Giao tiếp là cốt lõi của cách chúng ta làm việc cùng nhau trong một xã hội. Cách chúng ta nói, tinh tế, ngay cả giọng điệu mà chúng ta nói lời nói của mình, tất cả những yếu tố này ảnh hưởng rất nhiều đến thông điệp mà chúng ta đang gửi đi. Đối với cách chúng tôi thể hiện ý tưởng trong kinh doanh, khái niệm tương tự cũng được áp dụng. Cách chúng ta nói những gì chúng ta đang nói (Trực tiếp? Họp trực tuyến? Nhắn tin? Gọi điện thoại?) Thêm một lớp ý nghĩa khác. Do đó, điều cần thiết là phải giao tiếp với các công cụ trình bày cuộc họp hỗ trợ để trao quyền hiệu quả cho việc nhắn tin.
Mọi nơi làm việc đều dựa vào các công cụ giao tiếp đảm bảo người gửi và người nhận có thể phân tích thông điệp của nhau. Nếu không, vấn đề là gì? Có rất nhiều phần mềm hội nghị truyền hình lựa chọn ngoài đó, mỗi người có cuộc họp riêng của họ công cụ trình bày giúp tăng cường giao tiếp 2 chiều và tạo điều kiện cho các bài thuyết trình hiệu quả. Tuy nhiên, để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho một cuộc gọi hiệu quả, hãy xem xét cách hỗ trợ sau đây có thể mang lại cho bạn nhiều hơn nữa.
Trong khi cộng tác, việc sử dụng cả âm thanh và video và cách chúng hoạt động cùng nhau sẽ tạo ra kết nối liền mạch giữa hai điểm từ mọi nơi trên thế giới. Để có cả hai cung cấp cho bất kỳ sự đồng bộ hoặc tóm tắt nào một tương tác sâu hơn. Là giải pháp tốt thứ hai để trực tiếp, việc sử dụng âm thanh và video như một thể thống nhất mang lại cho bất kỳ bản trình bày kỹ thuật số trực tuyến nào một lợi thế vượt trội.
Hội nghị web với VoIP (Giao thức thoại qua Internet) cho phép bạn sử dụng bất kỳ kết nối Internet nào làm phương tiện để thực hiện cuộc gọi trực tiếp. Tốc độ tăng thêm này là một công cụ thuyết trình cuộc họp hấp dẫn bởi vì nó là điều khiến hội nghị web nhanh chóng - và giá cả phải chăng qua wi-fi. Trình bày các con số của quý này hoặc triệu tập để trình bày các ý tưởng động não với quản lý cấp trên có nghĩa là các quá trình đồng bộ hóa này có thể được kết nối nhanh chóng từ thiết bị của mỗi người tham gia. Không giống như cách gọi truyền thống, VoIP chuyển đổi giọng nói thành một định dạng kỹ thuật số được truyền qua Internet. Điều này mang lại sự linh hoạt, tiện lợi và cắt giảm chi phí. Cho dù công nghệ hội nghị chỉ sử dụng VoIP hay kết hợp với mạng truyền thống hơn, hội nghị web với VoIP chắc chắn sẽ giúp kết nối hội nghị qua điện thoại nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Cho dù có một số ít hay một phòng có đầy đủ người tham gia, Phòng họp Trực tuyến hoạt động như một nơi để mọi người tập hợp lại với nhau trước khi tiến hành đồng bộ hóa. Với tư cách là người trình bày, đây là một công cụ thuyết trình cuộc họp hữu ích giúp mọi người ở cùng một nơi và sẵn sàng đăng nhập cùng nhau. Hơn nữa, Phòng họp Trực tuyến có thể được gắn thương hiệu với bất kỳ biểu tượng nào và được thiết kế theo tiêu chuẩn thương hiệu. Thêm chữ ký âm thanh tùy chỉnh do studio ghi lại để có phần giới thiệu hoàn hảo cho bản trình bày.
Một công cụ trình bày cuộc họp khác để giúp tạo điều kiện hợp tác hợp lý và phản hồi mang tính xây dựng là Speaker Spotlight. Việc quản lý các bài thuyết trình và thảo luận, đặc biệt là khi đang diễn ra có thể khó khăn và khi có nhiều diễn giả, việc phân biệt ai là ai có thể dễ dàng khiến ai đi chệch hướng. Biết ai đang nói chuyện và ai là người tiếp theo để phát biểu, giúp cho quá trình chuyển đổi diễn ra trôi chảy hơn, dễ dàng theo kịp. Mọi người đều có một biểu tượng với đường viền sáng lên khi họ chọn tham gia phát biểu. Nếu ai đó không nắm bắt được nhận xét hoặc một khoảnh khắc nào đó trong bản trình bày, Speaker Spotlight sẽ nhắc người nói lặp lại những gì đã nói lần cuối, đồng thời giúp tránh bị gián đoạn và nói không đúng chỗ.
Có nhiều người thuyết trình không? Một tính năng bổ sung như Hiển thị khách ưu tiên là một công cụ trình bày cuộc họp giúp phân biệt ai là khách trong bản trình bày. Có nghĩa là làm nổi bật các diễn giả khách mời thứ cấp, đây là một cách để đảm bảo rằng mọi người đều có lượt thêm vào hai xu cho một cuộc họp mang tính xây dựng dễ theo dõi.
Đối với bài thuyết trình trực tuyến tiếp theo của bạn, hãy để các tính năng của Callbridge mang đến cho mọi người thuyết trình cơ hội tỏa sáng và được lắng nghe. Với các tính năng đáng chú ý từ Hội nghị trên web với VoIP và Phòng họp trực tuyến tại chỗ để giúp mọi cuộc thảo luận diễn ra dễ dàng và hiệu quả, công nghệ hiện đại của Callbridge sẽ tiếp thêm sức mạnh các cuộc họp trực tuyến và các bài thuyết trình thúc đẩy trao đổi ý tưởng và hợp tác.
