Chúng ta đã từng nghe nói về việc chơi nóng, đồng nghiệp mang theo những chú chó con (đôi khi là cả kỳ nhông không thường xuyên), nhưng bạn biết gì về phòng tập thể và chúng có thể mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp của bạn?
Nó rút ra từ logic tương tự như một cuộc họp bóng đá khi huấn luyện viên tập hợp đội trong một vòng tròn chặt chẽ để chia sẻ những lời thông thái, để lập chiến lược, truyền cảm hứng hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm mới tìm thấy về đội khác (đó là một phần khá quan trọng của trò chơi , bạn có nghĩ vậy không?).
Và nó quan trọng đối với doanh nghiệp. Phòng họp nhóm thường là một không gian làm việc tách biệt nằm ngoài đường mòn của văn phòng để chứa một số ít đồng nghiệp (4-6). Không gian được bài trí với tất cả các trang thiết bị của một phòng hội nghị (thiết bị hội nghị truyền hình, màn hình, ghế, bảng trắng, thiết bị nghe nhìn) và nó được thiết kế để tạo điều kiện cho việc tập trung động não, khép kín và tránh xa sự phân tâm, các đồng nghiệp khác và bất cứ thứ gì khác có thể làm lệch năng suất được sắp xếp hợp lý. Đây là lý do tại sao phòng họp nhóm là sự bổ sung cần thiết cho một nơi làm việc hiện đại:
Họ cung cấp một không gian cho sự riêng tư mà không hy sinh bố cục khái niệm mở
Một nơi làm việc theo ý tưởng mở không có tường, các phòng ban ít ngăn cách, các dãy bàn làm việc và tầm nhìn toàn cảnh phá vỡ các rào cản và thúc đẩy một môi trường minh bạch, sáng tạo và đa chức năng. Nhưng khi có một số cuộc họp đòi hỏi sự tùy ý - không bị gián đoạn và không có tiếng ồn lớn - thì phòng họp nhóm có thể cho phép nhóm vẫn tận hưởng những lợi ích của sơ đồ tầng rộng rãi trong khi vẫn có tính bảo mật. thảo luận với quản lý cấp trên riêng. Chúng trở thành không gian hoàn hảo cho những cuộc trò chuyện khó khăn, động não, thỏa thuận, v.v.
Họ tạo điều kiện kết nối với những người làm việc từ xa
Thiết lập ấm cúng hoạt động tốt khi chạm vào cơ sở với nhân viên ở các vị trí xa. Nhóm nhỏ có thể cùng ở một nơi trong khi kết nối với nhân viên ở nước ngoài, người muốn nói chuyện với tất cả mọi người cùng một lúc thay vì từng người một. Đó là một thiết lập tuyệt vời để truy cập dễ dàng hơn và thời gian trực tiếp, có nghĩa là để nuôi dưỡng sự cộng tác bằng cách mang mọi người lại với nhau trong khi tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên. Để làm cho việc tương tác này trở nên thuận tiện hơn nữa, việc mang theo TV màn hình lớn cộng với máy ảnh sẽ đảm bảo mọi người trong phòng đều có thể nhìn thấy được.
Tiến thêm một bước nữa và triển khai Đầu nối SIP để tối ưu hóa không gian phòng họp nhóm để có kết nối liền mạch. Chỉ với một nút bấm, bạn có thể được kết nối thông qua phần mềm cung cấp video tĩnh và âm thanh cấp chuyên nghiệp thông qua nhiều thiết bị đầu cuối. Về cơ bản, tất cả những gì bạn phải làm để kết nối với cuộc họp là nhấp vào khi bạn sẵn sàng và nhấp tắt khi bạn hoàn thành!
Chúng dễ dàng cài đặt - và sử dụng
Phòng họp lớn và tùy thuộc vào kích thước văn phòng của bạn, có thể không khả thi. Mặt khác, các phòng tập thể không cần chiếm toàn bộ tầng. Hãy xem xét không gian sử dụng không đủ để thiết lập cửa hàng, chẳng hạn như khu vực lưu trữ hoặc cầu thang. Thêm vào đó, họ không cần nhiều thiết bị. Phòng họp nhóm có thể được trang bị công nghệ ít tốn kém hơn mà vẫn hoàn thành công việc. Chúng có nghĩa là tối thiểu, có nghĩa là nó có giá cả phải chăng và hấp dẫn để sử dụng nếu bạn cần một không gian để gặp gỡ khách hàng tiềm năng hoặc cần tổ chức các cuộc phỏng vấn với các ứng viên mới xin việc
Phòng họp nhóm nên được sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến. Không giống như phòng họp chính thức yêu cầu đặt trước và phục vụ cho số lượng lớn hơn, phòng họp nhóm có thể được coi là một lựa chọn ngẫu hứng. Đặt một cuộc họp được khuyến khích bằng cách xem lịch cá nhân của nhân viên, hoặc họ có thể chỉ cần bước vào, nhấn một nút và được kết nối.
Chúng dễ thực hiện
Đầu tư vào phòng trò chuyện nhóm là một bước chủ động và tiết kiệm chi phí để hướng tới tính xác thực và tức thời của giao tiếp trong môi trường làm việc của bạn. Giao tiếp cộng tác, năng suất và sự hòa nhập không bao giờ lỗi thời, vì vậy bằng cách kết hợp phòng họp nhóm, bạn có thể mong đợi những yếu tố tại nơi làm việc này tăng lên gấp XNUMX lần. Trước khi bạn bắt đầu vào phòng trò chuyện nhóm của riêng mình, đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi bản thân và nhóm của mình:
- Bạn cần bao nhiêu? Mỗi đội yêu cầu một không gian riêng hay các đội sẵn sàng chia sẻ không gian giữa các đội khác nhau?
- Thiết bị AV có cần phải di động không? Nó có thể được sửa chữa?
- Không gian sẵn sàng sử dụng nào có sẵn? Nếu không, bạn có thể tạo một cái? Loại thùng nào (tường, kính) phù hợp nhất với những gì bạn mong muốn đạt được trong phòng tập thể?
- Ai sẽ có quyền truy cập? Bạn sẽ yêu cầu mã đăng nhập? Chìa khóa?
Các phòng trò chuyện nhóm được thiết kế để cải thiện giao tiếp trong nhóm của bạn và với nền tảng cộng tác trong phòng họp của Callbridge, bạn có thể mong đợi công nghệ chất lượng cao trao quyền cho doanh nghiệp của mình. Cung cấp âm thanh, video và phòng họp cổng SIP hạng nhất, kết nối với đồng nghiệp, khách hàng hoặc khách hàng là không có lỗi. Các tính năng đặc biệt của Callbridge dẫn đến các cuộc họp đặc biệt - và các cuộc trò chuyện nhóm.
