp thông tin thời gian thực qua âm thanh và video cung cấp cho nhóm không gian để đưa ra quyết định, chia sẻ tiến độ, giải quyết các nút thắt cổ chai, xác định khối, v.v.
2. Quản lý và tạo thông tin dễ dàng nắm bắt
Giao tiếp có tổ chức giúp bất kỳ nhóm nào (bao gồm cả nghiên cứu và thiết kế) luôn cập nhật thông tin mới hoặc các thay đổi đối với quy trình làm việc. Làm cho cái vô hình hữu hình thường đòi hỏi phải quay lại bảng vẽ phương ngôn, vì vậy khi mọi người được tham gia vào quá trình này, các bản cập nhật và phiên bản quay lại có thể có sẵn để minh bạch hơn và có cái nhìn tốt hơn về vị trí của nhóm. Điều này có thể xảy ra trên các tính năng hội nghị web khác nhau như chia sẻ màn hình và bảng trắng trực tuyến.
1. Xác định và tuân thủ quy trình làm việc
Hỗ trợ quy trình làm việc của bạn bằng cách cắt bỏ các phương pháp không liên quan và lỗi thời (như làm việc trong hầm chứa, tích trữ thông tin hoặc tâm lý “chúng tôi luôn làm theo cách này”) với giải pháp hội nghị web hai chiều tập trung thông tin; mở ra các đường truyền thông tin với thế giới trong thời gian thực và cung cấp các tính năng năng suất tầm cỡ. Tất cả mọi thứ bạn cần để chia sẻ hoặc xem chỉ là một cú nhấp chuột.
Lợi ích của việc cải thiện thời gian tiếp cận thị trường cho công ty của bạn
Lợi ích của việc cải thiện thời gian tiếp cận thị trường cho công ty của bạnBất kể loại hiệu quả hoặc quy trình nào được sử dụng để thúc đẩy sự đổi mới và đưa sản phẩm ra thị trường, việc đẩy nhanh quá trình thiết kế đến phát triển trên tất cả các mặt đều có lợi theo nhiều cách.
Các quy trình quản lý được thực hiện hợp lý hơn:
Một mốc thời gian chắc chắn làm cho dự án có cảm giác cụ thể hơn. Có ý tưởng tốt hơn về TTM có nghĩa là dự án đã được chia nhỏ thành các phần làm việc dễ tiêu hóa hơn để nhóm xem và làm việc theo từng phần. Ban quản lý có thể xác định rõ ràng những gì sắp tới, tạo lịch trình, thiết lập khách hàng tiềm năng và thêm thời gian đệm để phân bổ nguồn lực cho phù hợp. Những điều tốt đẹp này đều có thể thực hiện được khi dòng thời gian được thiết lập ít nhiều.
Khả năng sinh lời nhiều hơn:
Theo dõi những gì thị trường của bạn cần và nhận thức được những biến động sẽ giúp công ty của bạn nắm bắt được các xu hướng và thói quen thay đổi. Điều này cho phép bạn nắm bắt nhịp cung và cầu tốt hơn để bạn có thể điều chỉnh thời gian đệm và phát hành sản phẩm của mình sớm hơn!
Một lợi thế cạnh tranh:
Bằng cách tối ưu hóa tốc độ thiết kế và phân phối sản phẩm có nghĩa là công ty của bạn có thể đi trước đối thủ một bước. Với các phương pháp tiên tiến hơn, tiết kiệm thời gian hơn nhằm hợp lý hóa các quy trình, tối đa hóa công nghệ mới nhất và giảm chi phí chậm trễ, bạn có thể mong đợi thị phần cao hơn, doanh thu lợi nhuận tốt hơn và phát hành sản phẩm của bạn trước đối thủ cạnh tranh.
