Chia sẻ màn hình và các công cụ khác dẫn đến việc tăng công việc tự do như thế nào
Công cụ như chia sẻ màn hình đã trải qua một chặng đường dài hướng tới việc thay đổi bối cảnh các cuộc họp và cách mọi người phản ứng với chúng trong môi trường kinh doanh. Trong thế giới ngày nay, việc thường xuyên gặp gỡ mọi người trên khắp thế giới trong một tuần thường xuyên tại văn phòng là một thói quen phổ biến.
Khi công nghệ ngày càng giúp mọi người xích lại gần nhau dễ dàng hơn, các doanh nghiệp bắt đầu thích nghi và kết quả là thu hút nhiều nhân viên làm việc từ xa và những người làm nghề tự do. Trong khi một số người có thể lo sợ rằng xu hướng này sẽ làm xói mòn quan niệm về người lao động toàn thời gian và đưa thế giới hướng tới một “nền kinh tế hợp đồng”, những người khác lại tán dương thực tế rằng giờ đây họ có thể làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
Nhưng cho dù lập trường của bạn là gì về sự gia tăng của việc làm tự do, chúng ta hãy làm nổi bật một số công nghệ đang dẫn đầu sự thay đổi này.
Chia sẻ màn hình cho phép mọi người chia sẻ ý tưởng và khái niệm dễ dàng hơn bao giờ hết
Việc giải thích một ý tưởng cho ai đó sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có thể sử dụng nhiều hơn những từ ngữ của mình. Trong nhiều thập kỷ, phòng họp là không thể thiếu trong các cuộc họp kinh doanh vì các cuộc trò chuyện chỉ có âm thanh thường không đủ tốt cho các cuộc thảo luận phức tạp hoặc lớn. Với chia sẻ màn hình, cả một phòng họp gồm mọi người có thể ngồi gần như cách nhau một thế giới mà vẫn xem được màn hình của những người tổ chức cuộc họp.
Đối với những người làm nghề tự do, điều này có nghĩa là họ có thể chia sẻ ý tưởng một cách hiệu quả chỉ bằng màn hình máy tính khi vẫn đang đi du lịch, ở quán cà phê hoặc thậm chí chỉ ở nhà. Họ có thể hiểu được gần như cùng một mức độ hiểu biết mà họ sẽ nhận được trong văn phòng, tất cả khi vẫn mặc bộ đồ ngủ.
Cuộc họp trực tuyến cho phép tương tác trực tiếp bất chấp khoảng cách
Có rất nhiều sắc thái mà bạn có thể bỏ lỡ khi không nhìn vào mặt ai đó. May mắn thay, các cuộc họp trực tuyến cho phép những người tham gia cuộc họp nhìn thấy nhau như thể họ thực sự đang ở trong cùng một phòng, miễn là họ được kết nối với internet. Thêm vào đó, công nghệ phòng họp trực tuyến được cung cấp miễn phí với mọi FreeConference.com , làm cho nó có thể sử dụng miễn phí cho mọi người vào bất kỳ lúc nào.
Mặc dù những người làm nghề tự do chủ yếu được hưởng lợi từ công nghệ này, nhưng những người quản lý dịch vụ tự do cũng có thể tận dụng nó. Phòng họp trực tuyến là một cách tuyệt vời để theo dõi các nhân viên tự do và giữ cho họ có trách nhiệm và liên hệ với công ty mà họ đang làm việc.
Chia sẻ tài liệu Hãy tập tin di chuyển nhanh như Internet
Trong khi chia sẻ màn hình bản thân nó có thể là một công cụ tuyệt vời, khi nói đến việc chia sẻ các tệp cụ thể như tài liệu văn bản, bảng tính, đồ họa thông tin hoặc bản trình bày PowerPoint, thì chia sẻ tài liệu là tùy chọn thích hợp hơn. Chia sẻ tài liệu cho phép người tổ chức cuộc họp xem qua từng trang tài liệu và yêu cầu những người tham gia cuộc họp của họ theo dõi. Nó hoàn hảo cho các tài liệu dài hơn, như giấy tờ pháp lý hoặc các điều khoản và điều kiện.
Tính năng này cho phép các dịch giả tự do trình bày các tài liệu phức tạp và khó hiểu trong cuộc họp của họ, biết rằng mọi người thực sự đang ở trên cùng một trang.
Công nghệ họp nên miễn phí
Chia sẻ màn hình, phòng họp trực tuyếnvà chia sẻ tài liệu là ba công cụ được các dịch giả tự do và nhóm làm việc từ xa sử dụng thường xuyên nhất. Chúng cũng là tiêu chuẩn với tài khoản FreeConference.com. Nếu bạn quan tâm đến công việc tự do và làm việc từ xa, hoặc nếu bạn chỉ muốn dùng thử các tính năng này, hãy cân nhắc tạo một tài khoản miễn phí ngay hôm nay.
