Kể từ khi nút ghi âm được phát minh, mọi người đã khá thích ghi lại mọi thứ. Khả năng 'ghi âm' có những khởi đầu khiêm tốn, giống như một máy cassette âm thanh có thể ghi lại các bài hát từ radio nếu bạn đủ nhanh để nhấn nút trước khi bài hát của bạn được phát ra. Hoặc một máy ghi video có thể ghi và phát lại các băng video từ máy quay được sử dụng trước đó vào ngày hôm đó để ghi lại bữa tiệc nướng hoặc buổi biểu diễn của gia đình. Ngày nay nó rất cũ, phải không?
Tua đi nhanh đến ngày hôm nay ở đâu 300 giờ nội dung đã ghi đang được tải lên YouTube mỗi phút. Điện thoại thông minh và máy tính xách tay được cho là đã trở thành một phần mở rộng của cơ thể con người, vì dường như mọi cá nhân có thiết bị đều được trang bị để chụp mọi thứ theo yêu cầu. Đó là câu hỏi để xem bây giờ hay để xem sau.
Khi được sử dụng cho mục đích họp ảo, bản ghi âm và hoặc video có thể mang lại lợi ích to lớn trong thời điểm hiện tại cũng như sau này. Bất cứ khi nào có sự tập hợp của tâm trí, các chi tiết quan trọng, suy nghĩ và ý kiến sẽ tự nhiên tuôn ra và tạo điều kiện cho cuộc thảo luận. Chưa kể, việc để ý mức độ ảnh hưởng của ngôn ngữ cơ thể đến việc chúng ta tin tưởng hay thực sự thích người mà chúng ta đang nói chuyện. Đừng bỏ lỡ bất kỳ thông tin liên quan nào. Lần tới khi bạn chuẩn bị đi sâu cập nhật trạng thái hoặc đánh giá, hãy xem xét những gì bạn có thể nhận được khi nhấn nút ghi.
Trong một cuộc gặp gỡ ảo, con ốc xà cừ được đưa ra xung quanh. Sử dụng các điều khiển của người kiểm duyệt, mỗi người tham gia có thể lồng tiếng cho phần của họ mà không cần phải nói qua người khác. Ngược lại, nó tạo điều kiện tạm dừng để người tham gia nhảy vào hoặc giơ tay khi thích hợp hoặc đặt câu hỏi khi cần thiết. Đây là một cách tuyệt vời để dàn xếp bất kỳ cuộc họp ảo nào, nhưng nếu cuộc thảo luận trở nên sôi nổi, việc đi theo dòng suy nghĩ và đi chệch hướng sẽ trở nên khó khăn.
Bằng cách ghi lại, bạn có thể nhìn lại và xem nơi bùng phát đã xảy ra. Có bất kỳ nhận xét kích hoạt nào được thực hiện không? Có phải một người tham gia đã làm cuộc trò chuyện bị trật bánh và cuộc trò chuyện bắt đầu xuống dốc từ đó không? Điều này đặc biệt quan trọng đối với một cuộc họp ảo có thể không diễn ra tốt đẹp như dự đoán, hoặc có thể diễn ra tốt hơn mong đợi!
Giả sử bạn đã có một cuộc họp ảo tuyệt vời với các khách hàng tiềm năng. Nó diễn ra rất tốt, bạn đã vượt qua thời gian quy định. Một ý tưởng đã lăn thành quả bóng tuyết khác lại trở thành quả cầu tuyết khác và đột nhiên, bạn bắt tay và gửi đi những email chúc mừng. Vì bạn đã ghi lại nó, nên nhóm của bạn đã có thể có mặt đầy đủ. Không ai đang viết vội các ghi chú hoặc hỏi, "Bạn có thể lặp lại điều đó không?" hoặc "Bạn đã hiểu chưa?" Nhóm của bạn đã có thể tập trung vào việc cung cấp một con át chủ bài thuyết trình bán hàng từ xa hứa hẹn bán và chuyển đổi, trong khi bản ghi ghi lại mọi chi tiết của mọi câu hỏi, mối quan tâm, trao đổi, v.v.
Ngoài ra, bây giờ bạn có cuộc họp này được ghi lại và lưu trữ như một ví dụ về những việc cần làm trong tương lai. Đoạn ghi âm có thể cung cấp một số ý tưởng độc đáo và thông tin chi tiết về những việc cần làm trong lần tiếp theo hoặc tiết lộ những thông tin nhỏ có thể dễ dàng bị mất ngay sau khi đưa ra quyết định cuối cùng. Với bản ghi âm và hoặc video, nhóm của bạn có thể quay lại và thấy rằng mặc dù chúng mới chỉ là những ý tưởng nửa vời, nhưng có lẽ chúng có thể nướng thêm một chút nữa và được thực hiện sau đó.
Việc ghi lại một cuộc họp ảo buộc bạn phải kiểm tra những chi tiết vụn vặt của cuộc thảo luận. Làm thế nào bạn đến được vị trí của bạn? Bạn có thể làm gì tốt hơn vào lần sau? Làm thế nào bạn có thể tái tạo thành công của thời gian này? Bây giờ bạn có nội dung lưu trữ có thể được truy cập bất cứ khi nào.
Đây là đâu trí tuệ nhân tạo có ích. Việc đánh ghi âm sẽ kích hoạt bot AI tạo ra các bản ghi có thời lượng đầy đủ của cuộc gọi đã ghi. Thay vì chọn lọc cá nhân qua đống thông tin, bot AI đi kèm với các công cụ chính xác và Tìm kiếm thông minh. Công nghệ hiện đại sử dụng các thuật toán phức tạp giúp xác định người nói, giúp đưa ra các bản tóm tắt và theo dõi một cách tỉ mỉ.
Làm thế nào? Mỗi cuộc họp ảo được ghi lại được gắn thẻ. Bot AI có thể dự đoán, đồng thời học hỏi (vâng, nó thực sự có thể nhận ra các âm sắc và nhịp điệu khác nhau của giọng nói của từng người tham gia) và chọn những gì có thể quan trọng. Công nghệ này có thể phân biệt các chủ đề hoặc cụm từ phổ biến xuất hiện nhiều lần. Chúng được gắn thẻ để sau này, bạn không phải mất hàng giờ để xem qua phiên âm. Chỉ cần tìm kiếm Thẻ tự động bằng cách sử dụng tính năng Tìm kiếm thông minh và bạn có thể xem qua các tin nhắn trò chuyện, ngày quan trọng, tên tệp, địa điểm quan trọng, liên hệ cuộc họp và hơn thế nữa để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm mà không mất thời gian.
Trong cuộc họp ảo của bạn, năng suất là ưu tiên hàng đầu. Hãy để âm thanh, video và âm thanh chất lượng cao của Callbridge hội nghị trên web cung cấp các cuộc họp của bạn với công cụ cho các cuộc họp ảo có tác động. Với một bot trí tuệ nhân tạo thực hiện tất cả việc tóm tắt, gắn thẻ và sắp xếp, đạt kỷ lục và trực tiếp xem bạn và nhóm của bạn có thể hưởng lợi như thế nào.