Cải thiện giao tiếp trong Công ty:
Đương nhiên, nhu cầu giao tiếp thắt chặt trở nên cấp thiết. Cần có các phương pháp chia sẻ dữ liệu chính xác và tham gia các cuộc họp để chuyển tiếp những thay đổi hoặc chuyển dịch mới về thông tin. Khả năng chia sẻ nhanh chóng các thiết kế, kế hoạch và thông tin thị trường cho các bên liên quan, công nhân và nhân viên giúp tăng tốc độ đạt được tiến độ mà không làm mất đi sự rõ ràng và chính xác.
Đây là nơi hội nghị truyền hình thực sự có thể hoạt động để hỗ trợ bất kỳ quy trình làm việc nào và tạo ra sự hài hòa giữa các phòng ban. Vì làm việc theo nhóm là điều cần thiết cho sự thành công của sản xuất, hãy xem xét cách hội nghị truyền hình là công cụ thiết yếu để làm việc theo nhóm - trên tất cả các phòng ban:
- Khả năng tương tác nâng cao
Kết nối với nhà cung cấp, khách hàng và ban quản lý bằng các cuộc họp trực tuyến từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào. Không ai phải làm việc trong các hầm khi có thể tiếp cận được các mối liên hệ giữa các bộ phận. - Cộng tác trong thời gian thực
Chia sẻ bản trình bày, video và bảng tính trong các cuộc họp đã lên lịch hoặc ngẫu hứng. Giải quyết các câu hỏi ngay lập tức và nhận được câu trả lời xác định tiến độ một cách chính xác với những người phù hợp đưa ra quyết định một cách hiệu quả. - Giảm chi phí đi lại
Đưa quản lý cấp trên hoặc các bên liên quan đi tham quan khắp nhà máy hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến với các trang web quốc tế để giảm bớt tác động của việc đi lại và ăn ở. - Năng suất nuôi dưỡng
Nhiều tính năng tầm cỡ giúp chia sẻ thông tin và cộng tác nhanh hơn và dễ dàng hơn so với các phương pháp truyền thống hơn là truyền thống và chuỗi email. - Giảm sự chậm trễ
Công nghệ dựa trên trình duyệt, không yêu cầu tải xuống có nghĩa là bất kỳ ai từ khách hàng cao cấp đến nhân viên đều có thể dễ dàng điều hướng giao diện người dùng trực quan để tham gia và truy cập các cuộc họp.
Có lẽ một trong những lợi ích lớn nhất của sử dụng hội nghị truyền hình để giúp hợp lý hóa hoạt động, giảm TTM và thực sự nuôi dưỡng một môi trường mà tinh thần đồng đội phát triển bằng cách hiểu cách tối đa hóa nguồn nhân lực. Những người tham gia theo nghĩa đen có thể ở hai nơi cùng một lúc trong thời gian thực. Cho dù trong dây chuyền sản xuất, với khách hàng, hay với tư cách là nhân viên từ xa, giải pháp giao tiếp hai chiều mang lại sự linh hoạt tối đa để hoàn thành công việc.
Các dự án được thực hiện với khả năng hiển thị nhiều hơn, tính đồng bộ tốt hơn và độ rõ nét được nâng cao. Thời gian mở ra và không bị lãng phí vào việc đi lại, đi lại hoặc các cuộc họp không cần thiết. Hơn nữa, các đồng bộ hóa quan trọng có thể được ghi lại ngay bây giờ và xem sau. Điều này đặc biệt hữu ích nếu ban quản lý không thể tham dự hoặc nếu nhân viên từ xa được yêu cầu tham gia.
Hãy để Callbridge cung cấp cho công ty sản xuất của bạn một giải pháp truyền thông nhằm tạo ra sự gắn kết và tăng tốc TTM mà không ảnh hưởng đến giá trị và chất lượng. Sử dụng công nghệ giao tiếp tinh vi, hai chiều, sắp xếp công việc song song với các quy trình xử lý công việc để tạo ra kết quả và tối ưu hóa thời gian. Callbridge được trang bị một bộ các tính năng bao gồm trò chuyện văn bản, cuộc gọi hội nghị, chia sẻ màn hình, Phiên âm AI và ghi âm cuộc họp để thúc đẩy chuyển tiếp từ sản xuất đến giao hàng một cách liền mạch.
