Bạn Có Nên Luôn Chọn Tham Gia Các Cuộc Họp Trực Tuyến Với Khách Hàng Quốc Tế?
Bạn có thể nghĩ rằng với tất cả các tính năng tuyệt vời của mình, Callbridge và các nền tảng hội nghị hàng đầu khác đã giết chết cuộc họp kinh doanh trực tiếp. Phòng họp trực tuyến của Callbridge cho phép bạn kết nối âm thanh và video, chia sẻ tệp PDF và các tài liệu khác, thậm chí ghi lại cuộc họp của bạn để sử dụng sau - vậy tại sao lại quay lại cuộc họp theo cách cũ?
Sự thật là, thói quen cũ khó chết. Mặc dù tổ chức một cuộc họp trực tuyến có thể tốt hơn về mặt kỹ thuật, nhưng vẫn có một số lượng lớn dân số doanh nghiệp thích làm một số việc như họ đã từng làm trong quá khứ: gặp trực tiếp.
Đặc biệt, khi nói đến các mối quan hệ kinh doanh quốc tế, đây là một vài điều bạn cần biết.
Khách hàng Doanh nghiệp Quốc tế muốn Đồng ý với Doanh nghiệp Mới
Mặc dù thực tế là họ có thể tham gia phòng họp trực tuyến chỉ với một cú nhấp chuột, hầu hết mọi người kinh doanh sẽ cảm thấy không chắc chắn về việc đồng ý với công việc kinh doanh mới mà không gặp trực tiếp bạn ít nhất một lần. Ngay cả khi họ ở cách xa hàng nghìn km, việc ghé qua một hoặc hai ngày để xoa dịu nỗi sợ hãi và bắt tay thực hiện thỏa thuận sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt.
Bạn có thể nói rằng cả hai bên sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng nếu họ đồng ý tổ chức một cuộc họp trực tuyến thay vì gặp trực tiếp và bạn đã đúng. Vấn đề thực sự là rất khó để ai đó tin tưởng bạn nếu bạn chưa từng gặp trực tiếp. Chắc chắn, các cuộc họp trực tuyến cung cấp cho bạn sức mạnh để cộng tác, nhưng chúng không thực sự cho mọi người thấy bạn là người như thế nào khi rời xa màn hình máy tính.
Các cuộc họp trực tuyến là hoàn hảo để cập nhật thông tin
Một điều hoàn hảo cho các cuộc họp trực tuyến của Callbridge là giữ liên lạc sau cuộc họp đầu tiên. Sau khi khách hàng doanh nghiệp quốc tế của bạn đã gặp bạn, gọi điện hội nghị là cách hoàn hảo để kết nối cả về thời gian và chi phí. Bạn có thể lên lịch các cuộc gọi hàng tuần hoặc hàng tháng dưới một số quay số duy nhất và mã truy cập để tạo kết nối dễ dàng cho khách của bạn hoặc bắt đầu cuộc gọi ngay lập tức nếu có bước phát triển mới.
Chính trị của Du lịch: Bạn nên ở lại hay nên đi?
Vì vậy, giả sử bạn đồng ý gặp trực tiếp khách hàng tiềm năng của mình và mọi việc diễn ra tốt đẹp. Sau đó, bạn tiếp tục mà không có sự cố trong 8 tháng tiếp theo bằng cách sử dụng Callbridge để giữ liên lạc và cộng tác. Bây giờ gần đến mùa lễ và khách hàng của bạn đã mời bạn đến bữa tiệc của họ –tại quốc gia của họ. Bạn không nhất thiết phải quá vui mừng với ý tưởng đi du lịch trong những ngày lễ, nhưng khách hàng của bạn là một người quan trọng. Bạn làm nghề gì?
Đối với khách hàng của bạn, gặp gỡ họ trực tiếp sẽ luôn quan trọng hơn tổ chức một cuộc họp trực tuyến, vì lý do đơn giản rằng đó là một khoản đầu tư lớn hơn. Chắc chắn rồi, Callbridge sẽ cho bạn gặp nhau trong giây lát, nhưng hành động trả tiền vé máy bay và bay đến một quốc gia khác cho thấy bạn đã đầu tư như thế nào vào mối quan hệ kinh doanh của mình.
Nó hơi phản trực quan, nhưng các cuộc họp trực tuyến thông minh hơn và dễ dàng hơn, thì các đối tác kinh doanh sẽ càng coi trọng các tương tác trực tiếp hơn. Vì vậy, bất cứ điều gì bạn chọn làm, chỉ cần nhớ rằng những cuộc gọi đàm phán không thể và không nên thay thế các cử chỉ khác.
Đối với mọi thứ khác, có Callbridge
Callbridge không cố gắng thay thế cảm giác thực sự gặp gỡ ai đó trong kỳ nghỉ và chúng tôi không ngại thừa nhận điều đó. Những gì chúng tôi đang cố gắng làm là làm cho phần còn lại của cuộc họp của bạn thông minh hơn, tốt hơn và hiệu quả hơn.
Nếu bạn chưa dùng thử Callbridge và muốn tận dụng các tính năng tiên tiến như phiên âm có thể tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI và khả năng hội nghị từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần tải xuống, cân nhắc thử Callbridge miễn phí trong 30 ngày.
